Sa sandaling nakagawa ka na ng mahusay na layout sa InDesign, ang susunod na yugto ay ibahagi ang iyong trabaho sa mundo. Gusto mo mang magbahagi ng digital copy online o ipadala ang iyong dokumento sa isang propesyonal na print house, kakailanganin mong maghanda ng PDF na bersyon ng iyong InDesign file upang matiyak na maayos itong ipinapakita sa bawat oras.

Sa kabutihang palad, ito ay isang medyo simpleng proseso, at ang mga hakbang ay pareho kahit na kung gumagamit ka ng InDesign sa isang Mac o sa isang Windows PC! Narito kung paano ito gumagana.

Inihahanda ang Iyong InDesign File para sa PDF Export

Maaaring gamitin ang InDesign upang lumikha ng anuman mula sa dalawang-pahinang brochure hanggang sa isang aklat na may libu-libong pahina, at napakadaling makaligtaan ang mahahalagang isyu sa layout hanggang sa huli na ang lahat. Para makatulong na matiyak na maganda ang hitsura ng iyong mga proyekto gaya ng dapat, Nagsama ang Adobe ng system sa pagsuri ng error na tinatawag na Preflight . Aalertuhan ka ng system na ito sa anumang potensyal na isyu sa layout gaya ng mga nawawalang font, larawan, at overset na text.

Ito ay nakikita bilang default sa ibabang kaliwang sulok sa InDesign interface, ngunit maaari mo itong tingnan sa mas kapaki-pakinabang na laki sa pamamagitan ng pagbubukas ng Window menu, pagpili sa Output submenu, at pag-click sa Preflight .

Ipapakita nito ang bawat potensyal na error sa iyong layout, pati na rin ang kaukulang numero ng pahina kung saan ito makikita. Hindi kinakailangang lutasin ang bawat error bago i-save ang iyong InDesign file bilang isang PDF, ngunit ito ayisang kapaki-pakinabang na proseso ng pagsusuri.

Sa sandaling ganap kang masaya sa layout ng disenyo at nasuri mo na ang iyong Preflight para sa anumang mga potensyal na error, oras na upang i-save ang iyong InDesign file bilang isang PDF.

Pag-save ng InDesign Files bilang Print-Ready PDF

Upang simulan ang proseso ng pag-save ng iyong InDesign file bilang PDF na maaaring i-print ng mga komersyal na print shop, buksan ang File menu at i-click ang I-export . Magbubukas ang InDesign ng paunang dialog ng Export na window na magbibigay-daan sa iyong pangalanan ang iyong file at piliin ang format ng pag-export.

Sa dropdown na menu ng Format, piliin ang Adobe PDF (Print) . Pangalanan ang iyong file at i-click ang I-save .

Susunod, bubuksan ng InDesign ang dialog window na Adobe PDF Export , kung saan maaari mong i-customize ang lahat ng iyong mga setting ng PDF at mga opsyon sa pagpapakita. Ito ay maaaring mukhang napakagulo sa simula, ngunit huwag mabigla!

Mabilis na Tip: Paggamit ng InDesign's PDF Export Preset

Upang mapagaan ka sa proseso ng pag-configure ng PDF file, may kasamang ilang kapaki-pakinabang na mga Preset ng PDF, at kadalasan ito ang pinakamagandang lugar para magsimula.

Ang dalawang pinakasikat na InDesign PDF export preset ay High Quality Print at Press Quality . Ang dalawa sa pangkalahatan ay halos magkapareho, bagama't ang Press Quality preset ay gumagawa ng pinakamataas na kalidad na resulta at may kasamang mga pagpipilian sa conversion ng kulay.

Ibig sabihin, maraming propesyonal na printer ang may mga partikular na kinakailangan para sa mga PDF export, kaya siguraduhingupang suriin sa kanila bago i-export ang iyong file.

Kung naghahanda ka ng PDF file na ipi-print sa isang printer sa bahay o negosyo gaya ng laser o inkjet, gamitin ang preset na High Quality print.

Ang Pangkalahatang na seksyon ay ipinapakita bilang default, at naglalaman ng ilan sa mga pinakapangunahing opsyon para sa pagpapakita at pag-setup. Maaari kang pumili ng mga hanay ng pahina, tukuyin kung gusto mong itampok ng iyong PDF ang mga spread ng layout o mga indibidwal na pahina, at kontrolin kung paano ipapakita ang PDF mismo kapag binuksan.

