जीवन व्यस्त आहे. आमच्याकडे जुगलबंदी, उपस्थित राहण्यासाठी मीटिंग्ज आणि पूर्ण करण्यासाठी कार्ये आहेत. प्रत्येक गोष्टीचा मागोवा ठेवल्याने तुमच्या मेंदूचा स्फोट होणार आहे असे वाटू शकते. तर हे सर्व लिहा! किंवा अजून चांगले, एखादे अॅप इंस्टॉल करा.

टु-डू याद्या शेकडो वर्षांपासून आहेत. ते तुमची कार्ये, वेळ आणि विवेक व्यवस्थापित करण्यात मदत करतात. सॉफ्टवेअर टास्क मॅनेजर स्मरणपत्रे पॉप अप करून, महत्त्वाचे काय आहे ते ड्रिल करून आणि तुमच्या स्मार्टफोनवर सिंक करून गोष्टी पुढे नेतात.

गोष्टी आणि OmniFocus दोन सर्वात शक्तिशाली आहेत वापरण्यास-सुलभ पॅकेजेसमध्ये उपयुक्त वैशिष्ट्ये ऑफर करणारे Mac साठी कार्य व्यवस्थापक. ते कमी खर्चात येतात पण तुम्हाला उत्पादनक्षमतेच्या अनेक पटीने परतफेड करण्याचे वचन देतात.

हे तुमचे एकमेव पर्याय नाहीत. खरं तर, मॅक अॅप स्टोअरमध्ये सूची व्यवस्थापक आणि टू-डू सूची अॅप्सची गर्दी आहे. त्यापैकी अनेकांना डाउनलोड करण्यासाठी लागणारा वेळ लागत नाही. या पुनरावलोकनात, आम्ही तुमचा वेळ आणि लक्ष देण्यास पात्र असलेले उच्च-रेट केलेले अॅप्स कव्हर करू आणि तुम्हाला सर्वात योग्य असे अॅप शोधण्यात मदत करू.

या मार्गदर्शकासाठी माझ्यावर विश्वास का ठेवा?

माझे नाव एड्रियन आहे आणि माझ्याकडे अनेक गोष्टींचा मागोवा ठेवायचा आहे. ही एक चांगली गोष्ट असू शकते कारण मला हे सर्व व्यवस्थापित करण्यात मदत करणाऱ्या अॅप्ससह खेळायला आवडते. मी वर वापरलेले & माझ्या Windows लॅपटॉपवर 90 च्या दशकात, आणि जेव्हा मी लिनक्स गीक बनलो तेव्हा टास्क कोच आणि टोडोइस्ट, रिमेंबर द मिल्क आणि वेब अॅप्सकडे वळलो.उदाहरणार्थ, घर, काम, फोन.

एकदा तुम्ही काही टॅग सेट केले की, तुम्ही विशिष्ट प्रकारे टॅग केलेले आयटम दाखवण्यासाठी कोणतीही यादी फिल्टर करू शकता. उदाहरणार्थ, येथे "फोन" टॅग केलेली कार्ये मी कधीही करू शकतो.

गोष्टी चेकलिस्टला देखील सपोर्ट करतात, जे सेट करण्यासाठी पुरेसे महत्त्वपूर्ण नसलेल्या एकाधिक पायऱ्या असलेल्या कार्यांसाठी उपयुक्त आहेत प्रकल्प म्हणून.

गोष्टी तीन तारखेची वैशिष्ट्ये ऑफर करतात:

• कधी (प्रारंभ तारीख). काही कार्ये अद्याप सुरू केली जाऊ शकत नाहीत, त्यामुळे तुमची कार्य सूची गोंधळात टाकू नये. "केव्हा" सेटिंग हे कार्य लपवेल जोपर्यंत तुम्ही प्रत्यक्षात त्यावर काम करण्यास सुरुवात करू शकत नाही, तरीही तुम्ही आगामी विभागात त्याचा मागोवा घेण्यास नेहमीच सक्षम असाल.
• डेडलाइन (देय तारीख). काही कामांची अंतिम मुदत असते आणि ती चुकल्यास त्याचे परिणाम होऊ शकतात!
• स्मरणपत्र (सूचना). त्या कार्यांसाठी तुम्ही विसरणे परवडत नाही, तुम्ही ठरलेल्या दिवशी विशिष्ट वेळी रिमाइंडर अलार्म सेट करू शकता.

गोष्टी यासाठी डिझाइन केल्या आहेतव्यक्ती आणि तुम्हाला कार्ये सामायिक करण्यास किंवा नियुक्त करण्याची परवानगी देत ​​​​नाही. iPhone आणि iPad साठी अॅपच्या मोबाइल आवृत्त्या आहेत आणि सिंक विश्वसनीय आहे.

$49.99 मध्ये गोष्टी स्वस्त नाहीत आणि तुम्हाला iPhone आणि iPad आवृत्त्यांची आवश्यकता असल्यास, ते आणखी महाग आहे. मला ते प्रत्येक टक्के किमतीचे वाटते. तुम्ही माझ्या संपूर्ण थिंग्ज अॅप पुनरावलोकनातून अधिक वाचू शकता.

