InDesign може да създава документи от една страница до няколко тома, така че разполага с някои уникални инструменти за ускоряване на процеса на създаване на огромни количества текст.

Стиловете на параграфите са един от най-важните инструменти за работа с дълги документи, тъй като могат лесно да ви спестят часове досадна работа и да предотвратят неудобни грешки при форматирането.

Те са малко по-сложна тема, така че ще имаме време да разгледаме само основите на използването на стиловете на параграфи в InDesign, но определено си заслужава да ги научите.

Основни изводи

• Стиловете на параграфите са шаблони на стилове за многократна употреба, които управляват форматирането на текста в цели параграфи.
• Стиловете на параграфите се създават и прилагат чрез панела Стилове на параграфите.
• Редактирането на даден стил ще промени форматирането на целия текст, който използва този стил в целия документ.
• Документ на InDesign може да има неограничен брой стилове на параграфи.

Какво представлява стилът на параграфа в InDesign

Стилът на параграфа служи като стилистичен шаблон за форматиране на текст в InDesign. Можете да конфигурирате стила на параграфа така, че да има своя собствена уникална комбинация от шрифт, тегло, размер на точката, цвят, стил на отстъпите и всяко друго свойство за форматиране, което InDesign използва.

Можете да създадете колкото искате различни стилове и да зададете всеки от тях на различен участък от текста в документа на InDesign.

Често срещан метод е да създадете един стил на параграфа за текста на заглавието, друг стил за подзаглавията и още един за основния текст, надписите, цитатите и т.н. за всеки тип повтарящ се текстов елемент в документа.

Всеки стил на параграфа се прилага към съответната част от текста и ако по-късно решите, че трябва да промените форматирането на заглавията в целия документ, можете просто да редактирате стила на параграфа за заглавия, вместо да редактирате всяко заглавие поотделно.

Това може да спести изключително много време и усилия при работа с дълги документи и да ви предпази от грешки при форматирането, като гарантира последователност в целия документ.

За по-кратки документи може да не искате да отделяте време за създаване на стилове на абзаци, но те са основен инструмент за всичко, което е по-дълго от няколко страници, така че е добре да се запознаете с тях възможно най-скоро. Има дори няколко корекции за форматиране на текст, които можете да направите само с помощта на стилове на абзаци!

Панелът със стилове на параграфите

Централното място за работа със стиловете на параграфите е Стилове на параграфите В зависимост от работното пространство на InDesign панелът може да не е видим по подразбиране, но можете да го стартирате, като отворите Прозорец меню, като изберете Стилове подменю, и щракване върху Стилове на параграфите . Можете също така да използвате клавишната комбинация Команда + F11 (просто използвайте F11 ако сте на компютър).

Когато създавате нов документ, InDesign създава Основен параграф Можете да го редактирате и да го използвате като всеки друг стил на параграф или просто да го игнорирате и да създадете свои собствени допълнителни стилове на параграф.

Панелът Paragraph Styles ви позволява да създавате нови стилове, да ги организирате и да ги прилагате, затова нека разгледаме по-отблизо как можете да ги използвате в следващия си проект.

Как да създадете стил на параграф в InDesign

За да създадете нов стил на параграф, щракнете върху Създаване на нов стил бутон в долната част на Стилове на параграфите панел, както е подчертано по-долу.

InDesign ще създаде нов стил на параграф в списъка по-горе. Кликнете два пъти върху новия запис в списъка, за да отворите Опции за стил на параграфа за да можете да конфигурирате опциите за форматиране на стила.

Започнете, като дадете име на новия си стил в Име на стила поле. Може да изглежда като загуба на време, но когато в документа ви има 20 различни стила, ще се радвате, че сте започнали да изграждате добри навици от самото начало!

В лявата част на панела ще видите много дълъг списък с различни раздели, които управляват различни опции за форматиране. Можете да преминете през всеки раздел, докато персонализирате всички аспекти на стила, които са ви необходими.

Тъй като те са толкова много, няма да ви превеждам всеки раздел един по един, а и повечето от тях са доста разбираеми. Вероятно вече знаете как да конфигурирате шрифта, размера на пункта, цвета и т.н. за вашия текст, а процесът е същият във всеки съответен раздел.

Когато сте доволни от настройките, щракнете върху OK и настройките на стила на параграфа ще бъдат запазени.

Можете да повтаряте този процес колкото пъти искате, докато създадете всички необходими стилове на абзаци за вашия документ, и можете да се върнете и да коригирате съществуващите стилове по всяко време, като щракнете два пъти върху името на стила в панела със стилове на абзаци.

