Хотя количество платформ социальных сетей и чат-приложений постоянно растет, электронная почта, похоже, остается. Адрес электронной почты есть практически у каждого. Он прост в использовании, находится в свободном доступе и не принадлежит ни одной компании.

Какое лучшее программное обеспечение для работы с электронной почтой? Вам нужно приложение, которое просто устанавливается, эффективно взаимодействует и помогает нам управлять постоянно растущим количеством нужных и ненужных писем, которые мы получаем.

Mailbird и Thunderbird - две популярные программы управления электронной почтой. Чем они отличаются? Прочитайте этот сравнительный обзор, чтобы узнать ответ.

Mailbird Это стильный почтовый клиент для Windows с простой настройкой и интерфейсом. Он легко интегрируется с множеством популярных приложений, включая календари и менеджеры задач. Приложению не хватает некоторых расширенных функций, таких как правила фильтрации сообщений и всесторонний поиск. Оно было выбрано победителем в номинации "Лучший почтовый клиент для Windows" и подробно рассмотрено моим коллегой.

Thunderbird это гораздо более старое приложение, и выглядит оно именно так. Впервые оно было выпущено в 2004 году компанией Mozilla, организацией, создавшей браузер Firefox. Как обычно бывает с приложениями с открытым исходным кодом, оно разработано скорее для функциональности, чем для красоты. Оно лучше выглядит на Linux и Mac, чем на Windows. Большинство ошибок было устранено за эти годы, и, хотя оно кажется устаревшим, оно богато функциями. Thunderbird предлагает хорошееинтеграция с другими приложениями через плагины и использование типичных протоколов. Приложение включает в себя собственные приложения чата, контактов и календаря в интерфейсе с вкладками.

1. поддерживаемые платформы

Mailbird - это надежное приложение для Windows, а версия для Mac находится в разработке. Thunderbird доступен для всех основных настольных операционных систем: Mac, Windows и Linux. Однако ни для одного из приложений нет мобильной версии.

Победитель : Оба приложения доступны для Windows. Thunderbird также доступен для Mac и Linux, а версия Mailbird для Mac находится в разработке.

2. Простота настройки

Раньше настройка учетных записей электронной почты была непростой задачей. Прежде чем отправить или получить сообщение, необходимо было ввести учетные данные и перейти к сложным настройкам сервера. К счастью, сегодня многие почтовые клиенты значительно упрощают эту работу.

Когда Томас рассматривал Mailbird, он обнаружил, что его очень легко настроить. Он ввел свое имя и адрес электронной почты, затем все остальные настройки сервера были определены автоматически. Ему было предложено решить, какой макет он предпочитает, и на этом настройка была завершена.

С Thunderbird было также просто. Я ввел свое имя, адрес электронной почты и пароль, а остальная настройка была выполнена за меня. Меня не попросили выбрать макет, но это можно легко сделать в меню "Вид".

Оба приложения позволяют управлять несколькими адресами электронной почты и поддерживают протоколы электронной почты POP и IMAP. Чтобы подключиться к серверу Microsoft Exchange, вам необходимо подписаться на подписку Mailbird Business и установить плагин Thunderbird.

Победитель : Tie. Оба почтовых клиента автоматически определяют и настраивают параметры сервера после ввода учетных данных.

3. пользовательский интерфейс

Mailbird имеет чистый, современный интерфейс с минимальным количеством отвлекающих элементов. Thunderbird имеет более устаревший, загруженный интерфейс с легким доступом к расширенным функциям.

Оба приложения позволяют настраивать внешний вид с помощью тем и предлагают темный режим. Thunderbird имеет больше возможностей настройки, чем Mailbird.

Темный режим Thunderbird

Mailbird предлагает огромное преимущество для пользователей Gmail: он использует те же сочетания клавиш. Thunderbird не делает этого по умолчанию, но имеет свое преимущество: его можно расширить с помощью дополнений. Расширения Nostalgy и GmailUI позволяют использовать сочетания клавиш Gmail и многое другое при работе с Thunderbird.

В обоих приложениях есть единая папка "Входящие", где входящая почта со всех ваших аккаунтов объединяется для легкого доступа. В Mailbird также есть функции, которые помогут вам быстро очистить папку "Входящие". Одна из них - Snooze, которая удаляет сообщение из папки "Входящие" до определенной вами даты или времени.