Dahil gumagawa ka ng PDF na dokumento para sa pag-print, iwanan ang iba pang mga setting sa page na ito sa kanilang mga default.

Susunod, lumipat sa seksyong Marks and Bleed s. Kung nagpi-print ka sa bahay, maaaring gusto mong magdagdag ng mga crop mark o iba pang marka ng printer sa iyong mga dokumento, ngunit mas gusto ng karamihan sa mga propesyonal na print house na pangasiwaan ang mga aspetong ito para sa kanilang sarili.

Kadalasan, ito lang ang mga setting na kailangan mong i-customize kapag nagse-save ng InDesign file bilang PDF (ipagpalagay na na-configure mo nang tama ang iyong pamamahala ng kulay, na isang kumplikadong proseso na nasa labas. ang saklaw ng artikulong ito).

I-click ang button na I-export ang , at tapos ka na!

Pag-save ng InDesign Files bilang Interactive PDF para sa Mga Screen

Upang simulan ang pag-save ng interactive na PDF na maaaring magpakita ng lahat ng uri ng interactive na form at nilalaman ng media, buksan ang File menu at i-click I-export . Sa Exportdialog box, piliin ang Adobe PDF (Interactive) mula sa dropdown na menu na Format . Pangalanan ang iyong file at i-click ang button na I-save .

Bubuksan ng InDesign ang dialog na I-export sa Interactive na PDF, kung saan maaari mong i-customize ang lahat ng mga setting ng display at kalidad ng imahe para sa iyong PDF.

Karamihan sa mga opsyon dito ay medyo maliwanag, bagama't inirerekomenda ko na pag-isipan mong mabuti ang tungkol sa mga opsyon sa Pagtingin. Ang pagkontrol sa kung paano awtomatikong ipinapakita ang iyong PDF kapag binuksan sa unang pagkakataon ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa iyong mga manonood, alinman para sa full-screen na display tulad ng presentation slide deck o full-width para sa maximum na pagiging madaling mabasa. Ang perpektong setting ay depende sa iyong disenyo!

Kung gusto mong tiyakin na ang iyong PDF ay mukhang pinakamaganda sa lahat ng sitwasyon, lumipat sa seksyong Compression. Ang mga default na setting ng compression ay nakatutok upang bigyang-priyoridad ang maliliit na laki ng file sa halip na ang kalidad ng imahe, ngunit ito ay parang isang kaunting natira mula sa mga araw ng mabagal na koneksyon sa internet.

(Kung gusto mong panatilihing maliit ang laki ng iyong file hangga't maaari, maaari mong laktawan ang hakbang na ito.)

Palitan ang Compression setting sa JPEG 2000 (Lossless) at itakda ang Resolution sa 300 PPI, na siyang pinakamataas na resolution na papayagan ng InDesign. Hindi papalakihin ng InDesign ang alinman sa iyong mga larawan, ngunit papanatilihin nito ang mas maraming kalidad ng larawan hangga't maaari.

Pinoprotektahan ng Password ang IyongMga InDesign PDF

Halos imposibleng makontrol kung saan mapupunta ang isang digital na file kapag naibahagi na ito online, ngunit may isang mahalagang hakbang na maaari mong gawin upang makontrol kung sino ang aktwal na makakakita ng iyong PDF. Sa panahon ng proseso ng I-export ang Adobe PDF, lumipat sa seksyong Seguridad sa kaliwang pane ng window. Maaari kang magdagdag ng password upang tingnan ang dokumento, ngunit maaari ka ring magdagdag ng hiwalay na password para sa pagkontrol ng mga karagdagang pagkilos gaya ng pag-print at pag-edit.

Lagyan lamang ng check ang kahon na may label na Kailangan ng password upang mabuksan ang dokumento , at magpasok ng password. Siguraduhing naaalala mo ito, gayunpaman, dahil walang makakapagbukas ng iyong PDF nang wala ito!

Mga Madalas Itanong

Para sa inyo na gustong matuto nang higit pa tungkol sa pag-export ng mga PDF mula sa InDesign, narito ang ilan sa mga pinakakaraniwang itinatanong ng aming mga bisita.

