После того, как вы создали в InDesign великолепный макет, следующий этап - поделиться своей работой с миром. Независимо от того, хотите ли вы выложить цифровую копию в Интернете или отправить документ в профессиональную типографию, вам нужно подготовить PDF-версию вашего файла InDesign, чтобы гарантировать, что он всегда будет отображаться правильно.

К счастью, это довольно простой процесс, и шаги одинаковы независимо от того, используете ли вы InDesign на Mac или на ПК с Windows! Вот как это работает.

Подготовка файла InDesign к экспорту в PDF

InDesign можно использовать для создания чего угодно - от двухстраничной брошюры до книги с тысячами страниц, и очень легко пропустить важные вопросы верстки, пока не станет слишком поздно. Чтобы убедиться, что ваши проекты выглядят так хорошо, как должны выглядеть, Adobe включила систему проверки ошибок под названием Preflight Эта система предупредит вас о любых потенциальных проблемах с версткой, таких как отсутствие шрифтов, изображений и зачеркнутого текста.

По умолчанию он виден в нижнем левом углу в интерфейсе InDesign, но вы можете просмотреть его в более удобном размере, открыв окно Окно меню, выбрав Выход подменю и нажмите кнопку Preflight .

Это покажет каждую потенциальную ошибку в вашем макете, а также соответствующий номер страницы, где она может быть найдена. Не обязательно устранять каждую ошибку перед сохранением файла InDesign в формате PDF, но это полезный процесс проверки.

После того как вы полностью удовлетворены макетом и проверили Preflight на наличие возможных ошибок, пришло время сохранить файл InDesign в формате PDF.

Сохранение файлов InDesign как готовых к печати PDF-файлов

Чтобы начать процесс сохранения файла InDesign в формате PDF, который может быть распечатан в коммерческих типографиях, откройте программу Файл меню и нажмите Экспорт InDesign откроет начальное диалоговое окно экспорта, в котором можно задать имя файла и выбрать формат экспорта.

В выпадающем меню Формат выберите Adobe PDF (печать) . Назовите свой файл и нажмите Сохранить .

Далее InDesign откроет Экспорт Adobe PDF диалоговое окно, в котором можно настроить все параметры PDF и параметры отображения. Поначалу оно может показаться чрезвычайно загроможденным, но не будьте ошеломлены!

Быстрый совет: Использование предустановок экспорта в PDF в InDesign

Чтобы облегчить процесс настройки PDF-файла, Adobe включает несколько полезных предустановок PDF Presets, с которых обычно лучше всего начинать.

Двумя наиболее популярными предустановками для экспорта InDesign PDF являются следующие Высококачественная печать и Качество прессы Эти два понятия в целом довольно схожи, хотя предустановка "Качество печати" позволяет получить результат наивысшего качества и включает опции преобразования цвета.

Тем не менее, многие профессиональные типографии предъявляют особые требования к экспорту PDF, поэтому перед экспортом файла обязательно проконсультируйтесь с ними.

Если вы готовите PDF-файл, который будет распечатан на домашнем или рабочем принтере, например, лазерном или струйном, используйте предустановку "Высокое качество печати".

Сайт Общий Раздел отображается по умолчанию и содержит некоторые из самых основных опций для отображения и настройки. Вы можете выбрать диапазоны страниц, указать, будет ли ваш PDF содержать развороты или отдельные страницы, а также контролировать, как PDF будет отображаться при открытии.

Поскольку вы создаете PDF-документ для печати, оставьте другие настройки на этой странице по умолчанию.

Далее переключитесь на Отметины и кровотечения Если вы печатаете дома, вы, возможно, захотите добавить к своим документам метки обрезки или другие типографские метки, но большинство профессиональных типографий предпочитают справляться с этими аспектами самостоятельно.

В большинстве случаев это единственные параметры, которые необходимо настроить при сохранении файла InDesign в формате PDF (при условии, что вы правильно настроили управление цветом, а это сложный процесс, который выходит за рамки данной статьи).

Нажмите кнопку Экспорт и все готово!

Сохранение файлов InDesign как интерактивных PDF-файлов для экранов

Чтобы начать сохранение интерактивного PDF, который может отображать всевозможные интерактивные формы и медиаконтент, откройте файл Файл меню и нажмите Экспорт В диалоговом окне "Экспорт" выберите Adobe PDF (интерактивный) из Формат Выпадающее меню. Назовите свой файл и нажмите кнопку Сохранить кнопка.

InDesign откроет диалоговое окно Экспорт в интерактивный PDF, где можно настроить все параметры отображения и качества изображения для вашего PDF.

Большинство опций здесь достаточно понятны, хотя я рекомендую тщательно продумать опцию "Просмотр". Управление автоматическим отображением PDF при первом открытии может оказать большое влияние на зрителей: либо полноэкранное отображение, как в слайд-деске презентации, либо во всю ширину для максимального удобства чтения. Идеальная настройка зависит от вашего дизайна!

