Адрес электронной почты есть практически у каждого. Возможно, вы предпочитаете отправлять и получать почту с помощью компьютерной программы, а не заходить на сайт через браузер. Почта Windows это приложение, с которого начинают многие пользователи ПК. Хотя оно простое, это все, что нужно большинству обычных пользователей.

Но не все являются "случайными" пользователями электронной почты. Некоторые из нас получают десятки сообщений в день и управляют растущим архивом из тысяч. Похоже ли это на вас? Большинство встроенных инструментов электронной почты не справляются с сортировкой такого объема.

В этой статье мы познакомим вас с несколькими альтернативами Windows Mail. Они предлагают совершенно разные подходы к решению проблемы электронной почты - и одна из них может идеально подойти вам.

Почта Windows: краткий обзор

Давайте начнем с Почты Windows. Что она умеет делать хорошо, а в чем ее недостатки?

Каковы сильные стороны Windows Mail?

Простота настройки

Большинство почтовых клиентов в наши дни упрощают процесс первоначальной настройки, и Windows Mail не является исключением. При первом открытии приложения вам предлагается добавить учетную запись. Вы можете выбрать из списка популярных поставщиков услуг электронной почты, затем войти в систему, используя адрес электронной почты и пароль. Последний шаг - ввести свое имя. Все остальные настройки определяются автоматически.

Стоимость

Цена - второе преимущество Mail. Оно бесплатно и поставляется с предустановленной версией на Windows 10.

Каковы слабые стороны Windows Mail?

Организация и управление

Легко запутаться в электронной почте. Каждый день приходят десятки и более сообщений, и нам также приходится иметь дело с десятками тысяч архивных сообщений. Mail предлагает меньше функций управления электронной почтой, чем другие приложения.

Папки позволяют добавить структуру в архив, а флаги позволяют отмечать важные сообщения или те, по которым необходимо принять меры. Теги не поддерживаются, как и правила электронной почты, которые автоматически действуют с письмами в зависимости от заданных вами критериев.

Вы можете искать электронные письма, содержащие определенное слово или фразу. Более сложный поиск также доступен при добавлении поисковых терминов. Несколько примеров: " отправлено: сегодня " и " тема:микрософт ." Однако вы не можете сохранить поиск для дальнейшего использования.

Безопасность и конфиденциальность

Mail автоматически проверяет входящую почту на наличие нежелательных сообщений и перемещает их в отдельную папку. Вы также можете вручную указать приложению, является ли сообщение спамом или нет.

Некоторые почтовые клиенты по умолчанию блокируют удаленные изображения в целях безопасности, но Mail этого не делает. Эти изображения могут использоваться спамерами для определения того, просматривали ли вы сообщение. Это позволяет подтвердить, является ли ваш адрес электронной почты реальным, что потенциально может привести к увеличению количества спама. Mail также не предлагает шифрование электронной почты - функцию, гарантирующую, что только предполагаемый получатель сможет открыть конфиденциальное сообщение.

Интеграции

Mail предлагает мало интеграции со сторонними приложениями и сервисами, что является ключевой особенностью других почтовых клиентов. Доходит до того, что ссылки на календарь Windows, контакты и список дел размещаются в нижней части навигационной панели.

Многие приложения позволяют отображать данные из сторонних приложений и сервисов, таких как Evernote, и отправлять электронное письмо в календарь или менеджер задач по вашему выбору. Некоторые позволяют добавлять дополнительные функции, включая интеграцию, с помощью плагинов. Mail не делает ничего подобного.

Лучшие альтернативы Почте Windows

1. Microsoft Outlook

Outlook включает в себя множество функций, которых не хватает Mail. Если вы используете Microsoft Office, он уже установлен на вашем компьютере. В противном случае он стоит довольно дорого.

Outlook доступен для Windows, Mac, iOS и Android. Его можно приобрести в Microsoft Store за $139,99. Он также включен в годовую подписку Microsoft 365 за $69.

Outlook соответствует внешнему виду и функциям других приложений Office. Вы заметите ленточную панель, на которой расположены кнопки для общих функций. Он предлагает более продвинутый поиск, включая сохранение поиска в "умных папках" и настраиваемые правила, которые автоматически действуют на ваши электронные письма.

Календари, контакты и дела включены в приложение, а также имеется тесная интеграция с другими приложениями Office. Богатая экосистема надстроек позволяет добавлять новые функции и интегрироваться со сторонними приложениями и службами.

Он фильтрует нежелательную почту и блокирует удаленные изображения. Outlook также поддерживает шифрование электронной почты, но только для подписчиков Microsoft 365, которые используют версию для Windows.

2. Thunderbird

Mozilla Thunderbird - это бесплатное приложение, которое близко соответствует функциям Outlook. Его интерфейс выглядит устаревшим, что может оттолкнуть некоторых пользователей.

Thunderbird является бесплатным и имеет открытый исходный код. Он доступен для Mac, Windows и Linux.

Все, что я сказал выше об Outlook, относится и к Thunderbird. Он предлагает мощные правила автоматизации, расширенный поиск и интеллектуальные папки. Он проверяет спам и блокирует удаленные изображения. Дополнение позволяет шифровать почту. Доступно множество других дополнений, которые добавляют функции и интегрируются со сторонними сервисами. Это, пожалуй, лучший бесплатный почтовый клиент для Windows.

