Hvernig á að nota málsgreinastíla í Adobe InDesign

  • Deildu Þessu
Cathy Daniels

InDesign getur búið til skjöl sem eru allt frá einni síðu upp í mörg bindi, svo það hefur einstök verkfæri til að flýta fyrir því að setja upp gríðarlegt magn af texta.

Málsgreinastíll er eitt mikilvægasta tækið til að vinna með löng skjöl þar sem þeir geta auðveldlega sparað þér tíma af leiðinlegri vinnu á sama tíma og komið í veg fyrir vandræðalegar sniðvillur.

Þau eru svolítið flókið viðfangsefni, svo við höfum aðeins tíma til að fara yfir grunnatriði hvernig á að nota málsgreinastíla í InDesign, en þeir eru svo sannarlega þess virði að læra.

Lykilatriði

  • Lagsgreinastílar eru endurnotanleg stílsniðmát sem stjórna textasniði yfir heilar málsgreinar.
  • Málsgreinastílar eru búnir til og notaðir með því að nota spjaldið Málsgreinastílar.
  • Ef stíll er breytt breytist sniðið á öllum texta með þeim stíl í öllu skjalinu.
  • InDesign skjal getur haft ótakmarkaðan fjölda málsgreinastíla.

Hvað er málsgreinastíll í InDesign

Málsgreinastíll virkar sem stílsniðmát til að forsníða texta í InDesign. Þú getur stillt málsgreinastíl þannig að hann hafi sína eigin einstöku samsetningu leturs, þyngdar, punktastærðar. , litur, inndráttarstíll og hvers kyns önnur sniðeiginleika sem InDesign notar.

Þú getur búið til eins marga mismunandi stíla og þú vilt og úthlutað hverjum og einum við annan textahluta í InDesign skjalinu þínu.

Algengtaðferðin er að búa til einn málsgreinastíl fyrir fyrirsagnartextann þinn, annan stíl fyrir undirfyrirsagnir og enn annan fyrir megintexta, myndatexta, tilvitnanir og svo framvegis fyrir allar tegundir endurtekinna textaþátta í skjalinu þínu.

Hver málsgreinastíll er notaður á viðkomandi hluta textans, og ef þú ákveður síðar að þú þurfir að breyta fyrirsagnarsniðinu í öllu skjalinu þínu geturðu bara breytt fyrirsagnarstílnum í stað þess að breyta hverjum einni fyrirsögn fyrir sig.

Þetta getur sparað ótrúlegan tíma og fyrirhöfn þegar þú ert að vinna í löngum skjölum og kemur í veg fyrir að þú geri sniðmistök með því að tryggja samræmi í öllu skjalinu.

Fyrir því styttri skjöl, þú vilt kannski ekki eyða tíma í að búa til málsgreinastíla, en þeir eru ómissandi tæki fyrir allt sem er lengra en nokkrar síður, svo það er góð hugmynd að kynna þér þá eins fljótt og auðið er. Það eru jafnvel nokkrar breytingar á textasniði sem þú getur aðeins gert með því að nota málsgreinastíla!

Málsgreinastílspjaldið

Miðaðistaðurinn til að vinna með málsgreinastíl er Málsgreinastíll spjaldið. Það fer eftir InDesign vinnusvæðinu þínu, spjaldið gæti ekki verið sýnilegt sjálfgefið, en þú getur ræst það með því að opna Window valmyndina, velja Stílar undirvalmyndina og smella á Lagsstíll . Þú getur líka notaðflýtilykla Command + F11 (notaðu bara F11 ef þú ert á tölvu).

Þegar þú býrð til nýjan skjal, býr InDesign til Basic Paragraph stílinn og notar hann á allan textann í skjalinu þínu nema þú búir til aðra stíla. Þú getur breytt því og notað það eins og hvern annan málsgreinastíl, eða einfaldlega hunsað hann og búið til þína eigin málsgreinastíl til viðbótar.

Spjaldið fyrir málsgreinastíla gerir þér kleift að búa til nýja stíla, skipuleggja þá og beita þeim, svo við skulum skoða nánar hvernig þú getur notað þá í næsta verkefni.

