Oavsett om du älskar eller hatar det är korrekt stavning en viktig del av alla bra designprojekt, och InDesign-dokument är inget undantag. Ingen vill lämna ett stavfel i ett färdigt verk, men de flesta av oss har inte tid att vara både copy editors och layoutdesigners.

Som tur är har InDesign några olika sätt att se till att all text i dina projekt är perfekt stavad! Du kan använda manuell stavningskontroll eller automatisk stavningskontroll.

Om du inte är säker på hur? Följ metoderna nedan.

Manuell stavningskontroll i InDesign

Manuell stavningskontroll av dokumentet med hjälp av kommandot Kontrollera stavning är den mest direkta metoden. Detta kan vara lite långsammare än de andra alternativen som beskrivs nedan, men det är också det mest noggranna sättet att se till att du inte har missat några stavfel.

Steg 1: Öppna Redigera menyn, väljer du Stavning och klicka på Kontrollera stavning Du kan också använda tangentbordsgenvägen Kommando + I (använda Ctrl + I om du använder InDesign på en dator).

InDesign kommer att öppna Kontrollera stavning dialog.

Vanligtvis startar InDesign automatiskt stavningskontrollen, men i vissa fall måste du klicka på knappen Starta som du kan se ovan.

InDesign börjar stavningskontrollen från markörens nuvarande position om den är placerad i ett aktivt textområde, men om inget i layouten är markerat börjar den i början av dokumentet, från övre vänstra sidan på den första sidan.

När InDesign upptäcker ett fel visas en lista med förslag på korrigeringar.

Steg 2: Välj rätt version av ordet i listan och klicka på knappen Ändra knapp.

Om du har upptäckt ett återkommande fel kan du klicka på knappen Ändra alla, vilket korrigerar alla förekomster av samma fel i dokumentet.

Om inget av förslagen stämmer kan du ange ditt eget förslag genom att skriva in ny text i fältet Ändra till fält.

Var försiktig så att du inte klickar på knappen Ignorera alla om du inte är helt säker, eftersom du då måste starta om InDesign för att återställa stavningskontrollen.

Upprepa processen tills InDesign inte upptäcker några fler fel i dokumentet.

Om det verkar som om InDesign inte kontrollerar dokumentet ordentligt, kontrollera att du har ställt in Sök på i botten av fönstret Kontrollera stavning (se nedan).

Som standard är Sök på är inställt på Dokument som kontrollerar stavningen i hela dokumentet (överraskande, jag vet).

Om du använder länkade textfält kan du välja Berättelse för att bara kontrollera de länkade fälten. Du kan också välja Alla dokument för att kontrollera stavningen i alla öppna dokument samtidigt.

Använda dynamisk stavningskontroll i InDesign

Den dynamiska stavningskontrollen borde vara välbekant för alla som har använt ett ordbehandlingsprogram under de senaste 10 åren.

Felstavade ord är omedelbart understrukna med rött för att visa att det är ett fel, och du kan högerklicka på ett fel för att se en snabbmeny med förslag på alternativ, samt alternativ för att lägga till felet i användarordboken eller ignorera felet i resten av dokumentet.

Precis som med kommandot Kontrollera stavning kan du, om du av misstag klickar på Ignorera alla Det här verkar vara ett område i InDesign som skulle behöva förbättras lite, eftersom det borde finnas ett mycket enklare sätt att ångra ett felaktigt Ignorera-kommando.

Autokorrigera din stavning i InDesign

Många av oss är vana vid autokorrigeringsfunktionen i våra smartphones, men InDesigns autokorrigeringssystem fungerar på ett något annorlunda sätt. Det är egentligen mer som "automatisk ersättning" än "autokorrigering" eftersom textsträngarna är fördefinierade misstag.

Om du till exempel ofta skriver "freind" i stället för "friend" kan du använda Autokorrigering för att omedelbart byta ut misstaget mot den korrekta stavningen.

För att konfigurera Autokorrigering i InDesign måste du öppna InDesigns inställningar. På macOS hittar du fönstret Inställningar i programmenyn för InDesign, medan det på Windows finns i menyn Redigera.

Välj avsnittet Autokorrigering så visas en lista över automatiskt korrigerade ord för det valda språket.

Om du vill lägga till en ny autokorrigeringspost klickar du på Lägg till knappen, ange sedan det fel som du vill rätta till samt den rättade texten och klicka på OK . Upprepa den här processen så många gånger som du behöver.

Den mest användbara funktionen i Autokorrigering är nog förmågan att autokorrigera fel i versaler, vilket är en vanlig funktion i de flesta moderna ordbehandlare. Jag vet inte varför den är inaktiverad som standard i InDesign, men det kanske finns en bra anledning till det beslutet.

Med det i åtanke vill jag dock avråda från att använda InDesign som ordbehandlare, eftersom det finns mycket bättre program för det ändamålet! Det är oundvikligt att skriva in små bitar av text, men när det gäller stora delar av texten är det mycket mer produktivt att arbeta med en riktig ordbehandlare.

När du har konfigurerat Autokorrigering på det sätt du vill måste du också aktivera den för varje dokument genom att öppna Redigera menyn, genom att välja Stavning och klicka på Autokorrigering .

Bonus: Ändra språket för stavningskontrollen i InDesign

Oavsett om du behöver stava till neighbour, neighbor eller voisine har InDesign en rad språk som kan stavningskontrolleras, inklusive amerikanska och brittiska versioner av engelska. Men för att kunna använda dem måste du definiera det specifika språket för varje textområde med hjälp av panelen Tecken.

Markera texten med hjälp av Typ verktyget, och öppna den Karaktär panel.

Använd den Språk för att välja det språk som passar textens innehåll, och du är klar! Nästa gång du använder kommandot Kontrollera stavning kommer det att känna igen språket och använda rätt ordbok.

Observera: Om panelen Tecken inte är synlig kan du aktivera den genom att öppna Fönster menyn, genom att välja Typ & Tabeller och klicka på Karaktär .

Ett sista ord

Det är ungefär allt som finns att veta om hur man kontrollerar stavningen i InDesign! Personligen tycker jag att den manuella stavningskontrollen är det enklaste och mest direkta alternativet, eftersom de andra två metoderna fungerar bäst om du faktiskt skriver din text i InDesign, och det finns bättre verktyg för grundläggande ordbehandling. InDesign är trots allt specialiserat på sidlayout!

Lycka till med designen!