Өмір бос емес. Бізде жонглерлік міндеттер, қатысуға болатын жиналыстар және орындалатын тапсырмалар бар. Барлығын қадағалап отырсаңыз, миыңыз жарылып кете жаздағандай әсер қалдырады. Сондықтан бәрін жазып алыңыз! Немесе жақсырақ, қолданбаны орнатыңыз.

Тапсырмалар тізімі жүздеген жылдар бойы бар. Олар тапсырмаларды, уақытты және ақыл-ойды басқаруға көмектеседі. Бағдарламалық құрал тапсырмаларының менеджерлері еске салғыштарды шығарып, маңыздысын егжей-тегжейлі зерттеп, смартфонмен синхрондау арқылы істерді алға жылжытады.

Нәрселер және OmniFocus ең қуатты екеуі. Пайдалануға оңай пакеттерде пайдалы мүмкіндіктерді ұсынатын Mac жүйесіне арналған істер менеджерлері. Олардың құны бар, бірақ өнімділігіңізді еселеп қайтаруға уәде береді.

Бұл сіздің жалғыз нұсқаңыз емес. Шын мәнінде, Mac App Store дүкені тізім менеджерлері мен істер тізімі қолданбаларына толы. Олардың көпшілігі жүктеп алуға кететін уақытты қажет етпейді. Бұл шолуда біз сіздің уақытыңыз бен назарыңызға лайық жоғары бағаланған қолданбаларды қарастырамыз және сізге ең қолайлысын табуға көмектесеміз.

Неліктен бұл нұсқаулық үшін маған сену керек?

Менің атым Адриан, менде қадағалайтын нәрселер көп. Бұл жақсы нәрсе болуы мүмкін, себебі мен бәрін басқаруға көмектесетін қолданбалармен ойнағанды ​​жақсы көремін. Мен Above & 90-шы жылдар бойы Windows ноутбуктерімде және мен Linux геек болған кезде Task Coach және Todoist, Remember the Milk және сияқты веб-қосымшаларға жүгіндім.мысалы, үй, жұмыс, телефон.

Кейбір тегтерді орнатқаннан кейін, белгілі бір жолмен тегтелген элементтерді көрсету үшін кез келген тізімді сүзуге болады. Мысалы, «Телефон» деп белгіленген кез келген уақытта орындай алатын тапсырмаларым осында.

Сондай-ақ, нәрселер бақылау парақтарын қолдайды, бұл орнату үшін жеткілікті маңызды емес бірнеше қадамдары бар тапсырмалар үшін пайдалы. жоба ретінде.

Things үш күн мүмкіндігін ұсынады:

• Қашан (басталу күні). Кейбір тапсырмаларды әлі бастау мүмкін емес, сондықтан істер тізімін толтырмау керек. "Қашан" параметрі онымен шынымен жұмыс істей бастағанша тапсырманы жасырады, бірақ оны әрқашан "Алдағы" бөлімінде қадағалай аласыз.
• Орындау мерзімі (мерзімі аяқталады). күні). Кейбір тапсырмалардың орындалу мерзімі бар және оны өткізіп алсаңыз, салдары болуы мүмкін!
• Еске салғыш (хабарландыру). Ұмыту мүмкін емес тапсырмалар үшін еске салғыш дабылды белгіленген күннің белгілі бір уақытында орнатуға болады.

Нәрселер мыналарға арналған.жеке тұлғаларға арналған және тапсырмаларды бөлісуге немесе тағайындауға мүмкіндік бермейді. iPhone және iPad үшін қолданбаның мобильді нұсқалары бар және синхрондау сенімді.

49,99 АҚШ доллары бағасы арзан емес, ал егер сізге iPhone және iPad нұсқалары қажет болса, ол одан да қымбатырақ. Мен оны әрбір центке тұрарлық деп санаймын. Толығырақ менің Things қолданбасын шолудан оқи аласыз.