Если вы хотите, чтобы ваш PDF выглядел наилучшим образом во всех ситуациях, переключитесь на раздел "Сжатие". Настройки сжатия по умолчанию настроены на приоритет малого размера файла, а не качества изображения, но это кажется пережитком времен медленных интернет-соединений.

(Если вы хотите сохранить размер файла как можно меньше, этот шаг можно пропустить).

Изменить Компрессия настройка на JPEG 2000 (без потерь) и установите Разрешение на 300 PPI - это максимальное разрешение, которое позволяет InDesign. InDesign не будет увеличивать масштаб изображений, но сохранит их качество настолько, насколько это возможно.

Защита паролем PDF-файлов InDesign

Почти невозможно контролировать, куда попадет цифровой файл после его распространения в Интернете, но есть один ключевой шаг, который можно предпринять, чтобы контролировать, кто может просматривать ваш PDF. В процессе экспорта Adobe PDF переключитесь на раздел "Безопасность" в левой части окна. Вы можете добавить пароль для просмотра документа, но вы также можете добавить отдельный пароль для контроля дополнительных действийнапример, печать и редактирование.

Просто установите флажок в поле с надписью Требовать пароль для открытия документа , и введите пароль. Убедитесь, что вы его запомнили, потому что без него никто не сможет открыть ваш PDF!

Часто задаваемые вопросы

Для тех, кто хочет узнать еще больше об экспорте PDF-файлов из InDesign, мы приводим несколько наиболее часто задаваемых нашими посетителями вопросов.

Если у вас есть вопрос об экспорте в InDesign PDF, на который я не ответил, задайте его в комментариях!

Можно ли экспортировать PDF без обводки?

Если вы настроили свой документ с областями отступа, необходимыми для профессиональной печати, вы не хотите создавать цифровую копию для размещения в Интернете со всеми элементами, характерными для печати. Вместо того чтобы переделывать документ, вы можете просто отключить настройки отступа в процессе экспорта PDF, и InDesign автоматически вырежет эти области.

Во время настройки параметров PDF в Экспорт Adobe PDF диалоговое окно, выберите Помарки и кровотечения раздел в левой части окна.

Снимите флажок с поля с надписью Использование параметров обводки документа , и введите 0 в Верхняя часть: обстановка. Дно , Внутри и Снаружи Это позволит полностью удалить область выцветания в сохраненном PDF-файле, но сохранить ее в исходном документе InDesign.

Как сохранить InDesign PDF с лицевыми страницами?

Чтобы сохранить InDesign PDF с видимыми лицевыми страницами, перейдите в раздел Общие в окне Экспорт Adobe PDF.

Найдите раздел "Страницы" и переключить параметр "Экспортировать как" для использования опции "Спреды вместо Pages. Вот и все!

Почему мой PDF размывается при экспорте из InDesign?

Если после экспорта из InDesign ваш PDF выглядит размытым, это, как правило, вызвано использованием неправильных настроек экспорта. Убедитесь, что настройки сжатия верны!

При экспорте PDF для печати раздел "Сжатие" диалогового окна "Экспорт" определяет, как InDesign будет сохранять любые растровые изображения в вашем дизайне, такие как фотографии и другие размещенные изображения.

Сайт Высококачественная печать Настройка не уменьшит ни одно изображение ниже 300 PPI, а монохромные изображения имеют еще меньше ограничений. Это позволит получить изображения, которые будут выглядеть четкими даже на экранах Retina с самой высокой плотностью.

Для сравнения Наименьший размер файла предустановка уменьшает разрешение изображения до 100 PPI, что часто может выглядеть размытым на экранах с высоким PPI и будет выглядеть еще более размытым при печати.

То же самое относится и к экспорту интерактивного PDF для экранов, хотя параметры сжатия намного проще. Для обеспечения высочайшего качества изображения установите параметр Compression (Сжатие) на JPEG 2000 (Lossless) и установите Resolution (Разрешение) на максимальное значение 300 PPI.

Если ни один из этих параметров не виноват, убедитесь, что параметр Zoom в программе просмотра PDF не установлен на 33% или 66%. Поскольку пиксели имеют квадратную форму, нечеткие уровни масштабирования могут создавать эффект размытия, поскольку программа просмотра PDF пересчитывает изображение в соответствии с вашими настройками. Посмотрите на PDF, используя уровень масштабирования 100%, и вы увидите изображения с надлежащей резкостью.

Заключительное слово

Поздравляем, теперь вы знаете несколько различных способов сохранения файла InDesign в формате PDF! PDF - это один из самых полезных форматов для того, чтобы поделиться своими прекрасными дизайнерскими работами со всем миром, так что возвращайтесь к InDesign и проверьте свои знания на практике.

Счастливого экспорта!