InDesign kan skapa dokument som sträcker sig från en enda sida till flera volymer, så det har några unika verktyg för att påskynda processen med att sätta upp stora mängder text.

Stycken för stycken är ett av de viktigaste verktygen när du arbetar med långa dokument, eftersom de lätt kan spara timmar av tråkigt arbete och samtidigt förhindra pinsamma formateringsfel.

Det är ett lite komplicerat ämne, så vi hinner bara ta upp grunderna i hur man använder styckeformat i InDesign, men det är definitivt värt att lära sig det.

Viktiga slutsatser

• Stycken för stycken är återanvändbara stilmallar som styr textformatering i hela stycken.
• Stycken för stycken skapas och tillämpas med hjälp av panelen Stycken för stycken.
• När du redigerar en stil ändras formateringen för all text som använder stilen i hela dokumentet.
• Ett InDesign-dokument kan ha ett obegränsat antal styckenformat.

Vad är en styckeform i InDesign

En stypstil fungerar som en stilmall för att formatera text i InDesign. Du kan konfigurera en styckeformat för att få en egen unik kombination av typsnitt, vikt, punktstorlek, färg, indragningsstil och alla andra formateringsegenskaper som InDesign använder.

Du kan skapa så många olika stilar som du vill och tilldela varje stil till en annan del av texten i InDesign-dokumentet.

En vanlig metod är att skapa en styckeformat för rubriktexten, ett annat för underrubriker och ett annat för text, bildtexter, citat och så vidare för varje typ av repeterande textelement i dokumentet.

Varje styckeformat tillämpas på den relevanta delen av texten, och om du senare bestämmer dig för att ändra rubrikformateringen i hela dokumentet kan du bara redigera styckeformatet för rubriker i stället för att redigera varje rubrik för sig.

Detta kan spara otroligt mycket tid och arbete när du arbetar med långa dokument, och det förhindrar att du gör fel i formateringen genom att säkerställa enhetlighet i hela dokumentet.

För kortare dokument kanske du inte vill ägna tid åt att skapa styckeformat, men de är ett viktigt verktyg för allt som är längre än några sidor, så det är en bra idé att bekanta sig med dem så snart som möjligt. Det finns till och med några textformateringsjusteringar som du bara kan göra med hjälp av styckeformat!

Panelen för styckeformat

Den centrala platsen för att arbeta med styckeformat är Stycken för stycken Beroende på din arbetsyta i InDesign kanske panelen inte är synlig som standard, men du kan starta den genom att öppna Fönster menyn, genom att välja Stilar och klicka på Stycken för stycken Du kan också använda tangentbordsgenvägen Kommando + F11 (använd bara F11 om du använder en dator).

När du skapar ett nytt dokument skapar InDesign den Grundläggande stycke stil och tillämpar den på all text i dokumentet om du inte skapar andra stilar. Du kan redigera den och använda den som vilken annan styckeformat som helst, eller helt enkelt ignorera den och skapa egna styckeformat.

På panelen Stypstilar kan du skapa nya stilar, organisera dem och tillämpa dem, så låt oss titta närmare på hur du kan använda dem i ditt nästa projekt.

Hur man skapar en styckeform i InDesign

Om du vill skapa en ny styckeform klickar du på Skapa en ny stil knappen längst ner i Stycken för stycken panelen, vilket framgår nedan.

InDesign skapar en ny styckeformat i listan ovan. Dubbelklicka på den nya posten i listan för att öppna Alternativ för stil för stycken så att du kan konfigurera stilens formateringsalternativ.

Börja med att ge den nya styckeformatformen ett namn i Stilnamn Det kan tyckas vara slöseri med tid, men när du har 20 olika stilar i ditt dokument kommer du att vara glad att du började bygga upp goda vanor från början!

Längs den vänstra sidan av panelen ser du en mycket lång lista med olika sektioner som styr olika formateringsalternativ. Du kan arbeta dig igenom varje sektion tills du har anpassat alla aspekter av din stil som du behöver.

Eftersom det finns så många, kommer jag inte att gå igenom varje avsnitt ett och ett, och de flesta av dem är ändå ganska självförklarande. Du vet förmodligen redan hur du konfigurerar typsnitt, teckenstorlek, färg osv. för din text, och processen är densamma inom varje relevant avsnitt.

När du är nöjd med inställningarna klickar du på knappen OK och inställningarna för styckeformatet sparas.

Du kan upprepa den här processen så många gånger du vill tills du har skapat alla nödvändiga styckeformat för dokumentet, och du kan när som helst återkomma och justera befintliga format genom att dubbelklicka på formatnamnet i panelen för styckeformat.

