زندگي مصروف آهي. اسان جا واعدا آھن جاگل ڪرڻ، گڏجاڻين ۾ شرڪت، ۽ ڪم مڪمل ڪرڻ لاءِ. هر شيءِ تي نظر رکڻ توهان کي محسوس ڪري سگهي ٿو ته توهان جو دماغ ڌماڪو ٿيڻ وارو آهي. تنهنڪري اهو سڀ ڪجهه لکندو! يا اڃا به بهتر، هڪ ايپ انسٽال ڪريو.

ڪرڻ جون لسٽون سوين سالن کان لڳل آهن. اهي توهان جي ڪمن، وقت، ۽ عقل کي منظم ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿا. سافٽ ويئر ٽاسڪ مئنيجرن کي ياد ڏياريندڙن کي پاپ اپ ڪرڻ، ڊرلنگ ڪرڻ ۽ توهان جي اسمارٽ فون سان هم وقت سازي ڪندي شين کي اڳتي وٺي ويندا آهن.

شيون ۽ OmniFocus ٻه طاقتور آهن ميڪ لاءِ ڪرڻ وارا مئنيجر استعمال ڪرڻ ۾ آسان پيڪيجز ۾ مفيد خاصيتون پيش ڪن ٿا. اهي قيمت تي ايندا آهن پر حاصل ڪيل پيداوار ۾ توهان کي ڪيترائي ڀيرا واپس ڏيڻ جو واعدو ڪندا آهن.

اهي صرف توهان جا اختيار نه آهن. حقيقت ۾، ميڪ ايپ اسٽور لسٽ مينيجرز ۽ ڪرڻ جي فهرست ايپس سان ڀريل آهي. انهن مان ڪيترائي ان وقت جي قابل نه آهن جيڪي انهن کي ڊائون لوڊ ڪرڻ ۾ لڳن ٿا. هن جائزي ۾، اسان اعليٰ درجي جي ائپس جو احاطو ڪنداسين جيڪي توهان جي وقت ۽ توجه جي لائق آهن، ۽ توهان کي هڪ ڳولڻ ۾ مدد ڏين ٿيون جيڪي توهان لاءِ مناسب هجن.

هن گائيڊ لاءِ مون تي ڀروسو ڇو ڪيو؟

منهنجو نالو ايڊريان آهي، ۽ مون وٽ تمام گهڻيون شيون آهن جن کي رکڻ لاءِ. اها سٺي شيءِ ٿي سگهي ٿي ڇو ته مون کي ايپس سان کيڏڻ پسند آهي جيڪي مون کي اهو سڀ ڪجهه منظم ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿيون. مون مٿي استعمال ڪيو & 90 واري ڏهاڪي کان پوءِ منهنجي ونڊوز ليپ ٽاپن تي، ۽ جڏهن مان لينڪس جيڪ بڻجي ويس ته ٽاسڪ ڪوچ ۽ ويب ايپس جهڙوڪ ٽوڊوسٽ، ريممبر دي ملڪ، ۽مثال طور، گهر، ڪم، فون.

هڪ دفعو توهان ڪجهه ٽيگ قائم ڪيو آهي، توهان ڪنهن به فهرست کي فلٽر ڪري سگهو ٿا صرف هڪ خاص طريقي سان ٽيگ ڪيل شيون ڏيکارڻ لاء. مثال طور، هتي اهي ڪم آهن جيڪي آئون ڪنهن به وقت ڪري سگهان ٿو جن کي ٽيگ ٿيل آهي “فون”.

شيون چيڪ لسٽن کي به سپورٽ ڪن ٿيون، جيڪي ڪيترن ئي مرحلن سان ڪمن لاءِ مددگار آهن جيڪي سيٽ اپ ڪرڻ لاءِ ڪافي اهم نه آهن. هڪ پروجيڪٽ جي طور تي.

شيون ٽي تاريخ جون خاصيتون پيش ڪن ٿيون:

9> جڏهن (شروع جي تاريخ). ڪجھ ڪم اڃا شروع نه ٿي سگھيا آھن، تنھنڪري توھان جي ڪم جي فهرست کي ڇڪڻ نه گھرجي. "جڏھن" سيٽنگ ڪم کي لڪائي ڇڏيندو جيستائين توھان اصل ۾ ان تي ڪم ڪرڻ شروع ڪري سگھو ٿا، جيتوڻيڪ توھان ھميشه ان کي ايندڙ سيڪشن ۾ ٽريڪ ڪري سگھوٿا.
• ڊيڊ لائن (بعد تاريخ). ڪجھ ڪمن جي آخري حد آھي، ۽ جيڪڏھن توھان ان کي وڃايو ته نتيجا ٿي سگھن ٿا!
• ياد ڏياريندڙ (نوٽيفڪيشن). انهن ڪمن لاءِ جيڪي توهان وسارڻ جي متحمل نٿا ڪري سگهو، توهان هڪ مخصوص وقت تي ياد ڏياريندڙ الارم مقرر ڪري سگهو ٿا جنهن ڏينهن اهو مقرر ڪيو ويو آهي.

شين لاءِ ٺهيل آهيفرد ۽ توهان کي ڪمن کي حصيداري ڪرڻ يا تفويض ڪرڻ جي اجازت نٿو ڏئي. آئي فون ۽ iPad لاءِ ايپ جا موبائيل ورجن موجود آهن، ۽ هم وقت سازي قابل اعتماد آهي.

$49.99 تي شيون سستا نه آهن، ۽ جيڪڏهن توهان کي iPhone ۽ iPad ورجن جي ضرورت آهي، اهو اڃا به وڌيڪ مهانگو آهي. مون کي ان جي قيمت هر صدي لڳي. توھان وڌيڪ پڙھي سگھو ٿا منھنجي مڪمل Things ايپ جي نظرثاني مان.

