ചെറിയ ഉത്തരം: കഷണങ്ങളായി. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഒരു ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിന്റെ ഉടമസ്ഥാവകാശം മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിലേക്ക് മാറ്റാൻ എളുപ്പവഴിയില്ല. ഗൂഗിൾ അതിന്റെ ഡ്രൈവ് സേവനങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ച രീതിയാണ് ഇതിന് കാരണം. Microsoft, Apple, Amazon എന്നിവയ്ക്കും സമാനമായ ഘടനാപരമായ സേവനങ്ങളുണ്ട്, അതിനാൽ വ്യക്തിഗത ക്ലൗഡ് ഫയൽ സംഭരണം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള യഥാർത്ഥ മാർഗമാണിത്.

ഞാൻ ആരോൺ ആണ്–ഞാൻ ഏകദേശം രണ്ട് പതിറ്റാണ്ടുകളായി സാങ്കേതികവിദ്യയിലും വിവര സുരക്ഷയിലും ആണ്. ഞാനും ദീർഘകാലമായി Google സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആളാണ്!

Google (മറ്റ് ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജ് സേവനങ്ങൾ) ഘടനാപരമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് നമുക്ക് പെട്ടെന്ന് പരിശോധിക്കാം. തുടർന്ന്, ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ ഉടമസ്ഥാവകാശം മറ്റുള്ളവർക്ക് എങ്ങനെ കൈമാറാമെന്നും അതേക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്കുണ്ടായേക്കാവുന്ന ചില ചോദ്യങ്ങൾ കവർ ചെയ്യാമെന്നും ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കും.

പ്രധാന ടേക്ക്‌അവേകൾ

• നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ ഐഡന്റിറ്റിയുമായി Google സേവനങ്ങൾ ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.
• വിവരങ്ങൾ, ഫയലുകൾ എന്നിവയിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ് നിയന്ത്രിക്കാൻ Google റോൾ ബേസ്ഡ് ആക്‌സസ്സ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു ഫോൾഡറുകൾ.
• ഫയലുകളുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശം കൈമാറാൻ നിങ്ങൾക്ക് റോൾ ബേസ്ഡ് ആക്‌സസ് കൺട്രോളുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.
• നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ ആ കൈമാറ്റം റദ്ദാക്കാനും കഴിയും.

എന്തുകൊണ്ടാണ് എനിക്ക് എന്റെ മുഴുവൻ Google ഡ്രൈവും കൈമാറാൻ കഴിയാത്തത്?

നിങ്ങളുടെ ഐഡന്റിറ്റിയുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു സംഭരണ ​​ഇടമായതിനാൽ നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ Google ഡ്രൈവും നിങ്ങൾക്ക് കൈമാറാൻ കഴിയില്ല.

റോൾ, ഐഡന്റിറ്റി അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ആക്‌സസ് എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് Google പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. Google-ന്റെ സേവനങ്ങളിലേക്ക് നിങ്ങളെ തിരിച്ചറിയുന്ന ഒരു അക്കൗണ്ട് നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. Google ഡ്രൈവ്, ഗൂഗിൾ ഫോട്ടോസ്, ഗൂഗിൾ കീപ്പ് എന്നിവയുടെ രൂപത്തിൽ ആ അക്കൗണ്ടിനായി നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റോറേജ് നൽകിയിരിക്കുന്നുകൂടാതെ മറ്റ് Google സേവനങ്ങളും. നിങ്ങൾ നൽകിയിട്ടുള്ള ഇടം നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച ഐഡന്റിറ്റിയുടേതാണ്, അത് മാത്രം. മറ്റ് ആളുകൾക്ക് മറ്റ് ഐഡന്റിറ്റികൾ സൃഷ്ടിക്കാനും അവരുടെ സ്വന്തം സംഭരണവും വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സും സൃഷ്‌ടിക്കാനും കഴിയും.