Қуатты пайдаланушылар үшін ең жақсы таңдау: OmniFocus

OmniGroup OmniFocus — қуатты пайдаланушының істерді орындауға арналған құралы. Сызбалар мен перспективалар сияқты бірегей мүмкіндіктер жұмыс процесін оңтайландыруға мүмкіндік береді, ал шолу мүмкіндігі жобаларыңызды мерзімді түрде тексеруге мүмкіндік береді.

Қуатты пайдаланушылар Mac және iOS қолданбаларының екеуінің де Pro нұсқаларын қажет етеді. көздің жауын алатын $139,98. Өнімділікке жоғары мән берсеңіз, бұл тиімді деп санауға болады.

Mac App Store дүкенінен немесе әзірлеушінің веб-сайтынан $39,99. 14 күндік сынақ нұсқасы әзірлеушінің веб-сайтында қолжетімді. OmniFocus Pro әзірлеушінің веб-сайтында 79,99 долларға қол жетімді немесе қолданба арқылы сатып алу арқылы жаңартуға болады. Сондай-ақ iOS үшін қолжетімді.

OmniFocus Things жасай алатын барлық нәрсені жасай алады және т.б. Бұл сіздің әрекеттеріңізге бейімделе алатын қуатты және икемді құрал. Жақсы нәтиже алу үшін Pro нұсқасын сатып алып, мұқият конфигурациялау қажет. Сондықтан бұл сізге қымбатқа түседі және орнату үшін көбірек күш жұмсалады.

OmniFocus тапсырмаларын мына жерден көре аласыз:жоба немесе контекст бойынша. Жоба көрінісі сізге не істеу керектігін егжей-тегжейлі ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Тапсырмаларыңыз бен жобаларыңызды орналастыру үшін санаттар беру қажет болса, сонша қалта мен ішкі қалта жасай аласыз.

Жобалар параллель немесе дәйекті болуы мүмкін. Параллельді жобада кез келген ретпен орындалатын тапсырмалар бар, мұнда тізбектелген жобаның тапсырмалары тізімде көрсетілген реттілікпен орындалуы керек. Ішкі тапсырмалар иерархиясын жасау үшін контур мүмкіндігін пайдалануға болады. Маған бұл идея ұнайды, бірақ интерфейсті аздап қиын деп таптым және оның OmniOutliner сияқты жұмыс істегенін қалаймын.

Мәтінмәндік көрініс - көбінесе тапсырмалармен жұмыс істеудің ең жақсы жолы. Әңгімелесуге көңіл-күйіңіз болса, «Телефон» контекстін немесе сатып алу кезінде «Тапсырмалар» контекстін көтере аласыз. Жобаларыңыздың барлық тиісті тапсырмалары сонда болады. Дегенмен, Things тегтердің шектеусіз санын қолдануға мүмкіндік бергенімен, әрбір OmniFocus тапсырмасы бір және тек бір контекстпен байланыстырылуы мүмкін.

Үнемі шолулар маңызды. OmniFocus бағдарламасында әрбір жобаның қаншалықты жиі қаралу керектігін анықтауға болады. Шолу көрінісі сізге қажет барлық жобаларды көрсетеді.

Бірақ OmniFocus Pro бағдарламасының нақты күші оның Перспективалары болып табылады, мұнда қажетінше көптеген реттелетін көріністер жасауға болады. Жалауша қойылған немесе бүгін аяқталатын барлық тапсырмаларды тізімдейтін Things' Today көрінісіне еліктеу үшін перспектива жасай аласыз.

"Үй" және "Жұмыс" параметрлерін орнатуға болады.перспективалары үшін біреуі жақын арада орындалатын тапсырмалар үшін, екіншісі күтуде тұрған тапсырмалар үшін болады. Бұл мүмкіндік тек Pro нұсқасында және шын мәнінде қолданбаны жекелендіруге мүмкіндік береді.

Бәсеке және салыстыру

Көптеген балама нұсқалар бар. Міне, сіз қарастырғыңыз келуі мүмкін бірнеше жоғары бағаланған қолданбалар.

2Do көптеген шолуларда ұсынылады және App Store дүкенінде жоғары бағаланады. Онда біздің жеңімпаздардың көптеген мүмкіндіктері бар және құны Things бағасымен бірдей.

