Ha már elkészítette az InDesignban a mesteri layoutot, a következő lépés az, hogy megossza munkáját a világgal. Akár online szeretné megosztani a digitális példányt, akár egy professzionális nyomdának küldi el a dokumentumot, el kell készítenie az InDesign-fájl PDF-változatát, hogy az minden alkalommal megfelelően jelenjen meg.

Szerencsére ez egy meglehetősen egyszerű folyamat, és a lépések ugyanazok, függetlenül attól, hogy az InDesign-t Mac vagy Windows PC-n használja-e! Íme, hogyan működik.

InDesign fájl előkészítése PDF exportálásra

Az InDesign segítségével a kétoldalas brosúrától a több ezer oldalas könyvekig bármit létrehozhat, és túlságosan könnyen előfordulhat, hogy az elrendezéssel kapcsolatos döntő fontosságú problémákról nem veszünk tudomást, amíg nem lesz túl késő. Hogy projektjei biztosan olyan jól nézzenek ki, ahogyan kell, Az Adobe egy Preflight nevű hibaellenőrző rendszert épített be a programba Ez a rendszer figyelmeztetni fogja Önt az esetleges elrendezési problémákra, például a hiányzó betűtípusokra, képekre és a túlméretezett szövegre.

Alapértelmezés szerint a bal alsó sarokban látható az InDesign felületén, de hasznosabb méretben is megtekintheti, ha megnyitja a Ablak menü, kiválasztva a Kimenet almenü, és kattintson a Repülés előtti .

Ez minden egyes lehetséges hibát megjelenít az elrendezésben, valamint a megfelelő oldalszámot, ahol a hiba megtalálható. Nem szükséges minden egyes hibát megoldani, mielőtt az InDesign-fájlt PDF-ként mentené, de ez egy hasznos ellenőrzési folyamat.

Miután teljesen elégedett a tervezési elrendezéssel, és ellenőrizte a Preflightot az esetleges hibák tekintetében, ideje PDF-ként elmenteni az InDesign-fájlt.

InDesign-fájlok mentése nyomtatásra kész PDF-ként

Az InDesign-fájl PDF-ként való mentésének megkezdéséhez, amelyet a kereskedelmi nyomdák kinyomtathatnak, nyissa meg a Fájl menü és kattintson a Exportálás Az InDesign megnyit egy kezdeti Exportálás párbeszédpanelt, amelyben megadhatja a fájl nevét és kiválaszthatja az exportálandó formátumot.

A Formátum legördülő menüben válassza a Adobe PDF (nyomtatás) Nevezze el a fájlt, és kattintson a Mentés .

Ezután az InDesign megnyitja a Adobe PDF exportálása párbeszédablak, ahol testreszabhatja a PDF-beállításokat és megjelenítési opciókat. Elsőre rendkívül zsúfoltnak tűnhet, de ne hagyja magát túlterhelni!

Gyors tipp: Az InDesign PDF-exportálási előbeállításainak használata

A PDF-fájlok konfigurálásának megkönnyítése érdekében az Adobe tartalmaz néhány hasznos PDF-előkészítést, és általában ez a legjobb kiindulópont.

A két legnépszerűbb InDesign PDF-exportálási előbeállítás a következő Kiváló minőségű nyomtatás és Sajtóminőség A kettő általában eléggé hasonló, bár a Press Quality előbeállítás a legjobb minőségű eredményt produkálja. és tartalmazza a színkonverziós lehetőségeket.

Ennek ellenére sok professzionális nyomdának speciális követelményei vannak a PDF-exportra vonatkozóan, ezért a fájl exportálása előtt mindenképpen tájékozódjon náluk.

Ha olyan PDF-fájlt készít, amelyet otthoni vagy üzleti nyomtatón, például lézer- vagy tintasugaras nyomtatón fog kinyomtatni, használja a Nagy minőség nyomtatási előbeállítást.