पॉवर वापरकर्त्यांसाठी सर्वोत्तम निवड: OmniFocus

OmniGroup चे OmniFocus हे काम पूर्ण करण्यासाठी पॉवर वापरकर्त्याचे साधन आहे. बाह्यरेखा आणि दृष्टीकोन यांसारखी अनन्य वैशिष्ट्ये तुम्हाला तुमचा कार्यप्रवाह ऑप्टिमाइझ करण्याची परवानगी देतात आणि पुनरावलोकन वैशिष्ट्य तुम्हाला वेळोवेळी तुमच्या प्रकल्पांची तपासणी करण्यास अनुमती देते.

पॉवर वापरकर्त्यांना मॅक आणि iOS दोन्ही अॅप्सच्या प्रो आवृत्त्या हव्या असतील, जे येतात डोळ्यात पाणी आणणारे $139.98. तुम्ही उत्पादनक्षमतेवर उच्च मूल्य ठेवल्यास, तुम्हाला ते सौदा सापडेल.

$39.99 Mac App Store किंवा विकसकाच्या वेबसाइटवरून. विकसकाच्या वेबसाइटवरून 14-दिवसांची चाचणी आवृत्ती उपलब्ध आहे. OmniFocus Pro विकसकाच्या वेबसाइटवरून $79.99 मध्ये उपलब्ध आहे किंवा तुम्ही अॅप-मधील खरेदीद्वारे अपग्रेड करू शकता. iOS साठी देखील उपलब्ध आहे.

OmniFocus सर्वकाही करू शकते आणि बरेच काही करू शकते. हे एक शक्तिशाली आणि लवचिक साधन आहे जे तुमच्या गोष्टी करण्याच्या पद्धतीशी जुळवून घेऊ शकते. सर्वोत्तम परिणामांसाठी, तुम्हाला प्रो आवृत्ती खरेदी करणे आणि काळजीपूर्वक कॉन्फिगर करणे आवश्यक आहे. त्यामुळे तुम्हाला अधिक खर्च येईल आणि सेट अप करण्यासाठी अधिक प्रयत्न करावे लागतील.

तुम्ही तुमची OmniFocus कार्ये पाहू शकताप्रकल्प किंवा संदर्भानुसार. प्रोजेक्ट व्ह्यू तुम्हाला काय करायचे आहे ते तपशीलवार व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते. तुमची कार्ये आणि प्रकल्प ठेवण्यासाठी तुम्हाला श्रेण्या द्याव्या लागतील तेवढे फोल्डर आणि सबफोल्डर्स तुम्ही तयार करू शकता.

प्रोजेक्ट समांतर किंवा अनुक्रमिक असू शकतात. समांतर प्रकल्पामध्ये अशी कार्ये आहेत जी कोणत्याही क्रमाने पूर्ण केली जाऊ शकतात, जेथे अनुक्रमिक प्रकल्पाची कार्ये सूचीबद्ध केलेल्या क्रमाने पूर्ण करणे आवश्यक आहे. सबटास्कची पदानुक्रम तयार करण्यासाठी तुम्ही बाह्यरेखा वैशिष्ट्य वापरू शकता. मला कल्पना आवडते, परंतु इंटरफेस थोडासा चपखलपणे शोधा आणि तो OmniOutliner प्रमाणे अधिक कार्य करू इच्छितो.

संदर्भ दृश्य हा तुमच्या कार्यांवर काम करण्याचा सर्वोत्तम मार्ग आहे. तुम्‍ही चॅट करण्‍याच्‍या मूडमध्‍ये असल्‍यास तुमचा "फोन" संदर्भ किंवा खरेदी करताना "कार्यक्रम" संदर्भ घेऊ शकता. तुमच्या प्रकल्पातील सर्व संबंधित कार्ये तेथे असतील. तथापि, थिंग्ज तुम्हाला अमर्यादित टॅग लागू करण्याची परवानगी देत ​​असताना, प्रत्येक OmniFocus कार्य एका आणि फक्त एका संदर्भाशी संबंधित असू शकते.

नियमित पुनरावलोकने महत्त्वाची आहेत. OmniFocus मध्ये, प्रत्येक प्रकल्पाचे किती वेळा पुनरावलोकन करावे हे तुम्ही परिभाषित करू शकता. रिव्ह्यू व्ह्यू तुम्हाला देय असलेले सर्व प्रोजेक्ट दाखवतो.

परंतु OmniFocus Pro ची खरी ताकद म्हणजे त्याचे Perspectives , जिथे तुम्ही तुम्हाला हवे तितके कस्टम व्ह्यूज तयार करू शकता. तुम्ही थिंग्ज टुडे व्ह्यूचे अनुकरण करण्यासाठी एक दृष्टीकोन तयार करू शकता ज्यामध्ये ध्वजांकित किंवा आज देय असलेल्या सर्व कार्यांची सूची असेल.

तुम्ही "घर" आणि "कार्यालय" सेट करू शकतादृष्टीकोन, एक लवकरच देय असलेल्या कार्यांसाठी आणि दुसरे होल्डवर असलेल्या कार्यांसाठी आहे. हे वैशिष्ट्य केवळ प्रो आवृत्तीमध्ये आहे आणि खरोखर तुम्हाला अॅप वैयक्तिकृत करण्याची अनुमती देते.

स्पर्धा आणि तुलना

पर्याय भरपूर आहेत. येथे काही उच्च रेट केलेले अॅप्स आहेत ज्यांचा तुम्हाला विचार करायला आवडेल.