Қолданба тегтер мен хабарландыруларды, тізімдер мен жобаларды, мобильді қолданбаларды және синхрондауды ұсынады. Бұл өте қарапайым көрінгенімен, капоттың астында көп қуат бар, соның ішінде OmniFocus перспективаларына ұқсас смарт тізімдер. Олар барлық тізімдеріңізден тапсырмаларды алып тастай алатын конфигурацияланатын сақталған іздеулер болып табылады, мысалы, келесі үш күнде орындалатын және "шот" деп белгіленген барлық тапсырмалар.

2Do Mac App Store дүкенінен 49,99 доллар немесе  9,99 доллар. /ай Setapp қолданбасында. Сондай-ақ iOS және Android үшін қол жетімді.

GoodTask 3 стандартты Mac Reminders және Calendars қолданбасына негізделген және функционалдылықты қосады. Бұл Apple компаниясының өнімділік қолданбаларын пайдаланып жүрген болсаңыз, бірақ олардың мүмкіндігінше көбірек болғанын қаласаңыз, бұл жақсы таңдау болады.

2Do сияқты, GoodTask белгілі тізімдерден тапсырмаларды іздейтін смарт тізімдерді ұсынады. белгілі бір тегтерді қосу (немесе алып тастау). Бұл мүмкіндік OmniFocus перспективалары сияқты күшті емес, бірақ бәрібір пайдалы.Басқа мүмкіндіктерге қосалқы тапсырмалар, қайталанатын тапсырмалар, қолмен сұрыптау және жылдам әрекеттер кіреді.

GoodTask 3 Mac App Store дүкенінен $19,99 немесе Setapp қолданбасында айына $9,99 тұрады. Сынақ нұсқасы қолжетімді. Сондай-ақ iOS жүйесінде қолжетімді.

Todoist веб-бағдарлама ретінде басталды, бірақ қазір көптеген платформаларға, соның ішінде Mac жүйесіне арналған қолданбалар бар. Мен оны он жылдан астам уақыт бұрын қолдандым, содан бері ол ұзақ жолды өтті.

Тегін нұсқада бастау үшін қажет нәрсенің бәрі бар, бірақ біздің қолданбамыздың барлық мүмкіндіктерін қамтымайды. жеңімпаздар. Ол тапсырмаларды түсіруге және ұйымдастыруға, мерзімдерді есте сақтауға және алдағы аптаны қарауға мүмкіндік береді. Тапсырмаларыңызды жобалармен және мақсаттармен салыстыра аласыз және маңызды тапсырмаларды түспен кодталған басымдық деңгейлері арқылы бөлектей аласыз, тіпті тартымды диаграммалар мен графиктер арқылы ілгерілеуіңізді елестете аласыз.

Тегін нұсқада кейбір шектеулер бар. Сізде ең көбі 80 жоба болуы мүмкін және жобаға бес адамға дейін қол жеткізе алады. Иә, бұл көп пайдаланушы қолданбасы. Премиум жазылым бұл сандарды 200 және 50-ге дейін арттырады және үлгілер, белгілер, тақырыптар және реттелетін көріністер сияқты көбірек мүмкіндіктердің құлпын ашады.

Todoist қолданбасын Mac App Store дүкенінен жүктеп алыңыз. Бұл негізгі жоспар үшін тегін және премиум үшін жылына $44,99.

TaskPaper 3 біз тізімдеген басқа қолданбалардан айтарлықтай ерекшеленеді. Бұл қарапайым мәтіндік қолданба және өте минималистік. Бұл сонымен қатар өте ақылды, тапсырмалармен жұмыс істеудің мүлдем басқа әдісін ұсынады. Сізжобаларыңызды, тапсырмаларыңызды және ішкі тапсырмаларыңызды контурда ұйымдастырыңыз және мен оны OmniFocus-тың сипаттайтын мүмкіндіктеріне қарағанда интуитивті деп санаймын. Сіз әрбір элементте тегтерді пайдалана аласыз және бүкіл тізіміңізді белгілі бір тег бойынша жылдам сүзе аласыз.

