Po vytvoření mistrovského rozvržení v aplikaci InDesign je další fází sdílení vaší práce se světem. Ať už chcete sdílet digitální kopii online, nebo poslat dokument do profesionální tiskárny, musíte připravit verzi souboru InDesign ve formátu PDF, abyste zajistili, že se pokaždé zobrazí správně.

Naštěstí je to poměrně jednoduchý proces a jeho postup je stejný bez ohledu na to, zda používáte InDesign v počítači Mac nebo v počítači se systémem Windows! Postup je následující.

Příprava souborů s příponou InDesign na export do formátu PDF

V aplikaci InDesign lze vytvořit cokoli od dvoustránkové brožury až po knihu o tisíci stranách a je příliš snadné přehlédnout zásadní problémy s rozvržením, dokud není pozdě. Chcete-li se ujistit, že vaše projekty vypadají tak dobře, jak mají, můžete, Společnost Adobe zahrnula systém kontroly chyb nazvaný Preflight. Tento systém vás upozorní na případné problémy s rozvržením, jako jsou chybějící písma, obrázky a nadsazený text.

Ve výchozím nastavení je v rozhraní InDesignu viditelný v levém dolním rohu, ale můžete si jej zobrazit v užitečnější velikosti otevřením okna Okno v nabídce, výběrem možnosti Výstup a kliknutím na Předletová příprava .

Zobrazí se každá potenciální chyba v rozvržení a také odpovídající číslo stránky, na které se nachází. Není nutné řešit každou chybu před uložením souboru InDesign jako PDF, ale je to užitečný proces kontroly.

Jakmile jste s rozvržením návrhu zcela spokojeni a zkontrolovali jste předtiskovou kontrolu na případné chyby, je čas uložit soubor InDesignu jako PDF.

Ukládání souborů InDesign jako souborů PDF připravených k tisku

Chcete-li zahájit proces ukládání souboru InDesignu do formátu PDF, který lze vytisknout v komerčních tiskárnách, otevřete soubor. Soubor a klikněte na Export . InDesign otevře úvodní dialogové okno Export, ve kterém můžete soubor pojmenovat a vybrat formát exportu.

V rozevírací nabídce Formát vyberte Adobe PDF (tisk) . Pojmenujte svůj soubor a klikněte na Uložit .

Dále InDesign otevře Export do formátu Adobe PDF dialogové okno, ve kterém můžete upravit všechna nastavení PDF a možnosti zobrazení. Zpočátku se může zdát velmi nepřehledné, ale nenechte se zahltit!

Rychlý tip: Použití předvoleb exportu do PDF v aplikaci InDesign

Pro usnadnění procesu konfigurace souboru PDF obsahuje společnost Adobe několik užitečných předvoleb PDF, které jsou obvykle nejlepším začátkem.

Dvě nejoblíbenější předvolby pro export do PDF v aplikaci InDesign jsou tyto. Vysoce kvalitní tisk a Kvalita tisku Obě jsou si obecně dost podobné, i když předvolba Press Quality poskytuje výsledek v nejvyšší kvalitě. a obsahuje možnosti převodu barev.

Mnoho profesionálních tiskáren má však specifické požadavky na export do formátu PDF, proto se před exportem souboru u nich informujte.

Pokud připravujete soubor PDF, který bude vytištěn na domácí nebo firemní tiskárně, například laserové nebo inkoustové, použijte předvolbu Vysoká kvalita tisku.

Na stránkách Obecné Ve výchozím nastavení se zobrazí část, která obsahuje některé základní možnosti zobrazení a nastavení. Můžete vybrat rozsahy stránek, určit, zda má mít PDF soubor rozložení nebo jednotlivé stránky, a ovlivnit, jak se PDF soubor zobrazí při otevření.

Vzhledem k tomu, že vytváříte dokument PDF pro tisk, ponechte ostatní nastavení na této stránce na výchozích hodnotách.

Poté přepněte na Značky a krvácení s. Pokud tisknete doma, můžete do dokumentů přidat ořezové značky nebo jiné značky tiskárny, ale většina profesionálních tiskáren si tyto aspekty raději řeší sama.

Většinou se jedná o jediné nastavení, které je třeba při ukládání souboru InDesign jako PDF upravit (za předpokladu, že máte správně nakonfigurovanou správu barev, což je složitý proces, který je mimo rámec tohoto článku).

Klikněte na Export a vše je hotovo!

Ukládání souborů InDesign jako interaktivních souborů PDF pro obrazovky

Chcete-li začít ukládat interaktivní soubor PDF, který může zobrazovat nejrůznější interaktivní formuláře a mediální obsah, otevřete soubor. Soubor a klikněte na Export . V dialogovém okně Export vyberte možnost Adobe PDF (interaktivní) z Formát pojmenujte svůj soubor a klikněte na tlačítko Uložit tlačítko.

InDesign otevře dialogové okno Exportovat do interaktivního PDF, kde můžete upravit všechna nastavení zobrazení a kvality obrázků pro PDF.

Většina zde uvedených možností je poměrně srozumitelná, i když doporučuji pečlivě promyslet možnosti Zobrazení. Ovládání automatického zobrazení PDF při prvním otevření může mít velký vliv na diváky, a to buď na celou obrazovku jako u prezentace, nebo na celou šířku pro maximální čitelnost. Ideální nastavení bude záviset na vašem návrhu!

