InDesign poate crea documente care variază de la o singură pagină până la mai multe volume, așa că dispune de câteva instrumente unice pentru a accelera procesul de configurare a unor cantități uriașe de text.

Stilurile de paragraf sunt unul dintre cele mai importante instrumente pentru lucrul cu documente lungi, deoarece vă pot salva cu ușurință ore întregi de muncă plictisitoare, prevenind în același timp orice erori de formatare jenante.

Acestea sunt un subiect un pic mai complex, așa că vom avea timp doar pentru a acoperi elementele de bază ale modului de utilizare a stilurilor de paragraf în InDesign, dar cu siguranță merită să le învățați.

Principalele concluzii

• Stilurile de paragraf sunt șabloane de stil reutilizabile care controlează formatarea textului în paragrafe întregi.
• Stilurile de paragraf se creează și se aplică cu ajutorul panoului Stiluri de paragraf.
• Editarea unui stil va modifica formatarea întregului text care utilizează stilul respectiv în întregul document.
• Un document InDesign poate avea un număr nelimitat de stiluri de paragraf.

Ce este stilul de paragraf în InDesign

Un stil de paragraf acționează ca un șablon stilistic pentru formatarea textului în InDesign. Puteți configura un stil de paragraf pentru a avea propria combinație unică de font, greutate, dimensiune a punctului, culoare, stil de indentare și orice altă proprietate de formatare pe care o utilizează InDesign.

Puteți crea oricâte stiluri diferite doriți și le puteți atribui fiecăruia dintre ele unei secțiuni diferite de text din documentul InDesign.

O metodă obișnuită este de a crea un stil de paragraf pentru titlul textului, un alt stil pentru subtitluri și încă unul pentru corpul textului, legende, citate și așa mai departe pentru fiecare tip de element de text repetitiv din document.

Fiecare stil de paragraf se aplică porțiunii relevante de text, iar dacă mai târziu decideți că trebuie să modificați formatarea titlurilor în întregul document, puteți edita doar stilul de paragraf al titlurilor, în loc să editați fiecare titlu în parte.

Acest lucru poate economisi o cantitate incredibilă de timp și de efort atunci când lucrați la documente lungi și vă împiedică să faceți greșeli de formatare, asigurând coerența pe tot parcursul documentului.

Pentru documente mai scurte, este posibil să nu doriți să vă petreceți timpul creând stiluri de paragraf, dar acestea sunt un instrument esențial pentru orice document mai lung de câteva pagini, așa că este o idee bună să vă familiarizați cu ele cât mai curând posibil. Există chiar și câteva ajustări de formatare a textului pe care le puteți face numai folosind stiluri de paragraf!

Panoul de stil al paragrafelor

Locul central pentru lucrul cu stilurile de paragraf este Stiluri de paragraf În funcție de spațiul de lucru InDesign, este posibil ca panoul să nu fie vizibil în mod implicit, dar îl puteți lansa deschizând panoul Fereastra selectând meniul Stiluri submeniu, apoi faceți clic pe Stiluri de paragraf De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Comandă + F11 (folosiți doar F11 dacă sunteți pe un PC).

Ori de câte ori creați un document nou, InDesign creează Paragraful de bază și îl aplică la tot textul din document, cu excepția cazului în care creați alte stiluri. Puteți să-l editați și să-l utilizați ca orice alt stil de paragraf sau pur și simplu să-l ignorați și să vă creați propriile stiluri de paragraf suplimentare.

Panoul Stiluri de paragraf vă permite să creați stiluri noi, să le organizați și să le aplicați, așa că haideți să vedem mai îndeaproape cum le puteți utiliza în următorul proiect.

Cum să creați un stil de paragraf în InDesign

Pentru a crea un nou stil de paragraf, faceți clic pe butonul Creați un nou stil din partea de jos a paginii Stiluri de paragraf așa cum este evidențiat mai jos.

InDesign va crea un nou stil de paragraf în lista de mai sus. Faceți dublu clic pe noua intrare din listă pentru a deschide fereastra Opțiuni de stil de paragraf pentru a putea configura opțiunile de formatare ale stilului.

Începeți prin a da noului stil de paragraf un nume în fișierul Nume stil S-ar putea părea o pierdere de timp, dar când vei avea 20 de stiluri diferite în document, te vei bucura că ai început să-ți construiești obiceiuri bune de la început!

În partea stângă a panoului, veți vedea o listă foarte lungă de secțiuni diferite care controlează diverse opțiuni de formatare. Puteți trece prin fiecare secțiune până când personalizați toate aspectele stilului dumneavoastră de care aveți nevoie.

Deoarece sunt atât de multe, nu vă voi trece în revistă fiecare secțiune în parte și, oricum, cele mai multe dintre ele sunt destul de explicite. Probabil că știți deja cum să configurați fontul, dimensiunea punctului, culoarea etc. pentru textul dvs., iar procesul este același în cadrul fiecărei secțiuni relevante.

Când sunteți mulțumit de setările dvs., faceți clic pe butonul OK și setările stilului de paragraf vor fi salvate.

Puteți repeta acest proces de câte ori doriți până când creați toate stilurile de paragraf necesare pentru documentul dvs. și puteți reveni și ajusta stilurile existente în orice moment făcând dublu clic pe numele stilului în panoul Stiluri de paragraf.