Бірнеше жыл бұрын қызымның отбасы бізге көшіп келгенде, үйді қайта реттеу үлкен міндет болды. Сондықтан мен үлгерімімізді реттеу және бақылау үшін iPad құрылғымдағы Editorial ішіндегі TaskPaper файлын қолдандым. Мен бұл файлды Mac жүйесіне арналған TaskPaper бағдарламасында алғаш рет ашуға тырыстым және ол тамаша жұмыс істеді.

TaskPaper Mac App Store дүкенінен $24,99 немесе Setapp қолданбасында айына $9,99 тұрады. 7 күндік сынақ нұсқасы қолжетімді.

Тегін альтернативалар

Міне, ешқандай ақша жұмсамай-ақ істер тізімін басқарудың кейбір жолдары.

Қалам мен қағазды пайдаланыңыз

Тапсырмалар тізімін басқару үшін қолданбаны пайдаланудың қажеті жоқ. Аяқталған тапсырмаларды қағаз тізімінен кесіп өтудің қанағаттанарлық нәрсе бар. Конверттің артына қарындашпен жазуға немесе стильді Moleskine немесе Daytimer сатып алуға болады, бұл сізге байланысты.

Қалам мен қағазды пайдаланған кезде белгілі бір мөлшерде артық және қайталану болады. Бұл сізді ренжітуі мүмкін немесе сіз күнделікті тапсырмаларыңызды қайта қараудың жақсы әдісін таба аласыз. Қағаз өнімділігі жүйелері қайтадан іске қосылып, Bullet Journal сияқты жаңа әдістемелер әзірленуде.

Mac жүйесіне арналған тегін істер тізімі қолданбалары

Apple Reminders - бұлMac, iPhone және iPad құрылғыларында әлдеқашан орнатылған және еске салғыштармен және ортақ тізімдермен тапсырмалар жасауға мүмкіндік береді. Біраз уақыт бұрын мен отбасылық сатып алулар тізімін Wunderlist-тен Еске салғыштарға ауыстырдым және ол жақсы жұмыс істейді. Әйелім екеуміз тізімге элементтерді қоса аламыз және олар екі телефонда да автоматты түрде жаңартылады. Ол жақсы жұмыс істейді.

Siri интеграциясы өте пайдалы. Сириге қанша рет: «Кір жуғыш машинаны 90 минуттан кейін тексеруді ескертіңіз» деп айтқаныма сенбейсіз. Ол маған Еске салғыштар тапсырмасын жасайды және 90 минуттан кейін міндетті түрде ескертеді.

Тегін істер тізімі веб-қызметтері

Mac қолданбасын пайдаланудың орнына бірнеше веб-қолданбалар бар. істер тізіміңізді басқарады. Тапсырмаларыңызға ешнәрсе орнатпастан кез келген құрылғыдан қол жеткізе аласыз.

Toodledo ондағы ең тартымды веб қолданба емес, бірақ ол тегін және сіз қалаған барлық мүмкіндіктерді қамтиды. Мобильді қолданбалар қол жетімді.

Google Tasks қарапайым және көптеген мүмкіндіктері жоқ, бірақ Gmail немесе Google Calendar сияқты басқа Google қолданбаларын пайдалансаңыз, ол жақсы біріктірілген және ыңғайлы болуы мүмкін.

Асана – командаңызбен тапсырмаларды бөлісудің және тағайындаудың тамаша тәсілі және 15 топ мүшесіне дейін тегін. Pro жоспары айына $9,99 төленеді, ол көбірек мүшелерге мүмкіндік береді және қосымша мүмкіндіктерді қамтиды.

Unutma the Milk негізгі жоспары тегін және көптеген мүмкіндіктерді қамтиды. Егер сіз көбірек қаласаңыз, аласызPro жоспарына жылына $39,99 жаңартыңыз.

GQueues Lite сізге қажет барлық негізгі мүмкіндіктерді тегін қамтиды. Жылына $25 төлеп жаңартыңыз және қосымша мүмкіндіктерге ие болыңыз.

