Kun olet laatinut mestarillisen ulkoasun InDesignissa, seuraava vaihe on jakaa työsi maailman kanssa. Haluatpa sitten jakaa digitaalisen kopion verkossa tai lähettää asiakirjan ammattimaiselle painotalolle, sinun on laadittava InDesign-tiedostostasi PDF-versio, jotta se näkyy aina oikein.

Onneksi prosessi on melko yksinkertainen, ja vaiheet ovat samat riippumatta siitä, käytätkö InDesignia Mac- vai Windows-tietokoneella! Näin se toimii.

InDesign-tiedoston valmistelu PDF-vientiä varten

InDesignia voidaan käyttää mitä tahansa kahden sivun esitteestä tuhansia sivuja käsittävään kirjaan, ja on aivan liian helppoa jättää huomiotta ratkaisevia ulkoasuun liittyviä ongelmia, kunnes on liian myöhäistä. Voit varmistaa, että projektisi näyttävät juuri niin hyviltä kuin pitääkin, Adobe on sisällyttänyt virheentarkistusjärjestelmän nimeltä Preflight. Tämä järjestelmä varoittaa sinua mahdollisista ulkoasuongelmista, kuten puuttuvista fonteista, kuvista ja yliviivatusta tekstistä.

Se näkyy oletusarvoisesti InDesign-käyttöliittymän vasemmassa alakulmassa, mutta voit tarkastella sitä hyödyllisemmässä koossa avaamalla ikkunan Ikkuna valikko, valitsemalla Lähtö alivalikosta ja napsauttamalla Preflight .

Tämä näyttää jokaisen mahdollisen virheen ulkoasussa sekä sivunumeron, josta virhe löytyy. Jokaista virhettä ei tarvitse korjata ennen InDesign-tiedoston tallentamista PDF-muodossa, mutta se on hyödyllinen tarkistusprosessi.

Kun olet täysin tyytyväinen suunnittelun ulkoasuun ja tarkistanut Preflightin mahdollisten virheiden varalta, on aika tallentaa InDesign-tiedosto PDF-muodossa.

InDesign-tiedostojen tallentaminen tulostusvalmiiksi PDF-tiedostoiksi

Jos haluat aloittaa InDesign-tiedoston tallentamisen PDF-tiedostoksi, jonka kaupalliset painotalot voivat tulostaa, avaa ohjelma Tiedosto ja napsauta Vie . InDesign avaa alkuperäisen Vienti-valintaikkunan, jossa voit nimetä tiedoston ja valita vientimuodon.

Valitse avattavasta Format (Muotoilu) -valikosta Adobe PDF (tulosta) . Nimeä tiedostosi ja napsauta Tallenna .

Seuraavaksi InDesign avaa Adobe PDF-vienti valintaikkuna, jossa voit muokata kaikkia PDF-asetuksia ja näyttöasetuksia. Se voi aluksi vaikuttaa erittäin sekavalta, mutta älä hätäile!

Pikavinkki: InDesignin PDF-viennin esiasetusten käyttäminen

Helpottaakseen PDF-tiedoston määritysprosessia Adobe sisältää joitakin hyödyllisiä PDF-esiasetuksia, ja tämä on yleensä paras paikka aloittaa.

Kaksi suosituinta InDesignin PDF-vientiasetusta ovat seuraavat Korkealaatuinen tulostus ja Lehdistön laatu Nämä kaksi ovat yleensä melko samanlaisia, vaikka Press Quality -esiasetus tuottaa korkealaatuisimman tuloksen. ja sisältää värinmuuntovaihtoehdot.

Monilla ammattimaisilla tulostimilla on kuitenkin erityisiä vaatimuksia PDF-tiedostojen viennille, joten tarkista asia heidän kanssaan ennen tiedoston vientiä.

Jos valmistelet PDF-tiedostoa, joka tulostetaan koti- tai yritystulostimella, kuten laser- tai mustesuihkutulostimella, käytä High Quality -tulostusasetusta.

The Yleistä Osio on oletusarvoisesti näkyvissä, ja se sisältää joitakin perustavanlaatuisimpia näyttö- ja asetusvaihtoehtoja. Voit valita sivualueet, määrittää, haluatko PDF-tiedoston sisältävän asettelun vai yksittäisiä sivuja, ja määrittää, miten PDF-tiedosto näytetään, kun se avataan.