A Általános szakasz alapértelmezés szerint megjelenik, és a megjelenítés és beállítás néhány alapvető beállítási lehetőségét tartalmazza. Kiválaszthatja az oldaltartományokat, megadhatja, hogy a PDF-ben elrendezéseket vagy egyedi oldalakat szeretne-e megjeleníteni, és szabályozhatja, hogy a PDF megnyitáskor hogyan jelenjen meg.

Mivel Ön nyomtatásra szánt PDF-dokumentumot hoz létre, hagyja a többi beállítást ezen az oldalon az alapértelmezett értéken.

Ezután váltson a Marks and Bleed Ha otthon nyomtat, akkor előfordulhat, hogy vágási jeleket vagy más nyomdai jeleket szeretne hozzáadni a dokumentumaihoz, de a legtöbb professzionális nyomda ezeket a szempontokat inkább maga kezeli.

A legtöbbször ezek az egyetlen beállítások, amelyeket testre kell szabnia, amikor egy InDesign-fájlt PDF-ként ment (feltéve, hogy a színkezelés helyesen van beállítva, ami egy olyan összetett folyamat, amely nem tartozik e cikk tárgykörébe).

Kattintson a Exportálás gombra, és már kész is vagy!

InDesign-fájlok mentése interaktív PDF-ként képernyőkhöz

A mindenféle interaktív űrlapot és médiatartalmat megjeleníteni képes interaktív PDF mentésének megkezdéséhez nyissa meg a Fájl menü és kattintson a Exportálás Az Exportálás párbeszédpanelen válassza a Adobe PDF (interaktív) a Formátum Nevezze el a fájlt, és kattintson a Mentés gomb.

Az InDesign megnyitja az Exportálás interaktív PDF-be párbeszédpanelt, ahol testre szabhatja a PDF megjelenítési és képminőségi beállításait.

A legtöbb beállítás meglehetősen magától értetődő, bár azt javaslom, hogy alaposan gondolja át a Megtekintés beállításokat. Annak beállítása, hogy a PDF automatikusan megjelenjen, amikor először megnyitja, nagy hatással lehet a nézőkre: vagy teljes képernyős megjelenítés, mint egy prezentáció diaképén, vagy teljes szélességű megjelenítés a maximális olvashatóság érdekében. Az ideális beállítás a tervezéstől függ!

Ha azt szeretné, hogy a PDF minden helyzetben a lehető legjobban nézzen ki, váltson a Tömörítés szakaszra. Az alapértelmezett tömörítési beállítások úgy vannak beállítva, hogy a képminőség helyett a kis fájlméretet helyezzék előtérbe, de ez egy kicsit a lassú internetkapcsolatok idejéből maradt meg.

(Ha a lehető legkisebbre szeretné csökkenteni a fájl méretét, ezt a lépést kihagyhatja.)

Változtassa meg a Tömörítés beállítása JPEG 2000 (veszteségmentes) és állítsa be a Felbontás a címre. 300 PPI, ami az InDesign által megengedett maximális felbontás. Az InDesign nem fogja felskálázni a képeket, de a képminőséget a lehető legnagyobb mértékben megőrzi.

InDesign PDF-ek jelszóval történő védelme

Szinte lehetetlen ellenőrizni, hogy egy digitális fájl hová kerül, miután online megosztották, de van egy fontos lépés, amellyel ellenőrizheti, hogy ki láthatja a PDF fájlt. Az Adobe PDF exportálása folyamat során váltson az ablak bal oldali ablakában a Biztonság részre. Hozzáadhat egy jelszót a dokumentum megtekintéséhez, de külön jelszót is megadhat további műveletek ellenőrzéséhez.például nyomtatás és szerkesztés.

Egyszerűen jelölje be a Jelszó megadása a dokumentum megnyitásához , és adj meg egy jelszót. Ügyelj arra, hogy emlékezz rá, mert anélkül senki sem fogja tudni megnyitni a PDF-et!

Gyakran ismételt kérdések

Azoknak, akik még többet szeretnének megtudni az InDesignból történő PDF-exportálásról, íme néhány, a látogatóink által leggyakrabban feltett kérdés.

