Airmail

Sammanfattning

Även om e-post har funnits i 50 år är det fortfarande en viktig kommunikationsform, särskilt för företag. Eftersom många av oss får så mycket e-post är det viktigt att hitta rätt verktyg för att hantera allt.

Airmail gör detta effektivt på flera sätt. Det ger dig möjlighet att anpassa förhandsgranskningar av e-postmeddelanden och svepåtgärder, så att du kan arbeta dig igenom din inkorg snabbare. Det innehåller chattliknande snabbsvar, så att du kan svara mer omedelbart. Och det innehåller ett antal automatiseringsverktyg som sparar tid och arbete när du ställer in dem på ett intelligent sätt.

Men appens verkliga styrka är dess anpassningsbarhet. Du bör kunna få Airmail att se ut och agera precis som du vill. Detta i kombination med dess hastighet, stabilitet och användarvänlighet gör det till ett värdefullt e-postverktyg för alla Mac-användare. Jag rekommenderar det.

Vad jag gillar : Snabbt, snyggt, enkelt att installera och mycket anpassningsbart.

Vad jag inte gillar : Skicka till skulle kunna vara mer flexibel.

Vad är Airmail?

Airmail är ett attraktivt, prisvärt, lättanvänt och mycket snabbt e-postprogram för Mac. Gränssnittet är smidigt och modernt och är inte i vägen.

Nya e-postkonton är enkla att skapa och det rena utseendet gav appen ett Apple Design Award 2017. Det finns mycket att gilla med den här appen, men den är inte alls ny och släpptes redan 2013.

Är Airmail gratis?

Appen är inte gratis, men den är mycket rimlig - 9,99 dollar från Mac App Store En universell iOS-app finns också tillgänglig för 4,99 dollar och fungerar på iPhone, iPad och Apple Watch.

Är Airmail säkert?

Ja, det är säkert att använda. Jag har kört Airmail på min MacBook Air och min äldre iMac. En genomsökning med Bitdefender hittade inga virus eller skadlig kod.

Utvecklingsteamet verkar ha åtagit sig att hålla det säkert. I augusti 2018 upptäckte VerSpite en sårbarhet i Airmail som potentiellt kunde tillåta angripare att stjäla filer genom att bara skicka ett e-postmeddelande. Teamet reagerade mycket snabbt på nyheten och utfärdade en korrigering inom några dagar (enligt The Verge). Det är bra att se att Airmailteamet har gjort vår säkerhet till en prioritet.

Finns Airmail för Windows?

Airmail finns för Mac och iOS, men inte för Windows. Även om många efterfrågar en Windows-version finns det inga tecken på att en sådan planeras.

Vi rekommenderar att du hittar ett alternativ, och jag hänvisar dig till vår sammanställning av de bästa e-postklienterna för Windows där Mailbird är vår favorit.

Är Airmail bättre än Apple Mail?

Airmail är snabbare och stabilare än Apple Mail. Det är lättare att konfigurera, utför sökningar snabbare, hanterar Gmail-konton bättre, integrerar med fler appar och tjänster och är mer konfigurerbart. Det har också fler funktioner, bland annat möjligheten att sätta ett e-postmeddelande i vila och behandla det som en uppgift eller ett memo.

Apple Mail ingår gratis i macOS och iOS och är den mest använda e-postklienten bland Apple-användare. Varför skulle du använda Airmail när du redan har en bra e-postklient på din dator? Det finns några viktiga skäl, särskilt om du gillar att anpassa dina appar.

Om något av detta tilltalar dig kan du läsa vidare. I nästa avsnitt beskriver vi Airmails funktioner.

Varför lita på mig för denna recension

Jag heter Adrian och e-post har varit en vanlig del av mitt liv sedan 90-talet. Ibland har jag varit tvungen att hantera hundratals e-postmeddelanden per dag och har använt ett stort antal e-postklienter för att få jobbet gjort.

I början använde jag Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail m.m. Jag hoppade tidigt på Gmail och älskade dess enkla gränssnitt och snabba sökning.

Under de senaste åren har jag använt modernare e-postklienter som fokuserar på minimalism och arbetsflödet när det gäller att hantera överfulla inboxar. Jag använde Sparrow under en längre tid, och gick över till Airmail 2013 när Sparrow lades ner.

Jag tycker att den passar bra för mina behov - och ännu mer nu när det finns en iOS-version. Jag uppskattar appens smidiga arbetsflöde och anpassningsmöjligheter. Under de senaste månaderna har jag också använt Spark ganska mycket och tycker att det är ett bra alternativ som erbjuder bra arbetsflödesfunktioner och användarvänlighet, men med färre alternativ under huven.

Är Airmail en bra matchning för dig också? Det är mycket möjligt. I den här Airmail recensionen ska jag utforska appens funktioner så att du kan bilda dig en egen uppfattning.

