Ko v programu InDesign pripravite mojstrsko postavitev, je naslednja faza deljenje vašega dela s svetom. Ne glede na to, ali želite deliti digitalno kopijo na spletu ali poslati dokument v profesionalno tiskarno, morate pripraviti različico datoteke InDesign v formatu PDF, da zagotovite njen vsakokratni pravilen prikaz.

Na srečo je postopek dokaj preprost, koraki pa so enaki ne glede na to, ali uporabljate InDesign v računalniku Mac ali v računalniku z operacijskim sistemom Windows! Tukaj je opisano, kako to poteka.

Priprava datoteke InDesign za izvoz PDF

V programu InDesign lahko ustvarite vse od dvostranske brošure do knjige s tisočimi stranmi, pri čemer je vse preveč lahko spregledati ključne težave z oblikovanjem, dokler ni prepozno. Če želite zagotoviti, da bodo vaši projekti videti tako dobro, kot morajo biti, Adobe je vključil sistem za preverjanje napak, imenovan Preflight Ta sistem vas bo opozoril na morebitne težave s postavitvijo, kot so manjkajoče pisave, slike in previsoko postavljeno besedilo.

Privzeto je viden v spodnjem levem kotu vmesnika InDesign, vendar si ga lahko ogledate v uporabnejši velikosti, če odprete Okno v meniju izberite Izhod podmenija in kliknite Pred poletom .

Prikazana bo vsaka morebitna napaka v postavitvi in ustrezna številka strani, na kateri jo je mogoče najti. Ni treba odpraviti vsake napake, preden shranite datoteko InDesign kot PDF, vendar je to koristen postopek pregleda.

Ko ste popolnoma zadovoljni z oblikovno zasnovo in ste v programu Preflight preverili morebitne napake, je čas, da datoteko InDesign shranite kot PDF.

Shranjevanje datotek InDesign kot datotek PDF, pripravljenih za tiskanje

Če želite začeti postopek shranjevanja datoteke InDesign kot datoteke PDF, ki jo lahko natisnejo komercialne tiskarne, odprite Datoteka in kliknite Izvoz . InDesign bo odprl začetno pogovorno okno Izvoz, v katerem boste lahko poimenovali datoteko in izbrali obliko izvoza.

V spustnem meniju Format izberite Adobe PDF (za tiskanje) . Poimenujte svojo datoteko in kliknite Shrani .

Nato bo InDesign odprl Izvoz datotek Adobe PDF pogovorno okno, v katerem lahko prilagodite vse nastavitve PDF in možnosti prikaza.

Kratek nasvet: Uporaba prednastavitev za izvoz PDF v programu InDesign

Adobe vključuje nekaj koristnih prednastavitev PDF, ki vam olajšajo postopek konfiguriranja datoteke PDF, in to je običajno najboljši začetek.

Dve najbolj priljubljeni prednastavitvi za izvoz PDF v programu InDesign sta Visoka kakovost tiska in . Kakovost tiska Na splošno sta si precej podobna, čeprav s prednastavitvijo Press Quality dobite rezultat najvišje kakovosti. in vključuje možnosti za pretvorbo barv.

Številni profesionalni tiskarji imajo posebne zahteve za izvoz datotek PDF, zato se pred izvozom datoteke posvetujte z njimi.

Če pripravljate datoteko PDF, ki bo natisnjena na domačem ali poslovnem tiskalniku, na primer laserskem ali brizgalnem, uporabite prednastavitev High Quality print.

Spletna stran Splošno Privzeto je prikazan razdelek, ki vsebuje nekaj najosnovnejših možnosti za prikaz in nastavitev. Izberete lahko razpon strani, določite, ali želite, da se v PDF-ju prikažejo razponi ali posamezne strani, in nadzorujete, kako se bo PDF prikazal, ko bo odprt.

Ker ustvarjate dokument PDF za tiskanje, pustite druge nastavitve na tej strani privzete.

Nato preklopite na Oznake in krvavitve Če tiskate doma, boste morda želeli v dokumente dodati oznake za obrezovanje ali druge tiskarske oznake, vendar večina profesionalnih tiskarn te vidike raje ureja sama.

Večinoma so to edine nastavitve, ki jih morate prilagoditi pri shranjevanju datoteke InDesign kot PDF (če ste pravilno konfigurirali barvno upravljanje, kar je zapleten postopek, ki ne sodi v ta članek).

Kliknite na Izvoz in vse je končano!

Shranjevanje datotek InDesign kot interaktivnih datotek PDF za zaslone

Če želite začeti shranjevati interaktivni PDF, ki lahko prikaže vse vrste interaktivnih obrazcev in medijske vsebine, odprite Datoteka in kliknite Izvoz . V pogovornem oknu Izvoz izberite Adobe PDF (interaktivno) iz Format poimenujte svojo datoteko in kliknite Shrani gumb.

InDesign bo odprl pogovorno okno Izvozi v interaktivni PDF, v katerem lahko prilagodite vse nastavitve prikaza in kakovosti slike za svoj PDF.

Večina možnosti na tem mestu je dokaj samoumevnih, čeprav priporočam, da dobro premislite o možnostih Prikaz. Nadzor samodejnega prikaza PDF ob prvem odprtju ima lahko velik vpliv na vaše gledalce, bodisi za celozaslonski prikaz, kot pri predstavitvi, bodisi za celotno širino za največjo berljivost. Idealna nastavitev bo odvisna od vaše zasnove!

