Откако ќе направите маестрален распоред во InDesign, следната фаза е да ја споделите вашата работа со светот. Без разлика дали сакате да споделите дигитална копија на интернет или да го испратите вашиот документ во професионална печатница, ќе треба да подготвите PDF верзија на вашата датотека InDesign за да се осигурате дека таа се прикажува правилно секој пат.

За среќа, тоа е прилично едноставен процес, а чекорите се исти, без разлика дали користите InDesign на Mac или на Windows PC! Еве како функционира.

Подготовка на вашата датотека InDesign за извоз на PDF

InDesign може да се користи за создавање што било, од брошура на две страници до книга со илјадници страници, и премногу е лесно да се пропуштат клучните проблеми со распоредот додека не биде предоцна. За да се уверите дека вашите проекти изгледаат добро како што треба, Adobe вклучи систем за проверка на грешки наречен Preflight . Овој систем ќе ве предупреди за какви било потенцијални проблеми со распоредот, како што се недостигаат фонтови, слики и текст кој е преценет.

Стандардно е видливо во долниот лев агол во интерфејсот на InDesign, но можете да го видите во покорисна големина со отворање на менито Window , избирајќи го Излез подмени и кликнете на Претлет на летот .

Ова ќе ја прикаже секоја потенцијална грешка во вашиот распоред, како и соодветниот број на страница каде што може да се најде. Не е неопходно да се реши секоја грешка пред да ја зачувате вашата датотека InDesign како PDF, но тоа екорисен процес на преглед.

Откако ќе бидете целосно задоволни со изгледот на дизајнот и ќе го проверите вашиот Preflight за какви било потенцијални грешки, време е да ја зачувате вашата датотека InDesign како PDF.

Зачувување датотеки на InDesign како PDF-подготвени за печатење

За да започнете со процесот на зачувување на вашата датотека InDesign како PDF што може да се печати од комерцијални печатени продавници, отворете ја Датотеката менито и кликнете Извези . InDesign ќе отвори почетен прозорец за дијалог Извоз кој ќе ви овозможи да ја именувате вашата датотека и да го изберете форматот за извоз.

Во паѓачкото мени Формат, изберете Adobe PDF (Print) . Именувајте ја вашата датотека и кликнете Зачувај .

Следно, InDesign ќе го отвори прозорецот за дијалог Adobe PDF Export , каде што можете да ги приспособите сите ваши поставки за PDF и опции за прикажување. На почетокот може да изгледа крајно пренатрупано, но немојте да бидете преоптоварени!

Брз совет: користење на претходно поставените поставки за извоз на PDF на InDesign

За да ви олесни низ процесот на конфигурирање на PDF-датотека, Adobe вклучува некои корисни поставки за PDF, и ова е обично најдоброто место за почеток.

Двете најпопуларни поставки за извоз на PDF на InDesign се Висококвалитетно печатење и Квалитет на печатење . Двете се генерално доста слични, иако претставката за квалитет на печатот произведува резултат со највисок квалитет и вклучува опции за конверзија на бои.

Се вели, многу професионални печатачи имаат специфични барања за извоз на PDF, затоа бидете сигурнида проверите кај нив пред да ја извезете вашата датотека.

Ако подготвувате PDF-датотека што ќе се отпечати на домашен или деловен печатач како што е ласер или инк-џет, користете го претходно поставеното печатење со висок квалитет.

Секцијата Општо се прикажува стандардно и содржи некои од најосновните опции за прикажување и поставување. Можете да изберете опсези на страници, да одредите дали сакате вашиот PDF да содржи распореди или поединечни страници и да контролирате како PDF-от ќе се прикажува кога ќе се отвори.

Бидејќи креирате PDF документ за печатење, оставете ги другите поставки на оваа страница на нивните стандардни вредности.

Следно, префрлете се во делот Ознаки и крварења s. Ако печатите дома, можеби ќе сакате да додадете ознаки за исечени или други ознаки на печатач на вашите документи, но повеќето професионални печатени куќи претпочитаат сами да се справуваат со овие аспекти.

Поголемиот дел од времето, ова се единствените поставки што треба да ги приспособите кога зачувувате датотека на InDesign како PDF (претпоставувајќи дека правилно сте го конфигурирале управувањето со боите, што е сложен процес што е надвор од опсегот на овој член).

Кликнете на копчето Извези и ќе завршиш!

Зачувување датотеки на InDesign како интерактивни PDF-датотеки за екрани

За да започнете со зачувување на интерактивен PDF што може да прикажува секакви интерактивни форми и медиумски содржини, отворете го менито Датотека и кликнете Извоз . Во извозотдијалог прозорецот, изберете Adobe PDF (Интерактивна) од паѓачкото мени Формат . Именувајте ја вашата датотека и кликнете на копчето Зачувај .

InDesign ќе го отвори дијалогот Export to Interactive PDF, каде што можете да ги приспособите сите поставки за екранот и квалитетот на сликата за вашиот PDF.

Повеќето од опциите овде се прилично самообјаснети, иако ви препорачувам внимателно да размислите за опциите за гледање. Контролирањето на тоа како вашиот PDF се прикажува автоматски кога ќе се отвори за прв пат може да има големо влијание врз вашите гледачи, или за прикажување на цел екран како презентација со слајдови или во цела ширина за максимална читливост. Идеалното поставување ќе зависи од вашиот дизајн!

