Que vous souhaitiez partager une copie numérique en ligne ou envoyer votre document à un imprimeur professionnel, vous devrez préparer une version PDF de votre fichier InDesign pour vous assurer qu'il s'affiche correctement à chaque fois.

Heureusement, c'est un processus assez simple, et les étapes sont les mêmes, que vous utilisiez InDesign sur un Mac ou sur un PC Windows ! Voici comment procéder.

Préparation de votre fichier InDesign pour l'exportation PDF

InDesign peut être utilisé pour créer n'importe quoi, d'une brochure de deux pages à un livre de plusieurs milliers de pages, et il est trop facile de passer à côté de problèmes de mise en page cruciaux jusqu'à ce qu'il soit trop tard, Adobe a inclus un système de vérification des erreurs appelé Preflight. Ce système vous alertera de tout problème potentiel de mise en page, comme l'absence de polices, d'images ou de texte surchargé.

Il est visible par défaut dans le coin inférieur gauche de l'interface d'InDesign, mais vous pouvez l'afficher dans une taille plus utile en ouvrant l'onglet Fenêtre en sélectionnant le menu Sortie et cliquez sur Prévol .

Il n'est pas nécessaire de résoudre chaque erreur avant d'enregistrer votre fichier InDesign au format PDF, mais il s'agit d'un processus de révision utile.

Une fois que vous êtes entièrement satisfait de la mise en page et que vous avez vérifié que votre contrôle en amont ne contient aucune erreur potentielle, il est temps d'enregistrer votre fichier InDesign au format PDF.

Enregistrement des fichiers InDesign en tant que PDF prêts à l'impression

Pour lancer le processus d'enregistrement de votre fichier InDesign en tant que PDF pouvant être imprimé par des imprimeries commerciales, ouvrez l'application Fichier et cliquez sur Exportation InDesign ouvre une première fenêtre de dialogue d'exportation qui vous permet de nommer votre fichier et de sélectionner le format d'exportation.

Dans le menu déroulant Format, sélectionnez Adobe PDF (Imprimer) Nommez votre fichier et cliquez sur Sauvez .

Ensuite, InDesign ouvrira le fichier Exportation d'Adobe PDF Cette fenêtre de dialogue vous permet de personnaliser tous les paramètres et options d'affichage de votre PDF. Elle peut sembler très encombrée au début, mais ne vous laissez pas submerger !

Conseil rapide : utilisation des préréglages d'exportation PDF d'InDesign

Pour vous faciliter le processus de configuration d'un fichier PDF, Adobe propose des préréglages PDF très utiles, qui constituent généralement le meilleur point de départ.

Les deux préréglages d'exportation PDF d'InDesign les plus populaires sont les suivants Impression de haute qualité et Qualité de la presse Les deux sont généralement assez semblables, bien que le préréglage Qualité de la presse permet d'obtenir un résultat de la plus haute qualité. et comprend des options de conversion des couleurs.

Cela dit, de nombreux imprimeurs professionnels ont des exigences spécifiques en matière d'exportation de fichiers PDF. Vérifiez donc auprès d'eux avant d'exporter votre fichier.

Si vous préparez un fichier PDF qui sera imprimé sur une imprimante domestique ou professionnelle telle qu'une imprimante laser ou à jet d'encre, utilisez le préréglage d'impression Haute qualité.

Le site Général Vous pouvez sélectionner des plages de pages, spécifier si vous souhaitez que votre PDF comporte des pages de mise en page ou des pages individuelles, et contrôler la façon dont le PDF s'affiche à l'ouverture.

Étant donné que vous créez un document PDF destiné à être imprimé, laissez les autres paramètres de cette page sur leurs valeurs par défaut.

Ensuite, passez à la Marques et saignements Si vous imprimez chez vous, vous pouvez ajouter des repères de coupe ou d'autres marques d'impression à vos documents, mais la plupart des imprimeries professionnelles préfèrent gérer ces aspects elles-mêmes.

La plupart du temps, ces paramètres seront les seuls que vous devrez personnaliser lors de l'enregistrement d'un fichier InDesign au format PDF (en supposant que votre gestion des couleurs soit correctement configurée, ce qui est un processus complexe qui sort du cadre de cet article).

Cliquez sur le bouton Exportation et le tour est joué !

Enregistrement des fichiers InDesign en tant que PDF interactifs pour écrans

Pour commencer à sauvegarder un PDF interactif qui peut afficher toutes sortes de formulaires interactifs et de contenu multimédia, ouvrez l'outil de création d'un PDF interactif. Fichier et cliquez sur Exportation Dans la boîte de dialogue Exportation, sélectionnez Adobe PDF (interactif) de la Format Nommez votre fichier et cliquez sur le bouton Sauvez bouton.

InDesign ouvre la boîte de dialogue Exporter vers le PDF interactif, où vous pouvez personnaliser tous les paramètres d'affichage et de qualité d'image de votre PDF.