Pokud chcete mít jistotu, že vaše PDF bude vypadat co nejlépe ve všech situacích, přepněte do sekce Komprese. Výchozí nastavení komprese je vyladěno tak, aby upřednostňovalo malé velikosti souborů před kvalitou obrázků, ale to mi připadá jako pozůstatek z dob pomalého připojení k internetu.

(Pokud chcete zachovat co nejmenší velikost souboru, můžete tento krok vynechat.)

Změňte Komprese nastavení na JPEG 2000 (bezztrátový) a nastavte Rozlišení na 300 PPI, což je maximální rozlišení, které InDesign povolí. InDesign nezvýší rozlišení žádného z vašich obrázků, ale zachová maximální možnou kvalitu obrázků.

Ochrana souborů PDF v aplikaci InDesign heslem

Je téměř nemožné kontrolovat, kde digitální soubor skončí, jakmile je sdílen online, ale existuje jeden klíčový krok, kterým můžete kontrolovat, kdo si může váš PDF soubor skutečně prohlédnout. Během procesu Export Adobe PDF přepněte do sekce Zabezpečení v levém panelu okna. Můžete přidat heslo pro zobrazení dokumentu, ale můžete také přidat samostatné heslo pro kontrolu dalších akcí.jako je tisk a úpravy.

Stačí zaškrtnout políčko označené Vyžadovat heslo pro otevření dokumentu , a zadejte heslo. Dbejte však na to, abyste si ho zapamatovali, protože bez něj nikdo nebude moci otevřít váš soubor PDF!

Často kladené otázky

Pro ty z vás, kteří se chtějí o exportu souborů PDF z aplikace InDesign dozvědět ještě více, uvádíme několik nejčastěji kladených otázek našich návštěvníků.

Máte dotaz ohledně exportu do PDF v InDesignu, na který jsem neodpověděl? Ptejte se v komentářích!

Mohu exportovat své PDF bez krvácení?

Pokud jste nastavili dokument s oblastmi spadávky požadovanými pro profesionální tiskárnu, nechcete vytvářet digitální kopii pro sdílení online se všemi viditelnými prvky specifickými pro tisk. Místo předělávání dokumentu můžete jednoduše vypnout nastavení spadávky během procesu exportu do PDF a InDesign tyto oblasti automaticky ořízne.

Při přizpůsobování nastavení PDF v Export Adobe PDF vyberte dialogové okno Značky a krvácení v levém podokně okna.

Zrušte zaškrtnutí políčka Použití nastavení spadávky dokumentu a zadejte 0 do Nahoru: nastavení. Spodní část , Uvnitř a Mimo Tím se v uloženém souboru PDF zcela odstraní oblast spadávky, ale ve zdrojovém dokumentu InDesignu zůstane zachována.

Jak uložit PDF soubor InDesignu s lícujícími stránkami?

Chcete-li uložit soubor PDF aplikace InDesign s viditelnými lícovými stranami, přejděte do části Obecné v okně Export Adobe PDF.

Najděte část s názvem Stránky a. přepnutím nastavení Exportovat jako použijete možnost Spreads. místo stránek. To je vše!

Proč je moje PDF rozmazané při exportu z InDesignu?

Pokud váš soubor PDF vypadá po exportu z aplikace InDesign rozmazaně, je to obvykle způsobeno použitím nesprávného nastavení exportu. Ujistěte se, že máte správně nastavenou kompresi!

Při exportu PDF pro tisk určuje část Komprese dialogového okna Export způsob, jakým InDesign uloží rastrová obrazová data v návrhu, například fotografie a další umístěné obrázky.

Na stránkách Vysoce kvalitní tisk Nastavení nezmenší žádný obrázek pod 300 PPI a černobílé obrázky jsou ještě méně omezené. Díky tomu by měly být obrázky ostré i na obrazovkách Retina s nejvyšší hustotou.

Pro srovnání. Nejmenší velikost souboru předvolba snižuje rozlišení obrazu na 100 PPI, což může na obrazovkách s vysokým rozlišením PPI často působit rozmazaně a při tisku by vypadalo ještě rozmazaněji.

Totéž platí pro export interaktivního PDF pro obrazovky, i když možnosti komprese jsou mnohem jednodušší. Chcete-li zajistit nejvyšší kvalitu obrazu, nastavte možnost Komprese na JPEG 2000 (bezztrátová) a Rozlišení na maximální hodnotu 300 PPI.

Pokud žádná z těchto možností není na vině, ujistěte se, že nastavení zvětšení v prohlížeči PDF není nastaveno na 33 % nebo 66 %. Vzhledem k tomu, že pixely mají čtvercový tvar, mohou zvláštní úrovně zvětšení vytvářet efekty rozmazání, protože prohlížeč PDF převzorkuje výstup tak, aby odpovídal vašemu nastavení. Podívejte se na soubor PDF s použitím úrovně zvětšení 100 % a měli byste vidět obrázky se správnou ostrostí.

Závěrečné slovo

Gratulujeme, nyní znáte několik různých způsobů, jak uložit soubor InDesignu jako PDF! PDF je jedním z nejužitečnějších formátů pro sdílení vaší krásné návrhářské práce se zbytkem světa, takže se vraťte k InDesignu a vyzkoušejte si své znalosti.

Šťastný export!