پاور استعمال ڪندڙن لاءِ بھترين انتخاب: OmniFocus

OmniGroup's OmniFocus ھڪڙي طاقت استعمال ڪندڙ اوزار آھي شيون حاصل ڪرڻ لاءِ. منفرد خاصيتون جهڙوڪ خاڪا ۽ نقطه نظر توهان کي توهان جي ڪم جي فلو کي بهتر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، ۽ جائزو وٺڻ واري خاصيت توهان کي وقتي طور تي توهان جي منصوبن تي چيڪ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

پاور استعمال ڪندڙ کي Mac ۽ iOS ايپس ٻنهي جي پرو ورزن جي ضرورت هوندي، جيڪا اچي ٿي لاءِ پاڻي ڀرڻ وارو $139.98. جيڪڏهن توهان پيداوار تي هڪ اعلي قيمت رکو ٿا، توهان شايد اهو ڳولي سگهو ٿا هڪ سودا.

$39.99 Mac ايپ اسٽور يا ڊولپر جي ويب سائيٽ تان. هڪ 14 ڏينهن جي آزمائشي ورزن موجود آهي ڊولپر جي ويب سائيٽ تان. OmniFocus Pro ڊولپر جي ويب سائيٽ تان $79.99 لاءِ دستياب آهي، يا توهان ان-ايپ خريداري ذريعي اپ گريڊ ڪري سگهو ٿا. iOS لاءِ پڻ دستياب آهي.

OmniFocus ڪري سگھي ٿو سڀ ڪجھ شيون ڪري سگھن ٿيون، ۽ وڌيڪ. اهو هڪ طاقتور ۽ لچڪدار اوزار آهي جيڪو توهان جي ڪم ڪرڻ جي طريقي سان ترتيب ڏئي سگهي ٿو. بهترين نتيجن لاءِ، توهان کي پرو ورزن خريد ڪرڻ ۽ احتياط سان ترتيب ڏيڻ جي ضرورت پوندي. تنهن ڪري اهو توهان کي وڌيڪ قيمت ڏيندو ۽ سيٽ اپ ڪرڻ لاءِ وڌيڪ ڪوشش جي ضرورت پوندي.

توهان پنهنجي OmniFocus ڪمن کي ڏسي سگهو ٿامنصوبي يا حوالي سان. پروجيڪٽ ڏسو توهان کي ترتيب ڏيڻ جي اجازت ڏئي ٿي جيڪا توهان کي تفصيل سان ڪرڻ جي ضرورت آهي. توهان جيترا فولڊر ۽ ذيلي فولڊر ٺاهي سگهو ٿا جيئن توهان کي توهان جي ڪمن ۽ منصوبن کي رکڻ لاءِ ڪيٽيگريون ڏيڻ گهرجن.

منصوبا متوازي يا ترتيب وار ٿي سگهن ٿا. هڪ متوازي پروجيڪٽ ۾ ڪم آهن جيڪي ڪنهن به ترتيب ۾ مڪمل ٿي سگهن ٿا، جتي هڪ ترتيب واري منصوبي جا ڪم لازمي طور تي ترتيب ڏنل آهن جيڪي اهي درج ٿيل آهن. توھان استعمال ڪري سگھوٿا آئوٽ لائن خصوصيت کي ذيلي ڪمن جي ھڪڙي ترتيب ڏيڻ لاءِ. مون کي خيال پسند آهي، پر انٽرفيس کي ٿورڙي فضيلت سان ڳولهيو، ۽ چاهيان ٿو ته اهو OmniOutliner وانگر وڌيڪ ڪم ڪري.

Context View اڪثر توهان جي ڪمن تي ڪم ڪرڻ جو بهترين طريقو آهي. توهان پنهنجي "فون" جي حوالي سان ڇڪي سگهو ٿا جيڪڏهن توهان چيٽ ڪرڻ جي موڊ ۾ آهيو، يا خريداري ڪرڻ وقت "Errands" حوالي سان. توهان جي منصوبن مان سڀ لاڳاپيل ڪم اتي هوندا. جڏهن ته، شيون توهان کي لامحدود تعداد ۾ ٽيگ لاڳو ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي، هر OmniFocus ڪم کي هڪ ۽ صرف هڪ حوالي سان لاڳاپيل ڪري سگهجي ٿو.

باقاعده جائزو اهم آهن. OmniFocus ۾، توهان وضاحت ڪري سگهو ٿا ته هر پروجيڪٽ جو ڪيترو وقت جائزو وٺڻ گهرجي. نظر ثاني جو ڏيک توهان کي اهي سڀئي پروجيڪٽ ڏيکاري ٿو جيڪي واجب الادا آهن.

پر OmniFocus Pro جي اصل طاقت ان جي Perspectives آهي، جتي توهان ٺاهي سگهو ٿا اوترا حسب ضرورت نظارا. توهان شين جي اڄ جي ڏيک جي نقل ڪرڻ لاءِ هڪ نقطو ٺاهي سگهو ٿا جيڪو سڀني ڪمن کي لسٽ ڪري ٿو جيڪي پرچم يا اڄ تائين آهن.

توهان "گهر" ۽ "ڪم" سيٽ ڪري سگهو ٿانقطه نظر، هڪ ڪمن لاءِ جيڪي جلد ٿيڻ وارا آهن ۽ ٻيو انهن ڪمن لاءِ جيڪي روڪيل آهن. هي خصوصيت صرف پرو ورزن ۾ آهي ۽ واقعي توهان کي ايپ کي ذاتي ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

مقابلو ۽ مقابلو

ڪافي متبادل آهن. ھتي ڪجھ اعليٰ درجا ڪيل ائپس آھن جن تي توھان غور ڪرڻ چاھيو ٿا.

2Do ڪيترن ئي جائزن ۾ سفارش ڪئي وئي آھي ۽ ايپ اسٽور تي اعليٰ درجه بندي ڪئي وئي آھي. هن ۾ اسان جي فاتحن جون ڪيتريون ئي خاصيتون آهن ۽ قيمتون شيون جيتريون آهن.