В Thunderbird эта функция отсутствует по умолчанию, но ее можно добавить с помощью расширения. К сожалению, мне не удалось найти расширение, совместимое с текущей версией приложения. Но если Mailbird не позволяет отправить письмо в определенное время в будущем, то расширение Send Later в Thunderbird позволяет это сделать.

Победитель : Ничья - оба приложения имеют сильные стороны, которые понравятся разным пользователям. Mailbird подойдет тем, кто предпочитает чистый интерфейс с меньшим количеством отвлекающих факторов. Thunderbird более настраиваемый и дает быстрый доступ к расширенным функциям.

4. организация & менеджмент

Каждый день мы получаем так много электронной почты, что нам нужна помощь в ее организации и управлении. Такие функции, как папки и теги, позволяют придать хаосу структурированность. Мощные инструменты поиска помогут найти нужное сообщение за считанные секунды.

Mailbird позволяет создавать папки для хранения писем, но вам придется вручную перетаскивать каждое сообщение в нужную папку. Он не предлагает никакой автоматизации или правил, чтобы делать это автоматически.

Thunderbird предлагает папки и теги, а также мощную фильтрацию сообщений для автоматической сортировки электронной почты. Они позволяют сопоставлять письма по комбинации критериев, а затем выполнять одно или несколько действий с соответствующими сообщениями. Это включает в себя перемещение или копирование сообщения в папку или тег, пересылку другому лицу, наложение звезды или установление приоритета, пометку прочитанным или непрочитанным,и многое другое.

С помощью правильных правил ваша электронная почта практически сама себя организует. Они могут быть запущены автоматически или вручную, для входящей почты или существующих сообщений.

Функция поиска в Mailbird довольно проста. Вы можете искать простые текстовые строки, но не можете указать, находятся ли они в теме или теле письма. Это полезно, но поиск нужного может занять время, если у вас архив из десятков тысяч сообщений.

Thunderbird предлагает аналогичную функцию простого поиска, щелкнув по поисковому окну в верхней части экрана (или нажав Command-K на Mac или Ctrl-K на Windows). Но у него также есть функция расширенного поиска, доступ к которой можно получить из меню: Редактировать> Найти> Поиск сообщений ... Здесь можно создать несколько критериев поиска, чтобы быстро сузить результаты поиска.

В данном примере я создал поиск, в котором совпадающие сообщения должны были соответствовать трем критериям:

• Заголовок сообщения должен был содержать слово "Харо".
• В теле сообщения должно было содержаться слово "наушники".
• Сообщение должно было быть отправлено после 1 ноября 2020 года.

Меньше чем за секунду Thunderbird отфильтровал тысячи писем до списка из четырех. Если в будущем мне снова понадобится такой поиск, я могу сохранить его как Папка поиска нажав на кнопку в нижней части окна.

Победитель : Thunderbird предлагает как папки, так и теги, а также мощные правила и поиск.

5. функции безопасности

Электронная почта по своей природе небезопасна. Ваше сообщение отправляется с сервера на сервер в виде обычного текста, поэтому вы никогда не должны отправлять по электронной почте конфиденциальную или потенциально опасную информацию. Более того: нежелательная почта составляет около половины всех отправляемых писем, фишинговые схемы пытаются обмануть вас, чтобы вы предоставили мошенникам личную информацию, а вложения электронной почты могут содержать вредоносное ПО. Нам нужна помощь!

Я предпочитаю бороться со спамом на сервере до того, как он попадет в мою почтовую программу. Многие почтовые службы, такие как Gmail, предлагают отличные фильтры спама; большинство нежелательных писем удаляется еще до того, как я их увижу. Я время от времени проверяю папку спама, чтобы убедиться, что туда по ошибке не попали настоящие письма.

Mailbird также полагается на спам-фильтр вашего почтового провайдера и не предлагает свой собственный. Для многих из нас это нормально. Но Thunderbird появился задолго до создания Gmail и предлагает свой собственный отличный спам-фильтр; он включен по умолчанию. В течение некоторого времени это было одно из лучших решений для нежелательной почты. Я полагался на него в течение многих лет.

Thunderbird использует искусственный интеллект для определения того, является ли сообщение спамом, и автоматически перемещает его в папку "Нежелательные". Он также учится на ваших данных, поскольку вы отмечаете пропущенные сообщения как нежелательные или сообщаете ему, что ложные срабатывания не являются таковыми.

