Un cop hàgiu creat un disseny magistral a InDesign, la següent etapa és compartir el vostre treball amb el món. Tant si voleu compartir una còpia digital en línia com si voleu enviar el vostre document a una impremta professional, haureu de preparar una versió PDF del vostre fitxer InDesign per assegurar-vos que es mostri correctament cada vegada.

Afortunadament, és un procés bastant senzill i els passos són els mateixos, independentment de si feu servir InDesign en un Mac o en un PC amb Windows! Així és com funciona.

Preparació del fitxer d'InDesign per a l'exportació de PDF

InDesign es pot utilitzar per crear qualsevol cosa, des d'un fulletó de dues pàgines fins a un llibre amb milers de pàgines, i és massa fàcil perdre's problemes de disseny crucials fins que sigui massa tard. Per assegurar-vos que els vostres projectes es veuen tan bé com se suposa, Adobe ha inclòs un sistema de verificació d'errors anomenat Preflight . Aquest sistema us avisarà de qualsevol possible problema de disseny, com ara que falten tipus de lletra, imatges i text desbordat.

És visible per defecte a l'extrem inferior esquerre de la interfície d'InDesign, però podeu veure'l en una mida més útil obrint el menú Finestra , seleccionant la Sortida submenú i fent clic a Comprovació prèvia .

Això mostrarà tots els possibles errors del vostre disseny, així com el número de pàgina corresponent on es pot trobar. No cal resoldre cada error abans de desar el fitxer InDesign com a PDF, però síun procés de revisió útil.

Un cop estigueu completament satisfet amb el disseny del disseny i hàgiu comprovat que hi hagi possibles errors al vostre control previ, és hora de desar el fitxer d'InDesign com a PDF.

Desar fitxers d'InDesign com a PDF preparats per a imprimir

Per iniciar el procés de desar el fitxer d'InDesign com a PDF que poden imprimir les impremtes comercials, obriu el Fitxer menú i feu clic a Exporta . InDesign obrirà una finestra de diàleg d'exportació inicial que us permetrà posar un nom al vostre fitxer i seleccionar el format d'exportació.

Al menú desplegable Format, seleccioneu Adobe PDF (Imprimir) . Poseu un nom al fitxer i feu clic a Desa .

A continuació, InDesign obrirà la finestra de diàleg Exportació de PDF a l'Adobe , on podeu personalitzar tota la configuració de PDF i les opcions de visualització. Al principi pot semblar molt desordenat, però no us desbordeu!

Consell ràpid: Ús dels valors predefinits d'exportació de PDF d'InDesign

Per facilitar-vos el procés de configuració d'un fitxer PDF, Adobe inclou alguns Preestablerts PDF útils, i aquest sol ser el millor lloc per començar.

Els dos valors predefinits d'exportació PDF d'InDesign més populars són Impressió d'alta qualitat i Qualitat de premsa . Els dos són generalment força similars, tot i que el valor predefinit Qualitat de premsa produeix el resultat de màxima qualitat i inclou opcions de conversió de color.

Dit això, moltes impressores professionals tenen requisits específics per exportar PDF, així que assegureu-vosper consultar-los abans d'exportar el fitxer.

Si esteu preparant un fitxer PDF que s'imprimirà en una impressora domèstica o empresarial, com ara una làser o d'injecció de tinta, utilitzeu el valor predefinit d'impressió d'alta qualitat.

La secció General es mostra per defecte i conté algunes de les opcions més bàsiques per a la visualització i la configuració. Podeu seleccionar intervals de pàgines, especificar si voleu que el vostre PDF inclogui desplegaments de disseny o pàgines individuals i controlar com es mostrarà el PDF quan s'obre.

Com que esteu creant un document PDF per imprimir, deixeu la resta de paràmetres d'aquesta pàgina amb els valors predeterminats.

A continuació, canvieu a la secció Marques i sagnat s. Si esteu imprimint a casa, és possible que vulgueu afegir marques de retall o altres marques d'impressora als vostres documents, però la majoria de les impremtes professionals prefereixen gestionar aquests aspectes per elles mateixes.

La majoria de vegades, aquests seran els únics paràmetres que haureu de personalitzar quan deseu un fitxer d'InDesign com a PDF (suposant que hàgiu configurat correctament la gestió del color, que és un procés complex que està fora de l'abast d'aquest article).

Feu clic al botó Exporta i ja ho heu fet!

Desar fitxers d'InDesign com a PDF interactius per a pantalles

Per començar a desar un PDF interactiu que pugui mostrar tot tipus de formularis interactius i contingut multimèdia, obriu el menú Fitxer i feu clic a Exportar . A l'exportacióquadre de diàleg, seleccioneu Adobe PDF (Interactiu) al menú desplegable Format . Poseu un nom al vostre fitxer i feu clic al botó Desa .

InDesign obrirà el diàleg Exporta a PDF interactiu, on podeu personalitzar tots els paràmetres de visualització i qualitat d'imatge per al vostre PDF.

La majoria de les opcions aquí s'expliquen per si mateixes, tot i que us recomano que penseu bé en les opcions de visualització. El control de com es mostra automàticament el vostre PDF quan s'obre per primera vegada pot tenir un gran impacte en els vostres espectadors, ja sigui per a la visualització a pantalla completa com una presentació de diapositives o ample complet per a una màxima llegibilitat. La configuració ideal dependrà del vostre disseny!

