InDesign dokáže vytvářet dokumenty od jedné stránky až po několik svazků, takže má některé jedinečné nástroje pro urychlení procesu vytváření velkého množství textu.

Styly odstavců jsou jedním z nejdůležitějších nástrojů pro práci s dlouhými dokumenty, protože vám mohou snadno ušetřit hodiny zdlouhavé práce a zároveň zabránit nepříjemným chybám při formátování.

Jedná se o trochu složitější téma, takže budeme mít čas pouze na základy používání stylů odstavců v InDesignu, ale rozhodně stojí za to se je naučit.

Klíčové poznatky

• Styly odstavců jsou opakovaně použitelné šablony stylů, které řídí formátování textu v celých odstavcích.
• Styly odstavců se vytvářejí a aplikují pomocí panelu Styly odstavců.
• Úpravou stylu se změní formátování veškerého textu používajícího tento styl v celém dokumentu.
• Dokument InDesignu může mít neomezený počet stylů odstavců.

Co je styl odstavce v aplikaci InDesign

Styl odstavce slouží jako stylistická šablona pro formátování textu v aplikaci InDesign. Styl odstavce můžete nakonfigurovat tak, aby měl vlastní jedinečnou kombinaci písma, váhy, velikosti bodu, barvy, stylu odsazení a dalších formátovacích vlastností, které InDesign používá.

Můžete vytvořit libovolný počet různých stylů a každý z nich přiřadit k jinému úseku textu v dokumentu InDesign.

Běžnou metodou je vytvoření jednoho stylu odstavce pro nadpisy, jiného stylu pro podnadpisy a dalšího stylu pro hlavní text, nadpisy, citace atd. pro každý typ opakujícího se textového prvku v dokumentu.

Každý styl odstavce se aplikuje na příslušnou část textu, a pokud se později rozhodnete, že potřebujete změnit formátování nadpisů v celém dokumentu, můžete pouze upravit styl odstavce nadpisu, místo abyste upravovali každý nadpis zvlášť.

Při práci na dlouhých dokumentech to může ušetřit opravdu neuvěřitelné množství času a úsilí a zabránit chybám při formátování, protože je zajištěna konzistence celého dokumentu.

U kratších dokumentů možná nebudete chtít trávit čas vytvářením stylů odstavců, ale u dokumentů delších než několik stránek jsou nepostradatelným nástrojem, takže je dobré se s nimi co nejdříve seznámit. Existuje dokonce několik úprav formátování textu, které můžete provádět pouze pomocí stylů odstavců!

Panel stylů odstavců

Ústředním místem pro práci se styly odstavců je nástroj Styly odstavců V závislosti na pracovním prostoru InDesignu nemusí být panel ve výchozím nastavení viditelný, ale můžete jej spustit otevřením panelu Okno v nabídce, výběrem možnosti Styly a kliknutím na Styly odstavců . Můžete také použít klávesovou zkratku Příkaz + F11 (stačí použít F11 pokud používáte počítač).

Při každém vytvoření nového dokumentu vytvoří InDesign dokument. Základní odstavec a použije se na veškerý text v dokumentu, pokud nevytvoříte jiné styly. Můžete jej upravit a používat jako jakýkoli jiný styl odstavce, nebo jej jednoduše ignorovat a vytvořit vlastní další styly odstavce.

Panel Styly odstavců umožňuje vytvářet nové styly, organizovat je a používat, takže se pojďme blíže podívat, jak je můžete použít ve svém dalším projektu.

Jak vytvořit styl odstavce v aplikaci InDesign

Chcete-li vytvořit nový styl odstavce, klikněte na tlačítko Vytvoření nového stylu tlačítko v dolní části Styly odstavců panel, jak je zvýrazněno níže.

InDesign vytvoří nový styl odstavce ve výše uvedeném seznamu. Dvakrát klikněte na adresu novou položku v seznamu, abyste otevřeli Možnosti stylů odstavců abyste mohli nakonfigurovat možnosti formátování stylu.

Začněte tím, že nový styl odstavce pojmenujete v okně Název stylu pole. Může se to zdát jako ztráta času, ale až budete mít v dokumentu 20 různých stylů, budete rádi, že jste si začali budovat správné návyky od začátku!

Na levé straně panelu se nachází velmi dlouhý seznam různých oddílů, které ovládají různé možnosti formátování. Můžete procházet jednotlivé oddíly, dokud si nepřizpůsobíte všechny aspekty stylu, které potřebujete.

Protože je jich tolik, nebudu vás postupně seznamovat s jednotlivými oddíly a většina z nich je i tak poměrně srozumitelná. Pravděpodobně už víte, jak nastavit řez písma, velikost bodu, barvu atd. pro váš text, a postup je stejný v rámci každého příslušného oddílu.

Když jste s nastavením spokojeni, klikněte na tlačítko OK a nastavení stylu odstavce se uloží.

Tento postup můžete opakovat tolikrát, dokud nevytvoříte všechny potřebné styly odstavců pro svůj dokument, a kdykoli se můžete vrátit a upravit stávající styly poklepáním na název stylu na panelu Styly odstavců.

