Aplikácia InDesign dokáže vytvárať dokumenty v rozsahu od jednej strany až po viacero zväzkov, takže má niekoľko jedinečných nástrojov na urýchlenie procesu nastavenia obrovského množstva textu.

Štýly odsekov sú jedným z najdôležitejších nástrojov pri práci s dlhými dokumentmi, pretože vám môžu ľahko ušetriť hodiny zdĺhavej práce a zároveň zabrániť nepríjemným chybám pri formátovaní.

Ide o trochu zložitú tému, takže budeme mať čas len na základy používania štýlov odsekov v aplikácii InDesign, ale určite sa ich oplatí naučiť.

Kľúčové poznatky

• Štýly odsekov sú opakovane použiteľné šablóny štýlov, ktoré riadia formátovanie textu v celých odsekoch.
• Štýly odsekov sa vytvárajú a používajú pomocou panela Štýly odsekov.
• Úpravou štýlu sa zmení formátovanie všetkého textu, ktorý používa tento štýl v celom dokumente.
• Dokument InDesign môže mať neobmedzený počet štýlov odsekov.

Čo je štýl odseku v aplikácii InDesign

Štýl odseku slúži ako štylistická šablóna na formátovanie textu v aplikácii InDesign. Štýl odseku môžete nakonfigurovať tak, aby mal vlastnú jedinečnú kombináciu písma, váhy, veľkosti bodu, farby, štýlu odsadenia a všetkých ostatných vlastností formátovania, ktoré používa InDesign.

Môžete vytvoriť ľubovoľný počet rôznych štýlov a každý z nich priradiť k inej časti textu v dokumente InDesign.

Bežnou metódou je vytvorenie jedného štýlu odseku pre text nadpisu, iného štýlu pre podnadpisy a ďalšieho štýlu pre hlavný text, nadpisy, citáty atď. pre každý typ opakujúceho sa textového prvku v dokumente.

Každý štýl odseku sa aplikuje na príslušnú časť textu a ak sa neskôr rozhodnete, že potrebujete zmeniť formátovanie nadpisov v celom dokumente, môžete namiesto úpravy každého nadpisu osobitne upraviť len štýl odseku.

Pri práci na dlhých dokumentoch to môže ušetriť naozaj neuveriteľné množstvo času a námahy, a navyše sa tak vyhnete chybám pri formátovaní, pretože sa zabezpečí konzistentnosť celého dokumentu.

Pri kratších dokumentoch možno nebudete chcieť tráviť čas vytváraním štýlov odsekov, ale pri dokumentoch dlhších ako niekoľko strán sú základným nástrojom, preto je dobré sa s nimi čo najskôr zoznámiť. Existuje dokonca niekoľko úprav formátovania textu, ktoré môžete vykonať len pomocou štýlov odsekov!

Panel štýlov odsekov

Ústredným miestom pre prácu so štýlmi odsekov je Štýly odsekov V závislosti od pracovného priestoru InDesignu nemusí byť panel predvolene viditeľný, ale môžete ho spustiť otvorením Okno menu, výberom Štýly podmenu a kliknutím na Štýly odsekov Môžete tiež použiť klávesovú skratku Príkaz + F11 (stačí použiť F11 ak používate počítač).

Vždy, keď vytvoríte nový dokument, InDesign vytvorí Základný odsek a použije sa na všetok text v dokumente, pokiaľ nevytvoríte iné štýly. Môžete ho upraviť a používať ako akýkoľvek iný štýl odseku alebo ho jednoducho ignorovať a vytvoriť si vlastné ďalšie štýly odseku.

Panel Štýly odsekov umožňuje vytvárať nové štýly, organizovať ich a aplikovať, takže sa pozrime bližšie na to, ako ich môžete použiť vo svojom ďalšom projekte.

Ako vytvoriť štýl odseku v aplikácii InDesign

Ak chcete vytvoriť nový štýl odseku, kliknite na tlačidlo Vytvorenie nového štýlu tlačidlo v spodnej časti Štýly odsekov panel, ako je zvýraznené nižšie.

InDesign vytvorí nový štýl odseku vo vyššie uvedenom zozname. Dvakrát kliknite na stránku novú položku v zozname otvoriť Možnosti štýlu odseku aby ste mohli nakonfigurovať možnosti formátovania štýlu.

Začnite tým, že svojmu novému štýlu odseku dáte názov v Názov štýlu možno sa to zdá ako strata času, ale keď budete mať v dokumente 20 rôznych štýlov, budete radi, že ste si začali budovať dobré návyky od začiatku!

Na ľavej strane panela sa nachádza veľmi dlhý zoznam rôznych sekcií, ktoré ovládajú rôzne možnosti formátovania. Môžete prechádzať jednotlivými sekciami, kým si neprispôsobíte všetky aspekty štýlu, ktoré potrebujete.

Keďže ich je veľmi veľa, nebudem vás postupne oboznamovať s každou jednotlivou časťou a väčšina z nich je aj tak pomerne zrozumiteľná. Pravdepodobne už viete, ako nastaviť písmo, veľkosť bodu, farbu atď. pre váš text, a postup je rovnaký v každej príslušnej časti.

Keď ste s nastaveniami spokojní, kliknite na tlačidlo OK a vaše nastavenia štýlu odseku sa uložia.

Tento postup môžete opakovať ľubovoľný početkrát, kým nevytvoríte všetky potrebné štýly odsekov pre váš dokument, a kedykoľvek sa môžete vrátiť a upraviť existujúce štýly dvojitým kliknutím na názov štýlu v paneli Štýly odsekov.

