InDesign boleh mencipta dokumen yang terdiri daripada satu halaman hingga berbilang jilid, jadi ia mempunyai beberapa alatan unik untuk mempercepatkan proses menyediakan sejumlah besar teks.

Gaya perenggan ialah salah satu alatan yang paling penting untuk bekerja dengan dokumen yang panjang kerana ia boleh menjimatkan jam kerja yang membosankan anda dengan mudah sambil menghalang sebarang ralat pemformatan yang memalukan.

Ia adalah subjek yang agak rumit, jadi kami hanya akan mempunyai masa untuk membincangkan asas cara menggunakan gaya perenggan dalam InDesign, tetapi mereka pasti berbaloi untuk dipelajari.

Pengambilan Utama

• Gaya perenggan ialah templat gaya boleh guna semula yang mengawal pemformatan teks merentas keseluruhan perenggan.
• Gaya perenggan dicipta dan digunakan menggunakan panel Gaya Perenggan.
• Mengedit gaya akan mengubah pemformatan pada semua teks menggunakan gaya itu di seluruh dokumen.
• Dokumen InDesign boleh mempunyai bilangan gaya perenggan yang tidak terhad.

Apakah ialah Gaya Perenggan dalam InDesign

Gaya perenggan bertindak sebagai templat gaya untuk memformat teks dalam InDesign. Anda boleh mengkonfigurasi gaya perenggan untuk mempunyai gabungan unik fon, berat, saiz titik , warna, gaya lekukan dan sebarang sifat pemformatan lain yang digunakan InDesign.

Anda boleh mencipta seberapa banyak gaya berbeza yang anda mahu, dan menetapkan setiap satu pada bahagian teks yang berbeza dalam dokumen InDesign anda.

Perkara biasakaedah adalah untuk mencipta satu gaya perenggan untuk teks tajuk anda, satu lagi gaya untuk subtajuk dan satu lagi untuk salinan kandungan, kapsyen, petikan tarik dan sebagainya untuk setiap jenis elemen teks berulang dalam dokumen anda.

Setiap gaya perenggan digunakan pada bahagian teks yang berkaitan, dan kemudian jika anda memutuskan kemudian bahawa anda perlu menukar pemformatan tajuk di seluruh dokumen anda, anda hanya boleh mengedit gaya perenggan tajuk dan bukannya mengedit setiap tajuk tunggal secara individu.

Ini boleh menjimatkan jumlah masa dan usaha yang sangat luar biasa apabila anda bekerja pada dokumen yang panjang, dan ia menghalang anda daripada membuat sebarang kesilapan pemformatan dengan memastikan konsistensi sepanjang keseluruhan dokumen.

Untuk dokumen yang lebih pendek, anda mungkin tidak mahu meluangkan masa mencipta gaya perenggan, tetapi ia adalah alat penting untuk apa-apa sahaja yang lebih panjang daripada beberapa halaman, jadi adalah idea yang baik untuk membiasakan diri dengannya secepat mungkin. Malah terdapat beberapa pelarasan pemformatan teks yang anda hanya boleh buat menggunakan gaya perenggan!

Panel Gaya Perenggan

Tempat utama untuk bekerja dengan gaya perenggan ialah Gaya Perenggan panel. Bergantung pada ruang kerja InDesign anda, panel mungkin tidak kelihatan secara lalai, tetapi anda boleh melancarkannya dengan membuka menu Tetingkap , memilih submenu Gaya dan mengklik Gaya Perenggan . Anda juga boleh menggunakanpintasan papan kekunci Arahan + F11 (hanya gunakan F11 jika anda menggunakan PC).

Setiap kali anda membuat yang baharu dokumen, InDesign mencipta gaya Perenggan Asas dan menggunakannya pada semua teks dalam dokumen anda melainkan anda mencipta gaya lain. Anda boleh mengeditnya dan menggunakannya seperti gaya perenggan lain, atau abaikan sahaja dan buat gaya perenggan tambahan anda sendiri.

Panel Gaya Perenggan membolehkan anda mencipta gaya baharu, menyusunnya dan menerapkannya, jadi mari kita lihat dengan lebih dekat cara anda boleh menggunakannya dalam projek anda yang seterusnya.