Hvernig á að búa til málsgreinastíl í InDesign

Til að búa til nýjan málsgreinastíl skaltu smella á hnappinn Búa til nýjan stíl neðst á Málsstíll spjaldið, eins og lýst er hér að neðan.

InDesign mun búa til nýjan málsgreinastíl á listanum hér að ofan. Tvísmelltu á nýju færslunni á listanum til að opna gluggann Málsstílsvalkostir svo þú getir stillt sniðvalkosti stílsins.

Byrjaðu á því að gefa nýja málsgreinastílnum þínum nafn í reitnum Stílsnafn . Það gæti virst tímasóun, en þegar þú ert með 20 mismunandi stíla í skjalinu þínu muntu vera ánægður með að þú byrjaðir að byggja upp góðar venjur frá upphafi!

Meðfram vinstri hlið spjaldsins sérðu mjög langan lista yfir mismunandi hluta sem stjórna ýmsum sniðvalkostum. Þú getur unnið þig í gegnhvern hluta þar til þú hefur sérsniðið alla þá þætti stílsins sem þú þarft.

Þar sem þeir eru svo margir mun ég ekki fara með þig í gegnum hvern einasta kafla einn í einu, og flestir þeirra skýra sig nokkuð sjálfir hvort sem er. Þú veist líklega nú þegar hvernig á að stilla leturgerð, punktstærð, lit osfrv fyrir textann þinn, og ferlið er það sama innan hvers hluta sem á við.

Þegar þú ert ánægður með stillingarnar þínar skaltu smella á hnappinn OK og stillingar fyrir málsgreinastíl verða vistaðar.

Þú getur endurtekið þetta ferli eins oft og þú vilt þar til þú hefur búið til alla nauðsynlega málsgreinastíla fyrir skjalið þitt, og þú getur snúið aftur og breytt núverandi stílum hvenær sem er með því að tvísmella á stílheitið í Paragraph Styles Panel.

Áður en við förum að nota nýja málsgreinastílinn þinn eru nokkrir einstakir hlutar í glugganum fyrir málsgreinastíl sem verðskulda sérstaka útskýringu, svo lestu áfram til að fá háþróaða málsgreinastíl.

Sérstakir eiginleikar málsgreinastíls

Þessir sérhlutar bjóða upp á einstaka virkni sem er ekki að finna í venjulegu InDesign textasniði. Þú þarft þá ekki fyrir allar aðstæður, en þeir eru þess virði að vita um.

Næsti stíleiginleikinn

Tæknilega er þetta ekki sérstakur hluti, þar sem hann er staðsettur í almenna hlutanum, en hann er örugglega sérstakur eiginleiki.

Þetta er atímasparandi tól sem ætlað er að flýta fyrir textasetningu. Það virkar best þegar þú býrð til alla málsgreinastíla áður en þú bætir texta við skjalið þitt þar sem það mun hjálpa þér að nota þá sjálfkrafa fyrir þig.

Í þessu dæmi hef ég búið til fyrirsagnarstíl og meginmálsafrit stíll. Innan fyrirsagnarstílsins mun ég stilla Næsta stíll valmöguleikann á Body Copy stílinn minn. Þegar ég skrifa inn fyrirsögn, úthluta fyrirsögnarstílnum og ýta svo á Enter / Return , næsti texti sem ég slær inn fær sjálfkrafa textann Body Copy.

Það krefst smá varkárrar stjórnun og samkvæmrar skjalaskipulags, en það getur sparað mikinn tíma þegar það er notað á réttan hátt.

Styfir og hreiður stílar

Löppustafir eru stórir upphafsstafir sem venjulega eru notaðir í upphafi nýrra kafla eða hluta í bók, sem er nógu einfalt að stilla. En það er líka hægt að búa til hreiðra stíla sem fylgja falllokinu fyrir ákveðinn fjölda orða eða lína.

Venjulega notaðir til að hjálpa til við að jafna út sjónræn áhrif stórs hástafs við hliðina á heilri málsgrein af meginmáli, þessir hreiðruðu stílar veita þér sveigjanlega stjórn sjálfkrafa án þess að þurfa að stilla textann með höndunum.