Van olyan kérdésed az InDesign PDF exportálással kapcsolatban, amire nem válaszoltam? Kérdezz a hozzászólásokban!

Exportálhatom a PDF-emet elszíneződés nélkül?

Ha a dokumentumot a professzionális nyomdai kivitelezéshez szükséges elvágási területekkel állította be, akkor nem szeretne olyan digitális másolatot készíteni az online megosztáshoz, amelyben az összes nyomdaipari elem látható. A dokumentum újratervezése helyett egyszerűen letilthatja a PDF-exportálás során a levágási beállításokat, és az InDesign automatikusan kivágja ezeket a területeket.

A PDF-beállítások testreszabása közben a Adobe PDF exportálása párbeszédpanelen válassza ki a Foltok és vérzések szakasz az ablak bal oldali ablaktáblájában.

Törölje a jelölőnégyzet jelölését Dokumentum kivágási beállítások használata , és írja be 0 a Top: beállítás. Alul , Belül , és Külső Ezáltal a levágási terület teljesen eltűnik a mentett PDF-fájlból, de megmarad a forrás InDesign-dokumentumban.

Hogyan menthetek el egy InDesign PDF-et szemközti oldalakkal?

Ha úgy szeretné elmenteni az InDesign PDF formátumot, hogy a szemben lévő oldalak is láthatóak legyenek, navigáljon az Adobe PDF exportálása ablak Általános szakaszába.

Keresse meg az Oldalak feliratú részt, és kapcsolja be az Exportálás mint beállítást a Spreads opció használatához. Pages helyett. Ennyi az egész!

Miért homályos a PDF-em, amikor az InDesignból exportálom?

Ha a PDF-je elmosódottnak tűnik, miután exportálta az InDesignból, azt általában a helytelen exportálási beállítások használata okozza. Győződjön meg róla, hogy a tömörítési beállítások megfelelőek!

A nyomtatásra szánt PDF exportálásakor az Exportálás párbeszédpanel Tömörítés szakasza határozza meg, hogy az InDesign hogyan menti el a tervben található raszteralapú képadatokat, például a fényképeket és más elhelyezett képeket.

A Kiváló minőségű nyomtatás beállítás nem csökkenti a képeket 300 PPI alá, a monokróm képek pedig még kevésbé korlátozottak. Ez olyan képeket eredményez, amelyek még a legnagyobb sűrűségű Retina-képernyőkön is élesnek tűnnek.

Összehasonlításképpen, a Legkisebb fájlméret előbeállítás 100 PPI-re csökkenti a kép felbontását, ami a nagy felbontású képernyőkön gyakran homályosnak tűnhet, nyomtatáskor pedig még homályosabbnak tűnik.

Ugyanez vonatkozik az interaktív PDF képernyőkre történő exportálására is, bár a tömörítési beállítások sokkal egyszerűbbek. A legjobb képminőség biztosítása érdekében állítsa a tömörítési opciót JPEG 2000 (veszteségmentes) értékre, a felbontást pedig a maximális 300 PPI értékre.

Ha ezek egyike sem okolható, győződjön meg róla, hogy a PDF-néző programban a nagyítás beállítása nem 33% vagy 66%. Mivel a pixelek négyzet alakúak, a furcsa nagyítási szintek elmosódást okozhatnak, mivel a PDF-néző program újra mintavételezi a kimenetet, hogy megfeleljen a beállításoknak. Nézze meg a PDF-et a 100%-os nagyítási szint használatával, és a képeket megfelelő élességgel kell látnia.

Egy utolsó szó

Gratulálunk, most már többféle módon is tudod, hogyan menthetsz el egy InDesign fájlt PDF-ként! A PDF az egyik leghasznosabb formátum, ha gyönyörű tervezői munkádat meg akarod osztani a világgal, úgyhogy térj vissza az InDesignhoz, és tedd próbára a tudásodat.

Boldog exportálást!