ايپ پيش ڪري ٿي ٽيگ ۽ نوٽيفڪيشن، لسٽون ۽ پروجيڪٽ، موبائل ايپس ۽ هم وقت. جيتوڻيڪ اهو ڏسڻ ۾ بلڪل سادو آهي، هود جي هيٺان ڪافي طاقت آهي، بشمول سمارٽ لسٽون، جيڪي OmniFocus جي نقطي نظر سان ملندڙ جلندڙ آهن. اهي ترتيب سان محفوظ ڪيل ڳولها آهن جيڪي توهان جي سڀني لسٽن مان ڪم ڪڍي سگهن ٿيون، مثال طور، ايندڙ ٽن ڏينهن ۾ باقي سڀ ڪم جيڪي ٽيگ ٿيل آهن “بل”.

2Do آهي $49.99 کان Mac ايپ اسٽور، يا $9.99 /mo Setapp تي. iOS ۽ Android لاءِ پڻ دستياب آهي.

GoodTask 3 معياري Mac Reminders ۽ Calendars ايپ تي ٻڌل آهي ۽ ڪارڪردگي شامل ڪري ٿو. اھو اھو ھڪڙو سٺو انتخاب آھي جيڪڏھن توھان اڳ ۾ ئي ايپل جون پيداواري ايپس استعمال ڪري رھيا آھيو، پر ڪاش اھي وڌيڪ قابل ھجن.

2Do وانگر، GoodTask سمارٽ لسٽون ڏيکاري ٿو، جيڪي ڪجھ فهرستن مان ڪمن کي ڳولھيو ٿا، يا اھو شامل ڪريو (يا خارج ڪريو) خاص ٽيگ. هي خصوصيت OmniFocus جي نقطي نظر وانگر طاقتور ناهي، پر اهو مددگار آهي سڀ ڪجهه.ٻين خاصيتن ۾ شامل آهن ذيلي ڪم، ورجائڻ وارا ڪم، دستي ترتيب، ۽ تڪڙا ڪارناما.

GoodTask 3 آهي $19.99 Mac ايپ اسٽور تان يا $9.99/mo Setapp تي. هڪ آزمائشي نسخو موجود آهي. iOS تي پڻ دستياب آهي.

Todoist هڪ ويب ايپ جي طور تي شروع ٿيو، پر هاڻي اڪثر پليٽ فارمن لاءِ ايپس آهن، بشمول Mac. مون ان کي هڪ ڏهاڪي اڳ ڊگھي مدي لاءِ استعمال ڪيو، ۽ ان وقت کان وٺي اهو تمام ڊگهو رستو اچي چڪو آهي.

مفت ورزن ۾ هر شي شامل آهي جيڪا توهان کي شروع ڪرڻ جي ضرورت آهي پر ان ۾ شامل نه آهي اسان جي فاتح اهو توهان کي ڪمن کي پڪڙڻ ۽ منظم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو، آخري وقت ياد رکڻ، ۽ ايندڙ هفتي جو جائزو وٺڻ. توھان پنھنجي ڪمن کي پروجيڪٽن ۽ مقصدن سان نقشي ۾ ٺاھي سگھو ٿا، ۽ انھن ڪمن کي نمايان ڪري سگھو ٿا جيڪي رنگ-ڪوڊ ٿيل ترجيحي سطحن سان اھم آھن، ۽ ايستائين پرڪشش چارٽس ۽ گرافس سان پنھنجي پيش رفت کي ڏسو.

مفت ورزن ۾ ڪجھ حدون آھن. توھان وٽ وڌ ۾ وڌ 80 منصوبا آھن، ۽ پنجن ماڻھن تائين پھچائي سگھي ٿو ھڪڙي منصوبي کي. ها، اها هڪ گھڻائي استعمال ڪندڙ ايپ آهي. هڪ پريميئم سبسڪرپشن انهن انگن کي 200 ۽ 50 تائين وڌائيندو، ۽ اڃا به وڌيڪ خصوصيتون انلاڪ ڪري ڇڏيندو، جهڙوڪ ٽيمپليٽس، ليبلز، ٿيمز ۽ ڪسٽم ويز.

Todoist ڊائون لوڊ ڪريو ميڪ ايپ اسٽور تان. اهو بنيادي منصوبي لاءِ مفت آهي ۽ پريميئم لاءِ $44.99/سال.

TaskPaper 3 اسان جي فهرست ڪيل ٻين ائپس کان بلڪل مختلف آهي. اهو هڪ سادي ٽيڪسٽ ايپ آهي ۽ تمام گهٽ ۾ گهٽ. اهو پڻ ڪافي هوشيار آهي، توهان جي ڪمن سان ڪم ڪرڻ جو هڪ تمام مختلف طريقو پيش ڪري ٿو. توهانپنھنجي منصوبن، ڪمن، ۽ ذيلي ڪمن کي ھڪڙي آئوٽ لائن ۾ منظم ڪريو، ۽ مون کي ان کي OmniFocus جي آئوٽ لائننگ خصوصيتن کان وڌيڪ سمجھيو. توهان هر شيءِ تي ٽيگ استعمال ڪري سگهو ٿا، ۽ جلدي پنهنجي پوري لسٽ کي هڪ مخصوص ٽيگ ذريعي فلٽر ڪري سگهو ٿا.

جڏهن منهنجي ڌيءَ جو خاندان ڪجهه سال اڳ اسان سان گڏ هليو ويو، گهر کي ٻيهر ترتيب ڏيڻ هڪ وڏو ڪم هو. تنهن ڪري مون پنهنجي iPad تي ايڊيٽوريل ۾ هڪ TaskPaper فائل استعمال ڪيو اسان جي ترقي کي منظم ۽ ٽريڪ ڪرڻ لاءِ. مون صرف پهريون ڀيرو Mac لاءِ ٽاسڪ پيپر ۾ ان فائل کي کولڻ جي ڪوشش ڪئي، ۽ اهو مڪمل طور تي ڪم ڪيو.