Koska luot PDF-dokumentin tulostamista varten, jätä muut tämän sivun asetukset oletusasetuksiin.

Siirry seuraavaksi Merkit ja verenvuoto Jos tulostat kotona, voit halutessasi lisätä asiakirjoihisi rajausmerkkejä tai muita painomerkkejä, mutta useimmat ammattimaiset painotalot hoitavat nämä asiat mieluummin itse.

Useimmiten nämä ovat ainoat asetukset, joita sinun tarvitsee mukauttaa, kun tallennat InDesign-tiedoston PDF-tiedostoksi (olettaen, että olet määrittänyt värinhallinnan oikein, mikä on monimutkainen prosessi, joka ei kuulu tämän artikkelin piiriin).

Napsauta Vie painiketta, ja olet valmis!

InDesign-tiedostojen tallentaminen interaktiivisiksi PDF-tiedostoiksi näyttöjä varten

Jos haluat aloittaa interaktiivisen PDF-tiedoston tallentamisen, jossa voidaan näyttää kaikenlaisia interaktiivisia lomakkeita ja mediasisältöä, avaa tiedostoikkuna Tiedosto ja napsauta Vie Valitse Vie-valintaikkunassa Adobe PDF (interaktiivinen) alkaen Muotoilu Nimeä tiedostosi ja napsauta painiketta Tallenna nappi.

InDesign avaa Vie interaktiiviseen PDF-tiedostoon -valintaikkunan, jossa voit mukauttaa kaikki PDF-tiedoston näyttö- ja kuvanlaatuasetukset.

Useimmat vaihtoehdot ovat melko itsestään selviä, mutta suosittelen, että mietit tarkkaan Näytä-vaihtoehtoja. Sillä, miten PDF-tiedostosi näytetään automaattisesti, kun se avataan ensimmäistä kertaa, voi olla suuri vaikutus katsojiin: joko koko ruudun kokoisena, kuten esityksen diapaketti, tai täysleveänä, jotta se olisi mahdollisimman helppolukuinen. Ihanteellinen asetus riippuu suunnittelustasi!

Jos haluat varmistaa, että PDF-tiedostosi näyttää parhaalta kaikissa tilanteissa, siirry Pakkaus-osioon. Oletuspakkausasetukset on viritetty siten, että ne suosivat pientä tiedostokokoa kuvanlaadun sijasta, mutta tämä tuntuu jääneen jäljelle hitaiden internetyhteyksien ajoilta.

(Jos haluat pitää tiedoston koon mahdollisimman pienenä, voit ohittaa tämän vaiheen.)

Muuta Puristus asetus JPEG 2000 (häviötön) ja aseta Päätöslauselma osoitteeseen 300 PPI, joka on InDesignin sallima enimmäisresoluutio. InDesign ei suurenna kuvia, mutta se säilyttää kuvanlaadun mahdollisimman hyvin.

InDesign PDF-tiedostojen suojaaminen salasanalla

On lähes mahdotonta valvoa, minne digitaalinen tiedosto päätyy sen jälkeen, kun se on jaettu verkossa, mutta voit ottaa yhden tärkeän askeleen, jolla voit valvoa, kuka voi todella katsella PDF-tiedostoasi. Siirry Adobe PDF:n vienti -prosessin aikana ikkunan vasemmassa ruudussa olevaan Suojaus-kohtaan. Voit lisätä salasanan asiakirjan katseluun, mutta voit myös lisätä erillisen salasanan lisätoimintojen hallintaa varten.kuten tulostaminen ja muokkaaminen.

Rastita vain ruutu, jossa lukee Asiakirjan avaaminen edellyttää salasanaa ja anna salasana. Muista se kuitenkin, sillä kukaan ei voi avata PDF-tiedostoasi ilman sitä!

Usein kysytyt kysymykset

Niille, jotka haluavat oppia vielä enemmän PDF-tiedostojen viennistä InDesignista, tässä on muutamia kävijöidemme yleisimmin esittämiä kysymyksiä.

Jos sinulla on kysymys InDesignin PDF-viennistä, johon en ole vastannut, kysy kommenteissa!