Ако сакате да бидете сигурни дека вашиот PDF изгледа најдобро во сите ситуации, префрлете се на делот Компресија. Стандардните поставки за компресија се прилагодени да даваат приоритет на малите големини на датотеки наместо квалитетот на сликата, но ова се чувствува како малку остаток од деновите на бавните интернет конекции.

(Ако сакате да ја задржите големината на вашата датотека што е можно помала, можете да го прескокнете овој чекор.)

Променете ја поставката Компресија на JPEG 2000 (Lossless) и поставете ја Резолуцијата на 300 PPI, што е максималната резолуција што ќе ја дозволи InDesign. InDesign нема да ја подобри резолуцијата на ниту една од вашите слики, но ќе зачува што е можно поголем квалитет на сликата.

Лозинка ја заштитува вашатаInDesign PDF-и

Речиси е невозможно да се контролира каде ќе заврши дигиталната датотека откако ќе се сподели на интернет, но има еден клучен чекор што можете да го преземете за да контролирате кој всушност може да го прегледа вашиот PDF. За време на процесот на извоз на Adobe PDF, префрлете се на делот Безбедност во левиот панел од прозорецот. Можете да додадете лозинка за прегледување на документот, но можете да додадете и посебна лозинка за контролирање на дополнителни дејства како што се печатење и уредување.

Едноставно штиклирајте го полето означено со Барате лозинка за да го отворите документот и внесете лозинка. Сепак, погрижете се да го запомните, бидејќи никој нема да може да го отвори вашиот PDF без него!

Најчесто поставувани прашања

За оние од вас кои сакаат да дознаат уште повеќе за извоз на PDF-датотеки од InDesign, еве неколку од најчесто поставуваните прашања од нашите посетители.

Дали имате прашање за извозот на InDesign PDF на кое не одговорив? Прашајте во коментарите!

Може ли да го извезам мојот PDF без крварење?

Доколку сте го поставиле документот со областите за пропуштање кои се потребни за професионална машина за печатење, не сакате да креирате дигитална копија за споделување онлајн со видливи сите елементи специфични за печатење. Наместо да го редизајнирате вашиот документ, можете едноставно да ги оневозможите поставките за крварење за време на процесот на извоз на PDF и InDesign автоматски ќе ги исече тие области.

Додека го прилагодувате вашиот PDFпоставки во дијалогот Извези Adobe PDF , изберете го делот Ознаки и крварења во левиот панел од прозорецот.

Отштиклирајте го полето означено со Користете ги поставките за крварење на документот и внесете 0 во поставката Топ: . Вредностите Долен , Внатре и Надвор треба да се ажурираат за да се совпаѓаат. Ова целосно ќе ја отстрани вашата област за крварење во зачуваната PDF-датотека, но зачувајте ја во изворниот документ на InDesign.

Како да зачувам PDF на InDesign со свртени страници?

За да го зачувате вашиот InDesign PDF со видливи страници, одете до делот Општо од прозорецот Export Adobe PDF.

Лоцирајте го делот означен како Страници и префрлете ја поставката Извези како за да ја користите опцијата Распространети наместо Страници. Тоа е сè што има во тоа!

Зошто мојот PDF е заматен кога извезувам од InDesign?

Ако вашиот PDF изгледа нејасно откако ќе го извезете од InDesign, тоа обично е предизвикано од користење на неточни поставки за извоз. Проверете дали вашите поставки за компресија се точни!

Кога извезувате PDF за печатење, делот Компресија во дијалогот за извоз одредува како InDesign ќе ги зачува сите податоци за слики базирани на растер во вашиот дизајн, како што се фотографии и други поставени слики.

Поставката Висококвалитетно печатење нема да намали ниту една слика под 300 PPI, а монохроматските слики се уште помалку ограничени. Ова треба да произведе слики што изгледаат јаснидури и ретина екрани со најголема густина.

За споредба, претходно поставената Најмалата големина на датотеката ја намалува резолуцијата на сликата до 100 PPI, што често може да изгледа заматено на екраните со високи PPI и би изгледало уште поматно кога се печати.

Истото важи и при извоз на интерактивен PDF за екрани, иако опциите за компресија се многу поедноставни. За да се обезбеди највисок квалитет на сликата, поставете ја вашата опција за компресија на JPEG 2000 (Lossless) и поставете ја резолуцијата на максимум 300 PPI.

Ако ниту една од нив не е виновна, проверете дека поставката за Зумирање во вашиот прегледувач на PDF не е поставена на 33% или 66%. Бидејќи пикселите се со квадратна форма, непарните нивоа на зумирање можат да создадат ефекти за замаглување додека прегледувачот на PDF го препримерува излезот за да одговара на вашите поставки. Погледнете го вашиот PDF користејќи го нивото на зумирање од 100% и треба да ги видите сликите со соодветна острина.

Завршен збор

Честитки, сега знаете неколку различни начини да зачувате датотека на InDesign како PDF! PDF е еден од најкорисните формати за споделување на вашата прекрасна дизајнерска работа со остатокот од светот, затоа вратете се на InDesign и тестирајте го вашето знаење.

Среќен извоз!