Преди да преминем към прилагането на новия стил на параграфа, има няколко уникални раздела в прозореца Paragraph Style Options, които заслужават специално обяснение, така че прочетете за някои трикове за напреднали за стила на параграфа.

Специални функции на стила на параграфа

Тези специални раздели предлагат уникална функционалност, която не се среща в стандартното форматиране на текст в InDesign. Няма да са ви необходими във всяка ситуация, но си струва да знаете за тях.

Следващата функция за стил

Технически това не е специален раздел, тъй като се намира в раздел "Общи", но определено е специална функция.

Това е инструмент за пестене на време, който има за цел да ускори процеса на задаване на текст. Той работи най-добре, когато създадете всички стилове на параграфите, преди да добавите текст в документа, тъй като ще ви помогне да ги приложите автоматично.

В този пример създадох стил "Заглавие" и стил "Копие на тялото". В стила "Заглавие" ще задам Следващ стил когато въвеждам заглавие, задавам стила "Заглавие" и след това натискам Въведете / Връщане на , следващият текст, който въведа, автоматично ще получи стила "Копие на тялото".

Изисква се малко внимателно управление и последователна структура на документите, но при правилно използване може да спести много време.

Падащи капачки и вложени стилове

Drop caps са големи начални главни букви, които обикновено се използват в началото на нови глави или раздели в книгата, което е достатъчно просто за конфигуриране. Но е възможно също така да се създадат вложени стилове, които следват drop cap за определен брой думи или редове.

Обикновено се използват за балансиране на визуалния ефект на голяма главна буква до цял абзац основен текст, като тези вложени стилове ви дават гъвкав контрол автоматично, без да се налага да задавате текста на ръка.

Стил на GREP

GREP е съкращение от General Registry Expressions (общи изрази на регистъра) и заслужава цял урок сам по себе си. Кратката версия е, че той ви позволява да създавате правила, които динамично прилагат стилове на символите въз основа на конкретния въведен текст.

Например, ако текстът ми съдържа много цифри и искам всички те да използват опцията за форматиране Proportional Oldstyle, мога да създам стил на символите, който съдържа подходящите опции за форматиране, и след това автоматично да го приложа към всички числа в текста.

Това е само бегло изложение на възможностите на GREP, но както казах по-рано, той наистина заслужава цял урок само за себе си.

Експортно маркиране

И накрая, но не на последно място, функцията за експортиране на тагове е чудесна функция за експортиране на текста ви като електронна книга или друг формат, базиран на екрана, който има опции за стил, които могат да бъдат променяни от зрителя. Форматът EPUB е популярен избор за електронни книги и следва структура на тагове на текста, подобна на тази в HTML: тагове за параграфи и няколко различни йерархични тага за заглавия.

С помощта на експортирането на етикети можете да съпоставите стиловете на параграфите с йерархичните етикети, използвани от тези формати на документи. Например можете да съпоставите стила на параграфа Body Copy с етикета, да съпоставите стила на заглавията с етикета

таг за заглавие, подзаглавия към

и т.н.

Използване на новия стил на параграфа в InDesign

След като сте създали стил на параграфа, е време да го приложите към текста си! За щастие този процес е много по-бърз от самото създаване на стила.

Преминете към Тип и изберете текста, който искате да оформите с новия стил на параграфа. Стилове на параграфите и веднага ще бъде форматиран, като се използват опциите, които сте посочили в Опции за стил на параграфа прозорец.

Това е всичко, което трябва да се направи!

Ако трябва да се върнете и да редактирате стил на параграф, докато курсорът за текст е активен, не можете просто да щракнете два пъти върху записа в панела със стилове на параграф, защото това може случайно да приложи грешен стил към грешен текст. Вместо това можете да щракнете с десния бутон на мишката върху името на стила и да изберете Редактиране, без да го приложите случайно.

Импортиране на стилове на параграфи

Възможно е също така да импортирате стилове на абзаци от съществуващи документи, което може да улесни процеса на създаване на последователен визуален вид в няколко документа.

В панела Стили на параграфи щракнете върху иконата на менюто на панела и изберете Зареждане на стиловете на параграфите InDesign ще отвори стандартен диалогов прозорец за избор на файл и можете да прегледате, за да изберете документа на InDesign, съдържащ желаните стилове.

Заключителна дума

Това покрива основите на използването на стиловете на параграфи в InDesign! Има още няколко важни инструмента, които трябва да научите, ако искате да станете истински експерт в InDesign, така че най-добрият начин да ги разберете наистина е да започнете да ги използвате в следващия си проект за дизайн.

В началото може да ви се сторят малко досадни, но бързо ще започнете да оценявате колко ценни са те.

Щастлив стайлинг!