Voinko viedä PDF-tiedostoni ilman verenvuotoa?

Jos olet määrittänyt asiakirjasi niin, että siinä on ammattimaisen painokoneen vaatimat leikkausalueet, et halua luoda digitaalista kopiota verkossa jaettavaksi niin, että kaikki painokohtaiset elementit ovat näkyvissä. Sen sijaan, että suunnittelisit asiakirjasi uudelleen, voit yksinkertaisesti poistaa leikkausasetukset käytöstä PDF-vientiprosessin aikana, jolloin InDesign leikkaa nämä alueet automaattisesti pois.

Kun muokkaat PDF-asetuksia Vie Adobe PDF-tiedosto Valitse valintaikkuna Merkit ja verenvuodot osiossa ikkunan vasemmassa ruudussa.

Poista valintaruutu merkinnällä Asiakirjan leikkausasetusten käyttäminen ja kirjoita 0 osaksi Top: asetus. Pohja , Sisällä ja Ulkopuolella arvojen pitäisi päivittyä vastaamaan toisiaan. Tämä poistaa leikkausalueen kokonaan tallennetusta PDF-tiedostosta, mutta säilyttää sen InDesign-lähdeasiakirjassa.

Miten tallennan InDesign PDF-tiedoston, jossa on vastakkaiset sivut?

Jos haluat tallentaa InDesign PDF-tiedoston siten, että vastakkaiset sivut ovat näkyvissä, siirry Export Adobe PDF -ikkunan General (Yleistä) -osioon.

Etsi kohta Sivut ja vaihda Vie nimellä -asetusta, jotta voit käyttää Spreads-vaihtoehtoa. Sivujen sijasta. Siinä kaikki!

Miksi PDF-tiedostoni on sumea, kun vien sen InDesignista?

Jos PDF-tiedostosi näyttää epäselvältä sen jälkeen, kun olet vienyt sen InDesignista, se johtuu yleensä väärien vientiasetusten käytöstä. Varmista, että pakkauksen asetukset ovat oikein!

Kun PDF-tiedostoa viedään tulostusta varten, Vie-valintaikkunan Pakkaus-osio määrittää, miten InDesign tallentaa kaikki rasteripohjaiset kuvatiedot, kuten valokuvat ja muut sijoitetut kuvat.

The Korkealaatuinen tulostus asetus ei pienennä mitään kuvaa alle 300 PPI:n, ja yksivärisiä kuvia rajoitetaan vielä vähemmän. Tämän pitäisi tuottaa kuvia, jotka näyttävät teräviltä jopa kaikkein tiheimmillä Retina-näytöillä.

Vertailun vuoksi Pienin tiedostokoko esiasetus pienentää kuvan resoluutiota 100 PPI:iin, mikä voi usein näyttää epäselvältä korkean PPI:n näytöillä ja näyttäisi vielä epäselvemmältä tulostettuna.

Sama pätee, kun viet interaktiivisen PDF-tiedoston näyttöjä varten, vaikka pakkausvaihtoehdot ovatkin paljon yksinkertaisemmat. Varmistaaksesi parhaan mahdollisen kuvanlaadun, aseta pakkausvaihtoehdoksi JPEG 2000 (Lossless) ja aseta resoluutioksi enintään 300 PPI.

Jos mikään näistä ei ole syyllinen, varmista, että PDF-katseluohjelmasi zoomausasetus ei ole 33 % tai 66 %. Koska pikselit ovat neliönmuotoisia, parittomat zoomausasteet voivat aiheuttaa epätarkkuusvaikutuksia, kun PDF-katseluohjelma ottaa tulosteesta uudelleen näytteen asetusten mukaan. Katso PDF-tiedostoa käyttämällä 100 %:n zoomausastetta, ja kuvien terävyyden pitäisi olla oikea.

Viimeinen sana

Onneksi olkoon, tiedät nyt useita eri tapoja tallentaa InDesign-tiedosto PDF-muotoon! PDF on yksi hyödyllisimmistä muodoista, kun haluat jakaa kaunista suunnittelutyötäsi muun maailman kanssa, joten palaa takaisin InDesignin pariin ja testaa tietosi.

Hyvää vientiä!