ആ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതെന്തും നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച ഐഡന്റിറ്റിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ എടുക്കുന്ന ഫോട്ടോകൾ, നിങ്ങൾ എഴുതുന്ന ഡോക്യുമെന്റുകൾ, നിങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന കുറിപ്പുകൾ എല്ലാം ഒരു ഉടമ എന്ന നിലയിൽ നിങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. അവ റോളിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടാം. നിങ്ങൾ നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആക്‌സസും നിയന്ത്രണവും അടിസ്ഥാനമാക്കി ആ റോളുകൾ വ്യൂവർ, എഡിറ്റർ മുതലായവ ആകാം.

ഇൻഫർമേഷൻ സെക്യൂരിറ്റി സ്‌പെയ്‌സിൽ, ഇതിനെ റോൾ ബേസ്ഡ് ആക്‌സസ് കൺട്രോൾ അല്ലെങ്കിൽ ചുരുക്കത്തിൽ RBAC എന്ന് വിളിക്കുന്നു . നിങ്ങൾക്ക് ജിജ്ഞാസയുണ്ടെങ്കിൽ, RBAC എന്താണെന്നും അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും വിശദീകരിക്കുന്ന ഒരു സോളിഡ് YouTube വീഡിയോ ഇതാ.

Google നൽകുന്ന അത്തരം ഒരു റോൾ ഉടമ ആണ്. നിങ്ങൾ വികസിപ്പിച്ച ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ വ്യക്തിഗത ഉടമകളെ നിങ്ങൾക്ക് നിയോഗിക്കുകയും അവർക്ക് ആ ഉള്ളടക്കം തുടർച്ചയായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് നൽകുകയും ചെയ്യാം.

ഞാൻ എങ്ങനെയാണ് നിയന്ത്രണം കൈമാറുക?

നിങ്ങൾക്ക് നിയന്ത്രണം കൈമാറാൻ ചില വഴികളുണ്ട്, അവ ഞാൻ ഇവിടെ വിവരിക്കും. ഈ ലിസ്റ്റ് സമഗ്രമായിരിക്കില്ല, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ വഴികൾ ഇത് ഉൾക്കൊള്ളും.

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് കൈമാറുക

നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ Google ഡ്രൈവും Google ഫോട്ടോസ്, Gmail, Play, YouTube മുതലായവ പോലെ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റെല്ലാ സേവനങ്ങളും കൈമാറാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ അക്കൗണ്ടും മറ്റൊരാൾക്ക്.

അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ നൽകണംഅവ നിങ്ങളുടെ ഉപയോക്തൃനാമവും പാസ്‌വേഡും. അവർക്ക് പാസ്‌വേഡും അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏതെങ്കിലും മൾട്ടി-ഫാക്ടർ പ്രാമാണീകരണവും മാറ്റാനാകും. ഇത് ഫലപ്രദമായി അക്കൗണ്ട് അവരുടേതാക്കി മാറ്റുന്നു.

ഒരു Google ഡ്രൈവിന്റെ ഉള്ളടക്കം കൈമാറുന്നതിനുള്ള വളരെ തീവ്രമായ മാർഗമാണിത്, എന്നാൽ ചില പരിമിതമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇത് അർത്ഥവത്താണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ കോർപ്പറേറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രൂപ്പ് ഗൂഗിൾ അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിക്കാതെ മറ്റൊരാളുമായി സഹകരിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുകയും സഹകരണത്തിൽ നിങ്ങളുടെ പങ്കാളിത്തം അവസാനിപ്പിക്കാൻ തീരുമാനിക്കുകയും എന്നാൽ അക്കൗണ്ട് നിങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥതയിലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതിയിൽ അതിന്റെ നിയന്ത്രണം കൈമാറാം.

Google സേവനങ്ങളുടെ പതിവ് ഉപയോഗത്തിൽ, ഇത് നല്ല ആശയമല്ലെന്ന് ഞാൻ ശ്രദ്ധിക്കും. മിക്ക സാഹചര്യങ്ങളിലും ഇത് ചെയ്യുന്നതിനെതിരെ ഞാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു .

നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ക്രെഡിറ്റ് കാർഡുകളോ മറ്റ് പേയ്‌മെന്റ് വിവരങ്ങളോ മറ്റ് സെൻസിറ്റീവ് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങളോ ഉണ്ടായിരിക്കാം. നിങ്ങൾ അക്കൗണ്ട് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് ആ വിവരങ്ങളെല്ലാം ഒഴിവാക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടായേക്കാം. നിങ്ങൾ അക്കൗണ്ട് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ആ വിവരങ്ങളുടെ മേൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫലപ്രദമായി നിയന്ത്രണം നഷ്ടപ്പെടും.

ഫയലുകളുടെയോ ഫോൾഡറുകളുടെയോ ഉടമസ്ഥാവകാശം കൈമാറുക

വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ മാർഗ്ഗം– കൂടാതെ Google ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന രീതി –ഫയലുകളിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ് പരിഷ്‌ക്കരിക്കാൻ റോളുകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾ കൈമാറാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡറുകൾ.

ഓർക്കുക, Google RBAC യെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിന്റെ നിയന്ത്രണം നിലനിർത്തുന്നതിനും മറ്റുള്ളവർക്ക് വിവരങ്ങൾ വൃത്തിയായി കൈമാറുന്നതിനും നിങ്ങൾ അത് പ്രയോജനപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുംനിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ ഉടമസ്ഥാവകാശ റോൾ മാറ്റത്തിന്റെ കൈമാറ്റം നടപ്പിലാക്കുക. ഉടമസ്ഥാവകാശം കൈമാറാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യക്തിയുമായി നിങ്ങൾ ഇതിനകം പ്രമാണമോ ഫോൾഡറോ പങ്കിട്ടിരിക്കണം.

ഘട്ടം 1: നിങ്ങൾ ഉടമസ്ഥാവകാശം കൈമാറാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലിലോ ഫോൾഡറിലോ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പോപ്പ്അപ്പ് മെനുവിലെ പങ്കിടുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 2: നിങ്ങൾ ഉടമസ്ഥാവകാശം കൈമാറാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ റോൾ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഉടമസ്ഥാവകാശം കൈമാറുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഘട്ടം 3: പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്ന സ്‌ക്രീനിൽ ക്ഷണം അയയ്‌ക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇതിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞത് പോലെ ആ സ്‌ക്രീൻ, മറ്റൊരാൾ ക്ഷണം സ്വീകരിക്കുന്നത് വരെ നിങ്ങളായിരിക്കും ഉടമ. അവർ ക്ഷണം സ്വീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ മേലിൽ ഫയലിന്റെയോ ഫോൾഡറിന്റെയോ ഉടമസ്ഥനായിരിക്കില്ല, ഉടമസ്ഥാവകാശം അവർക്ക് കൈമാറപ്പെടും.

ഉടമസ്ഥാവകാശ കൈമാറ്റം റദ്ദാക്കുക

നിങ്ങൾ ഒരു ഫയലിന്റെ ഉടമസ്ഥാവകാശം കൈമാറുക അല്ലെങ്കിൽ ഫോൾഡർ, മറ്റൊരാൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അത് പഴയപടിയാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അത് വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ Google നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു.

ഘട്ടം 1: നിങ്ങൾ കൈമാറ്റം റദ്ദാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫയലിലോ ഫോൾഡറിലോ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പോപ്പ്അപ്പ് മെനുവിലെ പങ്കിടുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 2: ഉടമസ്ഥാവകാശം കൈമാറ്റം റദ്ദാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ റോൾ ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഉടമസ്ഥാവകാശ കൈമാറ്റം റദ്ദാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 3: കൈമാറ്റം റദ്ദാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

Google-ന്റെ ഉടമസ്ഥാവകാശം കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പൊതുവായ ചില ചോദ്യങ്ങൾ ഇതാഡ്രൈവുകൾ.

