Google Drive é seguro para almacenar fotos e información confidencial. As empresas grandes e pequenas e os particulares de todo o mundo confían en Google Drive para almacenar a súa información confidencial e outra información persoal, como fotos, documentos e outros ficheiros.

Son Aaron, un profesional e entusiasta da tecnoloxía con máis de 10 anos traballando na ciberseguridade e coa tecnoloxía. Confío en Google Drive como unha das poucas opcións na nube que uso a diario para almacenar a miña información persoal.

Nesta publicación, explicarei por que Google Drive é seguro para almacenar ficheiros persoais e confidenciais. Tamén explicarei o que podes facer para asegurarte de que só ti e aqueles que queres que vexan a túa información.

Conclusións clave

1. Google Drive é seguro!
2. A forma en que protexes a túa conta de Google é tan importante, se non máis importante, que o que fai Google para protexer a túa conta para manter a túa información segura.
3. Autenticación de dous factores: usando dous cousas para iniciar sesión na túa conta, é xenial.
4. Só comparte e dá permiso ou acceso a persoas que coñeces e nas que confías.
5. Nunca deixes a túa conta iniciada sen vixilancia, especialmente nun ordenador público.

É Google Drive é seguro?

En resumo: si.

Google gasta centos de millóns de dólares ao ano para protexer o seu propio hardware e software e está comprometendo máis de 10.000 millóns de dólares ao ano para promover a ciberseguridadeen todo o mundo. Dicir que Google toma a seguridade en serio é un eufemismo. Máis de mil millóns de persoas usan Google Drive en todo o mundo... e iso foi en 2018.

De feito, Google organiza o Centro de seguridade de Google, que ofrece recursos e materiais explicativos aos usuarios de Google sobre como usar o conxunto de produtos de Google de forma segura e manter a privacidade e a seguranza en liña. Algunha información é xeral, mentres que outra está enfocada ao produto.

O Centro de seguranza de Google tamén describe algunhas das medidas de seguranza que Google implementa para manter os teus datos seguros. Estes inclúen:

• Cifrado de datos en tránsito e en repouso: o "paquete" que contén os teus datos está cifrado para que o seu contido non sexa facilmente lexible.
• Transmisión segura: o "tubo" ” a través do cal viaxa o teu “paquete” de datos tamén está cifrado, polo que é difícil ver o que está a viaxar.
• Analizamento de virus: cando un ficheiro está en Google Drive, Google analiza en busca de código malicioso.
• Outras medidas de seguranza.

Isto é só para contas de uso persoal gratuítas. As contas da escola e do traballo teñen moitas máis proteccións activas e pasivas para os datos.

Polo tanto, como podes ver, Google Drive como plataforma é segura. A túa seguinte pregunta debería ser...

A miña información é segura?

Esta é unha pregunta moito máis espinosa porque a resposta depende de ti, o usuario.

Cando a maioría da xente pregunta: "Está segura a miña información?" eu teñodescubriu que o que realmente significan é "podo controlar quen accede, usa e distribúe a miña información?"

O control é fundamental. Non queres que alguén acceda á túa información, a roube e a faga un mal uso. Se non controlas os datos, non podes impedir que alguén o faga.

A túa información só é tan segura como a creas. Google Drive contén numerosas funcións para socializar e compartir datos coa túa familia, amigos e outras persoas. Dependendo da forma en que compartas, podes perder o control sobre eses datos, facendo que estes datos sexan menos seguros.

Tamén quero sinalar que cando digo que a información é segura, non quero dicir que sexa totalmente segura. A seguridade é todo sobre probabilidades ; unha escala variable de risco crecente ou decrecente. Entón, "seguro" neste contexto significa que minimizou o risco de que os seus datos se vexan comprometidos na medida do posible.

Empecemos polo hipotético máis sinxelo. Tes unha conta de Google: usas Gmail, Google Fotos e Google Drive para o correo electrónico, a copia de seguranza de fotos e o almacenamento de información. Mentres envías un correo electrónico con outras persoas, só intercambias información con outras persoas mediante anexos de correo electrónico. Non compartes fotos nin información usando a función integrada de Google Fotos ou Google Drive.

En base a ese hipotético, a túa información é tan segura como pode estar no curso normal de uso. Os únicos datos que compartes son os que seleccionas especificamentepara compartir. Ademais, non estás compartindo a información de orixe, só unha copia da información. Presumiblemente, estás de acordo con que esa información se comparta, reenvíe e use.

Imos ao outro extremo do espectro. Tes toneladas de imaxes en Google Drive e Google Fotos con varios cartafoles. Algúns cartafoles fixéronse públicos mentres que outros son privados, pero compartíronse con numerosas persoas.

