InDesign可以创建从单页到多卷的文件，因此它有一些独特的工具来加快设置大量文本的过程。

段落样式是处理长文件的最重要的工具之一，因为它们可以轻松地节省你几个小时的繁琐工作，同时防止任何令人尴尬的格式化错误。

它们是一个有点复杂的话题，所以我们只有时间来介绍如何在InDesign中使用段落样式的基本知识，但它们绝对值得学习。

主要收获

• 段落样式是可重复使用的样式模板，控制整个段落的文本格式。
• 段落样式是通过段落样式面板创建和应用的。
• 编辑一个样式将改变整个文档中使用该样式的所有文本的格式。
• 一个InDesign文档可以有无限数量的段落样式。

什么是InDesign中的段落样式

段落样式作为InDesign中格式化文本的风格模板。 你可以配置一个段落样式，使其拥有自己独特的字体、重量、点数大小、颜色、缩进样式以及InDesign使用的任何其他格式化属性的组合。

你可以随心所欲地创建不同的样式，并将每个样式分配给InDesign文档中不同的文本部分。

一个常见的方法是为你的标题文本创建一个段落样式，为副标题创建另一个样式，为正文、标题、引号等创建另一个样式，为文件中每一种重复的文本元素创建一个样式。

每个段落样式被应用到文本的相关部分，然后如果你后来决定需要改变整个文档的标题格式，你可以只编辑标题段落样式，而不是单独编辑每个标题。

当你在处理长文件时，这可以节省真正令人难以置信的时间和精力，而且它通过确保整个文件的一致性来防止你犯任何格式错误。

对于较短的文件，你可能不想花时间创建段落样式，但对于超过几页的文件，它们是必不可少的工具，所以尽快熟悉它们是个好主意。 甚至有一些文本格式的调整，你只能用段落样式来完成

段落样式面板

处理段落样式的中心位置是 段落样式 根据你的InDesign工作区，该面板可能在默认情况下不可见，但你可以通过打开 窗口 菜单，选择 风格 子菜单，并点击 段落样式 你也可以使用键盘快捷键 指挥部 + F11 (只要用 F11 如果你是在PC上的话）。

每当你创建一个新的文档时，InDesign都会创建一个 基本段落 你可以编辑它并像其他段落样式一样使用它，或者简单地忽略它并创建你自己的额外段落样式。

段落样式面板允许你创建新的样式，组织它们，并应用它们，所以让我们仔细看看你如何在你的下一个项目中使用它们。

如何在InDesign中创建一个段落样式

要创建一个新的段落样式，点击 创建新风格 的底部的按钮。 段落样式 如下图所示。

InDesign将在上面的列表中创建一个新的段落样式。 双击 列表中的新条目，打开 段落样式选项 窗口，以便你可以配置该样式的格式化选项。

首先，给你的新段落样式起一个名字，在 风格名称 这似乎是在浪费时间，但当你的文件中有20种不同的风格时，你会庆幸自己从一开始就建立了良好的习惯

沿着面板的左侧，你会看到一个非常长的不同部分的列表，这些部分控制着各种格式化选项。 你可以通过每个部分的方式工作，直到你定制了你需要的风格的所有方面。

你可能已经知道如何为你的文本配置字体、字号、颜色等，而且在每个相关部分的过程都是一样的。

当你对你的设置感到满意时，点击 认可 按钮，你的段落风格设置将被保存。

你可以多次重复这个过程，直到你为你的文档创建了所有必要的段落样式，而且你可以随时回来调整现有的样式，在段落样式面板上双击样式名称。

在我们继续应用你的新段落风格之前，段落风格选项窗口中有几个独特的部分值得特别解释，所以请继续阅读一些高级段落风格技巧。

特殊段落风格特征

这些特殊部分提供了标准InDesign文本格式中所没有的独特功能。 你不会在所有情况下都需要它们，但它们值得了解。

下一个风格专题

严格来说，这不是一个特殊的部分，因为它位于综合部分，但它绝对是一个特殊的功能。

这是一个节省时间的工具，旨在加快设置文本的过程。 当你在向文档添加文本之前创建所有的段落样式时，它的效果最好，因为它将帮助你自动应用它们。

在这个例子中，我已经创建了一个标题样式和一个正文样式。 在标题样式中，我将设置 下一个风格 当我键入一个标题，指定标题样式，然后按 进入 / 返回 ，我输入的下一个文本将自动被分配到Body Copy样式。

这需要一点仔细的管理和一致的文件结构，但如果使用得当，可以节省大量时间。

垂线帽和嵌套样式

落款大写字母是大的首字母，通常用于书中新章节的开头，这一点配置起来很简单。 但也可以创建嵌套样式，在特定的字数或行数中跟随落款大写字母。

这些嵌套样式通常用于帮助平衡一个大写字母与一整段正文之间的视觉效果，这些嵌套样式可以让你自动进行灵活的控制，而不需要手工设置文本。

GREP风格

GREP是General Registry Expressions的缩写，它本身就值得一个完整的教程。 简单地说，它允许你创建规则，根据输入的特定文本动态地应用字符样式。

例如，如果我的文本包含很多数字日期，并且我希望它们都使用Proportional Oldstyle格式化选项，我可以创建一个包含适当格式化选项的字符样式，然后自动应用于我文本中的所有数字。

这只触及了你能用GREP做的事情的表面，但正如我前面所说，它确实值得为自己编写一整本教程。

出口标签

最后但并非最不重要的是，导出标签是一个伟大的功能，可以将你的文本导出为电子书或任何其他基于屏幕的格式，其样式选项可以由浏览者改变。 EPUB格式是电子书的一个流行选择，它遵循与HTML类似的文本标签结构：段落标签，以及用于标题的几个不同层次的标签。

使用导出标签，你可以将你的段落样式与这些文档格式使用的分层标签相匹配。 例如，你可以将你的Body Copy段落样式与标签相匹配，将你的Headlines样式与

标题标签，分词到

，等等。

在InDesign中使用你的新段落样式

现在，你已经创建了一个段落样式，是时候把它实际应用到你的文本上了！幸运的是，这个过程比一开始实际设置样式要快得多。

切换到 类型 工具，并选择你想用新的段落样式来装饰的文本。 单击 "段落样式 "中适当的样式。 段落样式 面板，它将立即使用你在 "我的 "中指定的选项进行格式化。 段落风格选项 窗口。

这就是它的全部内容!

如果你需要回去编辑你的段落样式，而你的文本光标处于活动状态，你不能只是双击段落样式面板中的条目，因为这可能会意外地将错误的样式应用于错误的文本。 相反，你可以右击样式名称并选择编辑，而不会意外地应用它。

导入段落样式

它还可以从现有文件中导入段落样式，这可以帮助简化在多个文件中创建一致的视觉外观的过程。

在段落样式面板中，点击面板菜单图标，并选择 载入段落样式 InDesign会打开一个标准的文件选择对话窗口，你可以通过浏览来选择包含你想要的样式的InDesign文档。

最后一句话

这就涵盖了如何在InDesign中使用段落样式的基本知识！如果你想成为一个真正的InDesign专家，还有一些重要的工具需要学习，所以真正了解它们的最好方法是在你的下一个设计项目中开始使用它们。

起初它们可能看起来有点乏味，但你很快就会开始欣赏它们的价值。

快乐的造型!