2Do ची अनेक पुनरावलोकनांमध्ये शिफारस केली जाते आणि App Store वर उच्च रेट केली जाते. यात आमच्या विजेत्यांची अनेक वैशिष्ट्ये आहेत आणि त्याची किंमत गोष्टींसारखीच आहे.

अ‍ॅप टॅग आणि सूचना, सूची आणि प्रकल्प, मोबाइल अॅप्स आणि सिंक ऑफर करते. जरी ते अगदी सोपे दिसत असले तरी, हुड अंतर्गत भरपूर शक्ती आहे, ज्यामध्ये स्मार्ट सूचींचा समावेश आहे, ज्या OmniFocus च्या दृष्टीकोनाप्रमाणे आहेत. ते कॉन्फिगर करण्यायोग्य जतन केलेले शोध आहेत जे तुमच्या सर्व सूचीमधून कार्ये काढू शकतात, उदाहरणार्थ, "बिल" टॅग केलेली पुढील तीन दिवसात देय असलेली सर्व कार्ये.

2Do हे Mac App Store वरून $49.99 किंवा $9.99 आहे /mo Setapp वर. iOS आणि Android साठी देखील उपलब्ध आहे.

GoodTask 3 मानक मॅक रिमाइंडर्स आणि कॅलेंडर अॅपवर आधारित आहे आणि कार्यक्षमता जोडते. जर तुम्ही Apple चे उत्पादकता अॅप्स आधीच वापरत असाल तर ते एक चांगला पर्याय बनवते, परंतु ते अधिक सक्षम असण्याची इच्छा आहे.

2Do प्रमाणे, GoodTask वैशिष्ट्यीकृत स्मार्ट सूची, ज्या विशिष्ट सूचींमधून कार्ये शोधतात किंवा ते विशिष्ट टॅग समाविष्ट करा (किंवा वगळा). हे वैशिष्ट्य OmniFocus च्या दृष्टीकोनाइतके सामर्थ्यवान नाही, परंतु ते सर्व समान उपयुक्त आहे.इतर वैशिष्ट्यांमध्ये सबटास्क, रिपीट टास्क, मॅन्युअल क्रमवारी आणि द्रुत क्रिया यांचा समावेश आहे.

GoodTask 3 Mac App Store वरून $19.99 किंवा Setapp वर $9.99/mo आहे. चाचणी आवृत्ती उपलब्ध आहे. iOS वर देखील उपलब्ध आहे.

Todoist वेब अॅप म्हणून सुरू झाले, परंतु आता Mac सह बहुतेक प्लॅटफॉर्मसाठी अॅप्स आहेत. मी ते एका दशकापूर्वी दीर्घकालीन वापरले, आणि तेव्हापासून ते खूप पुढे आले आहे.

विनामूल्य आवृत्तीमध्ये तुम्हाला प्रारंभ करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टींचा समावेश आहे परंतु आमच्या सर्व वैशिष्ट्यांचा समावेश नाही विजेते हे तुम्हाला कार्ये कॅप्चर आणि व्यवस्थापित करण्यास, अंतिम मुदती लक्षात ठेवण्यास आणि पुढील आठवड्याचे पुनरावलोकन करण्यास अनुमती देते. तुम्ही प्रकल्प आणि उद्दिष्टांसह तुमची कार्ये मॅप करू शकता आणि रंग-कोडेड प्राधान्य स्तरांसह महत्त्वाची कार्ये हायलाइट करू शकता आणि आकर्षक तक्ते आणि आलेखांसह तुमच्या प्रगतीची कल्पना करू शकता.

विनामूल्य आवृत्तीच्या काही मर्यादा आहेत. तुमच्याकडे जास्तीत जास्त 80 प्रोजेक्ट असू शकतात आणि पाच लोकांपर्यंत प्रोजेक्ट ऍक्सेस करू शकतात. होय, हे एक बहु-वापरकर्ता अॅप आहे. प्रीमियम सबस्क्रिप्शनमुळे ही संख्या 200 आणि 50 पर्यंत वाढेल आणि टेम्पलेट, लेबल, थीम आणि सानुकूल दृश्ये यासारखी आणखी वैशिष्ट्ये अनलॉक होतील.

Mac App Store वरून Todoist डाउनलोड करा. हे मूलभूत योजनेसाठी विनामूल्य आणि प्रीमियमसाठी $44.99/वर्ष आहे.

टास्कपेपर 3 आम्ही सूचीबद्ध केलेल्या इतर अॅप्सपेक्षा बरेच वेगळे आहे. हा एक साधा मजकूर अॅप आहे आणि अगदी मिनिमलिस्टिक आहे. तुमच्या कार्यांसह कार्य करण्याचा एक अतिशय वेगळा मार्ग ऑफर करून, हे खूप स्मार्ट देखील आहे. आपणतुमचे प्रोजेक्ट, टास्क आणि सबटास्क आउटलाइनमध्ये व्यवस्थित करा आणि मला ते OmniFocus च्या बाह्यरेखा वैशिष्ट्यांपेक्षा अधिक अंतर्ज्ञानी वाटते. तुम्ही प्रत्येक आयटमवर टॅग वापरू शकता आणि तुमची संपूर्ण यादी एका विशिष्ट टॅगद्वारे पटकन फिल्टर करू शकता.