Trello тақталары, тізімі және карталары сізге және сіздің командаңызға жобаларыңызды ұйымдастыруға және басымдық беруге мүмкіндік береді. Негізгі нұсқа тегін, ал сізге қосымша мүмкіндіктер қажет болса, бизнес класстың пайдаланушыға айына $9,99 тұрады.

Mac жүйесіне көшкеннен кейін мен Cultured Code’s Things-ке ғашық болдым және мен оны соңғы онжылдықта сәтті қолдандым. Бірақ мен ойнағанды ​​жақсы көремін, сондықтан мен Mac, iPhone және iPad құрылғыларында осы қолданбалардың бес немесе онын сақтаймын. Кейбіреулерін қолданамын, ал басқаларымен анда-санда ойнаймын. Мен OmniFocus-қа қатты қызығамын және оны бірнеше жыл бойы негізгі тапсырмалар менеджері ретінде пайдаландым. Мен отбасыммен тапсырмаларды бөлісу үшін Apple Reminder және Wunderlist қолданбаларын да пайдаланамын. Мен шолу барысында өз тәжірибеммен бөлісемін.

Тапсырмаларды басқару туралы не білуіңіз керек

Жеке қолданбаларды қарастырмас бұрын, алдымен білуіңіз керек бірнеше нәрсе бар.

1. Жаңа қолданбаны орнату сізді өнімдірек етпейді

Қолданбалар - бұл құралдар және оларды қалай тиімді пайдалану керектігін білсеңіз, олар сізге көбірек пайдалы болады. Дәл қазір өнімділікті арттыру және қолданбалардан көбірек пайда алу туралы көптеген кеңестер бар. Сіз мұның бәрін оқи алмайсыз, бірақ кейбір зерттеулер сіздің инвестицияңыздан үлкен пайда әкеледі. Тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралымен бірге келетін материалды оқудан бастаңыз.

Көпшілігі Дэвид Алленнің "Орындалған істер" кітабын оқып, тәжірибе жасаудың мәнін тапты. Онда ол көптеген пайдалы әдістерді қамтиды, соның ішінде тапсырмалар мен идеяларды сізге пайда болған кезде түсіру, назар аударудың жоғары көкжиектерін ескере отырып, келесі орындалатын әрекетті анықтайтын жоба тізімдерін сақтау.сіздің көзқарасыңыз бен мақсаттарыңыз сияқты және апта сайын барлық тізімдеріңізді қарап шығу. Мен оны ұсынамын.

2. Жеке таңдау үшін орын бар

Біз бәріміз бірдей емеспіз. Бізде басқаратын әртүрлі міндеттер бар және оларды ұйымдастыру тәсіліне әртүрлі тәсілдер бар. Жеке таңдау үшін көп орын бар және маған ең қолайлы қолданба сізге сәйкес келмеуі мүмкін. Сіз сияқты жұмыс істейтін қолданбаны іздеңіз.

3. Тізімдер тек тапсырмалар үшін ғана емес

Сіз тізімді сақтаушысыз ба? Олар өмірдегі көп нәрсеге көмектеседі. Қолданбаңызды күнделікті істеріңізді тізімдеу үшін ғана пайдаланбаңыз, оны басқа да бақылау үшін пайдалана аласыз! Міне, кейбір идеялар:

• Оқығыңыз келетін кітаптар мен көргіңіз келетін фильмдер тізімін сақтаңыз.
• Барғыңыз келетін орындар мен адамдарды жазып алыңыз' барғыңыз келеді.
• Төленуі қажет шоттарды және олардың мерзімін қадағалаңыз.
• Сіз қол жеткізгіңіз келетін жетістіктердің тізімін жасаңыз' әлі де тыныс алуда.

4. Тапсырмаларды басқаруға көмектесетін қолданбалардың басқа түрлері

Бұл шолуда біз тізім менеджерлерін қарастырамыз, бірақ өнімді жұмыс істеуге көмектесетін және жұмысыңызды толықтыратын қолданбалардың басқа түрлері бар екенін есте сақтаңыз. -іс тізімі:

• уақытыңызды басқаруға арналған күнтізбелер (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• таймерлер мен Pomodoro қолданбалары сіздің назарыңызды шоғырландыруға және есеп беруге мүмкіндік береді (Focused, Timing),
• жобаны басқару қолданбалары (Merlin Project,OmniPlan, Pagico),
• анықтамалық материалдарды қадағалайтын ескертпелер қолданбалары (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• өміріңіз бен ақпаратыңызды құрылымдауға арналған контурлар (OmniOutliner, Жалпы, Workflowy, Dynalist),
• Топтың үлгерімін бақылауға арналған Канбан тақталары (Trello, Any.Do, Freeter).

