Una vez que haya creado una maqueta magistral en InDesign, la siguiente etapa es compartir su trabajo con el mundo. Tanto si quiere compartir una copia digital en línea como enviar su documento a una imprenta profesional, tendrá que preparar una versión en PDF de su archivo de InDesign para asegurarse de que se muestra correctamente en todo momento.

Afortunadamente, se trata de un proceso bastante sencillo, y los pasos son los mismos independientemente de si utiliza InDesign en un Mac o en un PC con Windows.

Preparación del archivo de InDesign para su exportación a PDF

InDesign se puede utilizar para crear cualquier cosa, desde un folleto de dos páginas hasta un libro con miles de páginas, y es demasiado fácil pasar por alto problemas de maquetación cruciales hasta que es demasiado tarde, Adobe ha incluido un sistema de comprobación de errores llamado Preflight Este sistema le avisará de los posibles problemas de maquetación, como la falta de fuentes, de imágenes o de texto desbordado.

Es visible por defecto en la esquina inferior izquierda en la interfaz de InDesign, pero puede verlo en un tamaño más útil abriendo el Ventana menú, seleccionando el Salida y haciendo clic en Antes del vuelo .

Esto mostrará cada posible error en su maquetación, así como el número de página correspondiente donde puede encontrarse. No es necesario resolver cada error antes de guardar su archivo InDesign como PDF, pero es un proceso de revisión útil.

Una vez que esté completamente satisfecho con la disposición del diseño y haya comprobado la verificación previa para detectar posibles errores, es el momento de guardar el archivo de InDesign como PDF.

Cómo guardar archivos de InDesign como PDF listos para imprimir

Para iniciar el proceso de guardar el archivo de InDesign como un PDF que pueda ser impreso por imprentas comerciales, abra el archivo Archivo y haga clic en Exportar InDesign abrirá una ventana de diálogo inicial de exportación que le permitirá nombrar su archivo y seleccionar el formato de exportación.

En el menú desplegable Formato, seleccione PDF de Adobe (para imprimir) Nombra tu archivo y haz clic en Guardar .

A continuación, InDesign abrirá el Exportación de Adobe PDF donde puede personalizar todas las opciones de configuración y visualización de su PDF. Al principio puede parecer muy desordenado, pero no se abrume.

Sugerencia rápida: Uso de las preconfiguraciones de exportación de PDF de InDesign

Para facilitarle el proceso de configuración de un archivo PDF, Adobe incluye algunos útiles ajustes preestablecidos de PDF, que suelen ser el mejor punto de partida.

Los dos preajustes de exportación de PDF de InDesign más populares son Impresión de alta calidad y Calidad de la prensa Los dos son generalmente bastante similares, aunque el preajuste de calidad de prensa produce el resultado de mayor calidad e incluye opciones de conversión de colores.

Dicho esto, muchas imprentas profesionales tienen requisitos específicos para la exportación de PDF, así que asegúrese de consultarlos antes de exportar su archivo.

Si está preparando un archivo PDF que se va a imprimir en una impresora doméstica o comercial, como una láser o de inyección de tinta, utilice el preajuste de impresión de alta calidad.

El General Puede seleccionar rangos de páginas, especificar si desea que su PDF incluya pliegos de diseño o páginas individuales, y controlar cómo se mostrará el PDF cuando se abra.

Dado que está creando un documento PDF para imprimir, deje los demás ajustes de esta página en sus valores predeterminados.

A continuación, cambie al Marcas y sangrados Si imprimes en casa, es posible que quieras añadir marcas de corte u otras marcas de impresión a tus documentos, pero la mayoría de las imprentas profesionales prefieren encargarse de estos aspectos.

La mayoría de las veces, estos serán los únicos ajustes que tendrá que personalizar al guardar un archivo de InDesign como PDF (suponiendo que haya configurado correctamente la gestión del color, lo cual es un proceso complejo que queda fuera del alcance de este artículo).

Haga clic en el botón Exportar y ya está todo listo.

Guardar archivos de InDesign como PDF interactivos para pantallas

Para empezar a guardar un PDF interactivo que pueda mostrar todo tipo de formularios y contenidos multimedia interactivos, abra el Archivo y haga clic en Exportar En el cuadro de diálogo de exportación, seleccione Adobe PDF (interactivo) de la Formato Nombre su archivo y haga clic en el botón Guardar botón.

InDesign abrirá el cuadro de diálogo Exportar a PDF interactivo, en el que podrá personalizar todos los ajustes de visualización y calidad de la imagen de su PDF.

La mayoría de las opciones se explican por sí mismas, aunque le recomiendo que piense detenidamente en las opciones de visualización. El control de la forma en que su PDF se muestra automáticamente cuando se abre por primera vez puede tener un gran impacto en sus espectadores, ya sea para una visualización a pantalla completa como una presentación de diapositivas o a todo lo ancho para una máxima legibilidad. La configuración ideal dependerá de su diseño.