काही वर्षांपूर्वी माझ्या मुलीचे कुटुंब आमच्यासोबत आले तेव्हा घराची पुनर्रचना करणे हे एक मोठे काम होते. त्यामुळे आमच्या प्रगतीचे आयोजन आणि मागोवा घेण्यासाठी मी माझ्या iPad वर संपादकीय मध्ये टास्कपेपर फाइल वापरली. मी नुकतीच ती फाईल मॅकसाठी टास्कपेपरमध्ये उघडण्याचा प्रयत्न केला, आणि ते उत्तम प्रकारे काम केले.

टास्कपेपर मॅक अॅप स्टोअरवरून $24.99 किंवा सेटअपवर $9.99/महिना आहे. 7-दिवसांची चाचणी आवृत्ती उपलब्ध आहे.

विनामूल्य पर्याय

कोणतेही पैसे खर्च न करता तुमची कार्य सूची व्यवस्थापित करण्याचे काही मार्ग येथे आहेत.

पेन आणि पेपर वापरा

तुमची कार्य सूची व्यवस्थापित करण्यासाठी तुम्हाला अ‍ॅप वापरण्याची गरज नाही. कागदाच्या यादीतून पूर्ण झालेली कार्ये पार करण्याबद्दल काहीतरी समाधानकारक आहे. तुम्ही लिफाफ्याच्या मागील बाजूस पेन्सिलने लिहू शकता किंवा स्टायलिश मोलेस्काइन किंवा डेटाइमर खरेदी करू शकता, हे पूर्णपणे तुमच्यावर अवलंबून आहे.

पेन आणि कागद वापरताना काही प्रमाणात रिडंडंसी आणि डुप्लिकेशन असते. तुम्‍हाला ते निराशाजनक वाटू शकते किंवा तुम्‍हाला दररोज तुमच्‍या कार्यांचे पुनरावलोकन करण्‍याचा हा एक चांगला मार्ग वाटू शकतो. पेपर उत्पादकता प्रणाली पुन्हा बंद होत असल्याचे दिसते, आणि बुलेट जर्नल सारख्या नवीन पद्धती विकसित केल्या जात आहेत.

Mac साठी मोफत टू-डू लिस्ट अॅप्स

Apple रिमाइंडर्स आहेतुमच्या Mac, iPhone आणि iPad वर आधीपासून इंस्टॉल केले आहे आणि तुम्हाला स्मरणपत्रे आणि शेअर केलेल्या सूचींसह कार्ये तयार करण्याची अनुमती देते. काही काळापूर्वी मी आमची कौटुंबिक खरेदी सूची वंडरलिस्टवरून रिमाइंडर्सवर हलवली आणि ती चांगली काम करते. मी आणि माझी पत्नी सूचीमध्ये आयटम जोडू शकतो आणि ते आमच्या दोन्ही फोनवर आपोआप अपडेट होतात. हे चांगले कार्य करते.

Siri एकत्रीकरण खूप उपयुक्त आहे. मी किती वेळा सिरीला म्हणतो, "मला 90 मिनिटांत वॉशिंग मशीन तपासण्याची आठवण करून द्या." हे माझ्यासाठी एक स्मरणपत्र कार्य तयार करते आणि ९० मिनिटांनंतर न चुकता मला सूचित करते.

मोफत टू-डू लिस्ट वेब सेवा

मॅक अॅप वापरण्याऐवजी, असे काही वेब अॅप्स आहेत जे तुमची कार्य सूची व्यवस्थापित करेल. तुम्ही कोणतीही गोष्ट स्थापित न करता कोणत्याही डिव्हाइसवरून तुमची कार्ये अॅक्सेस करू शकाल.

टूडलेडो हे तिथले सर्वात आकर्षक वेब अॅप नाही, परंतु ते विनामूल्य आहे आणि तुम्हाला हव्या असलेल्या सर्व वैशिष्ट्यांचा समावेश आहे. मोबाइल अॅप्स उपलब्ध आहेत.

Google कार्ये सोपे आहेत आणि त्यात अनेक वैशिष्ट्ये नाहीत, परंतु तुम्ही Gmail किंवा Google Calendar सारखे इतर Google अॅप्स वापरत असल्यास, ते चांगल्या प्रकारे समाकलित केलेले आहे आणि उपयोगी पडू शकते.

तुमच्या टीमसोबत टास्क शेअर करण्याचा आणि नियुक्त करण्याचा आसन हा एक उत्तम मार्ग आहे आणि 15 टीम सदस्यांपर्यंत विनामूल्य आहे. प्रो प्लॅन $9.99/महिना मध्ये उपलब्ध आहे जो अधिक सदस्यांना अनुमती देतो आणि अधिक वैशिष्ट्ये समाविष्ट करतो.

रिमेम्बर द मिल्कची मूळ योजना विनामूल्य आहे आणि त्यात भरपूर वैशिष्ट्ये समाविष्ट आहेत. तुम्हाला आणखी हवे असल्यास, तुम्ही करू शकताप्रो प्लॅनमध्ये $39.99/वर्षात अपग्रेड करा.

GQueues Lite मध्ये तुम्हाला आवश्यक असलेली सर्व मूलभूत वैशिष्ट्ये विनामूल्य आहेत. $25/वर्षासाठी श्रेणीसुधारित करा आणि अतिरिक्त वैशिष्ट्ये मिळवा.

ट्रेलोचे बोर्ड, सूची आणि कार्डे तुम्हाला आणि तुमच्या टीमला तुमचे प्रकल्प आयोजित आणि प्राधान्य देण्याची परवानगी देतात. मूलभूत आवृत्ती विनामूल्य आहे आणि तुम्हाला अतिरिक्त वैशिष्ट्यांची आवश्यकता असल्यास, बिझनेस क्लासची किंमत $9.99/वापरकर्ता/महिना आहे.

