Googleドライブは写真や機密情報を安全に保存できます。 大小の企業や世界中の個人が、写真や文書などのファイルや機密情報などの個人情報を保存するために、Googleドライブを利用しています。

私は、10年以上サイバーセキュリティとテクノロジーに携わってきた、テクノロジーの専門家であり愛好家であるアーロンです。 私は、個人情報を保存するために毎日使ういくつかのクラウドオプションの1つとして、Google Driveに依存しています。

この記事では、Google Driveが個人情報や機密ファイルを安全に保管できる理由を説明し、また、自分の情報を自分とその情報を見てほしい人だけに見せるためにできることを説明します。

キーテイクアウェイ

1. Googleドライブは安全です!
2. Googleアカウントをどのように保護するかは、Googleがお客様の情報を保護するために何をするかということと同じくらい、あるいはそれ以上に重要なことです。
3. 二要素認証（アカウントにサインインするために2つのものを使用すること）は素晴らしいものです。
4. あなたが知っていて信頼できる人にのみ、共有し、許可またはアクセスを与える。
5. 特に公共のコンピューターでは、ログインしたまま放置しないでください。

Googleドライブは安全ですか？

要するに、そうなんです。

Googleは自社のハードウェアとソフトウェアのセキュリティに年間数億ドルを費やし、世界中のサイバーセキュリティを推進するために年間100億ドル以上を投じています。 Googleがセキュリティに真剣に取り組んでいると言っても過言ではありません。 世界で10億人以上がGoogleドライブを使用しています...しかも2018年の話です!

実際、GoogleはGoogle Safety Centerを運営し、Googleの一連の製品を安全に使用し、プライバシーとセキュリティを維持する方法について、Googleユーザーにリソースと説明資料を提供しています。 一般的な情報もあれば、製品に特化した情報もあります。

Googleセーフティセンターでは、Googleがお客様のデータを安全に保つために実施しているセキュリティ対策の概要も紹介しています。

• 輸送中および保管中のデータの暗号化 - データの入った「小包」は暗号化され、中身を簡単に読み取れないようにします。
• 安全な伝送 - データの「小包」が通る「パイプ」も暗号化されており、何が通過しているかを見ることは困難です。
• ウイルススキャン - Google Driveにファイルがあると、Googleはそのファイルが悪意のあるコードでないかどうかをスキャンします。
• その他のセキュリティ対策

これは個人用の無料アカウントの場合です。 学校や会社のアカウントでは、データに対してより多くの能動的・受動的な保護が施されています。

このように、Google Driveはプラットフォームとして安全です。 次の質問は...

私の情報は安全ですか？

この問題は、ユーザーであるあなた次第で答えが決まるので、より難しい問題です。

私の情報は安全ですか？」という質問に対して、私は「誰が私の情報にアクセスし、使用し、配布するのかをコントロールできますか？

自分の情報にアクセスされ、盗まれ、悪用されることを防ぐには、データの管理が重要です。 データを管理しなければ、誰かがそれを行うことを止めることはできません。

Google Driveには、データを家族や友人などと共有するための機能が多数搭載されています。 共有方法によっては、データの制御ができなくなり、データの安全性が損なわれる可能性があります。

また、情報が安全といっても、完全に安全というわけではないことをお断りしておきます。 セキュリティは確率がすべて つまり、この文脈での「安全」とは、データが危険にさらされるリスクをできる限り小さくしていることを意味します。

まず、最も単純な仮定から始めましょう。 あなたはGoogleアカウントを持っており、Gmail、Googleフォト、Googleドライブをメール、写真のバックアップ、情報の保存に使用しています。 他の人とメールをやり取りすることはあっても、情報をメールの添付ファイルでやり取りするだけで、GoogleフォトやGoogleドライブの内蔵機能を使って写真や情報を共有することはないでしょう。

その仮定に基づけば、あなたの情報は通常の使用において可能な限り安全です。 あなたが共有するデータは、あなたが特に選択したものだけです。 さらに、あなたはソース情報を共有しておらず、情報のコピーだけを共有しています。 おそらく、あなたはその情報が共有、転送、使用されても問題ないと思っていることでしょう。

GoogleドライブやGoogleフォトに大量の写真があり、複数のフォルダに分けられている場合、あるフォルダは公開され、別のフォルダは非公開だが多数の人に共有されているとします。

