Det korte svaret er: i stykker. Dessverre er det ingen enkel måte å bare overføre eierskapet av en Google Drive til en annen konto. Det er på grunn av måten Google strukturerte sine kjøretjenester på. Microsoft, Apple og Amazon har også lignende strukturerte tjenester, så det er de facto måten å håndtere personlig skyfillagring på.

Jeg heter Aaron – jeg har vært innen teknologi og informasjonssikkerhet i nesten to tiår. Jeg har også lenge brukt Google-tjenester!

La oss raskt dekke hvorfor Google (og andre skylagringstjenester) er strukturert slik de er. Deretter skal vi dykke ned i hvordan du kan overføre eierskap av innhold til andre og dekke noen spørsmål du måtte ha om det.

Nøkkelalternativer

• Google-tjenester er knyttet til identiteten din som er definert av kontoen din.
• Google bruker rollebaserte tilgangskontroller for å administrere tilgang til informasjon, filer og mapper.
• Du kan bruke rollebasert tilgangskontroll for å overføre eierskap av filer.
• Du kan også avbryte overføringen hvis du vil.

Hvorfor kan jeg ikke overføre hele Google Disk?

Du kan ikke overføre hele Google Disk fordi det er en lagringsplass knyttet til identiteten din.

Google jobber basert på rolle- og identitetsbasert tilgang. Du oppretter en konto som identifiserer deg for Googles tjenester. Du får lagringsplass for den kontoen i form av Google Disk, Google Photos, Google Keepog andre Google-tjenester. Plassen du får tildelt tilhører identiteten du opprettet og det alene. Andre mennesker kan skape andre identiteter og lage sine egne lagrings- og arbeidsområder.

Hva enn du gjør ved å bruke disse tjenestene er knyttet til identiteten du opprettet. Bilder du tar, dokumenter du skriver, notater du gjør er knyttet til deg som eier. Disse kan deles med andre basert på rolle. Disse rollene kan være seer, redaktør osv. basert på hvor mye tilgang og kontroll du ønsker å gi.

I informasjonssikkerhetsområdet kalles dette Role Based Access Control, eller RBAC for kort . Her er en solid YouTube-video som forklarer hva RBAC er og hvordan det fungerer, hvis du er nysgjerrig.

En slik rolle Google tilbyr er Eier . Du kan utpeke individuelle eiere av innhold du har utviklet, og gi dem muligheten til å administrere innholdet fortløpende.

Hvordan overfører jeg kontroll?

Det er noen måter du kan overføre kontroll på, og jeg skal dekke dem her. Denne listen er kanskje ikke uttømmende, men den vil dekke de vanligste måtene du vil bruke.

Overfør kontoen din

Hvis du vil overføre hele Google Disk og alle andre tjenester knyttet til kontoen din som Google Foto, Gmail, Play, YouTube osv., kan du bare overføre hele kontoen til noen andre.

For å gjøre det, må du gidem ditt brukernavn og passord. De kan deretter endre passordet og eventuell multifaktorautentisering knyttet til kontoen. Dette gjør effektivt kontoen til deres.

Dette er en ganske ekstrem måte å overføre innholdet til en Google Disk på, men er fornuftig i noen begrensede omstendigheter. Hvis du for eksempel samarbeider med noen andre som ikke bruker en bedrifts- eller gruppe-Google-konto, og du bestemmer deg for å avslutte ditt engasjement i samarbeidet, men du eier kontoen, kan du overføre kontrollen over den på denne måten.

Jeg skal merke meg at dette ikke er en god idé i den vanlige bruken av Google-tjenester. Jeg vil faktisk anbefale å ikke gjøre det i de fleste situasjoner .

Du kan ha kredittkort eller annen betalingsinformasjon knyttet til kontoen din, samt annen sensitiv personlig informasjon. Det kan være vanskelig å bli kvitt all den informasjonen før du overfører kontoen. Når du overfører kontoen, mister du faktisk kontrollen over denne informasjonen.

Overfør eierskap til filer eller mapper

Den mer vanlige måten å overføre informasjon på – og metoden anbefalt av Google – er å bruke roller for å endre tilgang til filene eller mapper du vil overføre.

Husk at Google kretser rundt RBAC, så du kommer til å ønske å utnytte det for å opprettholde kontrollen over kontoen din og overføre informasjon til andre.

Det kan duimplementere endring av eierskapsrolle på skrivebordet ditt. Du må allerede ha delt dokumentet eller mappen med personen du vil overføre eierskapet til.

Trinn 1: Høyreklikk på filen eller mappen du vil overføre eierskapet til. Klikk Del på hurtigmenyen.

Trinn 2: Klikk på rullegardinmenyen Rolle til personen du vil overføre eierskapet til. Klikk Overfør eierskap .

Trinn 3: Klikk Send invitasjon på skjermen som dukker opp.

Som identifisert i den skjermen, vil du være eieren til den andre personen godtar invitasjonen. Når de godtar invitasjonen, vil du ikke lenger være eieren, og eierskapet av filen eller mappen vil bli overført til dem.

Avbryt eierskapsoverføring

Anta at du overfører eierskapet til en fil eller mappe og ønsker å angre det før den andre personen godtar. Google gir deg muligheten til å gjøre det raskt og enkelt.

Trinn 1: Høyreklikk på filen eller mappen hvis eierskap du vil avbryte en overføring. Klikk Del på hurtigmenyen.

Trinn 2: Klikk på rullegardinmenyen Rolle til personen du vil kansellere overføringen av eierskap for. Klikk Avbryt eierskapsoverføring .

Trinn 3: Klikk Avbryt overføring .

Vanlige spørsmål

Her er noen vanlige spørsmål om overføring av eierskap til GoogleDisker.

Finnes det et Google Drive-overføringsverktøy eller en overføringstjeneste?

Det finnes verktøy og tjenester for å forenkle overføringen av Google Disker. Disse verktøyene og tjenestene er imidlertid for Google Workspace-migreringer i større skala. Google Workspace skiller seg fra personlige Google-kontooverføringer fordi en organisasjonsadministrator kan opprette og overføre Google Disk mellom brukere.

Hvordan overfører jeg en utdanning eller skole Google Drive til en annen konto?

Snakk med Google Workspace-administratoren din om overføring av Google Disk mellom akademiske, utdannings- og skolekontoer. Denne personen vil være i stand til å forenkle flyttingen av stasjonen, hvis det er tillatt.

Hvordan overfører jeg en Google-konto utenfor en organisasjon?

Snakk med Google Workspace-administratoren din om overføring av en Google-konto utenfor organisasjonen din. De fleste organisasjoner vil ikke tillate det, og mange vil ikke engang la deg ta data. Når det er sagt, kan det ikke skade å spørre, og det verste de vil gjøre er å si nei.

Konklusjon

Siden Google administrerer tilgang til informasjon og ressurser via identitet og roller, er begrenset i hva du kan gjøre med visse aspekter av deres tjenester.

Ting knyttet til identiteten din, som Gmail og Google Disk, kan ikke overføres uten å overføre identiteten. Det oppnås avoverføre kontoen din. Ting knyttet til roller, som fileierskap, kan overføres som beskrevet ovenfor.

Har du andre måter du har overført eierskap til informasjon i Google eller andre tjenester på? Del dine erfaringer og tips i kommentarene nedenfor!