ცხოვრება დაკავებულია. ჩვენ გვაქვს ვალდებულებები ჟონგლირების შესახებ, შეხვედრებზე დასასწრებად და ამოცანების შესასრულებლად. ყველაფრის თვალყურის დევნებამ შეიძლება დაგატოვოთ ისეთი შეგრძნება, თითქოს თქვენი ტვინი აფეთქდება. ასე რომ დაწერეთ ეს ყველაფერი! ან კიდევ უკეთესი, დააინსტალირეთ აპი.

სამუშაოების სია ასობით წელია არსებობს. ისინი დაგეხმარებათ მართოთ თქვენი ამოცანები, დრო და საღი აზრი. პროგრამული უზრუნველყოფის ამოცანების მენეჯერები უფრო შორს მიდიან შეხსენებების გამოჩენით, მნიშვნელოვანის გარკვევით და თქვენს სმარტფონთან სინქრონიზაციის გზით.

Things და OmniFocus ორი ყველაზე ძლიერია. სამუშაოების მენეჯერები Mac-ისთვის, გთავაზობთ სასარგებლო ფუნქციებს ადვილად გამოსაყენებელ პაკეტებში. ისინი ფასიანია, მაგრამ გპირდებით, რომ ბევრჯერ გადაგიხდით ანაზღაურებას მიღებულ პროდუქტიულობაში.

ეს არ არის თქვენი ერთადერთი ვარიანტი. სინამდვილეში, Mac App Store გადატვირთულია სიების მენეჯერებითა და სამუშაოების სიის აპებით. ბევრი მათგანი არ ღირს იმ დროს, რაც მათ ჩამოტვირთვისთვის სჭირდება. ამ მიმოხილვაში ჩვენ გავაშუქებთ მაღალრეიტინგულ აპებს, რომლებიც თქვენი დროისა და ყურადღების ღირსია და დაგეხმარებით იპოვოთ ის, რომელიც საუკეთესოდ მოერგება.

რატომ მენდობი ამ სახელმძღვანელოსთვის?

მე მქვია ადრიანი და ბევრი რამ მაქვს გასაკონტროლებელი. ეს შეიძლება კარგი იყოს, რადგან მიყვარს აპებთან თამაში, რომლებიც მეხმარება ამ ყველაფრის მართვაში. მე გამოვიყენე Above & 90-იანი წლების მიღმა ჩემს Windows-ის ლეპტოპებზე და როდესაც გავხდი Linux-ის ჯიში, მივმართე Task Coach-ს და ვებ აპებს, როგორიცაა Todoist, Remember the Milk დამაგალითად, სახლი, სამსახური, ტელეფონი.

როდესაც დააყენებთ რამდენიმე ტეგს, შეგიძლიათ გაფილტროთ ნებისმიერი სია, რათა აჩვენოთ მხოლოდ ტეგით მონიშნული ელემენტები. მაგალითად, აქ არის დავალებები, რომელთა შესრულებაც ნებისმიერ დროს შემიძლია და მონიშნულია „ტელეფონი“.

Things ასევე მხარს უჭერს საკონტროლო სიებს, რაც სასარგებლოა მრავალი საფეხურიანი ამოცანებისთვის, რომლებიც საკმარისად მნიშვნელოვანი არ არის დასაყენებლად. როგორც პროექტი.

Things გთავაზობთ თარიღის სამ მახასიათებელს:

• When (დაწყების თარიღი). ზოგიერთი დავალების დაწყება ჯერ ვერ ხერხდება, ამიტომ არ უნდა გადაიტვირთოთ თქვენი საქმეების სია. „როდის“ პარამეტრი დამალავს დავალებას, სანამ რეალურად არ დაიწყებთ მასზე მუშაობას, თუმცა ყოველთვის შეძლებთ მის თვალყურს ადევნოთ მომავალ განყოფილებაში.
• ბოლო ვადა (დასრულებულია თარიღი). ზოგიერთ დავალებას აქვს ვადა და შესაძლოა შედეგები მოჰყვეს, თუ მას გამოტოვებთ!
• შეხსენება (შეტყობინება). იმ ამოცანებისთვის, რომელთა დავიწყებაც არ შეგიძლიათ, შეგიძლიათ დააყენოთ შეხსენების მაღვიძარა დადგენილ დღეს კონკრეტულ დროს.

Things განკუთვნილიაინდივიდებს და არ გაძლევთ საშუალებას გააზიაროთ ან დაავალოთ დავალებები. არსებობს აპლიკაციის მობილური ვერსიები iPhone-ისთვის და iPad-ისთვის და სინქრონიზაცია საიმედოა.