Mac वर गेल्यानंतर, मी Cultured Code's Things च्या प्रेमात पडलो आणि मी गेल्या दशकापासून ते यशस्वीरित्या वापरले आहे. पण मला खेळायला आवडते, म्हणून मी यापैकी पाच किंवा दहा अॅप्स माझ्या Mac, iPhone आणि iPad वर इन्स्टॉल ठेवतो. काही मी वापरतो आणि काही मी वेळोवेळी खेळतो. मला OmniFocus मध्ये खूप स्वारस्य आहे आणि ते काही वर्षे माझे मुख्य कार्य व्यवस्थापक म्हणून वापरले. मी माझ्या कुटुंबासह कार्य सामायिक करण्यासाठी Apple रिमाइंडर्स आणि वंडरलिस्ट देखील वापरतो. मी संपूर्ण पुनरावलोकनात माझे काही अनुभव सामायिक करेन.

कार्य व्यवस्थापनाबद्दल तुम्हाला काय माहित असणे आवश्यक आहे

आम्ही वैयक्तिक अॅप्स पाहण्यापूर्वी, येथे काही गोष्टी आहेत ज्या तुम्हाला प्रथम माहित असणे आवश्यक आहे.

१. फक्त नवीन अॅप इन्स्टॉल केल्याने तुम्हाला अधिक उत्पादनक्षम बनवणार नाही

अॅप्स ही साधने आहेत आणि त्यांचा प्रभावीपणे वापर कसा करायचा हे तुम्हाला माहीत असल्यास ते तुमच्यासाठी अधिक उपयुक्त ठरतील. आत्ता, अधिक उत्पादक कसे व्हावे आणि आपल्या अॅप्समधून अधिक कसे मिळवावे याबद्दल बरेच सल्ले आहेत. तुम्ही हे सर्व वाचू शकत नाही, परंतु काही अभ्यासांमुळे तुमच्या गुंतवणुकीवर चांगला परतावा मिळेल. तुमच्या टास्क मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरसह येणारे साहित्य वाचून सुरुवात करा.

डेव्हिड अॅलनचे पुस्तक “गेटिंग थिंग्ज डन” वाचून त्याचा सराव करून अनेकांना मोलाचे वाटले आहे. त्यामध्ये, त्याने अनेक उपयुक्त तंत्रांचा समावेश केला आहे, ज्यात कार्ये आणि कल्पना तुम्हाला येतात त्याप्रमाणे कॅप्चर करणे, प्रकल्पाच्या याद्या ठेवणे ज्यात तुम्ही पुढील कृती ओळखता, फोकसची उच्च क्षितिजे लक्षात घेऊन.जसे की तुमची दृष्टी आणि उद्दिष्टे आणि प्रत्येक आठवड्यात तुमच्या सर्व सूचींचे पुनरावलोकन करणे. मी शिफारस करतो.

2. वैयक्तिक प्राधान्यासाठी जागा आहे

आम्ही सर्व एकसारखे नाही. आमच्याकडे व्यवस्थापित करण्यासाठी भिन्न कार्ये आहेत आणि आम्ही ते ज्या प्रकारे आयोजित करतो त्याकडे भिन्न दृष्टीकोन आहेत. वैयक्तिक प्राधान्यासाठी भरपूर जागा आहे आणि माझ्यासाठी सर्वात योग्य असलेले अॅप कदाचित तुम्हाला अनुकूल नसेल. तुमच्या पद्धतीने काम करणारे अॅप शोधा.

3. याद्या फक्त कामांसाठी नसतात

तुम्ही सूची रक्षक आहात का? ते जीवनातील बर्‍याच गोष्टींसाठी उपयुक्त आहेत. तुमच्‍या दैनंदिन कामांची यादी करण्‍यासाठी तुमच्‍या अॅपचा वापर करू नका - तुम्‍ही ते बरेच काही ट्रॅक करण्‍यासाठी वापरू शकता! येथे काही कल्पना आहेत:

• तुम्हाला वाचायची असलेली पुस्तके आणि तुम्हाला पहायचे असलेले चित्रपट यांची यादी ठेवा.
• तुम्हाला जायचे असलेली ठिकाणे आणि लोकांची नोंद करा. भेट द्यायला आवडेल.
• ज्या बिलांचा भरणा करणे आवश्यक आहे आणि ते देय असलेल्या तारखांचा मागोवा ठेवा.
• तुम्ही करत असताना साध्य करू इच्छित कामगिरीची बकेट लिस्ट तयार करा अजूनही श्वास घेत आहे.

4. इतर प्रकारचे अॅप्स जे टास्क मॅनेजमेंटमध्ये मदत करतात

या पुनरावलोकनात आम्ही सूची व्यवस्थापकांना कव्हर करू, परंतु लक्षात ठेवा की इतर प्रकारचे अॅप्स आहेत जे तुम्हाला उत्पादक होण्यास मदत करू शकतात आणि तुमच्यासाठी पूरक आहेत -do सूची:

• तुमचा वेळ व्यवस्थापित करण्यासाठी कॅलेंडर (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• टायमर आणि Pomodoro अॅप्स तुम्हाला एकाग्र आणि उत्तरदायी ठेवण्यासाठी (Be फोकस, टायमिंग),
• प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट अॅप्स (मर्लिन प्रोजेक्ट,OmniPlan, Pagico),
• संदर्भ सामग्रीचा मागोवा ठेवण्यासाठी अॅप्स नोट्स (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• तुमचे जीवन आणि माहितीची रचना करण्यासाठी आउटलाइनर (OmniOutliner, आउटलाइनली, वर्कफ्लो, डायनालिस्ट),
• तुमच्या टीमच्या प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी कानबन बोर्ड (ट्रेलो, एनी.डू, फ्रीटर).