Skôr ako prejdeme k použitiu nového štýlu odseku, v okne Možnosti štýlu odseku je niekoľko jedinečných sekcií, ktoré si zaslúžia osobitné vysvetlenie, preto si prečítajte niekoľko pokročilých trikov pre štýl odseku.

Špeciálne funkcie štýlu odseku

Tieto špeciálne sekcie ponúkajú jedinečné funkcie, ktoré sa nenachádzajú v štandardnom formátovaní textu InDesign. Nebudete ich potrebovať v každej situácii, ale oplatí sa o nich vedieť.

Ďalšia funkcia štýlu

Technicky to nie je špeciálna sekcia, pretože sa nachádza v sekcii Všeobecné, ale rozhodne je to špeciálna funkcia.

Ide o nástroj na úsporu času, ktorý je určený na urýchlenie procesu nastavovania textu. Najlepšie funguje, keď všetky štýly odsekov vytvoríte pred pridaním textu do dokumentu, pretože ich pomôže automaticky aplikovať za vás.

V tomto príklade som vytvoril štýl Headline a štýl Body Copy. V rámci štýlu Headline nastavím Ďalší štýl Keď napíšem nadpis, priradím štýl Nadpis a potom stlačím Vstúpte na stránku / Návrat , ďalšiemu textu, ktorý zadám, sa automaticky priradí štýl Kópia tela.

Vyžaduje si to trochu starostlivej správy a konzistentnú štruktúru dokumentov, ale pri správnom použití môže ušetriť veľa času.

Rozbaľovacie čiapočky a vnorené štýly

Drop caps sú veľké začiatočné veľké písmená, ktoré sa zvyčajne používajú na začiatku nových kapitol alebo častí v knihe, čo je dosť jednoduché nakonfigurovať. Je však možné vytvoriť aj vnorené štýly, ktoré nasledujú za drop cap pre určitý počet slov alebo riadkov.

Tieto vnorené štýly sa zvyčajne používajú na vyváženie vizuálneho efektu veľkého veľkého písmena vedľa celého odseku hlavného textu a umožňujú vám flexibilné automatické ovládanie bez toho, aby ste museli text nastavovať ručne.

Štýl GREP

GREP je skratka pre General Registry Expressions (Všeobecné výrazy registra) a sám o sebe si zaslúži celý návod. V skratke vám umožňuje vytvárať pravidlá, ktoré dynamicky aplikujú štýly znakov na základe konkrétneho zadaného textu.

Ak by napríklad môj text obsahoval veľa číselných dátumov a chcel by som, aby všetky používali možnosť formátovania Proportional Oldstyle, mohol by som vytvoriť znakový štýl, ktorý by obsahoval správne možnosti formátovania, a potom ho automaticky použiť na všetky čísla v texte.

Toto je len povrch toho, čo môžete s GREPom robiť, ale ako som už povedal, naozaj si zaslúži celý tutoriál len pre seba.

Označovanie pri exporte

V neposlednom rade je funkcia Export Tagging skvelou funkciou na exportovanie vášho textu ako elektronickej knihy alebo akéhokoľvek iného formátu na obrazovke, ktorý má možnosti štýlu, ktoré môže prehliadač meniť. Formát EPUB je obľúbenou voľbou pre elektronické knihy a dodržiava podobnú štruktúru značiek textu ako HTML: značky odsekov a niekoľko rôznych hierarchických značiek pre nadpisy.

Pomocou funkcie Export Tagging môžete priradiť štýly odsekov k hierarchickým značkám používaným v týchto formátoch dokumentov. Napríklad môžete priradiť štýl odseku Body Copy k značke, štýl Headlines k značke

tag nadpisu, podnadpisy na

a tak ďalej.

Používanie nového štýlu odseku v aplikácii InDesign

Teraz, keď ste vytvorili štýl odseku, je čas ho skutočne aplikovať na text! Našťastie je tento proces oveľa rýchlejší ako samotné nastavenie štýlu.

Prepnite na Typ a vyberte text, ktorý chcete naštýlovať novým štýlom odseku. Štýly odsekov a okamžite sa naformátuje pomocou možností, ktoré ste zadali v Možnosti štýlu odseku okno.

To je všetko!

Ak sa potrebujete vrátiť a upraviť štýl odseku, keď máte aktívny textový kurzor, nemôžete jednoducho dvakrát kliknúť na položku na paneli Štýly odsekov, pretože by ste mohli omylom použiť nesprávny štýl na nesprávny text. Namiesto toho môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na názov štýlu a vybrať položku Upraviť bez toho, aby ste ho omylom použili.

Importovanie štýlov odsekov

Je tiež možné importovať štýly odsekov z existujúcich dokumentov, čo môže zjednodušiť proces vytvárania konzistentného vizuálneho vzhľadu vo viacerých dokumentoch.

Na paneli Štýly odsekov kliknite na ikonu ponuky panela a vyberte Načítanie štýlov odsekov z kontextovej ponuky. InDesign otvorí štandardné dialógové okno výberu súboru a vy môžete prehľadávať a vybrať dokument InDesign obsahujúci požadované štýly.

Slovo na záver

To sú základy používania štýlov odsekov v aplikácii InDesign! Ak sa chcete stať skutočným expertom na InDesign, musíte sa naučiť ešte niekoľko dôležitých nástrojov, takže najlepší spôsob, ako im skutočne porozumieť, je začať ich používať vo svojom ďalšom dizajnovom projekte.

Spočiatku sa môžu zdať trochu nudné, ale rýchlo začnete oceňovať, aké sú cenné.

Šťastný styling!