49,99$-ის ფასი არ არის იაფი და თუ გჭირდებათ iPhone-ისა და iPad-ის ვერსიები, ის კიდევ უფრო ძვირია. მიმაჩნია, რომ ღირს ყოველი ცენტი. შეგიძლიათ მეტი წაიკითხოთ ჩემი Things აპლიკაციის სრული მიმოხილვიდან.

საუკეთესო არჩევანი ძლიერი მომხმარებლებისთვის: OmniFocus

OmniGroup-ის OmniFocus არის ძლიერი მომხმარებლის ინსტრუმენტი საქმის შესასრულებლად. უნიკალური ფუნქციები, როგორიცაა კონტურები და პერსპექტივები, საშუალებას გაძლევთ ოპტიმიზაცია გაუკეთოთ სამუშაო პროცესს, ხოლო განხილვის ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ პერიოდულად შეამოწმოთ თქვენი პროექტები.

Power მომხმარებლებს მოესურვებათ როგორც Mac, ასევე iOS აპების Pro ვერსიები, რომელიც მოდის. თვალწარმტაცი $139,98-მდე. თუ პროდუქტიულობას დიდ მნიშვნელობას ანიჭებთ, შეიძლება ეს გარიგება აღმოჩნდეთ.

39,99$ Mac App Store-დან ან დეველოპერის ვებსაიტიდან. 14-დღიანი საცდელი ვერსია ხელმისაწვდომია დეველოპერის ვებსაიტზე. OmniFocus Pro ხელმისაწვდომია 79,99 დოლარად დეველოპერის ვებსაიტიდან, ან შეგიძლიათ განაახლოთ აპს-შიდა შესყიდვით. ასევე ხელმისაწვდომია iOS-ისთვის.

OmniFocus-ს შეუძლია ყველაფერი გააკეთოს Things-ისთვის და სხვა. ეს არის ძლიერი და მოქნილი ინსტრუმენტი, რომელსაც შეუძლია მოერგოს თქვენი საქმის კეთების გზას. საუკეთესო შედეგისთვის, თქვენ უნდა შეიძინოთ და ყურადღებით დააკონფიგურიროთ Pro ვერსია. ასე რომ, ის უფრო ძვირი დაგიჯდებათ და მეტი ძალისხმევა დაგჭირდებათ დაყენება.

თქვენი OmniFocus ამოცანების ნახვა შეგიძლიათპროექტის ან კონტექსტის მიხედვით. Project View საშუალებას გაძლევთ დეტალურად მოაწყოთ ის, რაც გჭირდებათ. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი საქაღალდე და ქვესაქაღალდე, რამდენიც გჭირდებათ კატეგორიების მისაცემად თქვენი ამოცანებისა და პროექტების განსათავსებლად.

პროექტები შეიძლება იყოს პარალელური ან თანმიმდევრული. პარალელურ პროექტს აქვს ამოცანები, რომლებიც შეიძლება შესრულდეს ნებისმიერი თანმიმდევრობით, სადაც თანმიმდევრული პროექტის ამოცანები უნდა შესრულდეს იმ თანმიმდევრობით, რაც ჩამოთვლილია. შეგიძლიათ გამოიყენოთ მონახაზის ფუნქცია ქვეამოცანათა იერარქიის შესაქმნელად. მე მომწონს ეს იდეა, მაგრამ ინტერფეისი ცოტა უხერხულად იპოვე და ვისურვებდი, რომ ის უფრო OmniOutliner-ის მსგავსად მუშაობდეს.

კონტექსტური ხედი ხშირად საუკეთესო საშუალებაა თქვენს ამოცანებზე მუშაობისთვის. თქვენ შეგიძლიათ გაზარდოთ თქვენი „ტელეფონის“ კონტექსტი, თუ ჩეთის ხასიათზე ხართ, ან „დავალებების“ კონტექსტი საყიდლების დროს. ყველა შესაბამისი დავალება თქვენი პროექტებიდან იქნება. თუმცა, მიუხედავად იმისა, რომ Things გაძლევთ საშუალებას გამოიყენოთ შეუზღუდავი რაოდენობის ტეგები, თითოეული OmniFocus ამოცანა შეიძლება ასოცირებული იყოს ერთ და მხოლოდ ერთ კონტექსტთან.