ഒരു Google ഡ്രൈവ് മൈഗ്രേഷൻ ടൂൾ അല്ലെങ്കിൽ ട്രാൻസ്ഫർ സേവനമുണ്ടോ?

Google ഡ്രൈവുകളുടെ കൈമാറ്റം സുഗമമാക്കുന്നതിന് ഉപകരണങ്ങളും സേവനങ്ങളും ഉണ്ട്. എന്നിരുന്നാലും, ആ ഉപകരണങ്ങളും സേവനങ്ങളും വലിയ തോതിലുള്ള എന്റർപ്രൈസ് Google Workspace മൈഗ്രേഷനുള്ളതാണ്. ഒരു ഓർഗനൈസേഷണൽ അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്റർക്ക് ഉപയോക്താക്കൾക്കിടയിൽ Google ഡ്രൈവ് സൃഷ്‌ടിക്കാനും കൈമാറാനും കഴിയുന്നതിനാൽ Google Workspace വ്യക്തിഗത Google അക്കൗണ്ട് കൈമാറ്റങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്.

ഒരു വിദ്യാഭ്യാസമോ സ്‌കൂൾ ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവോ എങ്ങനെ മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിലേക്ക് മാറ്റാം?

അക്കാദമിക്, വിദ്യാഭ്യാസ, സ്കൂൾ അക്കൗണ്ടുകൾക്കിടയിൽ Google ഡ്രൈവ് കൈമാറുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ Google Workspace അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്ററോട് സംസാരിക്കുക. അനുവദനീയമാണെങ്കിൽ, ആ വ്യക്തിക്ക് ഡ്രൈവിന്റെ നീക്കം സുഗമമാക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു ഓർഗനൈസേഷന് പുറത്തുള്ള ഒരു Google അക്കൗണ്ട് ഞാൻ എങ്ങനെ കൈമാറും?

നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന് പുറത്ത് ഒരു Google അക്കൗണ്ട് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ Google Workspace അഡ്‌മിനിസ്‌ട്രേറ്ററോട് സംസാരിക്കുക. മിക്ക ഓർഗനൈസേഷനുകളും അത് അനുവദിക്കില്ല, പലരും നിങ്ങളെ ഡാറ്റ എടുക്കാൻ പോലും അനുവദിക്കില്ല. അങ്ങനെ പറഞ്ഞാൽ, ചോദിക്കുന്നത് വേദനിപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല, അവർ ചെയ്യുന്ന ഏറ്റവും മോശം കാര്യം ഇല്ല എന്ന് പറയുക എന്നതാണ്.

ഉപസംഹാരം

Google ഐഡന്റിറ്റിയും റോളുകളും വഴി വിവരങ്ങളിലേക്കും ഉറവിടങ്ങളിലേക്കും ആക്‌സസ് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനാൽ, നിങ്ങൾ' അവരുടെ സേവനങ്ങളുടെ ചില വശങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഐഡന്റിറ്റിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന Gmail, Google ഡ്രൈവ് എന്നിവ പോലെ, ഐഡന്റിറ്റി കൈമാറാതെ കൈമാറ്റം ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. അതുവഴി പൂർത്തീകരിക്കപ്പെടുന്നുനിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുന്നു. ഫയലിന്റെ ഉടമസ്ഥാവകാശം പോലെയുള്ള റോളുകളുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾ മുകളിൽ വിവരിച്ചതുപോലെ കൈമാറ്റം ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

Google-ലെയോ മറ്റ് സേവനങ്ങളിലെയോ വിവരങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശം നിങ്ങൾക്ക് കൈമാറാൻ മറ്റെന്തെങ്കിലും മാർഗങ്ങളുണ്ടോ? ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ അനുഭവവും നുറുങ്ങുകളും പങ്കിടുക!