3. Mailbird

Не всем нужен исчерпывающий список функций. Mailbird Он победил в нашем рейтинге лучших почтовых клиентов для Windows. Ознакомьтесь с полным обзором Mailbird, чтобы узнать больше.

В настоящее время Mailbird доступен только для Windows. Его можно приобрести за 79 долларов США единовременно на официальном сайте или оформить годовую подписку за 39 долларов США.

Как и в Windows Mail, в Mailbird отсутствуют многие функции Outlook и Thunderbird. Однако это гораздо более полезное приложение, чем стандартный почтовый клиент Windows. Mailbird нацелен на эффективность, особенно при обработке входящих сообщений. Snooze скрывает письмо, пока вы не будете готовы заняться им, а Send Later позволяет планировать исходящие сообщения. Базовая интеграция доступна для множества сторонних приложений.сторонние приложения и сервисы.

Но здесь нет правил для автоматической организации электронной почты, и вы не можете выполнять расширенные поисковые запросы.

4. eM Client

eM Client также предлагает незагроможденный интерфейс, но при этом включает в себя большую часть функциональности, которую можно найти в Outlook и Thunderbird. Мы подробно рассказываем о нем в нашем полном обзоре eM Client.

eM Client доступен для Windows и Mac. Его стоимость составляет $49,95 (или $119,95 с пожизненными обновлениями) на официальном сайте.

Как и Mailbird, eM Client предлагает гладкий, современный интерфейс и возможность "отложить" или составить расписание писем. Но он идет гораздо дальше, предлагая многие функции более продвинутых почтовых клиентов.

Вы найдете расширенный поиск и папки для поиска. Вы можете использовать правила для автоматизации, хотя они более ограничены, чем в Outlook и Thunderbird. Поддерживается фильтрация спама и шифрование электронной почты. Приложение автоматически блокирует удаленные изображения. eM Client интегрирует в приложение календари, задачи и контакты. Однако вы не можете расширить набор функций приложения с помощью дополнений.

5. почтовый ящик

В заключение мы рассмотрим два почтовых клиента, которые жертвуют простотой использования в пользу мощности. Первый из них - PostBox.

Postbox доступен для Windows и Mac. Вы можете оформить подписку за $29 в год или приобрести его на официальном сайте за $59.

Postbox обладает широкими возможностями настройки. В его интерфейсе с вкладками можно открывать несколько писем одновременно. Уникальная панель Quick Bar позволяет быстро выполнять действия с письмом одним щелчком мыши. Вы можете добавлять экспериментальные функции через Postbox Labs.

Он позволяет быстро получить доступ к наиболее важным папкам, сделав их избранными. Вы также можете начать работу над исходящими письмами, используя шаблоны. Расширенная функция поиска Postbox включает файлы и изображения. Также поддерживается шифрование.

6. Летучая мышь!

The Bat! - это мощный почтовый клиент, ориентированный на безопасность, который не так просто освоить. В нем особое внимание уделяется шифрованию, и он поддерживает протоколы PGP, GnuPG и S/MIME.

The Bat! доступна только для Windows и может быть приобретена на официальном сайте. The Bat! Home в настоящее время стоит 28,77 евро, а The Bat! Professional - 35,97 евро.

Если вы заботитесь о безопасности или считаете себя гиком или опытным пользователем, вы можете найти его привлекательным. Помимо шифрования, The Bat! включает в себя сложную систему фильтрации, подписку на RSS-каналы, безопасную обработку вложенных файлов и шаблоны.

Одним из примеров причудливой настраиваемости The Bat является MailTicker. Эта настраиваемая функция работает на вашем рабочем столе и уведомляет вас о входящих письмах, которые вас особенно интересуют. Она напоминает биржевой тикер и отображает только те письма, которые соответствуют заданным вами критериям.

Заключение

Mail - это почтовый клиент по умолчанию для Windows. Он бесплатный, предустановлен почти на всех компьютерах и включает в себя функции, необходимые большинству людей. Но этого недостаточно, чтобы удовлетворить всех.

Если вы пользуетесь Microsoft Office, на вашем компьютере также есть Outlook. Он тесно интегрирован с другими приложениями Office и гораздо мощнее, чем Windows Mail. Похожая бесплатная альтернатива - Mozilla Thunderbird. Обе программы предлагают функции, необходимые для работы с электронной почтой в офисной среде.

Некоторым пользователям важнее внешний вид и функциональность приложения, чем список его возможностей. Mailbird - стильный, минималистичный и использует продуманный интерфейс, чтобы сделать обработку входящих сообщений более эффективной. Так же как и eM Client, хотя это приложение также включает большинство функций Outlook и Thunderbird.

Другие пользователи не возражают против более сложной кривой обучения. На самом деле, они считают это разумным вложением в освоение более мощного инструмента. Если это вы, обратите внимание на PostBox и The Bat!

К какому типу пользователей вы относитесь? Какая почтовая программа лучше всего соответствует вашим потребностям и рабочему процессу? Если вам все еще нужна помощь в принятии решения, вам может быть полезен наш обзор лучших почтовых клиентов для Windows.