მნიშვნელოვანია რეგულარული მიმოხილვები. OmniFocus-ში შეგიძლიათ განსაზღვროთ, რამდენად ხშირად უნდა განიხილებოდეს თითოეული პროექტი. მიმოხილვის ხედი გიჩვენებთ ყველა პროექტს, რომელიც უნდა განხორციელდეს.

მაგრამ OmniFocus Pro-ს რეალური ძალა არის მისი პერსპექტივები , სადაც შეგიძლიათ შექმნათ იმდენი მორგებული ხედი, რამდენიც გჭირდებათ. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ პერსპექტივა Things’ Today ხედის მიბაძვისთვის, რომელიც ჩამოთვლის ყველა დავალებას, რომელიც დროშით არის მონიშნული ან გადასახდელი დღეს.

შეგიძლიათ დააყენოთ „სახლი“ და „სამუშაო“.პერსპექტივები, გქონდეთ ერთი დავალებების შესასრულებლად, რომლებიც მალე დასრულდება და მეორე იმ ამოცანების შესახებ, რომლებიც შეჩერებულია. ეს ფუნქცია მხოლოდ Pro ვერსიაშია და ნამდვილად გაძლევთ აპის პერსონალიზების საშუალებას.

კონკურენცია და შედარება

არსებობს უამრავი ალტერნატივა. აქ არის რამოდენიმე მაღალრეიტინგული აპი, რომელთა განხილვაც გსურთ.

2Do რეკომენდირებულია ბევრ მიმოხილვაში და მაღალი რეიტინგით App Store-ში. მას აქვს ჩვენი გამარჯვებულების მრავალი მახასიათებელი და ღირს იგივე, რაც Things.

აპი გთავაზობთ ტეგებს და შეტყობინებებს, სიებს და პროექტებს, მობილური აპებს და სინქრონიზაციას. მიუხედავად იმისა, რომ საკმაოდ მარტივად გამოიყურება, ქუდის ქვეშ არის უამრავი ძალა, მათ შორის ჭკვიანი სიები, რომლებიც OmniFocus-ის პერსპექტივის მსგავსია. ისინი კონფიგურირებადია შენახული ძიებები, რომლებსაც შეუძლიათ ამოიღონ ამოცანები თქვენი ყველა სიიდან, მაგალითად, ყველა დავალება, რომელიც უნდა გადაიხადოთ მომდევნო სამი დღის განმავლობაში, რომლებიც მონიშნულია „ბილი“.

2Do არის $49,99  Mac App Store-დან, ან $9,99 /თვე Setapp-ზე. ასევე ხელმისაწვდომია iOS-ისა და Android-ისთვის.

GoodTask 3 ეფუძნება სტანდარტულ Mac Reminders and Calendars აპს და ამატებს ფუნქციებს. ეს მას კარგ არჩევანს ხდის, თუ უკვე იყენებთ Apple-ის პროდუქტიულობის აპებს, მაგრამ გსურს, რომ ისინი უფრო ქმედუნარიანი იყვნენ.

როგორც 2Do, GoodTask-ს აქვს ჭკვიანი სიები, რომლებიც ეძებენ ამოცანებს გარკვეული სიებიდან ან სხვა ჩართეთ (ან გამორიცხეთ) გარკვეული ტეგები. ეს ფუნქცია არ არის ისეთი ძლიერი, როგორც OmniFocus-ის პერსპექტივები, მაგრამ ის მაინც სასარგებლოა.სხვა ფუნქციებში შედის ქვეამოცანა, განმეორებითი ამოცანები, ხელით დალაგება და სწრაფი მოქმედებები.

GoodTask 3 არის $19,99 Mac App Store-დან ან $9,99/თვეში Setapp-ზე. ხელმისაწვდომია საცდელი ვერსია. ასევე ხელმისაწვდომია iOS-ზე.

Todoist დაიწყო როგორც ვებ აპი, მაგრამ ახლა მას აქვს აპები პლატფორმების უმეტესობისთვის, Mac-ის ჩათვლით. მე მას დიდი ხნის განმავლობაში ვიყენებდი ათწლეულზე მეტი ხნის წინ და მას შემდეგ დიდი გზა განვლო.

უფასო ვერსია მოიცავს ყველაფერს, რაც გჭირდებათ დასაწყებად, მაგრამ არ შეიცავს ჩვენი ყველა მახასიათებელს. გამარჯვებულები. ის საშუალებას გაძლევთ დაიჭიროთ და მოაწყოთ ამოცანები, გახსოვდეთ ვადები და გადახედოთ მომდევნო კვირას. შეგიძლიათ დახაზოთ თქვენი ამოცანები პროექტებითა და მიზნებით და მონიშნოთ ამოცანები, რომლებიც მნიშვნელოვანია ფერადი კოდირებული პრიორიტეტების დონეზე, და თქვენი პროგრესის ვიზუალიზაციაც კი მიმზიდველი დიაგრამებითა და გრაფიკებით.