Si quieres asegurarte de que tu PDF se vea lo mejor posible en todas las situaciones, pasa a la sección de compresión. Los ajustes de compresión por defecto están ajustados para dar prioridad a los tamaños de archivo pequeños en lugar de a la calidad de la imagen, pero esto parece un poco un remanente de los días de las conexiones lentas a Internet.

(Si quieres mantener el tamaño del archivo lo más pequeño posible, puedes omitir este paso).

Cambia el Compresión ajuste a JPEG 2000 (sin pérdidas) y establecer el Resolución a 300 InDesign no escalará ninguna de sus imágenes, pero conservará toda la calidad de imagen posible.

Proteger con contraseña los PDF de InDesign

Es casi imposible controlar dónde acabará un archivo digital una vez que se ha compartido en línea, pero hay un paso clave que puede dar para controlar quién puede ver su PDF. Durante el proceso de exportación de Adobe PDF, cambie a la sección de seguridad en el panel izquierdo de la ventana. Puede añadir una contraseña para ver el documento, pero también puede añadir una contraseña independiente para controlar acciones adicionalescomo la impresión y la edición.

Simplemente marque la casilla Requerir una contraseña para abrir el documento Asegúrate de recordarla, porque nadie podrá abrir tu PDF sin ella.

Preguntas frecuentes

Para aquellos que quieran aprender aún más sobre la exportación de PDFs desde InDesign, aquí están algunas de las preguntas más frecuentes de nuestros visitantes.

¿Tiene alguna pregunta sobre la exportación de PDF de InDesign que no haya respondido? ¡Pregunte en los comentarios!

¿Puedo exportar mi PDF sin sangrado?

Si ha configurado su documento con las áreas de sangrado necesarias para una imprenta profesional, no querrá crear una copia digital para compartirla en línea con todos los elementos específicos de la impresión visibles. En lugar de rediseñar su documento, puede simplemente desactivar los ajustes de sangrado durante el proceso de exportación a PDF e InDesign recortará automáticamente esas áreas.

Mientras se personaliza la configuración del PDF en el Exportar Adobe PDF seleccione la opción Marcas y sangrados en el panel izquierdo de la ventana.

Desmarque la casilla de la etiqueta Utilizar la configuración del sangrado del documento , y entrar en 0 en el Arriba: ajuste. El En el fondo , Dentro de y En el exterior Esto eliminará el área de sangrado por completo en el archivo PDF guardado, pero lo conservará en el documento de origen de InDesign.

¿Cómo se guarda un PDF de InDesign con páginas enfrentadas?

Para guardar el PDF de InDesign con las páginas enfrentadas visibles, vaya a la sección General de la ventana Exportar Adobe PDF.

Localice la sección denominada Páginas, y activar la opción Exportar como para utilizar la opción Spreads en lugar de Pages. ¡Eso es todo!

¿Por qué mi PDF está borroso cuando lo exporto desde InDesign?

Si su PDF se ve borroso después de haberlo exportado desde InDesign, normalmente se debe a que ha utilizado una configuración de exportación incorrecta. Asegúrese de que la configuración de la compresión es correcta.

Al exportar un PDF para impresión, la sección Compresión del cuadro de diálogo Exportar determina cómo guardará InDesign cualquier dato de imagen basado en trama en su diseño, como fotos y otras imágenes colocadas.

El Impresión de alta calidad no reducirá ninguna imagen por debajo de 300 PPI, y las imágenes monocromáticas están aún menos restringidas. Esto debería producir imágenes que aparezcan nítidas incluso en las pantallas Retina de mayor densidad.

En comparación, el Tamaño de archivo más pequeño reduce la resolución de la imagen a 100 PPI, que a menudo puede aparecer borrosa en las pantallas de alto PPI y se vería aún más borrosa cuando se imprime.

Lo mismo ocurre al exportar un PDF interactivo para pantallas, aunque las opciones de compresión son mucho más sencillas. Para garantizar la máxima calidad de imagen, establezca la opción de compresión en JPEG 2000 (sin pérdidas) y fije la resolución en el máximo de 300 PPI.

Si no es culpa de ninguno de ellos, asegúrese de que el ajuste de zoom de su visor de PDF no está configurado al 33% o al 66%. Dado que los píxeles tienen forma cuadrada, los niveles de zoom extraños pueden crear efectos de desenfoque a medida que el visor de PDF remuestrea la salida para ajustarse a su configuración. Eche un vistazo a su PDF utilizando el nivel de zoom del 100% y debería ver las imágenes con la nitidez adecuada.

Unas palabras finales

Enhorabuena, ahora ya conoces varias formas diferentes de guardar un archivo de InDesign como PDF. El PDF es uno de los formatos más útiles para compartir tu hermoso trabajo de diseño con el resto del mundo, así que vuelve a InDesign y pon a prueba tus conocimientos.

¡Feliz exportación!