TaskPaper $24.99 Mac ايپ اسٽور تان يا $9.99/mo Setapp تي. 7 ڏينهن جو آزمائشي ورزن موجود آهي.

مفت متبادل

هتي ڪجھ طريقا آهن توهان جي ڪم جي فهرست کي منظم ڪرڻ لاءِ بغير ڪنهن رقم جي.

قلم ۽ ڪاغذ استعمال ڪريو

توهان کي پنهنجي ڪم جي فهرست کي منظم ڪرڻ لاءِ ايپ استعمال ڪرڻ جي بلڪل ضرورت ناهي. ڪاغذن جي فهرست مان مڪمل ٿيل ڪمن کي پار ڪرڻ بابت ڪجهه اطمينان بخش آهي. توهان پنسل سان لفافي جي پٺيءَ تي لکي سگهو ٿا، يا هڪ سجيل Moleskine يا Daytimer خريد ڪري سگهو ٿا، اهو مڪمل طور تي توهان تي منحصر آهي.

قلم ۽ ڪاغذ استعمال ڪرڻ وقت هڪ خاص مقدار ۾ فالتو ۽ نقل آهي. توهان شايد اهو مايوسي ڳولي سگهو ٿا، يا توهان اهو ڳولي سگهو ٿا اهو سٺو طريقو هر روز توهان جي ڪمن جو جائزو وٺڻ لاء. ڪاغذن جي پيداواري نظام کي ٻيهر شروع ٿيڻ لڳي ٿو، ۽ بلٽ جرنل وانگر نوان طريقا ٺاهيا پيا وڃن.

Mac لاءِ مفت ڪرڻ جي فهرست ائپس

Apple Reminders isاڳ ۾ ئي توهان جي Mac، iPhone، ۽ iPad تي نصب ٿيل آهي، ۽ توهان کي ياد ڏياريندڙن، ۽ حصيداري ڪيل فهرستن سان ڪم ٺاهڻ جي اجازت ڏئي ٿي. ڪجهه وقت اڳ مون اسان جي خانداني شاپنگ لسٽ کي Wunderlist کان ياد ڏياريندڙ ڏانهن منتقل ڪيو، ۽ اهو سٺو ڪم ڪري ٿو. منهنجي زال ۽ مان لسٽ ۾ شيون شامل ڪري سگهون ٿا، ۽ اهي خودڪار طور تي اسان جي ٻنهي فونن تي اپڊيٽ ٿي ويندا آهن. اهو سٺو ڪم ڪري ٿو.

سري انضمام تمام مددگار آهي. تون يقين نه ڪندين ته مان ڪيترا ڀيرا سري کي چوان ٿو، "مون کي ياد ڏياريو ته واشنگ مشين کي 90 منٽن ۾ چيڪ ڪريو." اهو مون لاءِ هڪ ياد ڏياريندڙ ٽاسڪ ٺاهي ٿو ۽ 90 منٽن کان پوءِ بغير ڪنهن ناڪامي جي مون کي اطلاع ڏئي ٿو.

مفت ڪرڻ لاءِ فهرست ويب خدمتون

بجائي Mac ايپ استعمال ڪرڻ جي، اتي ڪافي ڪجھ ويب ايپس آهن جيڪي توهان جي ڪم جي فهرست کي منظم ڪندو. توهان ڪنهن به شيءِ کي انسٽال ڪرڻ کان سواءِ ڪنهن به ڊوائيس تان پنهنجي ڪمن تائين رسائي حاصل ڪري سگهندا.

Toodledo اتي موجود سڀ کان وڌيڪ پرڪشش ويب ايپ ناهي، پر اها مفت آهي ۽ ان ۾ اهي سڀئي خاصيتون شامل آهن جيڪي توهان چاهيو ٿا. موبائيل ايپس موجود آهن.

گوگل ٽاسڪ سادو آهي ۽ ان ۾ گهڻيون خاصيتون نه آهن، پر جيڪڏهن توهان گوگل جون ٻيون ايپس استعمال ڪندا آهيو جهڙوڪ جي ميل يا گوگل ڪئلينڊر، اهو چڱي طرح ضم ٿيل آهي ۽ ڪم ۾ اچي سگهي ٿو.

Asana هڪ بهترين طريقو آهي حصيداري ڪرڻ ۽ توهان جي ٽيم سان ڪم تفويض ڪرڻ ۽ 15 تائين ٽيم جي ميمبرن لاءِ مفت آهي. هڪ پرو منصوبو $9.99/مهيني ۾ موجود آهي جيڪو وڌيڪ ميمبرن کي اجازت ڏئي ٿو ۽ وڌيڪ خاصيتون شامل ڪري ٿو.

Remember the Milk جو بنيادي منصوبو مفت آهي ۽ ان ۾ ڪافي خاصيتون شامل آهن. جيڪڏهن توهان وڌيڪ چاهيو ٿا، توهان ڪري سگهو ٿا$39.99/سال لاءِ پرو پلان ۾ واڌارو ڪريو.

GQueues Lite ۾ سڀ بنيادي خاصيتون شامل آھن جيڪي توھان کي مفت ۾ گھرجن ٿيون. اپڊيٽ ڪريو ۽ اضافي خاصيتون حاصل ڪريو $25/سال لاءِ.

Trello جا بورڊ، لسٽ ۽ ڪارڊ توهان کي ۽ توهان جي ٽيم کي توهان جي منصوبن کي ترتيب ڏيڻ ۽ ترجيح ڏيڻ جي اجازت ڏين ٿا. بنيادي نسخو مفت آهي، ۽ جيڪڏهن توهان کي اضافي خاصيتن جي ضرورت آهي، بزنس ڪلاس جي قيمت $9.99/صارف/مهينو آهي.