Než přejdeme k použití nového stylu odstavce, je v okně Možnosti stylu odstavce několik jedinečných oddílů, které si zaslouží zvláštní vysvětlení, takže si přečtěte několik pokročilých triků pro styl odstavce.

Speciální funkce stylu odstavce

Tyto speciální oddíly nabízejí jedinečné funkce, které nenajdete ve standardním formátování textu v aplikaci InDesign. Nebudete je potřebovat v každé situaci, ale stojí za to o nich vědět.

Další funkce stylu

Technicky vzato se nejedná o zvláštní sekci, protože se nachází v sekci Obecné, ale rozhodně se jedná o zvláštní funkci.

Jedná se o časově nenáročný nástroj, který má urychlit proces nastavení textu. Nejlépe funguje, když všechny styly odstavců vytvoříte před přidáním textu do dokumentu, protože je pomůže automaticky aplikovat za vás.

V tomto příkladu jsem vytvořil styl Headline a styl Body Copy. Ve stylu Headline nastavím styl Další styl Když napíšu titulek, přiřadím styl Titulek a pak stisknu tlačítko . Vstupte na / Návrat na , bude dalšímu textu, který zadám, automaticky přiřazen styl Kopie těla.

Vyžaduje to trochu pečlivé správy a konzistentní strukturu dokumentů, ale při správném použití může ušetřit spoustu času.

Kapátka a vnořené styly

Kapátka jsou velká počáteční velká písmena, která se obvykle používají na začátku nových kapitol nebo oddílů v knize, což je poměrně jednoduché nakonfigurovat. Je však také možné vytvořit vnořené styly, které následují za kapátkem pro určitý počet slov nebo řádků.

Tyto vnořené styly se obvykle používají k vyvážení vizuálního efektu velkého velkého písmene vedle celého odstavce textu a umožňují flexibilní automatické ovládání bez nutnosti ručního nastavování textu.

Styl GREP

GREP je zkratka pro General Registry Expressions (Obecné výrazy registru) a sám o sobě by si zasloužil celý tutoriál. Ve zkratce vám umožní vytvářet pravidla, která dynamicky aplikují styly znaků na základě konkrétního zadaného textu.

Pokud by například můj text obsahoval mnoho číselných dat a já chtěl, aby všechna používala možnost formátování Proportional Oldstyle, mohl bych vytvořit znakový styl, který by obsahoval správné možnosti formátování, a pak jej automaticky použít na všechna čísla v textu.

Tohle je jen povrch toho, co všechno můžete s GREPem dělat, ale jak už jsem řekl, opravdu si zaslouží celý tutoriál jen pro sebe.

Označování při exportu

V neposlední řadě je skvělou funkcí Export Tagging, která umožňuje exportovat text jako elektronickou knihu nebo jakýkoli jiný formát na obrazovce s možnostmi stylů, které může prohlížeč měnit. Formát EPUB je oblíbenou volbou pro elektronické knihy a dodržuje podobnou strukturu značení textu jako HTML: značky odstavců a několik různých hierarchických značek pro nadpisy.

Pomocí funkce Export Tagging můžete přiřadit styly odstavců k hierarchickým značkám používaným v těchto formátech dokumentů. Například můžete přiřadit styl odstavce Body Copy ke značce, styl Headlines ke značce.

tag nadpisu, podnadpisy na

a tak dále.

Použití nového stylu odstavce v aplikaci InDesign

Nyní, když jste vytvořili styl odstavce, je čas jej skutečně použít na text! Naštěstí je tento proces mnohem rychlejší než samotné nastavení stylu.

Přepněte na Typ a vyberte text, který chcete stylizovat novým stylem odstavce. Styly odstavců a ihned se naformátuje pomocí možností zadaných v okně. Možnosti stylů odstavců okno.

To je vše!

Pokud se potřebujete vrátit zpět a upravit styl odstavce, zatímco máte aktivní textový kurzor, nemůžete na položku na panelu Styly odstavců pouze dvakrát kliknout, protože byste mohli omylem použít nesprávný styl na nesprávný text. Místo toho můžete kliknout pravým tlačítkem myši na název stylu a vybrat možnost Upravit, aniž byste jej omylem použili.

Importování stylů odstavců

Je také možné importovat styly odstavců z existujících dokumentů, což může zjednodušit proces vytváření konzistentního vizuálního vzhledu ve více dokumentech.

Na panelu Styly odstavců klikněte na ikonu nabídky panelu a vyberte možnost Načtení stylů odstavců z kontextové nabídky. InDesign otevře standardní dialogové okno pro výběr souboru a vy můžete procházet a vybrat dokument InDesignu obsahující požadované styly.

Závěrečné slovo

To jsou základy používání stylů odstavců v InDesignu! Pokud se chcete stát skutečným odborníkem na InDesign, je třeba se naučit ještě několik dalších důležitých nástrojů, takže nejlepší způsob, jak jim skutečně porozumět, je začít je používat ve svém dalším projektu.

Zpočátku se mohou zdát trochu nudné, ale rychle začnete oceňovat, jak jsou cenné.

Šťastný styling!