Detaljerad granskning av Airmail

Många av oss får många e-postmeddelanden och Airmail kan hjälpa dig att arbeta snabbare och effektivare med dem. Den har funktioner som gör att du kan arbeta snabbare och smartare i din inkorg och svara lika omedelbart som i en chattapp. Jag listar de viktigaste funktionerna i de följande sex avsnitten, där jag undersöker vad appen erbjuder och delar med mig av mina personliga erfarenheter.

1. Airmail är lätt att installera

Eftersom du köper Airmail från Mac- och iOS App Stores är installationen enkel, liksom att lägga till ett e-postkonto, vilket normalt bara tar några få steg. Airmail kan konfigurera inställningarna för många populära e-postleverantörer (inklusive Google, Yahoo och Outlook) utan att du behöver göra något särskilt.

Min personliga åsikt : Många e-postklienter gör det enklare än någonsin att konfigurera konton, och Airmail är inget undantag. I de flesta fall tar det bara en minut eller två och allt du behöver veta är din e-postadress och ditt lösenord.

2. Airmails gränssnitt kan anpassas i stor utsträckning.

Airmail är mycket anpassningsbart och kan fås att se ut och fungera i stort sett hur du vill. Det har nu stöd för Mojaves mörka läge och växlar automatiskt.

Appen ser attraktiv ut och liknar som standard många andra e-postklienter, vilket du märker i skärmdumparna ovan. Men det behöver inte vara så. Sidofält kan döljas för att göra gränssnittet så minimalt som möjligt och kan snabbt visas eller döljas genom att klicka på en ikon i menyraden.

Antalet rader som visas i förhandsgranskningen av meddelandet kan justeras så att du kan få en bra uppfattning om innehållet utan att behöva öppna e-postmeddelandet. Svepåtgärder kan anpassas så att du kan plöja igenom inkorgen så snabbt som möjligt.

Andra gränssnittsalternativ är bland annat en enhetlig inkorg, smarta mappar, snabbsvar, användning av Markdown när du skriver e-postmeddelanden och möjligheten att noggrant anpassa de meddelanden som skickas ut. Det finns ett stort antal inställningar för utseendet.

Teman och insticksprogram gör det möjligt att anpassa programmet ännu mer. När du väl har fått det att se ut och fungera på rätt sätt synkroniseras dina inställningar automatiskt med dina andra Macs och enheter via iCloud. Det är en riktig tidsbesparing.

Min personliga åsikt : Möjligheten att anpassa Airmail så fullständigt är den bästa egenskapen. Oavsett vilka preferenser du har bör du kunna få Airmail att se ut och fungera precis som du vill.

3. Airmail låter dig välja när du vill läsa och skicka e-postmeddelanden

Om du gillar att hålla din inkorg tom, men du har fått ett e-postmeddelande som du inte kan ta itu med förrän till helgen, kan du med Airmail snooza det. E-postmeddelandet försvinner från din inkorg och kommer sedan tillbaka den dag du anger.

På så sätt är inkorgen inte full av meddelanden som du inte kan hantera och som distraherar dig från de meddelanden som du faktiskt kan arbeta med idag.

Alternativen för snooze inkluderar senare idag, imorgon, ikväll, i helgen och nästa vecka. Du kan anpassa exakt hur länge Airmail kommer att snooza dina meddelanden för var och en av dessa.

Du kan också skjuta upp ett e-postmeddelande. Om du arbetar sent på kvällen kan du föredra att meddelandet skickas under kontorstid. Du vill ju inte skapa en förväntan om att du ska vara uppe till midnatt varje kväll och svara på e-post.

Klicka bara på Skicka senare ikonen och bestämmer när Airmail ska skicka det. Din dator måste vara på vid den tidpunkten (med Airmail igång) för att det ska fungera.

Slutligen kan du konfigurera Airmail så att du kan ångra en sändning. Men du måste vara snabb - du har bara fem eller tio sekunder på dig att ändra dig!

Min personliga åsikt : Med mobila enheter och internet överallt har vi möjlighet att få tillgång till e-post när som helst och var som helst. Airmails Snooze- och Send Later-funktioner gör det enklare att skicka och hantera e-post när det passar dig.

4. Airmail låter dig behandla e-postmeddelanden som uppgifter

Airmail har en enkel uppgiftshanterare inbyggd som hjälper dig att hålla reda på e-postmeddelanden som du måste agera på eller referera till i framtiden. Det gör det genom att du kan märka vissa av dina e-postmeddelanden med Att göra , Memo eller . Klart Dessa etiketter för uppgiftshantering fungerar som taggar, men är egentligen mappar som behandlas särskilt.