Înainte de a trece la aplicarea noului stil de paragraf, există câteva secțiuni unice în fereastra Opțiuni stil paragraf care merită o explicație specială, așa că citiți mai departe pentru a afla câteva trucuri avansate de stil de paragraf.

Caracteristici speciale ale stilului de paragraf

Aceste secțiuni speciale oferă o funcționalitate unică care nu se găsește în formatarea standard a textului din InDesign. Nu veți avea nevoie de ele în orice situație, dar merită să le cunoașteți.

Următoarea caracteristică de stil

Din punct de vedere tehnic, nu este o secțiune specială, deoarece se află în secțiunea Generală, dar este cu siguranță o caracteristică specială.

Acesta este un instrument de economisire a timpului, menit să accelereze procesul de setare a textului. Funcționează cel mai bine atunci când creați toate stilurile de paragraf înainte de a adăuga text în document, deoarece vă va ajuta să le aplicați automat pentru dvs.

În acest exemplu, am creat un stil Headline și un stil Body Copy. În cadrul stilului Headline, voi seta stilul Stilul următor la stilul Body Copy. Când scriu un titlu, îi atribui stilul Headline și apoi apăs pe Introduceți / Return , următorul text pe care îl introduc va primi automat stilul Body Copy.

Este nevoie de o gestionare atentă și de o structură coerentă a documentelor, dar poate economisi mult timp atunci când este utilizată corect.

Capacele și stilurile imbricate

Capitolele sunt majuscule inițiale mari care sunt utilizate de obicei la începutul noilor capitole sau secțiuni dintr-o carte, ceea ce este destul de simplu de configurat, dar este de asemenea posibil să se creeze stiluri imbricate care urmează capătul pentru un anumit număr de cuvinte sau linii.

Folosite în mod obișnuit pentru a echilibra efectul vizual al unei majuscule mari lângă un paragraf întreg de text, aceste stiluri imbricate vă oferă un control flexibil în mod automat, fără a fi nevoie să setați manual textul.

Stil GREP

GREP este acronimul de la General Registry Expressions (expresii generale de registru) și merită un întreg tutorial de unul singur. Versiunea rapidă este că vă permite să creați reguli care aplică dinamic stiluri de caractere pe baza textului specific introdus.

De exemplu, dacă textul meu conține o mulțime de date numerice și doresc ca toate acestea să utilizeze opțiunea de formatare Proportional Oldstyle, aș putea crea un stil de caracter care să conțină opțiunile de formatare corespunzătoare și apoi să-l aplic automat tuturor numerelor din textul meu.

Acest lucru nu face decât să zgârie suprafața a ceea ce se poate face cu GREP, dar, așa cum am spus mai devreme, merită un întreg tutorial doar pentru el.

Etichetarea la export

Nu în ultimul rând, Export Tagging este o caracteristică excelentă pentru exportul textului dvs. sub formă de carte electronică sau orice alt format bazat pe ecran care are opțiuni de stil care pot fi modificate de către vizualizator. Formatul EPUB este o alegere populară pentru cărți electronice și urmează o structură de etichetare a textului similară cu cea din HTML: etichete de paragraf și mai multe etichete ierarhice diferite pentru titluri.

Utilizând Export Tagging, puteți potrivi stilurile de paragraf cu etichetele ierarhice utilizate de aceste formate de document. De exemplu, puteți potrivi stilul de paragraf Body Copy cu eticheta , puteți potrivi stilul Headlines cu eticheta

etichetă de titlu, Subtitluri la

, și așa mai departe.

Utilizarea noului stil de paragraf în InDesign

Acum că ați creat un stil de paragraf, este timpul să îl aplicați efectiv textului dvs.! Din fericire, acest proces este mult mai rapid decât configurarea stilului în primul rând.

Comutați la Tip și selectați textul pe care doriți să îl stilizați cu noul stil de paragraf. Faceți clic pe stilul corespunzător în fereastra de Stiluri de paragraf și va fi formatat imediat folosind opțiunile pe care le-ați specificat în panoul Opțiuni de stil de paragraf fereastră.

Asta e tot ce trebuie să faci!

Dacă trebuie să vă întoarceți și să editați stilul de paragraf în timp ce aveți cursorul de text activ, nu puteți face dublu clic pe intrarea din panoul Stiluri de paragraf, deoarece astfel s-ar putea aplica accidental stilul greșit la textul greșit. În schimb, puteți face clic dreapta pe numele stilului și selecta Editare fără a-l aplica accidental.

Importarea stilurilor de paragraf

De asemenea, este posibil să importați stiluri de paragraf din documente existente, ceea ce poate contribui la simplificarea procesului de creare a unui aspect vizual coerent în mai multe documente.

În panoul Stiluri de paragraf, faceți clic pe pictograma de meniu al panoului și selectați Încărcați stiluri de paragraf din meniul contextual. InDesign va deschide o fereastră de dialog standard de selectare a fișierelor și puteți naviga pentru a selecta documentul InDesign care conține stilurile pe care le doriți.

Un cuvânt final

Acestea acoperă elementele de bază ale utilizării stilurilor de paragraf în InDesign! Există câteva instrumente mai importante de învățat dacă doriți să deveniți un adevărat expert în InDesign, așa că cel mai bun mod de a le înțelege cu adevărat este să începeți să le utilizați în următorul proiect de design.

S-ar putea să pară puțin plictisitoare la început, dar veți începe rapid să apreciați cât de valoroase sunt.

Happy styling!