May tanong ka ba tungkol sa mga pag-export ng InDesign PDF na hindi ko nasagot? Magtanong sa mga komento!

Maaari Ko bang I-export ang Aking PDF nang walang Bleed?

Kung na-set up mo ang iyong dokumento gamit ang mga bleed area na kinakailangan para sa isang propesyonal na printing press, hindi mo gustong gumawa ng digital copy para sa pagbabahagi online sa lahat ng nakikitang elementong partikular sa print. Sa halip na muling idisenyo ang iyong dokumento, maaari mo lamang i-disable ang mga setting ng bleed sa panahon ng proseso ng pag-export ng PDF at awtomatikong i-crop ng InDesign ang mga lugar na iyon.

Habang pinapasadya ang iyong PDFmga setting sa I-export ang Adobe PDF dialog, piliin ang seksyong Marks and Bleeds sa kaliwang pane ng window.

Alisin ang check sa kahon na may label na Gumamit ng Mga Setting ng Document Bleed , at ilagay ang 0 sa setting na Itaas: . Ang mga value na Ibaba , Inside , at Outside ay dapat na mag-update upang tumugma. Aalisin nito nang buo ang iyong dumudugo na lugar sa naka-save na PDF file, ngunit panatilihin ito sa pinagmulang dokumento ng InDesign.

Paano Ko Ise-save ang Isang InDesign PDF Sa Mga Nakaharap na Pahina?

Upang i-save ang iyong InDesign PDF na nakikita ang mga nakaharap na pahina, mag-navigate sa General na seksyon ng Export Adobe PDF window.

Hanapin ang seksyong may label na Mga Pahina, at i-toggle ang setting ng I-export Bilang upang gamitin ang opsyong Mga Spread sa halip na Mga Pahina. Iyon lang ang mayroon!

Bakit Malabo ang Aking PDF Kapag Nag-export Ako Mula sa InDesign?

Kung mukhang malabo ang iyong PDF pagkatapos mong i-export ito mula sa InDesign, kadalasang sanhi ito ng paggamit ng mga maling setting ng pag-export. Tiyaking tama ang iyong mga setting ng Compression!

Kapag nag-e-export ng PDF para sa pag-print, tinutukoy ng seksyong Compression ng Export dialog kung paano ise-save ng InDesign ang anumang data ng imahe na nakabatay sa raster sa iyong disenyo, tulad ng mga larawan at iba pang nakalagay na mga larawan.

Ang setting na Mataas na Kalidad ng Pag-print ay hindi magbabawas ng anumang larawang mas mababa sa 300 PPI, at ang mga larawang monochrome ay hindi gaanong pinaghihigpitan. Dapat itong makabuo ng mga larawang mukhang malulutongkahit na ang pinakamataas na density ng Retina screen.

Bilang paghahambing, binabawasan ng preset na Pinakamaliit na Laki ng File ang resolution ng imahe hanggang sa 100 PPI, na kadalasang lumalabas na malabo sa mga screen na may mataas na PPI at magiging mas malabo kapag naka-print.

Ang parehong nalalapat kapag nag-e-export ng interactive na PDF para sa mga screen, bagama't ang mga opsyon sa Compression ay mas simple. Upang matiyak ang pinakamataas na kalidad ng larawan, itakda ang iyong opsyon sa Compression sa JPEG 2000 (Lossless) at itakda ang Resolution sa maximum na 300 PPI.

Kung wala sa mga iyon ang dapat sisihin, tiyaking na ang setting ng Zoom sa iyong PDF viewer ay hindi nakatakda sa 33% o 66%. Dahil parisukat ang hugis ng mga pixel, ang mga kakaibang antas ng pag-zoom ay maaaring lumikha ng mga blurring effect habang nire-resamp ng PDF viewer ang output upang tumugma sa iyong mga setting. Tingnan ang iyong PDF gamit ang 100% na antas ng pag-zoom at dapat mong makita ang mga larawan na may wastong sharpness.

Isang Pangwakas na Salita

Binabati kita, alam mo na ngayon ang ilang iba't ibang paraan upang i-save ang isang InDesign file bilang isang PDF! Ang PDF ay isa sa mga pinakakapaki-pakinabang na format para sa pagbabahagi ng iyong magandang disenyo sa buong mundo, kaya bumalik sa InDesign at subukan ang iyong kaalaman.

Maligayang pag-export!