Scrivener is perfect voor langlopende schrijfprojecten. Het bevat een outliner om je document te plannen en te structureren, gedetailleerde statistieken om te plannen en op schema te blijven, een plaats voor je referentiemateriaal en flexibele publicatieopties. Maar het heeft één groot nadeel: geen online back-up.

Het is ontworpen voor één persoon die op één machine schrijft. Er zijn versies voor Mac, Windows en iOS; elk moet apart worden aangeschaft. Wat als je je schrijfwerk over meerdere machines wilt verspreiden?

U gebruikt bijvoorbeeld liever een desktopcomputer in uw kantoor, een laptop in de coffeeshop en uw iPhone op het strand. Is er een manier om uw schrijfprojecten op meerdere computers en apparaten te synchroniseren?

Ja, dat kan, zolang je voorzorgsmaatregelen neemt. Je moet een synchronisatiedienst van derden gebruiken, zoals Dropbox, en je moet voorzichtig zijn. Als je niet de juiste voorzorgsmaatregelen neemt, kan het erg misgaan.

Voorzorgsmaatregelen bij het synchroniseren van Scrivener-projecten

Synchronisatietechnologie heeft de afgelopen tien jaar een lange weg afgelegd. Velen van ons zijn gewend aan apps als Google Docs en Evernote.

Met die apps kunt u informatie invoeren op meerdere computers; de app houdt vervolgens de gegevens in sync op elke computer en elk apparaat. U hoeft er niet eens over na te denken.

Het synchroniseren van Scrivener projecten is niet zo. Hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden als je van plan bent om de app op meerdere machines te gebruiken.

Werk aan één computer tegelijk

Laat Scrivener slechts op één computer tegelijk openstaan. Als je op een andere computer verder wilt werken aan een schrijfproject, sluit dan eerst Scrivener op de eerste computer af. Wacht vervolgens tot de laatste versie is gesynchroniseerd op de andere computer. Als je dat niet doet, zul je sommige updates op de ene computer hebben en andere op de tweede. Die niet gesynchroniseerde updates zijn niet eenvoudig samen te stellen!

Sluit op dezelfde manier je computer niet af na het schrijven totdat je nieuwe projecten zijn gesynchroniseerd met de cloud. Zolang dat niet gebeurt, wordt geen van je andere computers bijgewerkt. Houd de Dropbox-melding "Up to Date" in de gaten, zoals te zien onderaan de volgende schermafbeelding.

Deze waarschuwing geldt niet voor de iOS-versie van Scrivener. U kunt Scrivener geopend hebben op een van uw computers terwijl u het ook op uw iPhone of iPad gebruikt.

Regelmatig een back-up maken

Als er iets misgaat met je cloud-synchronisatie, heb je een back-up van je werk nodig. Scrivener kan dit regelmatig en automatisch doen; het is standaard ingeschakeld. Controleer of het is ingeschakeld door het tabblad Back-up in de voorkeuren van Scrivener aan te vinken.

Verdere informatie

Voor meer gedetailleerde informatie over back-ups van de mensen die Scrivener hebben gemaakt, raadpleegt u het kennisbankartikel Scrivener gebruiken met Cloud-Sync Services.

Scrivener synchroniseren met Dropbox

Je kunt Dropbox gebruiken om je Scrivener-schrijfprojecten te synchroniseren met al je computers en apparaten.

Het is zelfs de cloudsynchronisatiedienst die wordt aanbevolen door Literature & Latte, de makers van Scrivener. Als je wilt synchroniseren met Scrivener op iOS, is Dropbox je enige optie.

Dat is eenvoudig: sla je projecten op in je Dropbox-map of -submap. Dat is gemakkelijk, want de Dropbox-map is een normale map op je Mac of pc.

De bestanden worden achter de schermen gesynchroniseerd. Dropbox neemt de inhoud van die map en uploadt die naar de cloud. Van daaruit worden al je andere computers en apparaten die zijn aangemeld bij hetzelfde Dropbox-account bijgewerkt.