そのような状況では、あなたの情報の安全性は著しく低下します。あなたは、共有と再共有、そして重複する可能性のあるパブリックと個人のアクセス権を付与されたアクセスを追加しました。 権限を詳細に確認しないと、あなたの情報に対するコントロールレベルに気づかない可能性があります。

ひいては、データの安全性がどの程度確保されているのかもわからず、安全性を重視するならば危険な場所と言えるでしょう。

自分の情報を安全に管理するには？

Google Safety Centerでも紹介されているように、アカウントにセキュリティ機能を追加する方法は数多くあります。 使いやすさに与える影響は小さく、データの安全性に与える影響は大きいので、個人的には追加することをお勧めします。

戦略1: 権限を削除または管理する

そのためには、権限を管理し、削除することをお勧めします。 その方法は簡単ですが、いくつかの手順があります。 その手順を説明し、情報管理を改善する方法を紹介します。 その知識を使って何をするかは、あなた次第です。

ステップ1 : 開く Googleドライブ をクリックし、確認したいファイルまたはフォルダーに移動します。 をクリックします。 詳細を見る をクリックすると、そのファイルやフォルダーの詳細な情報が表示されます。

ステップ2 : クリックしてください。 アクセス管理 を右側に表示します。

ステップ3 : ここでは、お客様の情報へのアクセスを管理するための複数のオプションがある画面が表示されます。

• Googleは、編集者、コメンテーター、閲覧者という3段階のアクセスレベルを提供しています。 閲覧者はファイルを見ることだけができます。 コメンテーターはファイルを閲覧してコメントや提案をすることができますが、ファイルを変更したり共有したりできません。 編集者はファイルを閲覧してコメントや提案をし、変更し、共有することができます。

  Google Driveでファイルを共有する場合、Googleはデフォルトで「編集者」権限を付与しています。

• ファイルを共有する場合、デフォルトでは「制限付き」になっており、あなたや「編集者」からアクセスを許可された人だけがリンクを開くことができます。 あなたが共有した情報の中には、「リンクがあれば誰でも」アクセスできるものもあるでしょう。 あなたの情報に誰もがアクセスできるようにしたいかどうか、考えてみてください。

• 例えば、編集はできるが、リンクは共有できないようにしたい場合、上部の小さな歯車をクリックすると、リンクの共有やファイルへのアクセス許可を無効にすることができます。

戦略2：多要素認証の追加

多要素認証（MFA）とは、お客様のアカウントにもう1つのアクセスセキュリティを追加する方法です。 多要素認証は、お客様のアカウントへのアクセスをより難しくするために、ユーザー名とパスワードの上に何かを追加することができます。

多要素認証を有効にするには、Google.comにアクセスし、右上隅にある丸いアカウントバッジをクリックします。 次に、次のようにクリックします。 Googleアカウントの管理 .

次の画面で セキュリティ を左のメニューから選んでください。

までスクロールしてください。 2段階認証 をクリックし、Googleの非常に親切なガイド付きMFA設定に従います。

よくあるご質問

その他、Googleドライブの安全性について疑問があると思いますので、ここで簡単にお答えします。

Googleドライブはハッカーから安全か？

Google Driveはサービスである可能性が高いですが、複雑でユニークなパスワードを使用すれば、特定のGoogle Driveをより安全にすることができます。 MFAも有効にしてください。 ハッカーにとってより困難にするためにできることは、Google Driveのセキュリティに大きく貢献します。

Googleドライブは税務文書に安全か？

しかし、これは、共有するものとその方法、さらにアカウントの安全性に依存します。 もし、税務書類を共有フォルダに置き、シンプルで推測しやすいパスワードを設定し、MFAを有効にしていなければ、税務書類のための安全な状況とは言えないでしょう。

Googleドライブはメールより安全か？

興味深い質問です。 リンゴはオレンジよりおいしいですか？ この2つは異なる使用例です。 どちらも非常に安全に使用できます。 どちらも非常に安全に使用できません。 このガイドとその他の推奨事項に従えば、どちらも「安全な」通信方法と考えることができます。

結論

Googleドライブは安全ですが、あなたの使い方が悪いかもしれません .

また、MFAを導入するなどして、アカウントの安全性を確保する方法も検討しましょう。

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