Una volta realizzato un layout magistrale in InDesign, la fase successiva è quella di condividere il vostro lavoro con il mondo. Sia che vogliate condividere una copia digitale online, sia che vogliate inviare il vostro documento a una tipografia professionale, dovrete preparare una versione PDF del vostro file InDesign per assicurarvi che venga visualizzato correttamente ogni volta.

Fortunatamente si tratta di un processo abbastanza semplice e i passaggi sono gli stessi sia che si utilizzi InDesign su Mac che su PC Windows. Ecco come funziona.

Preparazione del file di InDesign per l'esportazione in PDF

InDesign può essere utilizzato per creare qualsiasi cosa, da una brochure di due pagine a un libro di migliaia di pagine, ed è fin troppo facile non accorgersi di problemi cruciali di impaginazione fino a quando non è troppo tardi. Per assicurarvi che i vostri progetti abbiano l'aspetto desiderato, Adobe ha incluso un sistema di controllo degli errori denominato Preflight Questo sistema segnala eventuali problemi di layout, come font mancanti, immagini e testo sovraimpresso.

Per impostazione predefinita, è visibile nell'angolo in basso a sinistra dell'interfaccia di InDesign, ma è possibile visualizzarla in una dimensione più utile aprendo la finestra di dialogo Finestra selezionando il menu Uscita e fare clic su Pre-volo .

In questo modo viene visualizzato ogni potenziale errore nel layout e il numero di pagina corrispondente. Non è necessario risolvere ogni errore prima di salvare il file InDesign come PDF, ma è un utile processo di revisione.

Una volta che si è completamente soddisfatti del layout del progetto e si è controllato il Preflight per individuare eventuali errori, è il momento di salvare il file di InDesign in formato PDF.

Salvataggio di file di InDesign come PDF pronti per la stampa

Per avviare il processo di salvataggio del file di InDesign come PDF che può essere stampato dalle tipografie commerciali, aprire il file File e fare clic su Esportazione . InDesign aprirà una finestra di dialogo iniziale di Esportazione che consente di assegnare un nome al file e di selezionare il formato di esportazione.

Nel menu a discesa Formato, selezionare Adobe PDF (stampa) Dare un nome al file e fare clic su Risparmiare .

Successivamente, InDesign aprirà il file Esportazione di Adobe PDF dove è possibile personalizzare tutte le impostazioni e le opzioni di visualizzazione dei PDF. All'inizio può sembrare molto complicato, ma non lasciatevi sopraffare!

Suggerimento rapido: utilizzo delle preimpostazioni di esportazione PDF di InDesign

Per facilitare il processo di configurazione di un file PDF, Adobe include alcune utili preimpostazioni PDF, che di solito sono il punto di partenza migliore.

Le due preimpostazioni più diffuse per l'esportazione di InDesign PDF sono Stampa di alta qualità e Qualità della stampa Le due cose sono generalmente molto simili, anche se La preimpostazione Press Quality produce risultati di altissima qualità. e include opzioni di conversione del colore.

Detto questo, molte stampanti professionali hanno requisiti specifici per l'esportazione in PDF, quindi è bene informarsi prima di esportare il file.

Se si sta preparando un file PDF che verrà stampato su una stampante domestica o aziendale, come una stampante laser o a getto d'inchiostro, utilizzare la preimpostazione di stampa Alta qualità.

Il Generale La sezione viene visualizzata per impostazione predefinita e contiene alcune delle opzioni di base per la visualizzazione e l'impostazione. È possibile selezionare gli intervalli di pagine, specificare se si desidera che il PDF presenti layout diffusi o singole pagine e controllare come il PDF verrà visualizzato all'apertura.

Poiché si sta creando un documento PDF da stampare, lasciare le altre impostazioni di questa pagina ai valori predefiniti.

Successivamente, passare alla sezione Segni e sanguinamenti Se si stampa a casa, è possibile aggiungere ai documenti segni di taglio o altri segni di stampa, ma la maggior parte delle tipografie professionali preferisce gestire questi aspetti in proprio.

Nella maggior parte dei casi, queste saranno le uniche impostazioni da personalizzare quando si salva un file di InDesign come PDF (a patto che la gestione del colore sia stata configurata correttamente, un processo complesso che esula dallo scopo di questo articolo).

Fare clic sul pulsante Esportazione e il gioco è fatto!

Salvare i file di InDesign come PDF interattivi per gli schermi

Per iniziare a salvare un PDF interattivo che può visualizzare tutti i tipi di moduli interattivi e contenuti multimediali, aprire il file File e fare clic su Esportazione Nella finestra di dialogo Esporta, selezionare Adobe PDF (interattivo) dal Formato Nominare il file e fare clic sul pulsante Risparmiare pulsante.

InDesign aprirà la finestra di dialogo Esporta in PDF interattivo, dove è possibile personalizzare tutte le impostazioni di visualizzazione e qualità dell'immagine per il PDF.

La maggior parte delle opzioni si spiega da sé, anche se vi consiglio di riflettere attentamente sulle opzioni di visualizzazione. Il controllo della modalità di visualizzazione automatica del PDF alla prima apertura può avere un grande impatto sui visualizzatori, sia per la visualizzazione a schermo intero, come in una presentazione, sia per la visualizzazione a tutta larghezza per la massima leggibilità. L'impostazione ideale dipenderà dal vostro progetto!