ميڪ ڏانهن وڃڻ کان پوءِ، مون کي ڪلچرڊ ڪوڊ جي شين سان پيار ٿي ويو، ۽ مون ان کي گذريل ڏهاڪي کان ڪاميابيءَ سان استعمال ڪيو آهي. پر مون کي کيڏڻ پسند آهي، تنهن ڪري مان انهن مان پنج يا ڏهه ائپس پنهنجي Mac، iPhone ۽ iPad تي انسٽال رکان ٿو. ڪجھ آئون استعمال ڪريان ٿو، ۽ ٻيا آئون وقت وقت سان راند ڪندا آھن. مون کي OmniFocus ۾ تمام گهڻي دلچسپي آهي ۽ ان کي ڪجهه سالن تائين منهنجي مکيه ٽاسڪ مينيجر طور استعمال ڪيو. مان پنهنجي خاندان سان ڪم حصيداري ڪرڻ لاءِ ايپل ياد ڏياريندڙ ۽ Wunderlist پڻ استعمال ڪريان ٿو. مان پنهنجا ڪجھ تجربا شيئر ڪندس سڄي جائزو ۾.

توهان کي ٽاسڪ مئنيجمينٽ بابت ڄاڻڻ جي ضرورت آهي

ان کان اڳ جو اسان انفرادي ايپس کي ڏسون، هتي ڪجھ شيون آهن جيڪي توهان کي پهريان ڄاڻڻ گهرجن.

1. بس هڪ نئين ايپ انسٽال ڪرڻ توهان کي وڌيڪ پيداواري نه بڻائي سگهندي

ايپس اوزار آهن، ۽ اهي توهان لاءِ وڌيڪ فائديمند هونديون جيڪڏهن توهان ڄاڻو ٿا ته انهن کي مؤثر طريقي سان ڪيئن استعمال ڪجي. هن وقت، اتي تمام گهڻو مشورو آهي ته ڪيئن وڌيڪ پيداوار بڻجي وڃي ۽ توهان جي ايپس مان وڌيڪ حاصل ڪريو. توهان اهو سڀ ڪجهه نه پڙهي سگهو ٿا، پر ڪجهه مطالعو توهان جي سيڙپڪاري تي وڏي موٽ ڏيندو. مواد پڙهڻ سان شروع ڪريو جيڪو توهان جي ٽاسڪ مئنيجمينٽ سافٽ ويئر سان اچي ٿو.

ڊيوڊ ايلن جي ڪتاب ”Getting Things Done“ کي پڙهڻ ۽ ان تي عمل ڪرڻ ۾ ڪيترن ئي کي قدر مليو آهي. ان ۾، هو ڪيترن ئي ڪارآمد ٽيڪنڪ جو احاطو ڪري ٿو، بشمول ڪمن ۽ خيالن کي پڪڙڻ جيئن اهي توهان کي پيش اچن، پروجيڪٽ جي فهرستن کي رکڻ جتي توهان اڳتي وڌڻ جي عمل جي نشاندهي ڪندا، ڌيان جي اعلي افقن تي غور ڪندي.توهان جي نظر ۽ مقصدن وانگر، ۽ هر هفتي توهان جي سڀني فهرستن جو جائزو وٺڻ. مان ان جي سفارش ڪريان ٿو.

2. هتي ذاتي ترجيحن لاءِ ڪمرو آهي

اسان سڀ هڪجهڙا نه آهيون. اسان وٽ مختلف ڪم آھن جن کي منظم ڪرڻ لاءِ، ۽ انھن کي منظم ڪرڻ جا مختلف طريقا. ذاتي ترجيحات لاءِ ڪافي ڪمرو آھي، ۽ جيڪا ايپ مون لاءِ بھترين مناسب ٿي سگھي ٿي توھان لاءِ مناسب نه ھجي. اها ايپ ڳوليو جيڪا توهان جي طريقي سان ڪم ڪري ٿي.

3. لسٽون صرف ٽو-ڊاس لاءِ نه آهن

ڇا توهان فهرست سنڀاليندڙ آهيو؟ اهي زندگي ۾ ڪيترن ئي شين لاء مددگار آهن. صرف پنهنجي ايپ کي استعمال نه ڪريو پنهنجي روزاني ڪمن کي لسٽ ڪرڻ لاءِ - توهان ان کي استعمال ڪري سگهو ٿا گهڻو ڪجهه ٽريڪ ڪرڻ لاءِ! هتي ڪجهه خيال آهن:

• ڪتابن جي هڪ فهرست رکو جيڪي توهان پڙهڻ چاهيو ٿا ۽ فلمون جيڪي توهان ڏسڻ چاهيو ٿا.
• جتي توهان وڃڻ چاهيو ٿا ۽ انهن ماڻهن کي رڪارڊ ڪريو جيڪي توهان چاهيو ٿا d گهمڻ چاهيان ٿو.
• بلن جي ٽريڪ رکو جيڪي ادا ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ انهن جون تاريخون جيڪي واجب الادا آهن.
• انهن ڪاميابين جي هڪ بڪيٽ لسٽ ٺاهيو جيڪي توهان حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا. اڃا سانس وٺي رهيو آهيان.

4. ائپس جا ٻيا قسم جيڪي ٽاسڪ مئنيجمينٽ ۾ مدد ڪن ٿيون

هن جائزي ۾ اسان لسٽ مينيجرز کي ڍڪينداسين، پر ياد رکو ته ٻيون قسمون به آهن ائپس جيڪي توهان جي پيداواري ٿيڻ ۾ مدد ڪري سگهن ٿيون، ۽ توهان جي لاءِ اضافي -do لسٽ:

• توهان جي وقت جو انتظام ڪرڻ لاءِ ڪئلينڊر (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• Timers and Pomodoro apps to keep you focused and accountable (Be Focused, Timeing),
• پروجيڪٽ مينيجمينٽ ايپس (مرلن پروجيڪٽ،OmniPlan, Pagico),
• نوٽ ائپس ريفرنس مواد جي ٽريڪ رکڻ لاءِ Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Kanban بورڊ توهان جي ٽيم جي پيش رفت کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ (Trello, Any.Do, Freeter).