Оба приложения отключают загрузку удаленных изображений (хранящихся в Интернете, а не в письме), которые часто используются спамерами для отслеживания того, просмотрели ли пользователи письмо, подтверждая, что ваш адрес электронной почты настоящий, что приводит к дальнейшему спаму.

Наконец, если вас беспокоят вирусы, шпионские и другие вредоносные программы в вашей электронной почте, вам необходимо запустить отдельное антивирусное программное обеспечение.

Победитель : Thunderbird предлагает эффективный фильтр спама. Однако, если ваш почтовый провайдер делает это за вас, считайте, что ничья.

6. Интеграции

Оба почтовых клиента интегрируются с другими приложениями и сервисами. На сайте Mailbird представлен длинный список приложений, которые можно подключить, включая календари, менеджеры задач и приложения для обмена сообщениями:

• Календарь Google
• Whatsapp
• Dropbox
• Twitter
• Evernote
• Facebook
• Делать
• Slack
• Google Docs
• WeChat
• Weibo
• И многое другое

Дополнительная функция программы создаст новую вкладку для любого количества сервисов, к которым вы хотите получить доступ из Mailbird. Однако, похоже, что это делается через встроенное окно браузера, а не через настоящую интеграцию. Например, программа не поддерживает подключение внешних календарей через CalDAV, но отображает веб-страницу Google Calendar.

Интеграция Thunderbird сильнее. Приложение имеет собственный календарь, управление задачами, контакты и чат. Внешние календари (например, календарь Google) могут быть добавлены через iCalendar или CalDAV. Эта интеграция предназначена не только для просмотра информации; она позволяет вам действовать. Например, любое письмо может быть быстро преобразовано в событие или задачу.

Thunderbird предлагает богатую экосистему расширений, позволяющих интегрироваться с широким спектром приложений и сервисов. Быстрый поиск показывает дополнения, позволяющие открывать Evernote во вкладке или загружать вложения в Dropbox. Однако не все интеграции Mailbird доступны в Thunderbird. Разработчики и опытные пользователи могут написать свои собственные расширения для достижения этой цели.

Победитель : Thunderbird поддерживает привычные протоколы почты и чата, имеет собственные модули календаря, задач, контактов и чата, а также богатую экосистему дополнений. Однако все сводится к интеграции, которая нужна лично вам. В Mailbird перечислено множество интеграций, недоступных в настоящее время в Thunderbird.

7. ценообразование и стоимость

У Thunderbird есть явное преимущество в цене: это проект с открытым исходным кодом и он полностью бесплатен. Mailbird Personal можно приобрести единовременно за $79 или оформить годовую подписку за $39. Также доступен более дорогой план подписки Business; при оптовых заказах вы можете получить скидки.

Победитель : Thunderbird является полностью бесплатным.

Окончательный вердикт

Клиенты электронной почты помогают нам читать и управлять входящей почтой, отвечать, отсеивать спам и фишинговые письма от настоящих. Mailbird и Thunderbird - хорошие варианты. Их легко настроить, они просты в использовании и интегрируются с широким спектром приложений и сервисов. Если для вас лучше всего подходит интеграция, ваш выбор может сводиться к приложениям, которые вы хотите подключить.

Mailbird В настоящее время она доступна только для Windows (версия для Mac находится в стадии разработки). Она лучше выглядит из двух программ и ориентирована на простоту использования. В результате ей не хватает некоторых функций и возможностей настройки, которые вы найдете в Thunderbird. Она стоит $79 при единовременной покупке или $39 при годовой подписке.

Thunderbird - это давний почтовый клиент, доступный на всех основных настольных операционных системах. Он достаточно мощный и ничего не стоит. Приложение предлагает мощную функцию поиска, проверяет нежелательную почту и позволяет создавать сложные правила для автоматической организации писем. Вы можете добавить дополнительные функции, используя богатую экосистему плагинов.

Пользователи Windows, которым важна привлекательная программа, могут предпочесть Mailbird. Для всех остальных лучшим вариантом является Thunderbird. Вы можете попробовать оба приложения, прежде чем принять решение. Mailbird предлагает бесплатную пробную версию, а Thunderbird бесплатен в использовании.