Si voleu assegurar-vos que el vostre PDF sembla que és molt millor en totes les situacions, canvieu a la secció Compressió. La configuració de compressió predeterminada s'ajusta per prioritzar les mides de fitxer petites en lloc de la qualitat de la imatge, però això sembla una mica sobrant dels dies de les connexions a Internet lentes.

(Si voleu mantenir la mida del fitxer el més petita possible, podeu ometre aquest pas.)

Canvieu la configuració de Compressió a JPEG 2000 (sense pèrdues) i configureu la Resolució a 300 PPI, que és la resolució màxima que permetrà InDesign. InDesign no augmentarà cap de les vostres imatges, però conservarà la màxima qualitat d'imatge possible.

Protecció amb contrasenya del vostrePDF d'InDesign

És gairebé impossible controlar on acabarà un fitxer digital un cop s'hagi compartit en línia, però hi ha un pas clau que podeu fer per controlar qui pot veure realment el vostre PDF. Durant el procés d'exportació d'Adobe PDF, canvieu a la secció Seguretat al panell esquerre de la finestra. Podeu afegir una contrasenya per veure el document, però també podeu afegir una contrasenya independent per controlar accions addicionals, com ara imprimir i editar.

Simplement marqueu la casella amb l'etiqueta Requereix una contrasenya per obrir el document i introduïu una contrasenya. Assegureu-vos de recordar-ho, però, perquè ningú no podrà obrir el vostre PDF sense ell!

Preguntes freqüents

Per a aquells de vosaltres que vulgueu aprendre encara més sobre com exportar PDF des d'InDesign, aquí teniu algunes de les preguntes més freqüents dels nostres visitants.

Teniu alguna pregunta sobre les exportacions PDF d'InDesign que no he contestat? Pregunta als comentaris!

Puc exportar el meu PDF sense sagnar?

Si heu configurat el document amb les àrees de sagnat necessàries per a una impremta professional, no voleu crear una còpia digital per compartir-la en línia amb tots els elements específics de la impressió visibles. En lloc de redissenyar el document, simplement podeu desactivar la configuració de sagnat durant el procés d'exportació de PDF i InDesign retallarà aquestes àrees automàticament.

Mentre personalitzeu el vostre PDFconfiguració al diàleg Exporta Adobe PDF , seleccioneu la secció Marques i sagnats al panell esquerre de la finestra.

Desmarqueu la casella amb l'etiqueta Utilitza la configuració de sagnat del document i introduïu 0 a la configuració Super: . Els valors Inferior , Interior i Exterior s'han d'actualitzar per coincidir. Això eliminarà completament l'àrea de sagnat del fitxer PDF desat, però la conservarà al document d'origen d'InDesign.

Com puc desar un PDF d'InDesign amb pàgines enfrontades?

Per desar el PDF d'InDesign amb les pàgines enfrontades visibles, aneu a la secció General de la finestra Exporta Adobe PDF.

Ubiqueu la secció anomenada Pàgines i canvieu la configuració Exporta com a per utilitzar l'opció Spreads en comptes de Pàgines. Això és tot el que hi ha!

Per què el meu PDF és borrós quan exporto des d'InDesign?

Si el vostre PDF sembla borrós després d'haver-lo exportat des d'InDesign, normalment es deu a l'ús de la configuració d'exportació incorrecta. Assegureu-vos que la vostra configuració de compressió sigui correcta!

Quan exporteu un PDF per imprimir-lo, la secció Compressió del diàleg Exporta determina com InDesign desarà les dades d'imatge basades en ràster al vostre disseny. com ara fotografies i altres imatges col·locades.

El paràmetre Impressió d'alta qualitat no reduirà cap imatge per sota de 300 PPI, i les imatges monocromes són encara menys restringides. Això hauria de produir imatges que semblen nítidesfins i tot les pantalles Retina de més densitat.

En comparació, el valor predefinit Mida de fitxer més petita redueix la resolució de la imatge fins a 100 PPI, que sovint pot semblar borrosa a les pantalles amb un PPI alt i encara es veuria més borrosa quan s'imprimeixi.

El mateix s'aplica quan s'exporta un PDF interactiu per a pantalles, tot i que les opcions de compressió són molt més senzilles. Per garantir la màxima qualitat d'imatge, configureu la vostra opció de compressió a JPEG 2000 (sense pèrdues) i configureu la resolució al màxim de 300 PPI.

Si cap d'ells té la culpa, assegureu-vos que que la configuració del zoom al vostre visualitzador de PDF no estigui configurada al 33% o al 66%. Com que els píxels tenen forma quadrada, els nivells de zoom estranys poden crear efectes de desenfocament a mesura que el visualitzador de PDF torna a mostrejar la sortida perquè coincideixi amb la vostra configuració. Fes una ullada al teu PDF utilitzant el nivell de zoom del 100% i hauríeu de veure les imatges amb la nitidesa adequada.

Una paraula final

Enhorabona, ara coneixeu diverses maneres diferents de desar un fitxer InDesign com a PDF! El PDF és un dels formats més útils per compartir el teu bonic treball de disseny amb la resta del món, així que torna a InDesign i posa a prova els teus coneixements.

Feliç exportació!