Мұны кім алуы керек?

Жылдар бұрын менің досым Даниэль маған: «Мен тек ұйымдаспаған адамдар тізім жасайды деп ойладым», - деді. Мен келіспеймін, бірақ бұл тәжірибе маған тапсырмалар тізімін пайдалануды бәрі бірдей бағалай бермейтінін түсіндіруге көмектесті. Ол, әрине, қолданбаға 80 доллар жұмсайтын адам емес! Мүмкін сіз де солай сезінетін шығарсыз. Мен сізді бәрібір тапсырмаларды басқару қолданбасын байыпты түрде сынап көруді ұсынамын.

Ол кезде мен бірнеше блогтарды өңдеп, бірнеше ондаған жазушыларды басқардым және көптеген күндерде белгіленген мерзімдерге сәйкес келуге тура келді. Мен мүмкін болатын тапсырмаларды басқаруға арналған ең жақсы бағдарламалық жасақтаманың барлығын алмайынша өмір сүре алмадым. Егер сіз де солай болсаңыз, онда сіз орындалатын істер тізімін пайдалану идеясына ие боласыз және сізге тек дұрыс қолданбаны анықтау керек.

Дэвид Аллен «Істерді аяқтау» бөлімінде түсіндіреді. Сіз істеу керек нәрселердің барлығын есте сақтауға тырысу сіздің өміріңізге стресс қосады. Оларды жазып алып, ойдан шығарғаннан кейін демалуға және тапсырмаға назарыңызды аударуға және өнімділікті арттыруға болады.

Тапсырмалар тізімі қолданбасын пайдалану арқылы барлығы дерлік жақсы ұйымдастырылады. Бір кездеСіз объективті бола аласыз. Мұның барлығы қанша уақытқа созылатыны, қандай тапсырмалар ең маңызды және қайсысын орындаудың қажеті жоқ екендігі туралы түсінік алу оңайырақ болады. Сіз не істеуіңіз керек нәрсені белгілі бір ретпен қоя бастай аласыз.

Уақытты басқарудың кілті шын мәнінде ең құнды жобаларыңызға мүмкіндігінше көп уақыт жұмсайтыныңызға көз жеткізу екенін есте сақтаңыз. . Бұл тиімділіктен гөрі тиімділік туралы. Егер істер тізіміңізде тым көп болса, сізге құны төмен тапсырмаларды тиімді түрде беруді үйрену керек болады.

Бұл қолданбаларды қалай сынадық және таңдадық

Басқаруға болатын қолданбаларды салыстыру сіздің істер тізіміңіз қиын. Әрқайсысының өзіндік күшті жақтары бар және бағалардың, мүмкіндіктердің және техниканың кең ауқымы бар. Бағалау кезінде біз мынаны іздедік.

Тапсырмаларды түсіру қаншалықты оңай?

Бірде бірдеңе істеу керек деп ойласаңыз немесе біреу сізден сұрады. бірдеңе істеу үшін — оны тезірек тапсырмалар жүйесіне енгізу керек, әйтпесе оны ұмытуыңыз мүмкін. Мұны істеу мүмкіндігінше оңай болуы керек. Көптеген қолданбалардың кіріс жәшігі бар, онда бірнеше элементтерді алдын ала реттемей-ақ жылдам енгізуге болады. Басқа қолданбалармен интеграция да пайдалы, сондықтан тапсырманы, мысалы, электрондық поштадан тікелей қолданбаға қосуға болады.

Қолданбаның ұйымы қаншалықты жан-жақты?