Nesta situación, a túa información é significativamente menos segura: compartiches e volveches compartir e engadiches acceso con acceso público e individual que se pode solapar. Sen unha revisión detallada dos permisos, é posible que non teñas coñecemento do teu nivel de control sobre a túa información.

Por extensión, é posible que descoñezas o seguro que son os datos, que é un lugar arriscado para estar se che importa.

Como podo facer que a miña información sexa segura?

Como destaca o Centro de seguranza de Google, hai moitas formas de engadir funcións de seguranza á túa conta. Persoalmente, recoméndoche que o fagas; hai un pequeno impacto na facilidade de uso e un gran impacto na seguridade dos teus datos.

Estratexia 1: eliminar ou xestionar permisos

Eu faría recoméndoche xestionar e potencialmente eliminar permisos. Facelo é sinxelo, aínda que hai algúns pasos para iso. Indicareiche o proceso e destacarei como podes mellorar o teu control da información. O que fasco coñecemento depende de ti.

Paso 1 : abre Google Drive e desprázate ata o ficheiro ou cartafol que queres revisar. Fai clic en Ver detalles para obter máis información sobre o ficheiro ou cartafol.

Paso 2 : fai clic en Xestionar acceso na dereita.

Paso 3 : aquí verás unha pantalla con varias opcións para xestionar o acceso á túa información.

• Podes manter o ficheiro compartido pero cambiar o nivel de acceso que alguén ten a el. Google ofrece tres niveis de acceso crecentes: editor, comentarista e visor. Os espectadores só poden mirar o ficheiro. Os comentaristas poden ver e facer comentarios ou suxestións, pero non poden cambiar nin compartir o ficheiro. Os editores poden ver, facer comentarios ou suxestións, cambiar e compartir o ficheiro.

  Queres que alguén o vexa pero non o modifique? Quizais considere cambiar o seu acceso de "Editor" a algo máis limitado. De forma predeterminada, Google asigna permisos de "Editor" cando compartes un ficheiro en Google Drive.

• Cando compartes un ficheiro, está "Restrinxido" de forma predeterminada, o que significa que só os que teñan concedido acceso por ti ou un "Editor" poden abrir a ligazón. Pode haber algunha información que compartiches onde "Calquera persoa coa ligazón" pode acceder a ela. Pensa se queres ou non que todos accedan á túa información.

• Di que queres que alguén poida editar, pero non compartir a ligazón. Podesfai clic na pequena engrenaxe da esquina superior e desactiva a posibilidade de compartir a ligazón ou controlar os permisos do ficheiro.

Estratexia 2: Engadir autenticación multifactor

Autenticación multifactorial ou MFA , é unha forma de engadir outra capa de seguridade de acceso á túa conta. A autenticación multifactor permíteche engadir algo enriba do teu nome de usuario e contrasinal para dificultar o acceso á túa conta; alguén necesita máis que o teu nome de usuario e contrasinal para acceder á túa conta.

Para activar a autenticación multifactor, vai a Google.com e fai clic na insignia da túa conta circular na esquina superior dereita. A continuación, fai clic en Xestionar a túa conta de Google .

Na seguinte pantalla, fai clic en Seguridade no menú da esquerda.

Desprácese ata Verificación en dous pasos , faga clic na barra e siga a moi útil configuración guiada de MFA de Google.

Preguntas frecuentes

Aquí tes outras preguntas que podes ter sobre a seguridade de Google Drive, responderei brevemente aquí.

Google Drive é seguro contra hackers?

Probablemente sexa Google Drive como servizo. O teu Google Drive específico faise moito máis seguro mediante un contrasinal complexo e único. Tamén deberías activar MFA. Calquera cousa que poidas facer para dificultar os piratas informáticos contribuirá en gran medida a protexer o teu Google Drive.

Google Drive é seguro para os documentos fiscais?

Pode ser! De novo, isto é realmentedepende do que compartas e de como protexes a túa conta. Se colocas os teus documentos fiscais nun cartafol compartido, tes un contrasinal sinxelo e fácil de adiviñar e non tes MFA activado, non sería unha situación segura para os teus documentos fiscais.

É Google Drive é máis seguro que o correo electrónico?

Pregunta interesante. As mazás son máis saborosas que as laranxas? Son dous casos de uso diferentes. Ambos pódense usar de forma moi segura. Ambos tamén se poden usar de forma moi insegura. Se segues as miñas recomendacións desta guía e doutras, podes considerar que ambos son métodos de comunicación "seguros".

Conclusión

Google Drive é seguro. O seu uso pode non ser .

Pensa no que compartes, con quen e se estás de acordo ou non con que se volva a compartir. Se non é así, quizais queiras limpar algúns dos teus permisos para compartir. Ademais, podes pensar na mellor forma de protexer a túa conta, como engadir MFA.

Encantaríame saber o que pensas sobre este artigo. Deixe un comentario a continuación e avíseme se che gustou ou non este artigo.