Se volete assicurarvi che il vostro PDF abbia un aspetto ottimale in tutte le situazioni, passate alla sezione Compressione. Le impostazioni di compressione predefinite sono impostate in modo da dare priorità alle dimensioni ridotte dei file anziché alla qualità delle immagini, ma questo sembra un po' un residuo dei tempi delle connessioni Internet lente.

(Se si desidera mantenere le dimensioni del file il più possibile ridotte, si può saltare questo passaggio).

Cambiare il Compressione impostazione su JPEG 2000 (senza perdita) e impostare l'opzione Risoluzione a 300 PPI, che è la risoluzione massima consentita da InDesign, che non esegue l'upscaling delle immagini, ma ne preserva il più possibile la qualità.

Protezione con password dei PDF di InDesign

È quasi impossibile controllare dove finirà un file digitale una volta condiviso online, ma c'è un passo fondamentale che si può fare per controllare chi può effettivamente visualizzare il PDF. Durante il processo di Esportazione di Adobe PDF, passare alla sezione Sicurezza nel riquadro di sinistra della finestra. È possibile aggiungere una password per visualizzare il documento, ma anche una password separata per controllare altre azionicome la stampa e l'editing.

È sufficiente selezionare la casella contrassegnata con Richiedere una password per aprire il documento Assicuratevi di ricordarla, perché nessuno potrà aprire il vostro PDF senza di essa!

Domande frequenti

Per coloro che vogliono saperne di più sull'esportazione di PDF da InDesign, ecco alcune delle domande più frequenti dei nostri visitatori.

Se avete una domanda sull'esportazione di InDesign PDF a cui non ho risposto, fatela nei commenti!

Posso esportare il mio PDF senza aloni?

Se avete impostato il vostro documento con le aree al vivo richieste da una macchina da stampa professionale, non volete creare una copia digitale da condividere online con tutti gli elementi specifici della stampa visibili. Invece di riprogettare il vostro documento, potete semplicemente disabilitare le impostazioni di al vivo durante il processo di esportazione del PDF e InDesign ritaglierà automaticamente queste aree.

Mentre si personalizzano le impostazioni del PDF nella finestra Esportazione di Adobe PDF selezionare la finestra di dialogo Segni e sanguinamenti nel riquadro sinistro della finestra.

Deselezionate la casella etichettata Utilizzare le impostazioni di al vivo del documento e immettere 0 nella In alto: impostazione. Il Fondo , All'interno , e All'esterno Questo rimuoverà completamente l'area al vivo nel file PDF salvato, ma la conserverà nel documento InDesign di origine.

Come si salva un PDF di InDesign con pagine sfalsate?

Per salvare il PDF di InDesign con le pagine di fronte visibili, passare alla sezione Generale della finestra Esporta Adobe PDF.

Individuare la sezione Pagine e Attivare l'impostazione Esporta come per utilizzare l'opzione Spreads. al posto di Pagine. Non c'è altro da aggiungere!

Perché il mio PDF è sfocato quando lo esporto da InDesign?

Se il PDF appare sfocato dopo averlo esportato da InDesign, il problema è generalmente causato dall'utilizzo di impostazioni di esportazione errate. Assicurarsi che le impostazioni di compressione siano corrette!

Quando si esporta un PDF per la stampa, la sezione Compressione della finestra di dialogo Esporta determina il modo in cui InDesign salverà i dati di immagine basati su raster presenti nel progetto, come foto e altre immagini posizionate.

Il Stampa di alta qualità L'impostazione non ridurrà nessuna immagine al di sotto dei 300 PPI e le immagini monocromatiche sono ancora più limitate, in modo da ottenere immagini nitide anche sugli schermi Retina a più alta densità.

In confronto, il Dimensioni minime del file riduce la risoluzione dell'immagine a 100 PPI, che spesso può apparire sfocata su schermi ad alta risoluzione e che risulterebbe ancora più sfocata se stampata.

Lo stesso vale per l'esportazione di un PDF interattivo per gli schermi, anche se le opzioni di compressione sono molto più semplici. Per garantire la massima qualità dell'immagine, impostare l'opzione di compressione su JPEG 2000 (Lossless) e la risoluzione al massimo di 300 PPI.

Se non è colpa di nessuno di questi fattori, assicuratevi che l'impostazione dello zoom nel visualizzatore PDF non sia impostata al 33% o al 66%. Poiché i pixel sono di forma quadrata, livelli di zoom strani possono creare effetti di sfocatura quando il visualizzatore PDF ricampiona l'output per adattarlo alle vostre impostazioni. Guardate il vostro PDF utilizzando il livello di zoom al 100% e dovreste vedere le immagini con una nitidezza adeguata.

Una parola finale

Congratulazioni, ora conoscete diversi modi per salvare un file di InDesign come PDF! Il PDF è uno dei formati più utili per condividere il vostro bellissimo lavoro di progettazione con il resto del mondo, quindi tornate a InDesign e mettete alla prova le vostre conoscenze.

Buona esportazione!