InDesign kan lage dokumenter som spenner fra én enkelt side til flere bind, så det har noen unike verktøy for å fremskynde prosessen med å sette opp store mengder tekst.

Avsnittsstiler er et av de viktigste verktøyene for å jobbe med lange dokumenter siden de enkelt kan spare deg for timer med kjedelig arbeid samtidig som de forhindrer pinlige formateringsfeil.

De er litt av et komplekst emne, så vi har bare tid til å dekke det grunnleggende om hvordan du bruker avsnittsstiler i InDesign, men de er definitivt verdt å lære.

Viktige ting

• Avsnittsstiler er gjenbrukbare stilmaler som kontrollerer tekstformatering på tvers av hele avsnitt.
• Avsnittsstiler opprettes og brukes ved hjelp av avsnittsstiler-panelet.
• Redigering av en stil vil endre formateringen på all tekst som bruker den stilen gjennom et dokument.
• Et InDesign-dokument kan ha et ubegrenset antall avsnittsstiler.

Hva er Avsnittsstil i InDesign

En avsnittsstil fungerer som en stilistisk mal for formatering av tekst i InDesign. Du kan konfigurere en avsnittsstil til å ha sin egen unike kombinasjon av skrift, vekt, punktstørrelse , farge, innrykkstil og andre formateringsegenskaper som InDesign bruker.

Du kan lage så mange forskjellige stiler du vil, og tilordne hver enkelt til en annen tekstdel i InDesign-dokumentet.

En vanligmetoden er å lage en avsnittsstil for overskriftsteksten din, en annen stil for underoverskrifter, og enda en annen for brødtekst, bildetekster, anførselstegn og så videre for hver type repeterende tekstelement i dokumentet ditt.

Hver avsnittsstil blir brukt på den relevante delen av teksten, og hvis du senere bestemmer deg for at du må endre overskriftsformateringen gjennom hele dokumentet, kan du bare redigere overskriftsavsnittsstilen i stedet for å redigere hver enkelt overskrift individuelt.

Dette kan spare utrolig mye tid og krefter når du jobber med lange dokumenter, og det forhindrer deg i å gjøre formateringsfeil ved å sikre konsistens gjennom hele dokumentet.

For kortere dokumenter, vil du kanskje ikke bruke tid på å lage avsnittsstiler, men de er et viktig verktøy for alt som er lengre enn noen få sider, så det er en god idé å bli kjent med dem så snart som mulig. Det er til og med noen få tekstformateringsjusteringer som du bare kan gjøre ved å bruke avsnittsstiler!

Avsnittsstilpanelet

Det sentrale stedet for å jobbe med avsnittsstiler er Avsnittsstiler panel. Avhengig av InDesign-arbeidsområdet ditt, kan det hende at panelet ikke er synlig som standard, men du kan starte det ved å åpne menyen Vindu , velge undermenyen Stiler og klikke Avsnittsstiler . Du kan også bruketastatursnarvei Kommando + F11 (bare bruk F11 hvis du er på en PC).

Når du oppretter en ny dokument, lager InDesign stilen Grunnleggende avsnitt og bruker den på all teksten i dokumentet med mindre du oppretter andre stiler. Du kan redigere den og bruke den som enhver annen avsnittsstil, eller bare ignorere den og lage dine egne ekstra avsnittsstiler.

Med avsnittsstiler-panelet kan du lage nye stiler, organisere dem og bruke dem, så la oss se nærmere på hvordan du kan bruke dem i ditt neste prosjekt.

Hvordan lage en avsnittsstil i InDesign

For å lage en ny avsnittsstil, klikk Opprett ny stil -knappen nederst på Avsnittsstiler panel, som uthevet nedenfor.

InDesign vil opprette en ny avsnittsstil i listen ovenfor. Dobbeltklikk den nye oppføringen i listen for å åpne vinduet Avsnittsstilalternativer slik at du kan konfigurere stilens formateringsalternativer.

Begynn med å gi den nye avsnittsstilen et navn i feltet Stilnavn . Det kan virke som bortkastet tid, men når du har 20 forskjellige stiler i dokumentet ditt, vil du være glad for at du begynte å bygge gode vaner fra begynnelsen!

Langs venstre side av panelet vil du se en veldig lang liste over forskjellige seksjoner som kontrollerer forskjellige formateringsalternativer. Du kan jobbe deg gjennomhver seksjon til du har tilpasset alle aspektene ved stilen du trenger.

Siden det er så mange, vil jeg ikke ta deg gjennom hver enkelt seksjon én etter én, og de fleste av dem er ganske selvforklarende uansett. Du vet sannsynligvis allerede hvordan du konfigurerer skrifttype, punktstørrelse, farge osv. for teksten din, og prosessen er den samme innenfor hver relevante seksjon.

Når du er fornøyd med innstillingene, klikker du på OK -knappen, og avsnittsstilinnstillingene dine blir lagret.

Du kan gjenta denne prosessen så mange ganger du vil til du har laget alle nødvendige avsnittsstiler for dokumentet ditt, og du kan komme tilbake og justere eksisterende stiler når som helst ved å dobbeltklikke på stilnavnet i avsnittsstilpanelet.