हे कोणाला मिळावे?

वर्षांपूर्वी माझा मित्र डॅनियल मला म्हणाला, "मला वाटले की फक्त अव्यवस्थित लोकच यादी करतात." मी असहमत होतो, पण त्या अनुभवाने मला हे स्पष्ट करण्यात मदत केली की प्रत्येकजण टू-डू लिस्ट वापरून महत्त्व देत नाही. अॅपवर $80 खर्च करणार्‍या व्यक्तीचा तो नक्कीच नाही! कदाचित तुम्हालाही तसेच वाटत असेल. तरीही मी तुम्हाला टास्क मॅनेजमेंट अॅपला गंभीरपणे प्रयत्न करण्यासाठी प्रोत्साहित करतो.

त्यावेळी मी अनेक ब्लॉग संपादित करत होतो, काही डझन लेखक व्यवस्थापित करत होतो आणि बहुतेक दिवस मुदती पूर्ण करायच्या होत्या. मला परवडणाऱ्या सर्वोत्तम टास्क मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरचा पुरेपूर फायदा घेतल्याशिवाय मी जगू शकलो नाही. तुम्‍ही तेच असल्‍यास, तुम्‍ही टू-डू लिस्ट वापरण्‍याच्‍या कल्पनेवर विकले जात आहात आणि तुमच्‍यासाठी योग्य अॅप ओळखण्‍याची आवश्‍यकता आहे.

“Getting Things Done” मध्ये, डेव्हिड अॅलन स्पष्ट करतात तुम्हाला करायच्या असलेल्या सर्व गोष्टी लक्षात ठेवण्याचा प्रयत्न केल्याने तुमच्या आयुष्यात तणाव वाढेल. एकदा तुम्ही ते लिहून काढले आणि ते तुमच्या डोक्यातून काढून टाकले की तुम्ही आराम करू शकता आणि हातात असलेल्या कामावर लक्ष केंद्रित करू शकता आणि अधिक उत्पादनक्षम होऊ शकता.

कार्य सूची अॅप वापरून जवळजवळ प्रत्येकजण अधिक चांगले व्यवस्थापित होईल. एकदा तुम्हीतुम्ही वस्तुनिष्ठ बनू शकता यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी सूचीबद्ध केल्या आहेत. या सर्व गोष्टींना किती वेळ लागेल, कोणती कामे सर्वात महत्त्वाची आहेत आणि कोणती अजिबात करण्याची गरज नाही याची कल्पना मिळवणे तुम्हाला सोपे जाईल. तुम्हाला जे काही करायचे आहे ते तुम्ही काही क्रमाने मांडण्यास सुरुवात करू शकता.

लक्षात ठेवा वेळ व्यवस्थापनाची गुरुकिल्ली म्हणजे तुमच्या सर्वोच्च-मूल्याच्या प्रकल्पांवर तुम्ही शक्य तितका वेळ घालवत आहात याची खात्री करणे. . हे कार्यक्षमतेपेक्षा प्रभावीतेबद्दल आहे. तुमच्‍या टू-डू लिस्टमध्‍ये खूप काही असल्‍यास, तुम्‍हाला कमी-मूल्‍यांची कार्ये प्रभावीपणे सोपवण्‍यास शिकणे आवश्‍यक आहे.

आम्‍ही या अ‍ॅप्सची चाचणी कशी केली आणि निवडली

व्‍यवस्‍थापित करू शकणार्‍या अॅप्सची तुलना करणे तुमची कामांची यादी अवघड आहे. प्रत्येकाची स्वतःची सामर्थ्ये आहेत आणि किंमती, वैशिष्ट्ये आणि तंत्रांची विस्तृत श्रेणी आहे. मूल्यमापन करताना आम्ही जे शोधत होतो ते येथे आहे.

कार्ये कॅप्चर करणे किती सोपे आहे?

एकदा तुम्ही काहीतरी करण्याचा विचार केला असेल — किंवा कोणीतरी तुम्हाला विचारले असेल काहीतरी करण्यासाठी - तुम्हाला ते शक्य तितक्या लवकर तुमच्या टू-डू सिस्टीममध्ये आणण्याची गरज आहे, किंवा तुम्ही ते विसरू शकता. असे करणे शक्य तितके सोपे असावे. बर्‍याच अॅप्समध्ये एक इनबॉक्स असतो, जिथे तुम्ही एकापेक्षा जास्त आयटम अगोदर व्यवस्थित न ठेवता पटकन एंटर करू शकता. इतर अॅप्ससह एकत्रीकरण देखील उपयुक्त आहे, त्यामुळे तुम्ही थेट तुमच्या अॅपमध्ये ईमेलवरून कार्य जोडू शकता.

अॅपची संस्था किती अष्टपैलू आहे?

आपल्या सर्वांच्या भूमिका आणि कार्य श्रेणी भिन्न आहेत, म्हणूनतुम्हाला अशा अ‍ॅपची आवश्यकता आहे जे तुम्हाला समजेल अशा प्रकारे गोष्टी व्यवस्थित करू शकेल. तुम्हाला तुमच्या वैयक्तिक कामांपासून कामाची कामे वेगळी करायची असतील आणि तुमच्या जबाबदाऱ्यांशी जुळण्यासाठी अनेक याद्या तयार कराव्या लागतील. फोल्डर्स, टॅग्ज, प्राधान्यक्रम आणि ध्वज हे काही मार्ग आहेत ज्याद्वारे अॅप तुम्हाला रचना तयार करू देतो.

तुमची कार्ये पाहण्यासाठी अॅप विविध मार्ग प्रदान करते का?

कार्ये आयोजित करताना, प्रत्येक प्रकल्पाचे तपशील पाहणे उपयुक्त ठरते. कार्ये करत असताना, त्यांना वेगवेगळ्या प्रकारे गटबद्ध करणे उपयुक्त आहे. तुम्हाला लवकरच देय असलेल्या सर्व कार्यांची सूची पहायची असेल, तुम्हाला आवश्यक असलेले सर्व फोन कॉल्स त्वरीत तपासायचे असतील किंवा आज तुम्ही पूर्ण करायचे असलेल्या कार्यांची शॉर्टलिस्ट तयार करा. अनेक अॅप्स तुम्हाला तुमची कार्ये संदर्भानुसार पाहण्याची, टॅगनुसार फिल्टर करण्याची किंवा आज देय असलेल्या कार्यांबद्दल सूचित करण्याची परवानगी देतात. काही अॅप्स तुम्हाला सानुकूल दृश्ये तयार करण्याची परवानगी देतात.

अ‍ॅप तारखांना कसे हाताळते?

काही कार्ये तारखेशी संबंधित असतात — बहुतेकदा अंतिम मुदत, जसे की गृहपाठ असाइनमेंट. आज (किंवा पुढील काही दिवसात) देय असलेल्या कार्यांची यादी पाहणे उपयुक्त आहे आणि काही कार्ये तुम्हाला स्मरण करून देण्यासाठी पॉप-अप सूचना पात्र असू शकतात. काही कार्ये आवर्ती असतात आणि प्रत्येक आठवड्यात, महिना किंवा वर्षाच्या एका विशिष्ट दिवशी करणे आवश्यक असते, उदाहरणार्थ, कचरा बाहेर टाकणे. तुमच्याकडे काही कार्ये असू शकतात जी तुम्ही अद्याप सुरू करू शकत नाही. त्यांनी तुमची यादी बंद करू नये, म्हणून काही अॅप्स तुम्हाला ते तुमच्या सूचीमधून लपवू देतात.भविष्यातील तारीख — एक वैशिष्ट्य मला खूप उपयुक्त वाटले.

अ‍ॅप एखाद्या व्यक्तीसाठी आहे की एका टीमसाठी?

आम्ही या पुनरावलोकनात कव्हर करू अशा अनेक अॅप्स आहेत फक्त एका व्यक्तीसाठी. इतर तुम्हाला सूची सामायिक करण्यास आणि इतरांसह कार्ये सोपविण्याची परवानगी देतात. तुम्हाला कोणती गरज आहे? बरेच लोक दोन भिन्न अॅप्स वापरण्यास प्राधान्य देतात, एक वैयक्तिक वापरासाठी (ज्यामध्ये टीमचे इतर सदस्य गोंधळ करू शकत नाहीत), आणि एक सामायिक कार्ये आणि प्रकल्पांसाठी.

अॅप मोबाइलवर सिंक करू शकते का ?

मी माझ्या संगणकापेक्षा माझ्या फोन आणि iPad वर माझ्या कामाची यादी अधिक तपासत असल्याचे आढळले. मी नेहमी जाता जाता माझ्या कार्यांचे पुनरावलोकन करतो आणि मी त्यांचा विचार करताच नवीन कार्ये जोडतो. मोबाइल अॅप्स उपयुक्त आहेत आणि ते तुमच्या Mac सह जलद आणि विश्वासार्हपणे समक्रमित झाले पाहिजेत.

याची किंमत किती आहे?

सर्वोत्तम कार्य सूची अॅप्स स्वस्त नाहीत आणि माझ्या मते, तो खर्च न्याय्य आहे. प्रत्येकजण सहमत असेलच असे नाही, म्हणून आम्ही अॅप्स पूर्णपणे विनामूल्य, किंमत श्रेणीमध्ये समाविष्ट केले आहेत. आम्ही कव्हर केलेल्या अॅप्सची किंमत सर्वात स्वस्त ते सर्वात महाग अशी क्रमवारी लावली आहे:

• Apple रिमाइंडर्स - विनामूल्य
• WeDo - विनामूल्य
• GoodTask 3 - $19.99
• 2Do – $24.99
• टास्कपेपर – $24.99
• OmniFocus – $39.99
• Todoist – $44.99/year
• गोष्टी 3 – $49.99
• OmniFocus Pro – $79.99

आता आपण विजेत्याच्या यादीकडे जाऊ या.

Mac साठी सर्वोत्कृष्ट टू-डू लिस्ट अॅप्स: आमच्या शीर्ष निवडी

बहुतेकांसाठी सर्वोत्तम निवड लोक: गोष्टी 3

संस्कृत कोड गोष्टी a आहेस्लीक, आधुनिक टास्क मॅनेजर, आणि अलीकडेच जमिनीपासून पुन्हा तयार केले गेले आहे. कार्ये जबाबदारी, प्रकल्प आणि टॅगच्या क्षेत्रानुसार तार्किकरित्या आयोजित केली जातात आणि ती अनेक प्रकारे पाहिली जाऊ शकतात — आज किंवा नजीकच्या भविष्यात करावयाची कार्ये, केव्हाही करता येणारी कार्ये आणि ज्या कार्यांसाठी तुम्ही जवळपास जाऊ शकता. एखाद्या दिवशी.

Mac App Store वरून $49.99. डेव्हलपरच्या वेबसाइटवरून पूर्णतः कार्यक्षम 15-दिवसांची चाचणी आवृत्ती उपलब्ध आहे. iOS साठी देखील उपलब्ध.

गोष्टी 2010 पासून माझे मुख्य कार्य व्यवस्थापक आहेत — जवळजवळ जोपर्यंत मी Mac वापरत आहे. ते मला चांगले जमते. कदाचित ते तुमच्यासाठीही योग्य असेल.

वर ट्यूटोरियल प्रोजेक्टचा स्क्रीनशॉट आहे. अ‍ॅप स्वच्छ दिसत आहे आणि ते ज्या प्रकारे मांडले आहे त्यामध्ये तर्कशुद्धता आहे. डाव्या उपखंडात तुमच्या जबाबदारीच्या क्षेत्रांची आणि प्रकल्पांची सूची आहे आणि त्यांच्या वर, स्मार्ट फोल्डरसाठी काही शॉर्टकट आहेत जे तुम्हाला तुमच्या कार्यांचे उपयुक्त विहंगावलोकन देतात.

जबाबदारीची क्षेत्रे ही तुमच्या प्रमुख भूमिकांची बेरीज असलेल्या श्रेणी आहेत आणि स्वारस्ये. हे "कार्य" आणि "घर" इतके सोपे असू शकते, परंतु मला "सायकलिंग", "टेक" आणि "फायनान्स" सारख्या अतिरिक्त क्षेत्रांचा समावेश करणे उपयुक्त वाटते.

तुम्ही या प्रत्येक क्षेत्रांतर्गत कार्ये जोडता. , किंवा तुम्ही अनेक कार्ये आवश्यक असलेल्या नोकऱ्यांसाठी प्रकल्प जोडू शकता. उदाहरणार्थ, “कुटुंब” अंतर्गत माझ्याकडे एक प्रकल्प आहे जो पुढील वर्षासाठी आंतर-राज्यात राहताना आम्हाला भेट देऊ इच्छित असलेल्या ठिकाणांची यादी करतो आणि “कार्य” अंतर्गत माझ्याकडे एक प्रकल्प आहेहे पुनरावलोकन लिहिण्याशी संबंधित.

सर्वोच्च यादीतील स्मार्ट फोल्डर्स तुमच्या त्यांच्याशी असलेल्या बांधिलकीच्या पातळीनुसार कार्य करतात:

• आज मध्ये कार्ये आहेत तुम्ही आज संपवा. त्यामध्ये आज देय असलेली कार्ये आणि तुम्ही आज काम करू इच्छिता म्हणून ध्वजांकित केलेल्या कार्यांचा समावेश आहे. तुम्ही संध्याकाळी करायच्या कामांची स्वतंत्रपणे यादी देखील करू शकता.
• आगामी टास्क सुरू होण्याच्या तारखा किंवा नियत तारखा येत आहेत. हे तुमच्या कॅलेंडरमधील इव्हेंटसह तारखेनुसार सूचीबद्ध आहेत.
• कधीही मध्ये तुम्ही आता काम करू शकता अशी महत्त्वाची कार्ये आहेत, परंतु अंतिम मुदत नाही.
• Someday ही कार्यांची यादी आहे जी तुम्ही अद्याप करण्यासाठी वचनबद्ध नाही. ते इच्छा सूची आयटम किंवा कार्ये असू शकतात ज्यासाठी तुमच्याकडे सध्या वेळ नाही.

इतर फोल्डरमध्ये इनबॉक्स समाविष्ट आहे जेथे तुम्ही नवीन कार्ये वेगाने प्रविष्ट करू शकता, लॉगबुक ज्यामध्ये तुमची सर्व कार्ये आहेत आणि कचरा .

गोष्टी संस्थेच्या दोन अतिरिक्त पद्धती देतात. पहिले शीर्षक आहे. एक मोठा प्रकल्प त्रासदायक होऊ शकतो आणि हेडिंग तुम्हाला ते लहान विभागांमध्ये विभाजित करण्यास अनुमती देतात. एक मोठी गोंधळलेली यादी असण्यापेक्षा ते अधिक स्पष्ट आहे आणि दोन भिन्न प्रकल्प तयार करण्यापेक्षा सोपे आहे.

गोष्टी तुम्हाला तुमची कार्ये टॅगद्वारे वर्गीकृत करण्यास देखील अनुमती देतात. एका कार्यासाठी अनेक टॅग नियुक्त केले जाऊ शकतात आणि ते आमच्या विविध उद्देशांसाठी वापरले जाऊ शकतात. येथे काही उदाहरणे आहेत:

• संदर्भ , साठी