Cara Membuat Gaya Perenggan dalam InDesign

Untuk mencipta gaya perenggan baharu, klik butang Buat gaya baharu di bahagian bawah Gaya Perenggan panel, seperti yang diserlahkan di bawah.

InDesign akan mencipta gaya perenggan baharu dalam senarai di atas. Klik dua kali entri baharu dalam senarai untuk membuka tetingkap Pilihan Gaya Perenggan supaya anda boleh mengkonfigurasi pilihan pemformatan gaya.

Mulakan dengan memberi gaya perenggan baharu anda nama dalam medan Nama Gaya . Ia mungkin kelihatan seperti membuang masa, tetapi apabila anda mempunyai 20 gaya berbeza dalam dokumen anda, anda akan gembira kerana anda mula membina tabiat yang baik dari awal!

Di sepanjang sebelah kiri panel, anda akan melihat senarai bahagian yang sangat panjang yang mengawal pelbagai pilihan pemformatan. Anda boleh bekerja dengan cara andasetiap bahagian sehingga anda telah memperibadikan semua aspek gaya anda yang anda perlukan.

Memandangkan terdapat begitu banyak, saya tidak akan membawa anda melalui setiap bahagian satu demi satu, dan kebanyakannya cukup jelas. Anda mungkin sudah tahu cara mengkonfigurasi muka taip, saiz titik, warna, dll untuk teks anda dan prosesnya adalah sama dalam setiap bahagian yang berkaitan.

Apabila anda berpuas hati dengan tetapan anda, klik butang OK dan tetapan gaya perenggan anda akan disimpan.

Anda boleh mengulangi proses ini seberapa banyak kali yang anda mahu sehingga anda telah mencipta semua gaya perenggan yang diperlukan untuk dokumen anda dan anda boleh kembali dan melaraskan gaya sedia ada pada bila-bila masa dengan mengklik dua kali pada nama gaya dalam Panel Gaya Perenggan.

Sebelum kami meneruskan untuk menggunakan gaya perenggan baharu anda, terdapat beberapa bahagian unik dalam tetingkap Pilihan Gaya Perenggan yang patut diberi penjelasan khas, jadi baca terus untuk beberapa helah gaya perenggan lanjutan.

Ciri Gaya Perenggan Khas

Bahagian khas ini menawarkan fungsi unik yang tidak ditemui dalam pemformatan teks InDesign standard. Anda tidak memerlukannya untuk setiap situasi, tetapi ia patut diketahui.

Ciri Gaya Seterusnya

Secara teknikal ia bukan bahagian khas, kerana ia terletak di bahagian Umum, tetapi ia pastinya ciri khas.

Ini ialah aalat penjimat masa yang bertujuan untuk mempercepatkan proses menetapkan teks. Ia berfungsi paling baik apabila anda mencipta semua gaya perenggan anda sebelum menambah teks pada dokumen anda kerana ia akan membantu menggunakannya secara automatik untuk anda.

Dalam contoh ini, saya telah mencipta gaya Tajuk dan Salinan Badan gaya. Dalam gaya Tajuk, saya akan menetapkan pilihan Gaya Seterusnya kepada gaya Salin Badan saya. Apabila saya menaip dalam tajuk, tetapkan gaya Tajuk, dan kemudian tekan Enter / Return , teks seterusnya yang saya masukkan akan secara automatik diberikan gaya Body Copy.

Memerlukan sedikit pengurusan yang teliti dan struktur dokumen yang konsisten, tetapi ia boleh menjimatkan banyak masa apabila digunakan dengan betul.

Drop Caps dan Nested Styles

Drop caps ialah huruf besar permulaan yang besar yang biasanya digunakan pada permulaan bab atau bahagian baharu dalam buku, yang cukup mudah untuk dikonfigurasikan. Tetapi ia juga mungkin untuk membuat gaya bersarang yang mengikut penutup jatuh untuk bilangan perkataan atau baris tertentu.