Klinkt makkelijk? Dat is het, zolang je de voorzorgsmaatregelen volgt die we hierboven hebben opgesomd.

Synchroniseren met Scrivener op iOS

Er is een iOS-versie van Scrivener beschikbaar in de App Store. Die werkt zowel op iPhones als op iPads. Die kost $19,99; je moet die aankoop doen bovenop de Mac- of Windows-versie die je op je computer hebt staan. Om je bestanden tussen computer en apparaat te synchroniseren, moet je Dropbox op beide hebben geïnstalleerd en bij dezelfde account zijn aangemeld.

Om te beginnen tik je op de Sync-knop op de iOS-versie van Scrivener en meld je je aan bij Dropbox. Je wordt gevraagd om te kiezen in welke Dropbox-map je je werk wilt opslaan. De standaardinstelling is Dropbox/Apps/Scrivener Zorg ervoor dat u dezelfde map gebruikt bij het opslaan van projecten op uw Mac of PC.

Je hoeft niet verbonden te zijn met het internet om Scrivener voor iOS te gebruiken. Klik gewoon op de knop Sync zodra je weer online bent. Hierdoor wordt je nieuwe werk geüpload naar Dropbox en kun je vervolgens alles wat nieuw is daarvandaan downloaden.

Geavanceerd: Als je Verzamelingen gebruikt, kun je die ook synchroniseren met je iOS-apparaat. Die instelling is standaard ingeschakeld in Scrivener Voorkeuren onder het tabblad Delen/Synchroniseren.

Vermijd het gebruik van Google Drive om Scrivener te synchroniseren

Veel cloudsynchronisatiediensten werken als Dropbox, zoals SugarSync en SpiderOak. Ze wijzen een map aan waarvan de inhoud automatisch voor je naar de cloud wordt gesynchroniseerd. Tenzij je Scrivener op iOS gebruikt, werken ze prima. Maar niet Google Drive.

Literatuur & Latte raadt het gebruik van deze dienst actief af vanwege eerdere slechte ervaringen van klanten, waaronder het verlies van gegevens.

In de Scrivener Knowledge Base en elders worden veel problemen opgesomd:

• Voor sommige gebruikers heeft Google Drive maanden werk teruggedraaid, beschadigd en gewist.
• Van Google Drive is bekend dat het Scrivener-projecten beschadigt bij synchronisatie tussen Mac en PC.
• Er is een instelling in Google Drive die geüploade bestanden automatisch converteert naar het formaat van de Google Docs editor. Als je deze instelling hebt aangevinkt, kan Scrivener de geconverteerde bestanden niet gebruiken.

Ondanks deze waarschuwingen kiezen sommige gebruikers er toch voor om Google Drive te gebruiken. Als u het hebt geprobeerd, hoor ik graag uw ervaringen in de commentaarsectie hieronder. Vanwege het verhoogde risico is het bijhouden van regelmatige back-ups nog belangrijker.

Google Drive maakt ook automatisch back-ups van elke versie van uw bestanden. Dit bleek nuttig voor een Scrivener-gebruiker die probeerde te synchroniseren met Google Drive. Na een lange dag schrijven ontdekte hij dat Scrivener het bestand niet meer kon openen. Hij onderzocht de versiebeheerfunctie van Drive en ontdekte dat het 100 verschillende versies van zijn project had gemaakt. Hij downloadde de 100e en verving de beschadigdetot zijn opluchting opende Scrivener het met succes.

Tot slot herhaal ik de waarschuwing van Literature & Latte's. Zij raden sterk aan een andere synchronisatiedienst te gebruiken - bij voorkeur Dropbox - en waarschuwen dat sommige gebruikers van Google Drive maanden werk zijn kwijtgeraakt. Ik zou het vreselijk vinden als dat jou zou overkomen!