Біздің бәрімізде әртүрлі рөлдер мен тапсырмалар санаттары бар, сондықтансізге нәрселерді сізге түсінікті етіп ұйымдастыра алатын қолданба қажет. Жұмыс тапсырмаларын жеке тапсырмалардан бөліп, жауапкершіліктеріңізге сәйкес келетін бірнеше тізімдер жасағыңыз келуі мүмкін. Қалталар, тегтер, басымдықтар және жалаушалар қолданбаның құрылым жасауға мүмкіндік беретін жолдарының кейбірі болып табылады.

Қолданба тапсырмаларыңызды көрудің әртүрлі жолдарын қамтамасыз ете ме?

Тапсырмаларды ұйымдастырған кезде әрбір жобаның мәліметтерін көру пайдалы. Тапсырмаларды орындау кезінде оларды әртүрлі тәсілдермен топтастыру пайдалы. Жақын арада орындалатын барлық тапсырмалардың тізімін көргіңіз келуі мүмкін, қажет телефон қоңырауларының барлығын жылдам тексеріңіз немесе бүгін орындауды мақсат еткен тапсырмалардың қысқаша тізімін жасаңыз. Көптеген қолданбалар тапсырмаларды мәтінмән бойынша көруге, тег бойынша сүзуге немесе бүгін орындалатын тапсырмалар туралы хабарлауға мүмкіндік береді. Кейбір қолданбалар тіпті реттелетін көріністерді жасауға мүмкіндік береді.

Қолданба күндерді қалай өңдейді?

Кейбір тапсырмалар күнмен байланысты — көбінесе соңғы мерзім сияқты үй тапсырмасы. Бүгін (немесе келесі бірнеше күнде) орындалатын тапсырмалар тізімін көру пайдалы, ал кейбір тапсырмалар еске салу үшін қалқымалы хабарландыруға лайық болуы мүмкін. Кейбір тапсырмалар қайталанып отырады және әр аптаның, айдың немесе жылдың белгілі бір күні орындалуы керек, мысалы, қоқыс шығару. Сізде әлі бастай алмайтын кейбір тапсырмалар болуы мүмкін. Олар сіздің тізіміңізді бітеп тастамауы керек, сондықтан кейбір қолданбалар оларды тізімнен жасыруға мүмкіндік береді.болашақ күн — бұл маған өте пайдалы деп санайтын мүмкіндік.

Қолданба жеке адамға немесе командаға арналған ба?

Осы шолуда қарастырылатын көптеген қолданбалар: тек бір адамға. Басқалары тізімдерді бөлісуге және басқалармен тапсырмаларды беруге мүмкіндік береді. Сізге қайсысы керек? Көптеген адамдар екі түрлі қолданбаны пайдаланғанды ​​жөн көреді, біреуі жеке пайдалану үшін (топтың басқа мүшелері оны шатастыра алмайды) және бірі ортақ тапсырмалар мен жобалар үшін.

Қолданбаны ұялы телефонмен синхрондау мүмкін бе? ?

Мен өзімнің компьютерімнен гөрі телефон мен iPad-тағы істер тізімін тексеретін боламын. Мен өз тапсырмаларымды жолда жиі қарап шығып, есіме түскен бойда жаңа тапсырмалар қосамын. Мобильді қолданбалар пайдалы және Mac компьютерімен жылдам әрі сенімді синхрондауы керек.

Оның құны қанша?

Тапсырмалар тізімінің ең жақсы қолданбалары арзан емес және Менің ойымша, бұл шығын орынды. Барлығы келіспейді, сондықтан біз қолданбаларды тегінге дейін баға диапазонында енгіздік. Ең арзандан ең қымбатына қарай сұрыпталған қолданбалардың құны мынада:

• Apple Reminders – тегін
• WeDo – тегін
• GoodTask 3 – $19,99
• 2Do – $24,99
• TaskPaper – $24,99
• OmniFocus – $39,99
• Todoist – $44,99/жыл
• 3-нәрсе – $49,99
• OmniFocus Pro – $79,99

Енді жеңімпаздар тізіміне көшейік.