Før vi går videre til å bruke den nye avsnittsstilen din, er det noen unike seksjoner i vinduet Avsnittsstilalternativer som fortjener en spesiell forklaring, så les videre for noen avanserte avsnittsstiltriks.

Spesielle avsnittsstilfunksjoner

Disse spesialdelene tilbyr unik funksjonalitet som ikke finnes i standard InDesign-tekstformatering. Du trenger dem ikke for enhver situasjon, men de er verdt å vite om.

Den neste stilfunksjonen

Teknisk sett er det ikke en spesiell seksjon, siden den er plassert i den generelle seksjonen, men det er definitivt en spesiell funksjon.

Dette er entidsbesparende verktøy som er ment å fremskynde prosessen med å sette tekst. Det fungerer best når du oppretter alle avsnittsstilene dine før du legger til tekst i dokumentet, siden det vil hjelpe deg å bruke dem automatisk for deg.

I dette eksemplet har jeg laget en overskriftsstil og en brødtekstkopi stil. Innenfor Overskriftsstilen setter jeg alternativet Neste stil til min Body Copy-stil. Når jeg skriver inn en overskrift, tilordner overskriftsstilen, og deretter trykker Enter / Retur , vil den neste teksten jeg skriver automatisk bli tildelt stilen Body Copy.

Det krever litt nøye styring og en konsistent dokumentstruktur, men det kan spare mye tid når det brukes riktig.

Drop Caps og Nested Styles

Drop caps er store forbokstaver som vanligvis brukes i begynnelsen av nye kapitler eller seksjoner i en bok, som er enkel nok å konfigurere. Men det er også mulig å lage nestede stiler som følger drop cap for et bestemt antall ord eller linjer.

Disse nestede stilene brukes vanligvis til å balansere den visuelle effekten av en stor stor bokstav ved siden av et helt avsnitt av brødteksten, og gir deg fleksibel kontroll automatisk uten å måtte angi teksten for hånd.

GREP Style

GREP står for General Registry Expressions, og det fortjener en hel opplæring bare for seg selv. Hurtigversjonen er at den lar deglage regler som dynamisk bruker tegnstiler basert på den spesifikke teksten som skrives inn.

For eksempel, hvis teksten min inneholdt mange numeriske datoer og jeg ville at alle skulle bruke formateringsalternativet Proporsjonal gammel stil, kunne jeg lage en tegnstil som inneholdt de riktige formateringsalternativene, og deretter automatisk bruke det på alle tallene i teksten min.

Dette skraper bare overflaten av hva du kan gjøre med GREP, men som jeg sa tidligere, fortjener det virkelig en hel opplæring bare for seg selv.

Eksporter tagging

Sist men ikke minst, Eksporter tagging er en flott funksjon for å eksportere teksten din som en e-bok eller et annet skjermbasert format som har stilalternativer som kan endres av seeren . EPUB-formatet er et populært valg for e-bøker, og det følger en lignende tekstmerkingsstruktur som HTML: avsnittskoder og flere forskjellige hierarkiske koder for overskrifter.

Ved å bruke eksportmerking kan du matche avsnittsstilene dine til de hierarkiske kodene som brukes av disse dokumentformatene. Du kan for eksempel matche avsnittsstilen for Body Copy til taggen, matche Headlines-stilen til

overskriftskoden, underoverskrifter til

og så videre.

Bruke Din nye avsnittsstil i InDesign

Nå som du har laget en avsnittsstil, er det på tide å faktisk bruke den på teksten din! Heldigvis er denne prosessen mye raskere enn faktisksette opp stilen i utgangspunktet.

Bytt til Type -verktøyet, og velg teksten du vil style med den nye avsnittsstilen. Klikk på riktig stil i panelet Avsnittsstiler , og den vil umiddelbart bli formatert med alternativene du spesifiserte i vinduet Alternativer for avsnittsstil .

Det er alt som skal til!

Hvis du trenger å gå tilbake og redigere avsnittsstilen mens du har tekstmarkøren aktiv, kan du ikke bare dobbeltklikke på oppføringen i avsnittsstiler-panelet, fordi det ved et uhell kan brukes feil stil til feil tekst. I stedet kan du høyreklikke på stilnavnet og velge Rediger uten å bruke det ved et uhell.

Importere avsnittsstiler

Det er også mulig å importere avsnittsstiler fra eksisterende dokumenter, noe som kan bidra til å forenkle prosessen med å skape et konsistent visuelt utseende på tvers av flere dokumenter.

I Avsnittsstil-panelet klikker du på panelmenyikonet og velger Last inn avsnittsstiler fra hurtigmenyen. InDesign åpner et standard filvalgsvindu, og du kan bla for å velge InDesign-dokumentet som inneholder stilene du ønsker.

Et siste ord

Som dekker det grunnleggende om hvordan du bruker avsnittsstiler i InDesign! Det er noen flere viktige verktøy å lære hvis du ønsker å bli en ekte InDesign-ekspert, så den beste måten å virkeligforstå dem er å begynne å bruke dem i ditt neste designprosjekt.

De kan virke litt kjedelige i begynnelsen, men du vil raskt begynne å sette pris på hvor verdifulle de er.

Glad styling!