არსებობს გარკვეული შეზღუდვები უფასო ვერსიაში. თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ მაქსიმუმ 80 პროექტი და ხუთამდე ადამიანს შეუძლია პროექტზე წვდომა. დიახ, ეს არის მრავალ მომხმარებლის აპლიკაცია. პრემიუმ გამოწერა გაზრდის ამ რიცხვებს 200-მდე და 50-მდე და განბლოკავს კიდევ უფრო მეტ ფუნქციას, როგორიცაა შაბლონები, ლეიბლები, თემები და მორგებული ხედები.

ჩამოტვირთეთ Todoist Mac App Store-დან. უფასოა ძირითადი გეგმისთვის და $44,99/წელი პრემიუმისთვის.

TaskPaper 3 საკმაოდ განსხვავდება ჩვენს მიერ ჩამოთვლილი სხვა აპებისგან. ეს არის უბრალო ტექსტური აპლიკაცია და ძალიან მინიმალისტური. ის ასევე საკმაოდ ჭკვიანია, გთავაზობთ თქვენს ამოცანებთან მუშაობის ძალიან განსხვავებულ გზას. შენმოაწყეთ თქვენი პროექტები, ამოცანები და ქვედავალებები მონახაზის სახით და მე ეს უფრო ინტუიციურად მიმაჩნია, ვიდრე OmniFocus-ის ხაზგასმული ფუნქციები. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ტეგები თითოეულ ნივთზე და სწრაფად გაფილტროთ თქვენი მთელი სია კონკრეტული ტეგით.

როდესაც ჩემი ქალიშვილის ოჯახი ჩვენთან გადავიდა საცხოვრებლად რამდენიმე წლის წინ, სახლის გადაკეთება უზარმაზარი ამოცანა იყო. ასე რომ, მე გამოვიყენე TaskPaper ფაილი Editorial-ში ჩემს iPad-ზე ჩვენი პროგრესის ორგანიზებისა და თვალყურის დევნებისთვის. მე ახლახან ვცადე ამ ფაილის გახსნა TaskPaper-ში Mac-ისთვის პირველად და ის მშვენივრად მუშაობდა.

TaskPaper არის $24,99 Mac App Store-დან ან $9,99/თვეში Setapp-ზე. ხელმისაწვდომია 7-დღიანი საცდელი ვერსია.

უფასო ალტერნატივები

აქ არის რამოდენიმე გზა, რათა მართოთ თქვენი სამუშაოების სია ფულის დახარჯვის გარეშე.

გამოიყენეთ კალამი და ქაღალდი

თქვენი საქმეების სიის სამართავად აბსოლუტურად არ გჭირდებათ აპლიკაციის გამოყენება. არის რაღაც დამაკმაყოფილებელი დასრულებული ამოცანების ქაღალდის სიიდან გადაკვეთაში. შეგიძლიათ კონვერტის უკანა მხარეს ფანქრით დახატოთ, ან შეიძინოთ მოდური Moleskine ან Daytimer, ეს მთლიანად თქვენზეა დამოკიდებული.

კალმისა და ქაღალდის გამოყენებისას არის გარკვეული რაოდენობის ზედმეტი და დუბლირება. შეიძლება ეს იმედგაცრუებული მოგეჩვენოთ, ან ეს კარგი გზაა თქვენი დავალებების ყოველდღიურად გადახედვისთვის. როგორც ჩანს, ქაღალდის პროდუქტიულობის სისტემები კვლავ ამუშავებენ და ვითარდება ახალი მეთოდოლოგიები, როგორიცაა Bullet Journal.

უფასო სამუშაოების სიის აპები Mac-ისთვის

Apple Reminders არისუკვე დაინსტალირებულია თქვენს Mac-ზე, iPhone-სა და iPad-ზე და გაძლევთ საშუალებას შექმნათ ამოცანები შეხსენებებით და გაზიარებული სიებით. რამდენიმე ხნის წინ გადავიტანე ჩვენი საოჯახო სავაჭრო სია Wunderlist-დან Reminders-ში და ის კარგად მუშაობს. მე და ჩემს მეუღლეს შეგვიძლია დავამატოთ ელემენტები სიაში და ისინი ავტომატურად განახლდება ორივე ტელეფონზე. ის კარგად მუშაობს.