هي ڪنهن کي حاصل ڪرڻ گهرجي؟

سال اڳ منهنجي دوست ڊينيئل مون کي ٻڌايو، ”منهنجو خيال هو ته صرف غير منظم ماڻهو ئي لسٽون ڪندا هئا. مون اختلاف ڪيو، پر انهي تجربي مون کي واضح ڪرڻ ۾ مدد ڪئي ته هرڪو ڪم ڪرڻ جي فهرست استعمال ڪندي قدر نٿو ڪري. هو يقيناً اهڙو ماڻهو نه آهي جيڪو هڪ ايپ تي $80 خرچ ڪري! شايد توهان به ساڳيو محسوس ڪيو. مان توهان کي حوصلا افزائي ڪريان ٿو هڪ ٽاسڪ مئنيجمينٽ ايپ کي ڪنهن به صورت ۾ هڪ سنجيده ڪوشش ڏيو.

ان وقت آئون ڪيترن ئي بلاگن کي ايڊٽ ڪري رهيو هوس، ڪجهه درجن جي ليکڪن کي منظم ڪري رهيو هوس، ۽ اڪثر ڏينهن جي آخري تاريخن کي پورا ڪرڻو پوندو. مان نه رهي سگهيس بغير بهترين ٽاسڪ مينيجمينٽ سافٽ ويئر مان تمام گهڻو حاصل ڪرڻ کان سواءِ جيڪو مان برداشت ڪري سگهان ٿو. جيڪڏهن توهان ساڳيا آهيو، ته پوءِ توهان ڪم ڪرڻ جي فهرست استعمال ڪرڻ جي خيال تي وڪرو ٿي رهيا آهيو، ۽ صرف توهان لاءِ صحيح ايپ جي سڃاڻپ ڪرڻ جي ضرورت آهي.

“Getting Things Done” ۾، ڊيوڊ ايلن وضاحت ڪري ٿو اهو سڀ شيون ياد ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهن جيڪي توهان کي ڪرڻ جي ضرورت آهي صرف توهان جي زندگي ۾ دٻاء شامل ڪريو. هڪ دفعو توهان انهن کي لکو ۽ انهن کي پنهنجي دماغ مان ڪڍي ڇڏيو توهان آرام ڪري سگهو ٿا ۽ هٿ ۾ موجود ڪم تي ڌيان ڏئي سگهو ٿا، ۽ وڌيڪ پيداواري بڻجي سگهو ٿا.

تقريبا هرڪو ڪم ڪرڻ جي فهرست ايپ استعمال ڪندي بهتر منظم ٿي ويندو. هڪ دفعو توهان کيهر شي جي فهرست جيڪا توهان کي ڪرڻ جي ضرورت آهي توهان مقصد بڻجي سگهو ٿا. توهان کي اهو خيال حاصل ڪرڻ آسان ٿي ويندو ته اهو سڀ ڪجهه ڪيترو وقت وٺندو، ڪهڙا ڪم تمام اهم آهن، ۽ جن کي مڪمل ڪرڻ جي ضرورت ناهي. توھان شروع ڪري سگھوٿا جيڪو توھان کي ڪرڻو آھي ڪنھن ترتيب سان.

ياد رکو وقت جي انتظام جي ڪنجي واقعي کي يقيني بڻائڻ لاءِ آھي ته توھان جيترو وقت خرچ ڪري رھيا آھيو جيترو توھان ممڪن طور تي پنھنجي بلند ترين قيمتي منصوبن تي ڪري سگھو ٿا. . اهو ڪارڪردگيءَ کان وڌيڪ اثرائتو آهي. جيڪڏهن توهان پنهنجي ڪم جي فهرست تي تمام گهڻو آهي ته توهان کي سکڻ جي ضرورت پوندي ته گهٽ قيمت جي ڪمن کي مؤثر طريقي سان نمائندو ڪيو وڃي.

اسان انهن ائپس کي ڪيئن جانچيو ۽ چونڊيو

ان ائپس جو مقابلو ڪرڻ جيڪي منظم ڪري سگهن ٿيون. توهان جي ڪم جي فهرست مشڪل آهي. هر هڪ کي پنهنجي طاقت آهي، ۽ قيمتون، خاصيتون، ۽ ٽيڪنالاجي جو هڪ وسيع سلسلو آهي. ھتي آھي اھو آھي جيڪو اسان ڳولي رھيا ھئاسين جائزو وٺڻ وقت.

ڪھڙو آسان آھي ڪمن کي پڪڙڻ لاءِ؟

جڏھن توھان ڪجھ ڪرڻ لاءِ سوچيو آھي - يا ڪو توھان کان پڇيو آھي ڪجھ ڪرڻ لاءِ - توھان کي ضرورت آھي ان کي پنھنجي ڪرڻ واري سسٽم ۾ جلد کان جلد، يا توھان ان کي وساري سگھو ٿا. ائين ڪرڻ ممڪن طور تي آسان هجڻ گهرجي. ڪيترين ئي ائپس ۾ هڪ انباڪس هوندو آهي، جتي توهان ڪيترن ئي شيون داخل ڪري سگهو ٿا جلدي انهن کي ترتيب ڏيڻ کان سواءِ. ٻين ايپس سان انضمام پڻ مددگار آهي، تنهنڪري توهان هڪ ڪم شامل ڪري سگهو ٿا، چئو، هڪ اي ميل مان سڌو پنهنجي ايپ ۾.