Om ett e-postmeddelande innehåller en uppgift som du måste slutföra markerar du den. Att göra Alla e-postmeddelanden som kräver din åtgärd kommer att grupperas tillsammans. När du har slutfört uppgiften flyttar du den till Klart .

Alla e-postmeddelanden som innehåller användbart referensmaterial kan markeras. Memo Detta kommer att skapa ett sökbart referensbibliotek i Airmail. Dessa e-postmeddelanden kan innehålla kontaktuppgifter till kunder, inloggningsuppgifter till dina onlinetjänster eller företagets policy. Airmail kommer att göra det lättare att hitta dem i framtiden.

Om du föredrar att inte använda din e-postklient som en uppgiftshanterare integrerar Airmail med en hel del produktivitetsappar, som vi kommer att beröra mer i detalj i nästa avsnitt. Istället kan du skicka ett e-postmeddelande till OmniFocus, Things eller Reminders och spåra uppgiften där.

Min personliga åsikt : Vi får så många e-postmeddelanden att det är lätt att de viktiga hamnar i skymundan. Du vill framför allt inte tappa bort e-postmeddelanden som kräver att du gör något, eller e-postmeddelanden med viktig information som du behöver få tillgång till i framtiden. Airmails funktioner för uppgiftshantering är en stor hjälp i detta sammanhang.

5. Airmail integreras med ett stort antal appar och tjänster

Apple Mail är en ö. Den integrerar inte bra med andra appar och tjänster, inte ens via Apples eget Share Sheet-gränssnitt. Det är okej om du bara vill hantera din e-post i appen, men det har alltid varit frustrerande för mig.

Airmail är däremot mycket integrerat, vilket gör att du kan skicka e-post till din anteckningsapp, din att göra-lista, din kalender med mera. Detta är verkligen användbart, även om det inte alltid implementeras på det sätt som jag skulle vilja.

Menyn Skicka till kan nås från högerklickmenyn eller genom att trycka på Z när ett e-postmeddelande är markerat.

Jag kan till exempel lägga till ett e-postmeddelande i en av mina kalendrar. E-postmeddelandet läggs till vid det datum och den tidpunkt som e-postmeddelandet skickades till dig.

Om du vill att det ska ha ett annat datum eller en annan tid måste du redigera mötet i appen Kalender. Jag skulle föredra att få det valet i Airmail.

Jag kan också skicka ett e-postmeddelande till Bear, min anteckningsapp. Återigen önskar jag att fler alternativ erbjöds. Anteckningen i Bear innehåller bara en länk till e-postmeddelandet, när jag skulle föredra att hela texten i e-postmeddelandet fanns med i anteckningen.

Eller så kan jag lägga till ett e-postmeddelande som kräver åtgärder i Things, min handläggare av uppgiftslistor. Den här gången visas en popup-fönsterruta från Things där jag kan ändra titeln på uppgiften och var den lagras. En länk till e-postmeddelandet finns med i anteckningarna.

Det finns ett stort antal andra integrationer tillgängliga. De kan inte konfigureras, så beroende på om den åtgärd som tillhandahålls är vad du vill ha kan de vara användbara eller inte.

Min personliga åsikt : Om du är frustrerad över att Apple Mail inte ger dig ett enkelt sätt att flytta information i e-postmeddelanden till andra appar kan Airmail vara en dröm som går i uppfyllelse. Airmail har integrering med ett stort antal andra appar, men sättet som det integreras på kanske inte alltid passar dig.

6. Du kan automatisera Airmail för att spara tid och arbete

Om Airmail inte gör något som du behöver direkt kan du kanske få det att hända med hjälp av appens automatiseringsverktyg. Om du regelbundet gör något som kräver flera steg kan du kanske spara tid genom att kombinera dessa steg till en enda åtgärd.

Ett sätt att få saker att hända automatiskt är att skapa Regler Dessa utlöser åtgärder som du kan utföra på e-postmeddelanden i ett "om... då"-scenario. Dessa utlösare kan fungera på inkommande eller utgående e-post och kan begränsas till ett enda e-postkonto om du vill. Du kan definiera flera villkor (där alla eller några måste vara sanna) och även flera åtgärder.

Du kan använda regler för att visa ett meddelande när du får ett e-postmeddelande från en viss person eller med ett visst ord i ämnet, eller använda en regel för att automatiskt spara bifogade PDF-filer och arkivera e-postmeddelandena.

Åtgärder Åtgärdsmenyn är konfigurerbar och innehåller vanliga uppgifter som arkivering, stjärnor och markera som läst, samt mindre vanliga men användbara uppgifter som blockering, att göra och avregistrering.