GREP Style

GREP stendur fyrir General Registry Expressions, og það á skilið heila kennslu bara út af fyrir sig. Fljótlega útgáfan er sú að hún gerir þér kleiftbúa til reglur sem beita stafastílum á kraftmikinn hátt út frá tilteknum texta sem er sleginn inn.

Til dæmis, ef textinn minn innihélt mikið af tölulegum dagsetningum og ég vildi að þær allar notuðu sniðmöguleikann í hlutfallslegum gömlum stíl, gæti ég búið til stafastíl sem innihélt rétta sniðvalkosti og síðan sjálfkrafa nota það á allar tölurnar í textanum mínum.

Þetta klórar aðeins yfirborðið af því sem þú getur gert með GREP, en eins og ég sagði áðan, það á í raun skilið heilt námskeið bara fyrir sig.

Flytja út merkingar

Síðast en ekki síst, Export tagging er frábær eiginleiki til að flytja út textann þinn sem rafbók eða annað skjátengd snið sem hefur stílvalkosti sem áhorfandinn getur breytt . EPUB sniðið er vinsælt val fyrir rafbækur og það fylgir svipaðri textamerkingarskipulagi og HTML: málsgreinamerki og nokkur mismunandi stigveldismerki fyrir fyrirsagnir.

Með því að nota útflutningsmerki geturðu passað málsgreinastíl við stigveldismerkin sem notuð eru af þessum skjalasniðum. Til dæmis geturðu passað textastílinn þinn í Body Copy við merkið, passað fyrirsagnarstíl við

fyrirsagnarmerkið, undirhausa við

og svo framvegis.

Notkun Nýi málsgreinastíll þinn í InDesign

Nú þegar þú hefur búið til málsgreinastíl er kominn tími til að nota hann í raun og veru á textann þinn! Sem betur fer er þetta ferli miklu hraðari en í raunsetja upp stílinn í fyrsta lagi.

Skiptu yfir í Tegund tólið og veldu textann sem þú vilt stilla með nýja málsgreinastílnum þínum. Smelltu á viðeigandi stíl í Málsgreinastílar spjaldið og hann verður strax sniðinn með þeim valmöguleikum sem þú tilgreindir í Málsstílsvalkostum glugganum.

Það er allt sem þarf!

Ef þú þarft að fara til baka og breyta málsgreinastílnum þínum á meðan þú ert með textabendilinn virkan, geturðu ekki bara tvísmellt á færsluna í Paragraph Styles spjaldið, því það gæti óvart átt við rangt stíll á rangan texta. Í staðinn geturðu hægrismellt á stílheitið og valið Breyta án þess að nota það óvart.

Flytja inn málsgreinastíla

Það er líka hægt að flytja inn málsgreinastíla úr núverandi skjölum, sem getur hjálpað til við að einfalda ferlið við að búa til samræmt sjónrænt útlit í mörgum skjölum.

Í Paragraph Styles spjaldinu, smelltu á spjaldvalmyndartáknið og veldu Load Paragraph Styles í sprettiglugganum. InDesign mun opna venjulegan skráavalglugga og þú getur flett til að velja InDesign skjalið sem inniheldur stílana sem þú vilt.

Lokaorð

Sem nær yfir grunnatriði þess hvernig á að nota málsgreinastíla í InDesign! Það eru nokkur mikilvægari verkfæri til að læra ef þú vilt verða sannur InDesign sérfræðingur, svo besta leiðin til að virkilegaskilja þau er að byrja að nota þau í næsta hönnunarverkefni þínu.

Þau gætu virst svolítið leiðinleg í fyrstu, en þú munt fljótt byrja að meta hversu dýrmæt þau eru.

Gleðilega stíll!

Ég er Cathy Daniels, sérfræðingur í Adobe Illustrator. Ég hef notað hugbúnaðinn frá útgáfu 2.0 og hef búið til kennsluefni fyrir hann síðan 2003. Bloggið mitt er einn vinsælasti áfangastaðurinn á vefnum fyrir fólk sem vill læra Illustrator. Auk vinnu minnar sem bloggari er ég einnig rithöfundur og grafískur hönnuður.