Innan vi går vidare till att tillämpa din nya styckeformat, finns det några unika avsnitt i fönstret Alternativ för styckeformat som förtjänar en särskild förklaring, så läs vidare för några avancerade styckeformat-trick.

Särskilda funktioner för styckeformat

De här specialavsnitten erbjuder unika funktioner som inte finns i InDesigns standardtextformatering. Du kommer inte att behöva dem i alla situationer, men de är värda att känna till.

Nästa stilinslag

Tekniskt sett är det inte ett särskilt avsnitt, eftersom det ligger i avsnittet Allmänt, men det är definitivt en speciell funktion.

Det här är ett tidsbesparande verktyg som är avsett att påskynda inställningen av text. Det fungerar bäst när du skapar alla dina styckeformat innan du lägger till text i dokumentet eftersom det hjälper dig att automatiskt tillämpa dem åt dig.

I det här exemplet har jag skapat en stil för rubrik och en stil för kopior. I stilen för rubrik ställer jag in Nästa stil till min stil Body Copy. När jag skriver en rubrik, tilldelar stilen Headline och sedan trycker på Gå in på / Återge kommer nästa text som jag skriver automatiskt att tilldelas stilen Body Copy.

Det kräver lite noggrann hantering och en konsekvent dokumentstruktur, men det kan spara mycket tid om det används på rätt sätt.

Drop Caps och inbäddade stilar

Drop cap är stora inledande versaler som vanligtvis används i början av nya kapitel eller avsnitt i en bok, vilket är enkelt nog att konfigurera. Men det är också möjligt att skapa inbäddade stilar som följer drop cap för ett visst antal ord eller rader.

Dessa inbäddade stilar används vanligtvis för att balansera den visuella effekten av en stor versalbokstav bredvid ett helt stycke med text, och ger dig flexibel kontroll automatiskt utan att du behöver ställa in texten för hand.

GREP-stil

GREP står för General Registry Expressions (allmänna registeruttryck) och förtjänar en hel handledning i sig. Den korta versionen är att du kan skapa regler som dynamiskt tillämpar teckenstilar baserat på den specifika text som skrivs in.

Om min text till exempel innehåller många numeriska datum och jag vill att alla ska använda formateringsalternativet Proportional Oldstyle, kan jag skapa en teckenstil som innehåller de rätta formateringsalternativen och sedan automatiskt tillämpa den på alla siffror i min text.

Det här är bara en skrapa på ytan av vad du kan göra med GREP, men som jag sa tidigare förtjänar det verkligen en hel handledning för sig självt.

Exportmärkning

Sist men inte minst är Export Tagging en bra funktion för att exportera din text som en e-bok eller något annat skärmbaserat format som har stilalternativ som kan ändras av tittaren. EPUB-formatet är ett populärt val för e-böcker och det följer en liknande struktur för texttaggning som HTML: punkttaggar och flera olika hierarkiska taggar för rubriker.

Med hjälp av Export Tagging kan du matcha dina styckenformat till de hierarkiska taggar som används i dessa dokumentformat. Du kan till exempel matcha din styckeformat till Body Copy till taggen, matcha din styckeformat till Headlines till taggen

rubriktag, Underrubriker till

och så vidare.

Använda din nya styckeform i InDesign

Nu när du har skapat en stypstil är det dags att tillämpa den på din text! Som tur är går det mycket snabbare än att skapa stilen från början.

Växla till Typ och markera den text som du vill använda din nya styckeformat. Klicka på det lämpliga formatet i Stycken för stycken panelen, och den kommer omedelbart att formateras med hjälp av de alternativ som du angav i Alternativ för stil för stycken fönster.

Det är allt!

Om du behöver gå tillbaka och redigera en styckeformat medan textmarkören är aktiv kan du inte bara dubbelklicka på posten i panelen Styckeformat, eftersom du då kan råka tillämpa fel format på fel text. I stället kan du högerklicka på formatnamnet och välja Redigera utan att råka tillämpa det.

Importera styckenformat för stycken

Det är också möjligt att importera styckeformat från befintliga dokument, vilket kan förenkla processen att skapa ett konsekvent visuellt utseende i flera dokument.

I panelen Stypstilar klickar du på panelmenyikonen och väljer Ladda styckenformat för stycken från snabbmenyn. InDesign öppnar en standard dialogruta för filval och du kan bläddra för att välja det InDesign-dokument som innehåller de stilar du vill ha.

Ett sista ord

Därmed är grunderna för hur man använder styckeformat i InDesign klara! Det finns några fler viktiga verktyg att lära sig om du vill bli en riktig InDesign-expert, så det bästa sättet att verkligen förstå dem är att börja använda dem i ditt nästa designprojekt.

De kan verka lite tråkiga till en början, men du kommer snabbt att inse hur värdefulla de är.

Lycka till med stylingen!