Om du vill spara tid kan du kombinera ett antal åtgärder till en Anpassad åtgärd Här är några idéer som kan ge dig inspiration:

• Markera ett e-postmeddelande med Airmails etikett Att göra och lägg till det som en uppgift i Things 3 eller OmniFocus.
• Markera ett e-postmeddelande som Memo och stjärnmärka det, placera sedan en länk till e-postmeddelandet i Bear och arkivera e-postmeddelandet.
• Markera avsändaren av ett e-postmeddelande som VIP och lägg till deras uppgifter i min kontakt-app.

Det finns många sätt att spara tid genom anpassade åtgärder. Det räcker med att titta på kombinationer av uppgifter som du ofta utför tillsammans i samma e-postmeddelande för att få inspiration.

Slutligen kan du utöka Airmails funktionalitet ytterligare med hjälp av plugins. Plugins kan till exempel göra det möjligt för Airmail att arbeta med nyhetsbrev från MailChimp och Campaign Manager, eller skicka läskvitton. Den senaste versionen av Airmail stöder både macOS Mojaves nya Snabba åtgärder , och iOS Genvägar .

Min personliga åsikt : Om du regelbundet utför kombinationer av åtgärder i dina e-postmeddelanden kan Airmails automatiseringsfunktioner verkligen spara tid. Den ansträngning som krävs för att ställa in några regler och anpassade åtgärder kommer att betalas tillbaka många gånger om i form av ökad produktivitet. Snabba åtgärder och genvägar gör det möjligt för dig att integrera appen bättre i de senaste operativsystemen för Mac och iOS.

Skälen bakom mina betyg

Effektivitet: 5/5

Airmail är snabbt, responsivt och stabilt. Det erbjuder fler funktioner och anpassningsmöjligheter än liknande program, samtidigt som det har ett modernt utseende och arbetsflöde. Enligt min åsikt har det här programmet den bästa balansen mellan funktioner och användarvänlighet för de flesta Mac-användare.

Pris: 4.5/5

Även om alternativ som Apple Mail och Spark är gratis är 9,99 dollar ett rimligt pris för de fördelar som appen erbjuder. För ytterligare 4,99 dollar kan du även ha den på din iPhone, iPad och Apple Watch, så att du kan använda samma verktyg för att komma åt din e-post överallt.

Användarvänlighet: 4,5/5

Jag skulle ge Spark övertaget när det gäller användarvänlighet, men Airmail ligger inte långt efter. Det är imponerande med tanke på den extra funktionalitet som appen erbjuder. Men var försiktig, det finns mycket i Airmail som kan justeras, och när du väl har börjat kan det vara svårt att sluta!

Stöd: 5/5

Live-support finns tillgänglig direkt från utvecklarens webbsida. En detaljerad, sökbar FAQ och kunskapsdatabas tillhandahålls. Jag kan inte kommentera supportteamets lyhördhet, eftersom jag inte har haft någon anledning att kontakta dem när jag använt appen eller skrivit denna recension.

Alternativ till Airmail

• Apple Mail : Apple Mail är förinstallerat i macOS och iOS och är en utmärkt e-postklient. Den är inte lika anpassningsbar som Airmail och fungerar inte lika bra tillsammans med andra appar, men det är den vanligaste e-postklienten för många Apple-användare.
• Gnista : Spark Mail från Readdle är ett utmärkt gratis alternativ till Airmail. Det är en mindre komplicerad app med ett strömlinjeformat gränssnitt och inbyggd intelligens. Den delar en del av Airmails funktionalitet, inklusive uppskjutning av e-post och integration med andra appar.
• Outlook : Outlook är ett bra val om du arbetar i ett Microsoft-ekosystem. Det ingår i en Office 365-prenumeration och är väl integrerat med Microsoft Office-paketet.
• MailMate : MailMate är en textbaserad e-postklient med tangentbord som är utformad för avancerade användare. Även om den inte är lika snygg som Airmail har den ännu fler funktioner. Till exempel kan appens smarta brevlådor använda sig av mycket komplexa regelverk.

Kolla in vår sammanställning av de bästa e-postklienterna för Mac för en omfattande sammanställning av dessa alternativ och fler.

Slutsats

Enligt beskrivningen i Mac App Store är Airmail "designat med prestanda och intuitiv interaktion i åtanke". Lyckas det? Är det den snabbaste och enklaste e-postklienten för Mac eller är det svårt att använda den på grund av dess omfattande funktioner?

Airmail är verkligen snabbt och responsivt, även på min nästan tio år gamla iMac, och det ser också bra ut. Appen ser modern och attraktiv ut, och jag gillar det nya mörka läget som är utformat för macOS.

Airmail är mycket anpassningsbar. Även om du kanske tycker att den är användbar direkt från början, får du ut det mesta av appen om du lägger tid på att justera den. Med tiden kommer du att upptäcka nya sätt att använda appen och spara tid och arbete. Den är inte gratis som vissa av konkurrenterna, men jag tycker att den är mer än värd sitt pris.