Mac жүйесіне арналған ең жақсы істер тізімі қолданбалары: біздің таңдаулыларымыз

Көпшілік үшін ең жақсы таңдау Адамдар: Things 3

Мәдени код Нәрселер - бұлтегіс, заманауи тапсырмалар менеджері және жақында қайта құрылды. Тапсырмалар жауапкершілік аймағы, жоба және тег бойынша логикалық түрде ұйымдастырылған және оларды бірнеше жолдармен қарауға болады — бүгін немесе жақын болашақта орындалатын тапсырмалар, кез келген уақытта орындалатын тапсырмалар және сіз айнала алатын тапсырмалар бір күні.

Mac App Store дүкенінен $49,99. Толық жұмыс істейтін 15 күндік сынақ нұсқасы әзірлеушінің веб-сайтында қолжетімді. Сондай-ақ iOS үшін қол жетімді.

Things 2010 жылдан бері менің негізгі тапсырмалар менеджерім болды — мен Mac компьютерін пайдаланған кезімде дерлік. Маған жақсы жарасады. Мүмкін бұл сізге де қолайлы шығар.

Жоғарыда оқулық жобасының скриншоты берілген. Қолданба таза көрінеді және оны құрастыру жолында логика сезімі бар. Сол жақ аумақта жауапкершілік салаларыңыз бен жобаларыңыздың тізімі және олардың үстінде тапсырмаларыңыздың пайдалы шолуларын беретін смарт қалталарға арналған кейбір таңбашалар бар.

Жауапкершілік аймақтары негізгі рөлдеріңізді қорытындылайтын санаттар болып табылады. және мүдделер. Бұл «Жұмыс» және «Үй» сияқты қарапайым болуы мүмкін, бірақ мен «Велосипед», «Технология» және «Қаржы» сияқты қосымша аймақтарды қосуды пайдалы деп санаймын.

Осы салалардың әрқайсысының астына тапсырмалар қосасыз. , немесе бірнеше тапсырмаларды қажет ететін тапсырмалар үшін жобаларды қосуға болады. Мысалы, «Отбасы» астында менде келесі жылы мемлекет аралық өмір сүрген кезде барғымыз келетін жерлерді тізімдейтін жоба бар, ал «Жұмыс» астында менің жобам бар.осы шолуды жазуға қатысты.

Тізімнің жоғарғы жағындағы смарт қалталар оларға қатысты міндеттеме деңгейіне сәйкес тапсырмалар:

• Бүгін тапсырмаларды қамтиды. бүгін бітіру керек. Оған бүгін орындалатын тапсырмалар және бүгін жұмыс істегіңіз келетінін белгілеген тапсырмалар кіреді. Сондай-ақ, кешке орындалатын тапсырмаларды бөлек тізімдеуге болады.
• Алдағы тапсырмалардың басталу күндері немесе алдағы аяқталу күндері болады. Бұл күнтізбедегі оқиғалармен бірге күні бойынша тізімделген.
• Кез келген уақытта қазір жұмыс істеуге болатын, бірақ соңғы мерзімі жоқ маңызды тапсырмалар бар.
• Someday - бұл сіз әлі орындауға міндеттеме алмаған тапсырмалар тізімі. Олар тілектер тізімі элементтері немесе дәл қазір уақытыңыз жоқ тапсырмалар болуы мүмкін.

Басқа қалталарға жаңа тапсырмаларды жылдам енгізуге болатын Кіріс жәшігі , Барлық орындалған тапсырмаларды қамтитын журнал журналы және Қоқыс .

Заттарды ұйымдастырудың екі қосымша әдісін ұсынады. Біріншісі тақырыптар . Үлкен жоба қиын болуы мүмкін және тақырыптар оны кішірек бөлімдерге бөлуге мүмкіндік береді. Бұл бір үлкен шатастырылған тізімнен гөрі түсінікті және екі түрлі жоба жасаудан оңайырақ.

Сондай-ақ, нәрселер тапсырмаларды тегтер бойынша санаттауға мүмкіндік береді. Бір тапсырмаға бірнеше тегтер тағайындалуы мүмкін және оларды әртүрлі мақсаттарда пайдалануға болады. Міне, кейбір мысалдар:

• Мәтінмән , үшін