ايپ جي تنظيم ڪيتري ورسٽائل آهي؟

اسان سڀني جا مختلف ڪردار ۽ ڪم جا قسم آهن، تنهنڪريتوھان کي ھڪڙي ايپ جي ضرورت آھي جيڪا شين کي اھڙي طريقي سان ترتيب ڏئي سگھي جيڪا توھان کي سمجھ ۾ اچي. توھان شايد توھان چاھيو ٿا ڪم جي ڪمن کي پنھنجي ذاتي ڪمن کان الڳ ڪريو ۽ توھان جي ذميوارين سان ملائڻ لاءِ ڪيتريون ئي لسٽون ٺاھيو. فولڊر، ٽيگ، ترجيحات، ۽ جھنڊا ڪجھ طريقا آھن جيڪي ھڪڙي ايپ توھان کي ڍانچي ٺاھڻ جي اجازت ڏين ٿيون.

ڇا ايپ توھان جي ڪمن کي ڏسڻ لاءِ مختلف طريقا مهيا ڪري ٿي؟

جڏهن ڪمن کي منظم ڪرڻ، هر منصوبي جي تفصيل کي ڏسڻ لاء مددگار آهي. جڏهن ڪم ڪري رهيا آهيو، اهو مددگار آهي انهن کي مختلف طريقن سان گروپ ڪرڻ. توھان شايد انھن سڀني ڪمن جي فهرست ڏسڻ چاھيو ٿا جيڪي جلد ٿيڻ وارا آھن، جلدي سڀني فون ڪالن کي چيڪ ڪريو جيڪي توھان کي ڪرڻ جي ضرورت آھي، يا انھن ڪمن جي شارٽ لسٽ ٺاھيو جن جو توھان اڄ پورو ڪرڻ جو مقصد آھي. ڪيتريون ئي ائپس توهان کي توهان جي ڪمن کي حوالن سان ڏسڻ جي اجازت ڏين ٿيون، ٽيگ ذريعي فلٽر ڪريو، يا توهان کي اڄ جي ڪمن جي خبر ڏيو. ڪجهه ائپس توهان کي حسب ضرورت ڏيک ٺاهڻ جي به اجازت ڏين ٿيون.

ايپ تاريخن کي ڪيئن سنڀاليندي آهي؟

ڪجهه ڪم تاريخ سان لاڳاپيل هوندا آهن - اڪثر ڪري هڪ آخري تاريخ، جهڙوڪ گهر جي ڪم جي ذميواري. اڄ (يا ايندڙ ڪجهه ڏينهن ۾) ڪمن جي فهرست ڏسڻ ۾ مددگار آهي، ۽ ڪجهه ڪم توهان کي ياد ڏيارڻ لاءِ پاپ اپ نوٽيفڪيشن جا مستحق هوندا. ڪجهه ڪم بار بار ٿيندا آهن ۽ هر هفتي، مهيني يا سال ۾ هڪ خاص ڏينهن تي ڪرڻ جي ضرورت آهي، مثال طور، گندگي کي ٻاهر ڪڍڻ. توھان وٽ شايد ڪجھ ڪم آھن جيڪي توھان اصل ۾ اڃا شروع نٿا ڪري سگھو. انهن کي توهان جي لسٽ کي بند نه ڪرڻ گهرجي، تنهنڪري ڪجهه ايپس توهان کي انهن کي توهان جي فهرست مان لڪائڻ جي اجازت ڏين ٿيون جيستائين هڪمستقبل جي تاريخ — هڪ خاصيت جيڪا مون کي ڏاڍي مددگار لڳي ٿي.

ڇا ايپ هڪ فرد يا ٽيم لاءِ آهي؟

ڪيتريون ئي ائپس جيڪي اسان هن جائزي ۾ شامل ڪنداسين صرف هڪ شخص لاء. ٻيا توهان کي فهرستن کي حصيداري ڪرڻ ۽ ٻين سان ڪمن جي نمائندگي ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿا. توهان کي ڪهڙي ضرورت آهي؟ ڪيترائي ماڻهو ٻه مختلف ائپس استعمال ڪرڻ کي ترجيح ڏيندا آهن، هڪ ذاتي استعمال لاءِ (جنهن کي ٽيم جا ٻيا ميمبر خراب نٿا ڪري سگهن) ۽ هڪ گڏيل ڪمن ۽ منصوبن لاءِ.

ڇا ايپ موبائل تي هم وقت سازي ڪري سگهي ٿي ?

مان پنهنجي ڪمپيوٽر کان وڌيڪ پنهنجي فون ۽ آئي پيڊ تي پنهنجي ڪم جي فهرست کي چيڪ ڪندي محسوس ڪريان ٿو. مان اڪثر هلندي هلندي پنهنجن ڪمن جو جائزو وٺندو آهيان ۽ نوان ڪم شامل ڪندو آهيان جيئن ئي انهن بابت سوچيندو آهيان. موبائيل ايپس مددگار آهن ۽ انهن کي جلدي ۽ معتبر طريقي سان توهان جي Mac سان هم وقت سازي ڪرڻ گهرجي.

ان جي قيمت ڪيتري آهي؟

بهترين ڪم جي فهرست ايپس سستا نه آهن، ۽ منهنجي خيال ۾، اها قيمت جائز آهي. هرڪو متفق نه ٿيندو، تنهنڪري اسان ائپس کي شامل ڪيو آهي قيمت جي حد ۾، سڄي طريقي سان مفت ۾. ھتي آھي جيڪي ائپس اسان جي قيمت کي ڍڪيندا آھن، ترتيب ڏنل سستا کان تمام مهانگو تائين:

• Apple Reminders – مفت
• WeDo – مفت
• GoodTask 3 – $19.99
• 2Do - $24.99
• TaskPaper - $24.99
• OmniFocus - $39.99
• Todoist - $44.99/year
• Things 3 - $49.99
• OmniFocus Pro – $79.99

هاڻي اچون ٿا فاتح جي لسٽ تي.