Lazimnya digunakan untuk membantu mengimbangi kesan visual huruf besar di sebelah perenggan penuh salinan kandungan, gaya bersarang ini memberi anda kawalan fleksibel secara automatik tanpa perlu menetapkan teks dengan tangan.

Gaya GREP

GREP adalah singkatan bagi Ungkapan Pendaftaran Umum, dan ia layak menerima keseluruhan tutorial dengan sendirinya. Versi pantas ialah ia membolehkan andacipta peraturan yang menggunakan gaya aksara secara dinamik berdasarkan teks tertentu yang dimasukkan.

Sebagai contoh, jika teks saya mengandungi banyak tarikh berangka dan saya mahu mereka semua menggunakan pilihan pemformatan Gaya Lama Berkadar, saya boleh mencipta gaya aksara yang mengandungi pilihan pemformatan yang betul, dan kemudian secara automatik gunakannya pada semua nombor dalam teks saya.

Ini hanya mencalarkan perkara yang boleh anda lakukan dengan GREP, tetapi seperti yang saya katakan sebelum ini, ia benar-benar layak mendapat keseluruhan tutorial hanya untuk dirinya sendiri.

Eksport Tagging

Akhir sekali, Eksport Tagging ialah ciri hebat untuk mengeksport teks anda sebagai e-buku atau mana-mana format berasaskan skrin lain yang mempunyai pilihan gaya yang boleh diubah oleh penonton . Format EPUB ialah pilihan popular untuk e-buku, dan ia mengikuti struktur penandaan teks yang serupa dengan HTML: teg perenggan dan beberapa teg hierarki yang berbeza untuk tajuk berita.

Menggunakan Pengetegan Eksport, anda boleh memadankan gaya perenggan anda dengan teg hierarki yang digunakan oleh format dokumen ini. Contohnya, anda boleh memadankan gaya perenggan Body Copy anda dengan teg, memadankan gaya Tajuk Berita anda dengan teg tajuk

, Subheads kepada

dan seterusnya.

Menggunakan Gaya Perenggan Baharu Anda dalam InDesign

Sekarang anda telah mencipta gaya perenggan, tiba masanya untuk menerapkannya pada teks anda! Nasib baik, proses ini lebih cepat daripada sebenarnyamenetapkan gaya di tempat pertama.

Tukar kepada alat Jenis dan pilih teks yang anda mahu gayakan dengan gaya perenggan baharu anda. Klik gaya yang sesuai dalam panel Gaya Perenggan dan ia akan segera diformatkan menggunakan pilihan yang anda tentukan dalam tetingkap Pilihan Gaya Perenggan .

Itu sahaja!

Jika anda perlu kembali dan mengedit gaya perenggan anda semasa anda mempunyai kursor teks anda aktif, anda tidak boleh mengklik dua kali entri dalam panel Gaya Perenggan, kerana itu mungkin tersalah gunakan secara tidak sengaja gaya kepada teks yang salah. Sebaliknya, anda boleh klik kanan nama gaya dan pilih Edit tanpa sengaja menggunakannya.

Mengimport Gaya Perenggan

Anda juga boleh mengimport gaya perenggan daripada dokumen sedia ada, yang boleh membantu memudahkan proses mencipta penampilan visual yang konsisten merentas berbilang dokumen.

Dalam panel Gaya Perenggan, klik ikon menu panel dan pilih Muat Gaya Perenggan daripada menu timbul. InDesign akan membuka tetingkap dialog pemilihan fail standard, dan anda boleh menyemak imbas untuk memilih dokumen InDesign yang mengandungi gaya yang anda mahukan.

Kata Akhir

Itu merangkumi asas cara menggunakan gaya perenggan dalam InDesign! Terdapat beberapa alatan yang lebih penting untuk dipelajari jika anda ingin menjadi pakar InDesign yang sebenar, jadi cara terbaik untuk melakukannyamemahami mereka adalah untuk mula menggunakannya dalam projek reka bentuk anda yang seterusnya.

Ia mungkin kelihatan agak membosankan pada mulanya, tetapi anda akan mula menghargai betapa berharganya mereka.

Selamat menggayakan!