Če želite poskrbeti, da bo vaš PDF v vseh okoliščinah videti kar najbolje, preklopite na razdelek Stiskanje. Privzete nastavitve stiskanja so prilagojene tako, da dajejo prednost majhnim velikostim datotek pred kakovostjo slik, vendar se zdi, da je to ostanek iz časov počasnih internetnih povezav.

(Če želite ohraniti čim manjšo velikost datoteke, lahko ta korak preskočite.)

Spremenite Kompresija nastavitev na JPEG 2000 (brez izgub) in nastavite Resolucija na . 300 PPI, kar je največja ločljivost, ki jo omogoča InDesign. InDesign ne bo povečal nobene od vaših slik, ampak bo ohranil čim večjo kakovost slike.

Zaščita datotek PDF v programu InDesign z geslom

Skoraj nemogoče je nadzorovati, kje bo digitalna datoteka končala, ko jo boste delili na spletu, vendar lahko naredite en ključen korak za nadzor nad tem, kdo si lahko dejansko ogleda vaš PDF. Med postopkom Izvozi Adobe PDF preklopite na razdelek Varnost v levem podoknu okna. Dodate lahko geslo za ogled dokumenta, lahko pa dodate tudi ločeno geslo za nadzor dodatnih dejanj.kot sta tiskanje in urejanje.

Preprosto označite polje z oznako Zahtevajte geslo za odprtje dokumenta in vnesite geslo. Prepričajte se, da si ga boste zapomnili, saj brez njega nihče ne bo mogel odpreti vašega PDF-ja!

Pogosto zastavljena vprašanja

Za tiste, ki želite izvedeti še več o izvozu datotek PDF iz programa InDesign, je tukaj nekaj najpogosteje zastavljenih vprašanj naših obiskovalcev.

Imate vprašanje o izvozu PDF iz programa InDesign, na katerega nisem odgovoril? Vprašajte v komentarjih!

Ali lahko izvozim svoj PDF brez prelivanja?

Če ste v dokumentu nastavili območja za padec, ki so potrebna za profesionalni tiskarski stroj, ne želite ustvariti digitalne kopije za spletno deljenje z vidnimi elementi, značilnimi za tisk. Namesto da bi dokument preoblikovali, lahko med postopkom izvoza PDF preprosto onemogočite nastavitve za padec in InDesign bo ta območja samodejno obrezal.

Med prilagajanjem nastavitev PDF v Izvoz Adobe PDF v pogovornem oknu izberite Oznake in krvavitve v levem podoknu okna.

Odkljukajte polje z oznako Uporaba nastavitev za spuščanje dokumentov in vnesite 0 v Na vrh: nastavitev. Spodnji del , Notranjost in Zunaj To bo v shranjeni datoteki PDF popolnoma odstranilo območje padca, v izvornem dokumentu InDesign pa ga bo ohranilo.

Kako shranim InDesign PDF z obrnjenimi stranmi?

Če želite shraniti PDF InDesigna z vidnimi obrnjenimi stranmi, pojdite v razdelek General (Splošno) v oknu Export Adobe PDF (Izvozi Adobe PDF).

Poiščite razdelek z naslovom Strani in preklopite nastavitev Izvozi kot, da uporabite možnost Spreads. namesto Pages. To je vse, kar je treba storiti!

Zakaj je moj PDF zamegljen, ko ga izvozim iz programa InDesign?

Če je vaš PDF po izvozu iz programa InDesign videti zamegljen, je to običajno posledica uporabe nepravilnih nastavitev izvoza. Prepričajte se, da so nastavitve stiskanja pravilne!

Pri izvozu PDF za tiskanje je v razdelku Stiskanje pogovornega okna Izvoz določeno, kako bo InDesign shranil vse rastrske slikovne podatke v vaši zasnovi, kot so fotografije in druge postavljene slike.

Spletna stran Visoka kakovost tiska ne bo zmanjšala nobene slike pod 300 PPI, pri enobarvnih slikah pa so omejitve še manjše. Tako bodo slike ostre tudi na zaslonih Retina z največjo gostoto.

Za primerjavo: Najmanjša velikost datoteke prednastavitev zmanjša ločljivost slike na 100 PPI, kar je na zaslonih z visoko ločljivostjo pogosto videti zamegljeno, pri tiskanju pa bi bilo še bolj zamegljeno.

Enako velja za izvoz interaktivnega PDF za zaslone, čeprav so možnosti stiskanja veliko preprostejše. Če želite zagotoviti najvišjo kakovost slike, nastavite možnost stiskanja na JPEG 2000 (brez izgube) in nastavite ločljivost na največ 300 PPI.

Če ni kriva nobena od teh možnosti, se prepričajte, da nastavitev povečave v pregledovalniku PDF ni nastavljena na 33 % ali 66 %. Ker so piksli kvadratne oblike, lahko nenavadne stopnje povečave povzročijo učinke zameglitve, saj pregledovalnik PDF ponovno vzorči izpis, da se ujema z vašimi nastavitvami. Oglejte si svoj PDF s 100 % stopnjo povečave in videli boste slike z ustrezno ostrino.

Zadnja beseda

Čestitamo, zdaj poznate več različnih načinov za shranjevanje datoteke InDesign kot PDF! PDF je eden najbolj uporabnih formatov za deljenje vašega čudovitega oblikovalskega dela s preostalim svetom, zato se vrnite k InDesignu in preizkusite svoje znanje.

Srečen izvoz!