ميڪ لاءِ بهترين ڪم ڪرڻ واريون ائپس: اسان جون مٿيون چونڊون

گهڻن لاءِ بهترين چونڊ ماڻهو: شيون 3

ثقافتي ڪوڊ شيون هڪ آهيsleek، جديد ٽاسڪ مئنيجر، ۽ تازو ئي زمين کان مٿي تعمير ڪيو ويو آهي. ڪم منطقي طور تي ذميداري، پروجيڪٽ، ۽ ٽيگ جي علائقي جي لحاظ کان منظم ڪيا ويا آهن، ۽ ڪيترن ئي طريقن سان ڏسي سگهجن ٿا - اڄ يا ويجهي مستقبل ۾ ڪرڻ جا ڪم، اهي ڪم جيڪي ڪنهن به وقت ڪري سگهجن ٿا، ۽ اهي ڪم جيڪي توهان جي آس پاس ٿي سگهن ٿا. ڪنهن ڏينهن.

$49.99 ميڪ ايپ اسٽور تان. هڪ مڪمل طور تي فنڪشنل 15 ڏينهن جي آزمائشي ورزن ڊولپر جي ويب سائيٽ تان دستياب آهي. iOS لاءِ پڻ دستياب آهي.

شيون 2010 کان منهنجو مکيه ٽاسڪ مئنيجر رهيون آهن - لڳ ڀڳ جيستائين مان هڪ Mac استعمال ڪري رهيو آهيان. اهو مون کي چڱيءَ ريت سمجهندو آهي. ٿي سگهي ٿو اهو توهان لاءِ به مناسب هجي.

مٿي ڏنل ٽيوٽوريل پروجيڪٽ جو اسڪرين شاٽ. ايپ صاف ڏسڻ ۾ اچي ٿي، ۽ ان ۾ منطق جو احساس آهي ان جي انداز ۾. کاٻي پين ۾ توهان جي ذميوارين ۽ منصوبن جي هڪ فهرست آهي، ۽ انهن جي مٿان، سمارٽ فولڊرز لاءِ ڪجهه شارٽ ڪٽ جيڪي توهان کي توهان جي ڪمن جو ڪارائتو جائزو ڏين ٿا.

ذميواري جا علائقا اهي زمرا آهن جيڪي توهان جي اهم ڪردارن کي گڏ ڪن ٿا. ۽ مفاد. اهو ”ڪم“ ۽ ”گهر“ جيترو سادو ٿي سگهي ٿو، پر مون کي اهو مفيد لڳي ٿو ته اضافي علائقن جهڙوڪ ”سائڪلنگ“، ”ٽيڪنالاجي“ ۽ ”ماليات“ شامل ڪريو.

توهان انهن علائقن مان هر هڪ تحت ڪم شامل ڪريو ٿا. ، يا توھان شامل ڪري سگھوٿا منصوبا نوڪرين لاءِ جن کي گھڻن ڪمن جي ضرورت آھي. مثال طور، ”فيملي“ جي تحت، مون وٽ هڪ پروجيڪٽ آهي، جنهن ۾ اهي جڳهيون آهن جن کي اسين گهمڻ چاهيون ٿا، جڏهن ته ايندڙ سال لاءِ بين-رياست رهڻ دوران، ۽ ”ڪم“ تحت مون وٽ هڪ پروجيڪٽ آهي.هن جائزي کي لکڻ سان لاڳاپيل.

سمارٽ فولڊر مٿين لسٽ ۾ ڪمن جي سطح جي مطابق توهان جي انهن لاءِ آهن:

• اڄ ڪمن تي مشتمل آهي توهان کي اڄ ختم ڪرڻ گهرجي. انهي ۾ شامل آهن اهي ڪم جيڪي اڄ آهن ۽ جن کي توهان پرچم ڪيو آهي جيئن اڄ ڪم ڪرڻ چاهيو ٿا. توهان شام ۾ ڪرڻ لاءِ الڳ الڳ ڪمن جي فهرست پڻ ڪري سگهو ٿا.
• ايندڙ ڪمن ۾ شروع ٿيڻ جون تاريخون يا مقرر ٿيل تاريخون آهن جيڪي اچي رهيون آهن. اهي توهان جي ڪئلينڊر جي واقعن سان گڏ تاريخ موجب درج ٿيل آهن.
• ڪنهن به وقت ۾ اهم ڪم شامل آهن جن تي توهان هاڻي ڪم ڪري سگهو ٿا، پر آخري وقت نه آهي.
• ڪنهن ڏينهن انهن ڪمن جي هڪ فهرست آهي جيڪي توهان اڃا تائين ڪرڻ جو عزم نه ڪيو آهي. اهي ٿي سگهن ٿا خواهشن جي فهرست جون شيون يا ڪم جن لاءِ توهان وٽ هن وقت وقت ناهي.

ٻين فولڊرن ۾ شامل آهن انباڪس جتي توهان تيزيءَ سان نوان ڪم داخل ڪري سگهو ٿا، لاگ بڪ جنهن ۾ توهان جا سمورا ڪيل ڪم شامل آهن، ۽ ٽريش .

شيون تنظيم جا ٻه اضافي طريقا پيش ڪري ٿي. پهريون آهي عنوان . ھڪڙو وڏو منصوبو پيچيده ٿي سگھي ٿو، ۽ عنوان توھان کي ان کي ننڍن حصن ۾ ورهائڻ جي اجازت ڏين ٿا. اهو هڪ وڏي جڙيل فهرست هجڻ کان وڌيڪ واضح آهي ۽ ٻه مختلف پروجيڪٽ ٺاهڻ کان وڌيڪ آسان آهي.

شيون توهان کي توهان جي ڪمن کي ٽيگ ذريعي درجه بندي ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون. ھڪڙو ڪم گھڻا ٽيگ مقرر ڪري سگھجن ٿا، ۽ اھي اسان جي مختلف مقصدن لاءِ استعمال ڪري سگھجن ٿا. هتي ڪجهه مثال آهن: