2022 оны Mac-д зориулсан хамгийн сайн хийх зүйлсийн жагсаалтын програмууд (Эцсийн гарын авлага)

  • Үүнийг Хуваалц
Cathy Daniels

Амьдрал завгүй байна. Бидэнд жонглёр хийх амлалт, оролцох уулзалтууд, хийх ёстой ажлууд бий. Бүх зүйлийг хянаж байх нь таны тархи дэлбэрч байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлэх болно. Тиймээс бүгдийг нь бичээрэй! Эсвэл апп суулгасан нь дээр.

Хийх ажлын жагсаалт олон зуун жилийн өмнөөс байсаар ирсэн. Тэд танд даалгавар, цаг хугацаа, эрүүл саруул ухаанаа удирдахад тусалдаг. Програм хангамжийн даалгаврын менежерүүд сануулагчийг гарч ирэх, чухал зүйлээ тайлагнах, таны ухаалаг утас руу синк хийх замаар ажлыг урагшлуулдаг.

Зүйлс болон OmniFocus хамгийн хүчирхэг хоёр юм. Mac-д зориулсан ажлын менежерүүд нь хэрэглэхэд хялбар багцуудад ашигтай функцуудыг санал болгодог. Тэд өндөр өртөгтэй боловч олсон бүтээмжийг тань хэд дахин дахин төлнө гэж амлаж байна.

Эдгээр нь таны цорын ганц сонголт биш юм. Үнэн хэрэгтээ Mac App Store нь жагсаалтын менежерүүд болон хийх зүйлсийн жагсаалтын програмуудаар дүүрэн байдаг. Тэдний олонх нь татаж авахад зарцуулсан цаг хугацаа зарцуулдаггүй. Энэ тоймд бид таны цаг зав, анхаарал хандуулахуйц өндөр үнэлгээтэй апп-уудыг авч үзэх бөгөөд танд хамгийн тохиромжтой програмыг олоход тань туслах болно.

Энэ гарын авлагад яагаад надад итгэх хэрэгтэй вэ?

Намайг Адриан гэдэг, надад анхаарах зүйл их байна. Энэ нь сайн хэрэг байж магадгүй, учир нь би энэ бүхнийг удирдахад тусалдаг апп-уудтай тоглох дуртай. Би Дээр ашигласан & AMP; 90-ээд оны турш Windows зөөврийн компьютер дээрээ, мөн Линукс хөгжөөнт хүн болоход Task Coach болон Todoist, Remember the Milk, гэх мэт вэб программууд руу хандсан.жишээ нь, гэр, ажил, утас.

  • Хүмүүс , ингэснээр та хэн нэгэнтэй ярилцах шаардлагатай ажил эсвэл тодорхой үйлчлүүлэгчтэй холбоотой ажлуудыг хурдан хайж олох боломжтой.
  • Тэргүүлэх , ингэснээр та зөвхөн хамгийн чухал ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжтой.
  • Эрчим хүч шаардлагатай , ингэснээр та хэр их эрч хүчээ зарцуулж байгаагаас хамааран хялбар эсвэл хэцүү ажлуудыг сонгох боломжтой. байна.
  • Шаардлагатай цаг , жишээ нь 15м, 30м, 1 цаг, тиймээс танд хязгаарлагдмал хугацаа байгаа бол хийх зүйлээ олох боломжтой.
  • Зарим шошго тохируулсны дараа та ямар ч жагсаалтыг шүүж, зөвхөн тодорхой байдлаар шошгологдсон зүйлсийг харуулах боломжтой. Жишээ нь, "Утас" гэсэн шошготой миний хүссэн үедээ хийж чадах ажлуудыг энд оруулав.

    Мөн эдгээр зүйлс нь шалгах хуудсыг дэмждэг бөгөөд энэ нь тохируулахад хангалттай ач холбогдолгүй олон алхамтай ажлуудад тустай. төслийн хувьд.

    Зүйлс нь огнооны гурван онцлогийг санал болгодог:

    • Хэзээ (эхлэх огноо). Зарим ажлыг хараахан эхлүүлэх боломжгүй байгаа тул хийх зүйлсийн жагсаалтаа эмх замбараагүй болгож болохгүй. "Хэзээ" тохиргоо нь даалгаврыг үнэхээр хийж эхлэх хүртэл даалгаврыг нуух боловч та үүнийг "Удахгүй болох" хэсгээс хянах боломжтой.
    • Эцсийн хугацаа (хугацаа нь дуусна). огноо). Зарим ажил нь эцсийн хугацаатай байдаг бөгөөд хэрэв та үүнийг алдвал үр дагавар гарч болзошгүй!
    • Сануулга (мэдэгдэл). Та мартаж чадахгүй байгаа эдгээр ажлуудын хувьд санамжийн сэрүүлгийг хийх ёстой өдрийн тодорхой цагт тохируулах боломжтой.

    Зүйлсийгхувь хүмүүс бөгөөд танд даалгавраа хуваалцах эсвэл хуваарилахыг зөвшөөрдөггүй. iPhone болон iPad-д зориулсан програмын гар утасны хувилбарууд байдаг бөгөөд синк хийх нь найдвартай.

    49.99 доллараар үнэ хямд биш бөгөөд хэрэв танд iPhone болон iPad-ын хувилбар хэрэгтэй бол илүү үнэтэй байх болно. Би үүнийг цент тутамд үнэ цэнэтэй гэж үздэг. Та миний бүрэн Things програмын тоймоос илүү ихийг уншиж болно.

    Хүчтэй хэрэглэгчдэд зориулсан хамгийн сайн сонголт: OmniFocus

    OmniGroup-ын OmniFocus нь эрчим хүчний хэрэглэгчийн ажлыг гүйцэтгэх хэрэгсэл юм. Тойм, хэтийн төлөв зэрэг өвөрмөц онцлогууд нь танд ажлын явцыг оновчтой болгох боломжийг олгодог бөгөөд хянан шалгах функц нь танд төслүүдээ үе үе шалгах боломжийг олгодог.

    Эрчим хүчний хэрэглэгчид Mac болон iOS програмуудын аль алиных нь Pro хувилбарыг авахыг хүсэх болно. 139.98 ам.доллараар нүд хужирлав. Хэрэв та бүтээмжийг өндөр үнэлдэг бол энэ нь хямд байх болно.

    Mac App Store эсвэл хөгжүүлэгчийн вэб сайтаас 39,99 доллар. 14 хоногийн туршилтын хувилбарыг хөгжүүлэгчийн вэбсайтаас авах боломжтой. OmniFocus Pro-г хөгжүүлэгчийн вэб сайтаас 79.99 доллараар авах боломжтой, эсвэл та програмын худалдан авалтаар шинэчлэх боломжтой. Мөн iOS-д ашиглах боломжтой.

    OmniFocus нь Things-ийн хийж чадах бүх зүйлийг хийх боломжтой гэх мэт. Энэ нь таны хийх арга барилд дасан зохицож чадах хүчирхэг, уян хатан хэрэгсэл юм. Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд та Pro хувилбарыг худалдан авч, сайтар тохируулах хэрэгтэй. Тиймээс энэ нь танд илүү үнэтэй бөгөөд тохируулахад илүү их хүчин чармайлт шаардах болно.

    Та өөрийн OmniFocus даалгавруудыг дараах байдлаар харах боломжтой.төсөл эсвэл контекстээр. Төслийн харагдац нь хийх зүйлээ нарийвчлан цэгцлэх боломжийг танд олгоно. Та ажил, төслөө байрлуулахын тулд категори өгөхөд шаардлагатай тооны хавтас, дэд хавтас үүсгэх боломжтой.

    Төслүүд нь зэрэгцээ эсвэл дараалсан байж болно. Зэрэгцээ төсөл нь ямар ч дарааллаар гүйцэтгэж болох ажлуудтай бөгөөд дараалсан төслийн даалгавруудыг жагсаасан дарааллаар гүйцэтгэх ёстой. Та тойм функцийг ашиглан дэд даалгаврын шатлалыг үүсгэж болно. Энэ санаа надад таалагдаж байгаа ч интерфэйс нь OmniOutliner шиг илүү сайн ажилласан болоосой гэж хүсэж байна.

    Контекст харах нь ихэвчлэн даалгавар дээрээ ажиллах хамгийн шилдэг арга юм. Хэрэв та чатлах сэтгэлтэй бол "Утас" эсвэл дэлгүүр хэсэх үедээ "Ажил" гэсэн контекстээ татаж авч болно. Таны төслүүдийн холбогдох бүх даалгавар тэнд байх болно. Гэсэн хэдий ч Things нь танд хязгааргүй тооны шошго хэрэглэх боломжийг олгодог ч OmniFocus ажил бүрийг зөвхөн нэг контексттэй холбож болно.

    Тогтмол хянагдах нь чухал. OmniFocus-д та төсөл бүрийг хэр олон удаа хянаж байх ёстойг тодорхойлж болно. Хяналтын харагдац нь танд хийгдэх ёстой төслүүдийг харуулдаг.

    Гэхдээ OmniFocus Pro-ийн жинхэнэ хүч нь Перспектив бөгөөд эндээс та хүссэн хэмжээгээрээ өөрчлөн харах боломжтой. Та өнөөдөр дарцагласан эсвэл хийх ёстой бүх ажлуудыг жагсаасан Things' Today харагдацыг дуурайх хэтийн төлөвийг үүсгэж болно.

    Та "Гэр" болон "Ажил"-г тохируулж болно.хэтийн төлөв, нэгийг нь удахгүй хийх ёстой ажлуудыг, нөгөөг нь хүлээгдэж буй ажлуудыг хий. Энэ функц нь зөвхөн Pro хувилбарт байгаа бөгөөд танд уг програмыг хувийн болгох боломжийг олгодог.

    Өрсөлдөөн ба харьцуулалт

    Олон төрлийн хувилбарууд бий. Энд таны авч үзэхийг хүсэж болох өндөр үнэлгээтэй хэдэн апп байна.

    2Do -г олон шүүмжлэлд санал болгосон бөгөөд App Store дээр өндөр үнэлгээ авсан байдаг. Энэ нь манай ялагчдын олон онцлог шинж чанартай бөгөөд Things-тэй ижил үнэтэй.

    Апп нь шошго, мэдэгдэл, жагсаалт болон төслүүд, гар утасны програм, синк зэргийг санал болгодог. Хэдийгээр энэ нь маш энгийн харагддаг ч OmniFocus-ийн үзэл баримтлалтай төстэй ухаалаг жагсаалт зэрэг асар их хүч чадалтай. Эдгээр нь таны бүх жагсаалтаас даалгавруудыг татаж авах боломжтой, тохируулж болох хадгалсан хайлтууд юм, жишээлбэл, дараагийн гурван өдрийн дотор хийх ёстой бүх ажлуудыг "бил" гэж тэмдэглэсэн.

    2Do нь Mac App Store-оос $49.99, эсвэл 9.99$ юм. /сар Setapp дээр. Мөн iOS болон Android-д ашиглах боломжтой.

    GoodTask 3 нь стандарт Mac Reminders and Calendars програм дээр суурилсан бөгөөд нэмэлт функцтэй. Хэрэв та аль хэдийн Apple-ийн бүтээмжийн аппликейшнуудыг ашиглаж байгаа ч илүү чадвартай байгаасай гэж хүсэж байвал энэ нь маш сайн сонголт болно.

    2Do-н нэгэн адил GoodTask нь тодорхой жагсаалтаас даалгавруудыг хайдаг ухаалаг жагсаалтыг агуулдаг. тодорхой шошго оруулах (эсвэл хасах). Энэ функц нь OmniFocus-ийн хэтийн төлөвтэй адил хүчирхэг биш ч гэсэн тустай.Бусад функцууд нь дэд ажил, давтагдах даалгавар, гараар эрэмбэлэх, хурдан үйлдлүүд орно.

    GoodTask 3 нь Mac App Store-оос $19.99, Setapp дээр сард $9.99. Туршилтын хувилбар боломжтой. Мөн iOS дээр ашиглах боломжтой.

    Todoist нь вэб апп-аар эхэлсэн ч одоо Mac зэрэг ихэнх платформуудад зориулсан програмуудтай болсон. Би үүнийг арав гаруй жилийн өмнө удаан хугацаанд ашиглаж байсан бөгөөд тэр цагаас хойш маш их замыг туулсан.

    Үнэгүй хувилбар нь таны эхлүүлэхэд шаардлагатай бүх зүйлийг багтаасан боловч манай программын бүх функцийг багтаагаагүй. ялагчид. Энэ нь даалгавраа барьж, цэгцлэх, эцсийн хугацааг санаж, ирэх долоо хоногийг хянах боломжийг олгоно. Та даалгавраа төсөл, зорилгынхоо хамт зурж, чухал ач холбогдолтой ажлуудыг өнгөт кодлогдсон тэргүүлэх түвшний тусламжтайгаар онцолж, тэр ч байтугай сонирхол татахуйц график, графикаар ахиц дэвшлээ дүрслэн харуулах боломжтой.

    Үнэгүй хувилбарт зарим хязгаарлалт бий. Та хамгийн ихдээ 80 төсөлтэй байж болох ба 5 хүртэлх хүн төсөлд хандах боломжтой. Тийм ээ, энэ бол олон хэрэглэгчийн програм юм. Дээд зэрэглэлийн захиалга нь эдгээр тоог 200, 50 хүртэл нэмэгдүүлж, загвар, шошго, загвар, захиалгат харагдац зэрэг илүү олон функцийг нээх болно.

    Todoist-ийг Mac App Store-оос татаж авна уу. Энэ нь үндсэн багцад үнэ төлбөргүй, дээд зэрэглэлийнх нь жилд $44.99.

    TaskPaper 3 нь бидний жагсаасан бусад апп-уудаас эрс ялгаатай. Энэ бол энгийн текст програм бөгөөд маш минималист юм. Энэ нь бас маш ухаалаг бөгөөд таны даалгавартай ажиллах тэс өөр аргыг санал болгодог. ТаТөсөл, даалгавар, дэд даалгавраа тойм хэлбэрээр зохион байгуул, би үүнийг OmniFocus-ийн тоймлох онцлогоос илүү ойлгомжтой гэж бодож байна. Та зүйл бүр дээр шошго хэрэглэж, жагсаалтаа бүхэлд нь тодорхой шошгооор шүүж болно.

    Хэдэн жилийн өмнө охины маань гэр бүл манайд нүүж ирэхэд байшингаа засах нь маш том ажил байсан. Тиймээс би iPad дээрх Editorial дахь TaskPaper файлыг ашиглан бидний ахиц дэвшлийг цэгцэлж, хянах боломжтой болсон. Би энэ файлыг Mac дээр анх удаа TaskPaper дээр нээх гэж оролдсон бөгөөд энэ нь маш сайн ажилласан.

    TaskPaper нь Mac App Store-оос $24.99, Setapp дээр сард $9.99. 7 өдрийн туршилтын хувилбар боломжтой.

    Үнэгүй хувилбарууд

    Ямар ч мөнгө үрэлгүйгээр хийх ажлын жагсаалтаа удирдах зарим аргууд энд байна.

    Үзэг, цаас ашиглах

    Та хийх ажлын жагсаалтаа удирдахын тулд апп ашиглах шаардлагагүй. Дууссан ажлуудыг цаасан жагсаалтаас гатлахад таатай зүйл бий. Та дугтуйны ар талд харандаагаар сараачлах, эсвэл загварлаг Moleskine эсвэл Daytimer худалдаж авах боломжтой. Энэ нь зөвхөн танаас хамаарна.

    Үзэг, цаас ашиглахад тодорхой хэмжээний илүүдэл, давхардал гардаг. Энэ нь танд урам хугарах мэт санагдаж магадгүй эсвэл өдөр бүр даалгавраа эргэн харах сайн арга юм. Цаасан бүтээмжийн системүүд дахин хөгжиж, Bullet Journal гэх мэт шинэ арга зүйг боловсруулж байна.

    Mac-д зориулсан үнэгүй хийх зүйлсийн жагсаалтын програмууд

    Apple Reminders ньMac, iPhone, iPad дээр аль хэдийн суулгасан бөгөөд танд сануулагч, хуваалцсан жагсаалт бүхий даалгавар үүсгэх боломжийг олгоно. Хэсэг хугацааны өмнө би гэр бүлийн худалдааны жагсаалтыг Wunderlist-ээс Reminders руу шилжүүлсэн бөгөөд энэ нь сайн ажилладаг. Эхнэр бид хоёр энэ жагсаалтад зүйлс нэмэх боломжтой бөгөөд тэдгээр нь манай хоёр утсан дээр автоматаар шинэчлэгддэг. Энэ нь сайн ажилладаг.

    Siri-г нэгтгэх нь маш их тустай. Сирид "Угаалгын машиныг 90 минутын дотор шалгахыг надад сануул" гэж хэдэн удаа хэлэхэд та итгэхгүй байх. Энэ нь надад Сануулагч даалгаврыг үүсгэж, 90 минутын дараа надад мэдэгдэнэ.

    Хийх ажлын жагсаалтын үнэгүй вэб үйлчилгээ

    Mac програмыг ашиглахын оронд маш олон вэб програмууд байдаг. таны хийх ажлын жагсаалтыг удирдах болно. Та ямар ч төхөөрөмжөөс ямар нэгэн зүйл суулгахгүйгээр даалгаврууддаа хандах боломжтой болно.

    Toodledo бол хамгийн сонирхол татахуйц вэб програм биш ч үнэ төлбөргүй бөгөөд таны хүссэн бүх функцийг агуулсан. Мобайл програмууд боломжтой.

    Google Tasks нь энгийн бөгөөд олон функцгүй, гэхдээ та Gmail эсвэл Google Календарь гэх мэт Google-н бусад апп ашигладаг бол энэ нь сайн нэгтгэгдсэн бөгөөд хэрэг болох юм.

    Асана бол багтайгаа даалгавар хуваалцах, хуваарилах гайхалтай арга бөгөөд багийн 15 хүртэлх гишүүнд үнэ төлбөргүй байдаг. Pro багцыг сард 9.99 доллараар авах боломжтой бөгөөд энэ нь илүү олон гишүүнд олгох, илүү олон функцийг багтаах боломжтой.

    Сүү санаж байх үндсэн багц нь үнэ төлбөргүй бөгөөд олон функцийг агуулсан. Хэрэв та илүү ихийг хүсч байвал чаднаЖилд $39.99 төлж Pro багц руугаа шинэчилнэ үү.

    GQueues Lite нь танд хэрэгтэй бүх үндсэн функцуудыг үнэ төлбөргүй багтаасан болно. Жилд 25 доллараар сайжруулж, нэмэлт боломжуудыг аваарай.

    Trello-н самбар, жагсаалт, картууд нь танд болон танай багт төслүүдээ цэгцэлж, эрэмбэлэх боломжийг олгоно. Үндсэн хувилбар нь үнэ төлбөргүй бөгөөд хэрэв танд нэмэлт функц хэрэгтэй бол Business Class нь хэрэглэгч/сард $9.99 үнэтэй.

    Toodledo.

    Мак руу шилжсэний дараа би Cultured Code’s Things-д дурлаж, сүүлийн 10 жил үүнийг амжилттай ашигласан. Гэхдээ би тоглох дуртай тул эдгээр програмуудаас тав, аравыг нь Mac, iPhone, iPad дээрээ суулгасан хэвээр байна. Заримыг нь би ашигладаг, зарим нь хааяа тоглодог. Би OmniFocus-ийг маш их сонирхож байгаа бөгөөд үүнийг хэдэн жилийн турш үндсэн ажлын менежер болгон ашигласан. Би мөн Apple Reminders болон Wunderlist-ийг ашиглан гэр бүлийнхэнтэйгээ даалгавараа хуваалцдаг. Би өөрийн туршлагыг тоймлон хуваалцах болно.

    Даалгаврын удирдлагын талаар юу мэдэх хэрэгтэй вэ

    Бид тус тусдаа програмуудыг авч үзэхээсээ өмнө эхлээд мэдэх ёстой хэдэн зүйлийг энд оруулав.

    1. Зүгээр л шинэ програм суулгах нь таныг илүү бүтээмжтэй болгохгүй

    Програмууд нь хэрэгсэл бөгөөд хэрвээ та тэдгээрийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглахаа мэддэг бол тэдгээр нь танд илүү их хэрэг болно. Яг одоо, хэрхэн илүү бүтээмжтэй болж, программаасаа илүү их ашиг хүртэх талаар маш олон зөвлөгөө байна. Та бүгдийг уншиж чадахгүй ч зарим судалгаанууд таны хөрөнгө оруулалтаас маш их өгөөж өгөх болно. Даалгаврын удирдлагын программ хангамжтай хамт ирдэг материалыг уншиж эхэл.

    Олон хүн Дэвид Аллены "Ажлыг дуусгах нь" номыг уншиж, дадлага хийх нь үнэ цэнийг олж мэдсэн. Үүнд тэрээр өөрт тохиолдсон даалгавар, санааг олж авах, дараагийн хийх үйлдлээ тодорхойлох төслийн жагсаалт хөтөлж, анхаарлаа төвлөрүүлэх өндөр түвшинг харгалзан үзэх зэрэг олон ашигтай арга техникийг багтаасан болно.алсын хараа, зорилгодоо дуртай, мөн долоо хоног бүр бүх жагсаалтаа хянаж үзээрэй. Би үүнийг санал болгож байна.

    2. Хувийн сонголт хийх боломжтой

    Бид бүгд адилхан биш. Бидэнд зохицуулах өөр өөр даалгавар, тэдгээрийг зохион байгуулах арга барил өөр өөр байдаг. Хувийн сонголт хийх боломж маш их байгаа бөгөөд надад хамгийн сайн тохирох програм танд тохирохгүй байж магадгүй юм. Таны хийдэг шиг ажилладаг програмыг хайж олоорой.

    3. Жагсаалтууд зөвхөн хийх зүйлс биш гэж үү

    Та жагсаалт хөтлөгч мөн үү? Тэд амьдралын олон зүйлд тустай. Аппликешнээрээ өдөр тутмын хийх зүйлсээ жагсааж болохгүй, та үүнийг ашиглан илүү олон зүйлийг хянах боломжтой! Энд зарим санаанууд байна:

    • Уншихыг хүсч буй ном, үзэхийг хүсч буй кинонуудынхаа жагсаалтыг хөтөл.
    • Очмоор байгаа газар болон хүмүүсээ тэмдэглэ. зочлохыг хүсч байна.
    • Төлбөр хийх ёстой төлбөрүүд болон төлөх хугацааг нь хянаж байгаарай.
    • Та хийх хугацаандаа биелүүлэхийг хүсч буй амжилтынхаа жагсаалтыг гарга.' амьсгалсан хэвээр байна.

    4. Даалгаврын менежментэд тусалдаг бусад төрлийн програмууд

    Энэ тоймд бид жагсаалтын менежерүүдийг авч үзэх болно, гэхдээ таныг бүтээмжтэй болгоход туслах өөр төрлийн програмууд байдгийг санаарай. -хийх жагсаалт:

    • цагийг удирдах хуанли (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
    • төвлөрч, хариуцлагатай байлгах цаг хэмжигч болон Pomodoro програмууд (Төвлөрсөн байх, Цаг хугацаа),
    • төслийн удирдлагын програмууд (Merlin Project,OmniPlan, Pagico),
    • тэмдэглэлийн хэрэглүүр (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
    • таны амьдрал, мэдээллийг бүтэцжүүлэхэд зориулагдсан (OmniOutliner, Товчхондоо, Workflowy, Dynalist),
    • Танай багийн ахиц дэвшлийг хянах Канбан самбар (Trello, Any.Do, Freeter).

    Үүнийг хэн авах ёстой вэ?

    Олон жилийн өмнө найз Даниел надад "Би зөвхөн эмх замбараагүй хүмүүс л жагсаалт гаргадаг гэж боддог байсан" гэж хэлж байсан. Би санал нийлэхгүй байсан ч энэ туршлага нь хийх зүйлсийн жагсаалтыг ашиглахыг хүн бүр үнэлдэггүй гэдгийг тодруулахад тусалсан. Тэр программ дээр 80 доллар зарцуулдаг хүн биш нь лавтай! Магадгүй танд ч бас адилхан санагдаж магадгүй. Би таныг ямар ч байсан даалгаврын удирдлагын программыг нухацтай туршиж үзэхийг зөвлөж байна.

    Тухайн үед би хэд хэдэн блог засварлаж, хэдэн арван зохиолчийг удирдаж байсан бөгөөд ихэнх өдөр эцсийн хугацаатай тулгардаг байсан. Би даалгаврын удирдлагын хамгийн сайн программ хангамжийг ашиглахгүйгээр амьд үлдэж чадахгүй байсан. Хэрэв та яг адилхан бол хийх зүйлсийн жагсаалт ашиглах санаа нь таныг худалдсан гэсэн үг бөгөөд зөвхөн өөрт тохирох програмыг олоход л хангалттай.

    “Зүйлсээ дуусгах нь” хэсэгт Дэвид Аллен тайлбарлав. Таны хийх ёстой бүх зүйлээ санахыг хичээх нь амьдралдаа стресс нэмэхэд л хангалттай. Та тэдгээрийг бичиж, толгойноосоо салгаж авсны дараа та тайвширч, хийж буй ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлж, илүү бүтээмжтэй болж чадна.

    Бараг бүх хүн хийх зүйлсийн жагсаалтын програмыг ашигласнаар илүү сайн зохион байгуулалттай байх болно. Нэгэнт лхийх ёстой бүх зүйлээ жагсаан бичвэл та бодитой болж чадна. Энэ бүхэн хэр удаан үргэлжлэх, аль ажил хамгийн чухал, аль нь огт хийх шаардлагагүй болох талаар төсөөлөхөд танд илүү хялбар байх болно. Та хийх ёстой зүйлээ тодорхой дарааллаар нь тавьж эхлэх боломжтой.

    Цагийн менежментийн гол зүйл бол хамгийн өндөр үнэ цэнэтэй төслүүддээ аль болох их цаг зарцуулж байгаа эсэхээ санаарай. . Энэ нь үр ашгаас илүү үр дүнтэй холбоотой юм. Хэрэв таны хийх ажлын жагсаалтад хэтэрхий их байгаа бол та үнэ цэнэ багатай ажлуудыг үр дүнтэй хуваарилж сурах хэрэгтэй болно.

    Бид эдгээр програмуудыг хэрхэн туршиж, сонгосон бэ?

    Удирдах боломжтой апп-уудыг харьцуулах Таны хийх зүйлсийн жагсаалт төвөгтэй байна. Тус бүр өөрийн гэсэн давуу талтай бөгөөд үнэ, онцлог, техник нь өргөн хүрээтэй байдаг. Үнэлгээ хийхдээ бидний хайж байсан зүйл энд байна.

    Даалгавар хийх нь хэр хялбар вэ?

    Та хийх зүйлээ бодсоны дараа эсвэл хэн нэгэн чамаас асуусан. ямар нэг зүйл хийхийн тулд та үүнийг хийх ажлын системдээ аль болох хурдан оруулах хэрэгтэй, эс тэгвээс та үүнийг мартаж магадгүй юм. Үүнийг хийх нь аль болох хялбар байх ёстой. Олон аппликейшн нь ирсэн имэйл хайрцагтай бөгөөд та олон зүйлийг урьдчилан цэгцлэхгүйгээр хурдан оруулах боломжтой. Бусад апп-уудтай нэгтгэх нь бас тустай тул та өөрийн апп руу шууд имэйлээс даалгавар нэмэх боломжтой.

    Аппын зохион байгуулалт хэр олон талт вэ?

    Бид бүгд өөр өөр үүрэг, ажлын ангилалтай байдагтанд ойлгомжтой байдлаар зүйлсийг зохион байгуулж чадах програм хэрэгтэй. Та ажлын даалгавруудыг хувийн ажлаас нь салгаж, өөрийн үүрэг хариуцлагад нийцүүлэн хэд хэдэн жагсаалт үүсгэхийг хүсч болно. Хавтас, шошго, тэргүүлэх чиглэл, тугнууд нь аппликешн танд бүтэц үүсгэх боломжийг олгох зарим арга зам юм.

    Апп нь таны даалгавруудыг харах өөр аргуудыг санал болгодог уу?

    Даалгавруудыг зохион байгуулахдаа төсөл бүрийн нарийн ширийн зүйлийг харах нь тустай. Даалгавруудыг гүйцэтгэхдээ тэдгээрийг янз бүрийн аргаар бүлэглэх нь тустай. Та удахгүй хийх ёстой бүх ажлуудын жагсаалтыг харах, хийх шаардлагатай бүх утасны дуудлагыг хурдан шалгах эсвэл өнөөдөр хийхээр зорьж буй ажлуудынхаа товч жагсаалтыг гаргахыг хүсч болно. Олон програмууд нь даалгавраа контекстээр нь харах, шошгооор шүүх эсвэл өнөөдөр хийх ёстой ажлуудын талаар танд мэдэгдэх боломжийг олгодог. Зарим апп нь танд захиалгат харагдац үүсгэх боломжийг ч олгодог.

    Апп нь огноог хэрхэн зохицуулдаг вэ?

    Зарим ажил нь огноотой холбоотой байдаг — ихэнхдээ эцсийн хугацаа гэх мэт. гэрийн даалгавар. Өнөөдөр (эсвэл дараагийн хэдэн өдөр) хийх ёстой ажлуудын жагсаалтыг харах нь тустай бөгөөд зарим ажил танд сануулахын тулд попап мэдэгдэл авах ёстой. Зарим ажил давтагддаг тул долоо хоног, сар, жил бүрийн тодорхой өдөр, жишээлбэл, хогоо хаях шаардлагатай болдог. Танд одоохондоо хийж чадахгүй байгаа зарим ажил байж магадгүй. Тэд таны жагсаалтыг бөглөрөх ёсгүй, тиймээс зарим аппликешн нь таныг жагсаалтаас дараах хүртэл нуух боломжийг олгоно.ирээдүйн огноо — энэ функц нь надад маш их хэрэгтэй санагддаг.

    Апп нь хувь хүн үү эсвэл багийнх уу?

    Энэ тоймд бидний авч үзэх олон апп зөвхөн нэг хүнд зориулагдсан. Бусад нь танд жагсаалтаа хуваалцах, бусадтай даалгавраа шилжүүлэх боломжийг олгодог. Танд аль нь хэрэгтэй вэ? Олон хүмүүс хоёр өөр апп ашиглахыг илүүд үздэг бөгөөд нэгийг нь хувийн хэрэгцээнд (багийн бусад гишүүд төөрөлдүүлж чадахгүй), нөгөө нь хуваалцсан ажил, төслүүдэд зориулагдсан.

    Апп нь гар утсанд синк хийх боломжтой юу? ?

    Би компьютерээсээ илүү гар утас, iPad дээрээ хийх зүйлсийнхээ жагсаалтыг шалгадаг болсон. Би ихэвчлэн явж байхдаа хийсэн ажлуудаа эргэн харж, санаанд нь орох төдийд шинэ даалгавруудыг нэмдэг. Мобайл програмууд нь тустай бөгөөд таны Mac-тай хурдан бөгөөд найдвартай синк хийх ёстой.

    Энэ нь ямар үнэтэй вэ?

    Хийх ажлын жагсаалтын хамгийн шилдэг програмууд нь хямдхан биш бөгөөд Миний бодлоор энэ зардал үндэслэлтэй. Хүн бүр санал нийлэхгүй, тиймээс бид үнийн хязгаарт багтсан програмуудыг үнэ төлбөргүй хүртэл оруулсан. Бидний хамарсан апп-уудын үнийг хамгийн хямдаас хамгийн үнэтэй болгон эрэмбэлсэн:

    • Apple Reminders – үнэгүй
    • WeDo – үнэгүй
    • GoodTask 3 – $19.99
    • 2Do – $24,99
    • TaskPaper – $24,99
    • OmniFocus – $39,99
    • Todoist – $44,99/жил
    • Зүйлс 3 – $49,99
    • OmniFocus Pro – $79.99

    Одоо ялагчийн жагсаалт руу орцгооё.

    Mac-д зориулсан хамгийн сайн хийх зүйлсийн жагсаалтын програмууд: Бидний шилдэг сонголтууд

    Ихэнх хүмүүсийн хамгийн сайн сонголт Хүмүүс: Зүйлс 3

    Соёлтой код Зүйлс ньдэгжин, орчин үеийн ажлын менежер бөгөөд саяхан эхнээс нь дахин бүтээгдсэн. Даалгавруудыг хариуцах хэсэг, төсөл, шошгооор нь логик байдлаар зохион байгуулдаг бөгөөд өнөөдөр эсвэл ойрын ирээдүйд хийх ажлууд, хүссэн үедээ хийж болох ажлууд, таны эргэн тойронд хүрч болох ажлууд зэрэг хэд хэдэн аргаар харж болно. хэзээ нэгэн цагт.

    Mac App Store-с $49.99. Бүрэн ажиллагаатай 15 хоногийн туршилтын хувилбарыг хөгжүүлэгчийн вэбсайтаас авах боломжтой. Мөн iOS-д ашиглах боломжтой.

    2010 оноос хойш Things миний үндсэн ажлын менежер байсаар ирсэн. Энэ нь надад сайн тохирдог. Магадгүй энэ нь танд тохирсон байх.

    Дээрх нь сургалтын төслийн дэлгэцийн агшин юм. Аппликейшн нь цэвэрхэн харагдаж байгаа бөгөөд үүнийг зохион байгуулах арга нь логик мэдрэмжтэй байдаг. Зүүн талын самбарт таны хариуцах чиглэл, төслүүдийн жагсаалт байгаа бөгөөд тэдгээрийн дээр байгаа ухаалаг хавтаснуудын товчлолууд нь танд хийж буй ажлуудын талаар хэрэгтэй тоймыг өгөх болно.

    Хариуцлагын талбарууд нь таны үндсэн үүргийг нэгтгэн дүгнэдэг ангилал юм. болон сонирхол. Энэ нь "Ажил" болон "Гэр" шиг энгийн байж болох ч "Унадаг дугуй", "Техник", "Санхүү" зэрэг нэмэлт хэсгүүдийг оруулах нь ашигтай гэж би бодож байна.

    Та эдгээр хэсэг тус бүрийн доор даалгавар нэмнэ үү. , эсвэл та олон ажил шаарддаг ажлын төслүүдийг нэмж болно. Жишээ нь, "Гэр бүл"-ийн хүрээнд би дараа жил муж улс хооронд амьдрахдаа очиж үзэхийг хүсч буй газруудыг жагсаасан төсөлтэй, "Ажил"-ын хүрээнд надад төсөл бий.энэ тоймыг бичихтэй холбоотой.

    Дээд хэсэгт байгаа ухаалаг фолдерууд нь таны хүлээсэн үүрэг хариуцлагын түвшингээс хамааран даалгавруудыг жагсаасан байна:

    • Өнөөдөр даалгавруудыг агуулна. Та өнөөдөр дуусгах ёстой. Үүнд өнөөдөр хийх ёстой ажлууд болон өнөөдөр ажиллахыг хүсэж байна гэж тэмдэглэсэн ажлууд орно. Мөн та орой хийх ёстой ажлуудаа тусад нь жагсааж болно.
    • Удахгүй болох ажлуудад эхлэх огноо эсвэл дуусах хугацаа байна. Эдгээрийг таны хуанли дахь үйл явдлуудын хамт огноогоор жагсаасан болно.
    • Хэзээ ч нь таны одоо ажиллах боломжтой, гэхдээ эцсийн хугацаа байхгүй чухал ажлуудыг агуулна.
    • Хэзээ нэгэн цагт бол таны хийж амжаагүй байгаа ажлуудын жагсаалт юм. Эдгээр нь хүслийн жагсаалт эсвэл яг одоо хийх завгүй байгаа ажлууд байж болно.

    Бусад фолдерууд нь Ирсэн имэйл бөгөөд та шинэ ажлуудыг хурдан оруулах боломжтой Бүртгэлийн дэвтэр нь таны хийсэн бүх ажлуудыг багтаасан бөгөөд Хогийн сав .

    Зүйлс нь зохион байгуулах хоёр нэмэлт аргыг санал болгодог. Эхнийх нь гарчиг юм. Том төсөл нь төвөгтэй болж магадгүй бөгөөд гарчиг нь үүнийг жижиг хэсгүүдэд хуваах боломжийг олгодог. Энэ нь нэг том будлиантай жагсаалттай байснаас илүү ойлгомжтой бөгөөд хоёр өөр төсөл үүсгэхээс илүү хялбар юм.

    Мөн эдгээр нь танд даалгавраа шошгоор нь ангилах боломжийг олгодог. Нэг даалгаварт олон шошго оноож болох бөгөөд тэдгээрийг янз бүрийн зорилгоор ашиглаж болно. Зарим жишээ энд байна:

    • Контекст , for

    Би бол Adobe Illustrator программын мэргэжилтэн Кэти Даниэлс. Би уг программ хангамжийг 2.0 хувилбараас хойш ашиглаж байгаа бөгөөд 2003 оноос хойш түүнд зориулсан зааварчилгааг бий болгож байна. Миний блог бол Illustrator програмыг сурах хүсэлтэй хүмүүсийн вэб дэх хамгийн алдартай газруудын нэг юм. Би блог хөтлөхөөс гадна зохиолч, график дизайнер мэргэжилтэй.