Po vytvorení majstrovského rozvrhnutia v aplikácii InDesign je ďalšou fázou zdieľanie vašej práce so svetom. Či už chcete zdieľať digitálnu kópiu online, alebo poslať dokument do profesionálnej tlačiarne, musíte pripraviť verziu PDF súboru InDesign, aby sa vždy správne zobrazil.

Našťastie je to pomerne jednoduchý proces a jeho postup je rovnaký bez ohľadu na to, či používate InDesign v počítači Mac alebo v počítači so systémom Windows!

Príprava súboru InDesign na export do formátu PDF

V aplikácii InDesign môžete vytvoriť čokoľvek od dvojstranovej brožúry až po knihu s tisíckami strán a je príliš ľahké prehliadnuť zásadné problémy s rozložením, kým nie je neskoro. Ak chcete mať istotu, že vaše projekty vyzerajú tak dobre, ako majú, Spoločnosť Adobe zahrnula systém kontroly chýb s názvom Preflight Tento systém vás upozorní na prípadné problémy s rozložením, ako sú chýbajúce písma, obrázky a nadmerne nastavený text.

V predvolenom nastavení je v rozhraní InDesignu viditeľný v ľavom dolnom rohu, ale môžete si ho zobraziť v užitočnejšej veľkosti otvorením Okno menu, výberom Výstup podmenu a kliknutím na Pred letom .

Zobrazí sa každá potenciálna chyba vo vašom rozložení, ako aj príslušné číslo strany, na ktorej ju možno nájsť. Nie je potrebné vyriešiť každú chybu pred uložením súboru InDesign ako PDF, ale je to užitočný proces kontroly.

Keď ste úplne spokojní s rozložením návrhu a skontrolovali ste Preflight na prípadné chyby, je čas uložiť súbor InDesign ako PDF.

Ukladanie súborov InDesign ako súborov PDF pripravených na tlač

Ak chcete začať proces ukladania súboru InDesign do formátu PDF, ktorý môžu vytlačiť komerčné tlačiarne, otvorte Súbor a kliknite na Export . program InDesign otvorí úvodné dialógové okno Export, v ktorom môžete pomenovať súbor a vybrať formát exportu.

V rozbaľovacej ponuke Formát vyberte Adobe PDF (tlač) . Nazvite svoj súbor a kliknite na tlačidlo Uložiť .

Potom InDesign otvorí Export do formátu Adobe PDF Dialógové okno, v ktorom môžete prispôsobiť všetky nastavenia PDF a možnosti zobrazenia.

Rýchly tip: Používanie predvolieb exportu PDF v programe InDesign

Na uľahčenie procesu konfigurácie súboru PDF obsahuje spoločnosť Adobe niekoľko užitočných predvolieb PDF, ktoré sú zvyčajne najlepším začiatkom.

Dve najobľúbenejšie predvoľby exportu do PDF v aplikácii InDesign sú Vysokokvalitná tlač a Kvalita tlače Obidve sú si vo všeobecnosti dosť podobné, hoci prednastavenie Press Quality poskytuje výsledok najvyššej kvality a obsahuje možnosti konverzie farieb.

Mnohé profesionálne tlačiarne majú špecifické požiadavky na export do formátu PDF, preto sa s nimi pred exportom súboru určite poraďte.

Ak pripravujete súbor PDF, ktorý sa bude tlačiť na domácej alebo firemnej tlačiarni, napríklad na laserovej alebo atramentovej, použite predvoľbu Vysoká kvalita tlače.

Stránka Všeobecné V predvolenom nastavení sa zobrazuje časť, ktorá obsahuje niektoré najzákladnejšie možnosti zobrazenia a nastavenia. Môžete vybrať rozsah strán, určiť, či má mať PDF súbor rozloženie alebo jednotlivé strany, a ovládať, ako sa PDF súbor zobrazí po otvorení.

Keďže vytvárate dokument PDF na tlač, ponechajte ostatné nastavenia na tejto stránke na predvolených hodnotách.

Potom prepnite na Značky a krvácanie s. Ak tlačíte doma, možno budete chcieť do dokumentov pridať orezové značky alebo iné značky tlačiarne, ale väčšina profesionálnych tlačiarní si tieto aspekty radšej rieši sama.

Vo väčšine prípadov sú to jediné nastavenia, ktoré je potrebné prispôsobiť pri ukladaní súboru InDesign ako PDF (za predpokladu, že máte správne nakonfigurovanú správu farieb, čo je zložitý proces, ktorý je mimo rozsahu tohto článku).

Kliknite na tlačidlo Export a všetko je hotové!

Ukladanie súborov InDesign ako interaktívnych súborov PDF pre obrazovky

Ak chcete začať ukladať interaktívny súbor PDF, ktorý môže zobrazovať rôzne druhy interaktívnych formulárov a mediálneho obsahu, otvorte Súbor a kliknite na Export V dialógovom okne Export vyberte položku Adobe PDF (interaktívne) z Formát Rozbaľovacia ponuka. Nazvite svoj súbor a kliknite na tlačidlo Uložiť tlačidlo.

InDesign otvorí dialógové okno Exportovať do interaktívneho PDF, v ktorom môžete prispôsobiť všetky nastavenia zobrazenia a kvality obrazu pre vaše PDF.

Väčšina tu uvedených možností je pomerne zrozumiteľná, hoci odporúčam, aby ste si dobre premysleli možnosti Zobrazenie. Ovládanie spôsobu automatického zobrazenia vášho PDF pri prvom otvorení môže mať veľký vplyv na vašich divákov, buď na zobrazenie na celú obrazovku ako prezentácia, alebo na celú šírku pre maximálnu čitateľnosť. Ideálne nastavenie bude závisieť od vášho návrhu!