La plupart des options sont assez explicites, mais je vous recommande de bien réfléchir aux options d'affichage. Le contrôle de l'affichage automatique de votre PDF lors de sa première ouverture peut avoir un impact important sur les utilisateurs, que ce soit en plein écran comme pour une présentation ou en pleine largeur pour une lisibilité maximale. Le paramètre idéal dépendra de votre conception !

Les paramètres de compression par défaut sont réglés de manière à privilégier les fichiers de petite taille plutôt que la qualité de l'image, mais cela semble être un vestige de l'époque des connexions Internet lentes.

(Si vous voulez que la taille de votre fichier soit la plus petite possible, vous pouvez sauter cette étape).

Changez le Compression pour JPEG 2000 (sans perte) et définir les Résolution à 300 InDesign n'augmentera pas la taille de vos images, mais il préservera autant que possible leur qualité.

Protection par mot de passe de vos PDF InDesign

Il est pratiquement impossible de contrôler l'emplacement d'un fichier numérique une fois qu'il a été partagé en ligne, mais il y a une mesure clé que vous pouvez prendre pour contrôler qui peut réellement voir votre PDF. Pendant le processus d'exportation d'Adobe PDF, passez à la section Sécurité dans le volet gauche de la fenêtre. Vous pouvez ajouter un mot de passe pour voir le document, mais vous pouvez également ajouter un mot de passe distinct pour contrôler des actions supplémentaires.comme l'impression et l'édition.

Il suffit de cocher la case intitulée Exiger un mot de passe pour ouvrir le document Assurez-vous de vous en souvenir, car personne ne pourra ouvrir votre PDF sans lui !

Questions fréquemment posées

Pour ceux d'entre vous qui souhaitent en savoir plus sur l'exportation de PDF à partir d'InDesign, voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées par nos visiteurs.

Si vous avez une question sur les exportations PDF d'InDesign à laquelle je n'ai pas répondu, posez-la dans les commentaires !

Puis-je exporter mon PDF sans fond perdu ?

Si vous avez configuré votre document avec les zones de fond perdu requises pour une presse d'imprimerie professionnelle, vous ne souhaitez pas créer une copie numérique à partager en ligne avec tous les éléments spécifiques à l'impression visibles. Au lieu de redessiner votre document, vous pouvez simplement désactiver les paramètres de fond perdu pendant le processus d'exportation PDF et InDesign recadrera automatiquement ces zones.

Pendant que vous personnalisez vos paramètres PDF dans le Exporter Adobe PDF sélectionnez l'option Marques et saignements dans le volet gauche de la fenêtre.

Décochez la case intitulée Utiliser les paramètres de fond perdu du document et entrez 0 dans le Top : Le cadre. Fond , À l'intérieur de et Extérieur Cela supprimera complètement votre zone de fond perdu dans le fichier PDF enregistré, mais la préservera dans le document InDesign source.

Comment enregistrer un PDF InDesign avec des pages en regard ?

Pour enregistrer votre PDF InDesign avec les pages en regard visibles, accédez à la section Général de la fenêtre Exporter Adobe PDF.

Localisez la section intitulée Pages, et activez le paramètre Exporter sous pour utiliser l'option Spreads. au lieu de Pages. C'est tout ce qu'il y a à faire !

Pourquoi mon PDF est-il flou lorsque j'exporte depuis InDesign ?

Si votre PDF semble flou après l'avoir exporté d'InDesign, c'est généralement dû à l'utilisation de paramètres d'exportation incorrects. Assurez-vous que vos paramètres de compression sont corrects !

Lors de l'exportation d'un PDF destiné à l'impression, la section Compression de la boîte de dialogue Exporter détermine comment InDesign enregistrera les données d'image tramées de votre conception, telles que les photos et autres images placées.

Le site Impression de haute qualité ne réduira pas les images en dessous de 300 PPI, et les images monochromes sont encore moins limitées, ce qui devrait produire des images nettes, même sur les écrans Retina à haute densité.

En comparaison, le La plus petite taille de fichier réduit la résolution de l'image à 100 PPI, ce qui peut souvent sembler flou sur les écrans à fort PPI et le serait encore plus à l'impression.

Il en va de même pour l'exportation d'un PDF interactif pour les écrans, bien que les options de compression soient beaucoup plus simples. Pour garantir une qualité d'image optimale, réglez l'option de compression sur JPEG 2000 (sans perte) et la résolution sur un maximum de 300 PPI.

Si aucune de ces causes n'est à l'origine du problème, vérifiez que le paramètre de zoom de votre visionneur de PDF n'est pas réglé sur 33 % ou 66 %. Comme les pixels sont de forme carrée, des niveaux de zoom inhabituels peuvent créer des effets de flou lorsque le visionneur de PDF rééchantillonne la sortie en fonction de vos paramètres. Examinez votre PDF en utilisant le niveau de zoom 100 % et vous devriez voir les images avec une netteté correcte.

Un dernier mot

Félicitations, vous connaissez maintenant plusieurs façons d'enregistrer un fichier InDesign au format PDF ! Le format PDF est l'un des formats les plus utiles pour partager votre magnifique travail de conception avec le reste du monde, alors revenez à InDesign et mettez vos connaissances à l'épreuve.

Bonne exportation !