Ak chcete mať istotu, že vaše PDF bude vyzerať čo najlepšie vo všetkých situáciách, prepnite na časť Kompresia. Predvolené nastavenia kompresie sú vyladené tak, aby uprednostňovali malé veľkosti súborov pred kvalitou obrázkov, ale zdá sa, že to je trochu pozostatok z čias pomalých internetových pripojení.

(Ak chcete zachovať čo najmenšiu veľkosť súboru, môžete tento krok vynechať.)

Zmeniť Kompresia nastavenie na JPEG 2000 (bezstratový) a nastavte Rozlíšenie na 300 PPI, čo je maximálne rozlíšenie, ktoré InDesign umožňuje. InDesign nezvýši rozlíšenie žiadneho z vašich obrázkov, ale zachová čo najväčšiu kvalitu obrázkov.

Ochrana súborov PDF v programe InDesign heslom

Je takmer nemožné kontrolovať, kde digitálny súbor skončí po zdieľaní online, ale existuje jeden kľúčový krok, ktorým môžete kontrolovať, kto si váš PDF súbor môže skutočne prezerať. Počas procesu Export Adobe PDF prepnite na časť Zabezpečenie v ľavom paneli okna. Môžete pridať heslo na zobrazenie dokumentu, ale môžete pridať aj samostatné heslo na kontrolu ďalších akcií.ako je tlač a úprava.

Jednoducho začiarknite políčko s označením Vyžadovať heslo na otvorenie dokumentu , a zadajte heslo. Uistite sa však, že si ho pamätáte, pretože bez neho nikto nebude môcť otvoriť váš súbor PDF!

Často kladené otázky

Pre tých z vás, ktorí sa chcú dozvedieť ešte viac o exporte súborov PDF z aplikácie InDesign, uvádzame niekoľko najčastejšie kladených otázok našich návštevníkov.

Máte otázku týkajúcu sa exportu do formátu PDF v aplikácii InDesign, na ktorú som neodpovedal? Spýtajte sa v komentároch!

Môžem exportovať svoje PDF bez krvácania?

Ak ste nastavili svoj dokument s oblasťami spadávok požadovanými pre profesionálnu tlač, nechcete vytvárať digitálnu kópiu na zdieľanie online so všetkými viditeľnými prvkami špecifickými pre tlač. Namiesto prepracovania dokumentu môžete jednoducho vypnúť nastavenia spadávok počas procesu exportu PDF a InDesign tieto oblasti automaticky oreže.

Pri prispôsobovaní nastavení PDF v Exportovanie súborov Adobe PDF vyberte dialógové okno Značky a krvácania v ľavom podokne okna.

Zrušte začiarknutie políčka s označením Používanie nastavení spúšťania dokumentu a zadajte 0 do Na vrchole: nastavenie. Spodná časť , Vnútri a Mimo Tým sa v uloženom súbore PDF úplne odstráni oblasť spadávky, ale v zdrojovom dokumente InDesign sa zachová.

Ako uložiť PDF súbor InDesign s lícujúcimi stranami?

Ak chcete uložiť súbor InDesign PDF s viditeľnými lícnymi stranami, prejdite do časti Všeobecné v okne Export Adobe PDF.

Vyhľadajte časť s názvom Stránky a prepnúť nastavenie Exportovať ako na použitie možnosti Spreads namiesto Stránky. To je všetko!

Prečo je moje PDF rozmazané pri exporte z InDesignu?

Ak vaše PDF vyzerá po exporte z aplikácie InDesign rozmazane, je to zvyčajne spôsobené použitím nesprávnych nastavení exportu. Skontrolujte, či sú nastavenia kompresie správne!

Pri exporte PDF na tlač časť Kompresia dialógového okna Export určuje, ako InDesign uloží všetky rastrové obrazové údaje vo vašom návrhu, napríklad fotografie a iné umiestnené obrázky.

Stránka Vysokokvalitná tlač Nastavenie nezníži žiadny obrázok pod 300 PPI a monochromatické obrázky sú ešte menej obmedzené. Tým by sa mali vytvoriť obrázky, ktoré sa zobrazia ostro aj na obrazovkách Retina s najvyššou hustotou.

Pre porovnanie. Najmenšia veľkosť súboru predvoľba znižuje rozlíšenie obrazu na 100 PPI, ktoré sa na obrazovkách s vysokým rozlíšením PPI môže často javiť ako rozmazané a pri tlači by vyzeralo ešte rozmazanejšie.

To isté platí aj pri exporte interaktívneho PDF pre obrazovky, hoci možnosti kompresie sú oveľa jednoduchšie. Ak chcete zabezpečiť najvyššiu kvalitu obrázkov, nastavte možnosť Kompresia na JPEG 2000 (bezstratová) a Rozlíšenie na maximálnu hodnotu 300 PPI.

Ak nie je na vine žiadna z týchto možností, uistite sa, že nastavenie priblíženia v prehliadači PDF nie je nastavené na 33 % alebo 66 %. Keďže pixely majú štvorcový tvar, zvláštne úrovne priblíženia môžu vytvárať efekty rozmazania, pretože prehliadač PDF prevzorkuje výstup tak, aby zodpovedal vašim nastaveniam. Pozrite sa na svoje PDF s použitím úrovne priblíženia 100 % a mali by ste vidieť obrázky so správnou ostrosťou.

Slovo na záver

Gratulujeme, teraz už poznáte niekoľko rôznych spôsobov, ako uložiť súbor InDesignu ako PDF! PDF je jeden z najužitočnejších formátov na zdieľanie vašej krásnej dizajnérskej práce so zvyškom sveta, takže sa vráťte k InDesignu a vyskúšajte si svoje znalosti.

Šťastný export!