Siri ინტეგრაცია ძალიან სასარგებლოა. არ დაიჯერებთ რამდენჯერ ვეუბნები Siri-ს: „შემახსენე, რომ სარეცხი მანქანა შევამოწმო 90 წუთში“. ის ქმნის Reminders-ის დავალებას ჩემთვის და მაცნობებს 90 წუთის შემდეგ უპრობლემოდ.

უფასო სამუშაოების სია ვებ სერვისები

Mac აპის გამოყენების ნაცვლად, არის საკმაოდ ბევრი ვებ აპი, რომელიც შეძლებს თქვენი სამუშაოების სიას. თქვენ შეძლებთ თქვენს ამოცანებზე წვდომას ნებისმიერი მოწყობილობიდან რაიმეს დაინსტალირების გარეშე.

Toodledo არ არის ყველაზე მიმზიდველი ვებ აპი, მაგრამ ის უფასოა და მოიცავს ყველა იმ ფუნქციას, რომელიც ოდესმე მოგინდებათ. ხელმისაწვდომია მობილური აპლიკაციები.

Google Tasks მარტივია და არ გააჩნია ბევრი ფუნქცია, მაგრამ თუ იყენებთ სხვა Google აპებს, როგორიცაა Gmail ან Google Calendar, ის კარგად არის ინტეგრირებული და შეიძლება გამოგადგებათ.

ასანა შესანიშნავი საშუალებაა თქვენს გუნდთან დავალებების გასაზიარებლად და დასავალად და უფასოა გუნდის 15-მდე წევრისთვის. Pro გეგმა ხელმისაწვდომია 9,99 აშშ დოლარად თვეში, რაც საშუალებას აძლევს უფრო მეტ წევრს და მოიცავს მეტ ფუნქციებს.

დაიმახსოვრეთ რძე-ის ძირითადი გეგმა უფასოა და მოიცავს უამრავ ფუნქციას. თუ მეტი გინდა, შეგიძლიაგანაახლეთ Pro გეგმაზე $39,99/წელიწადში.

GQueues Lite მოიცავს ყველა ძირითად ფუნქციას, რომელიც გჭირდებათ უფასოდ. განაახლეთ და მიიღეთ დამატებითი ფუნქციები 25 დოლარად/წელიწადში.

Trello-ს დაფები, სია და ბარათები საშუალებას გაძლევთ თქვენ და თქვენს გუნდს მოაწყოთ და მოაწყოთ თქვენი პროექტების პრიორიტეტები. ძირითადი ვერსია უფასოა და თუ გჭირდებათ დამატებითი ფუნქციები, ბიზნეს კლასი ღირს $9,99/მომხმარებელზე/თვეში.

Mac-ში გადასვლის შემდეგ შემიყვარდა Cultured Code's Things და წარმატებით ვიყენებდი მას ბოლო ათწლეულის განმავლობაში. მაგრამ მე მიყვარს თამაში, ამიტომ ამ აპებიდან ხუთს ან ათს ვინახავ დაინსტალირებული ჩემს Mac-ზე, iPhone-სა და iPad-ზე. ზოგს ვიყენებ, ზოგს კი დროდადრო ვთამაშობ. მე დიდი ინტერესი მაქვს OmniFocus-ის მიმართ და რამდენიმე წლის განმავლობაში ვიყენებდი მას, როგორც ჩემს მთავარ ამოცანას. მე ასევე ვიყენებ Apple Reminders-სა და Wunderlist-ს ჩემი ოჯახისთვის ამოცანების გასაზიარებლად. მე გაგიზიარებთ ჩემს გამოცდილებას მიმოხილვის განმავლობაში.

რა უნდა იცოდეთ ამოცანების მენეჯმენტის შესახებ

სანამ ცალკეულ აპებს გადავხედავთ, აქ არის რამდენიმე რამ, რაც ჯერ უნდა იცოდეთ.

1. მხოლოდ ახალი აპლიკაციის დაყენება არ გახდით უფრო პროდუქტიულს

აპები არის ინსტრუმენტები და ისინი უფრო სასარგებლო იქნება თქვენთვის, თუ იცით, როგორ გამოიყენოთ ისინი ეფექტურად. ამჟამად, არსებობს უამრავი რჩევა იმის შესახებ, თუ როგორ გახდეთ უფრო პროდუქტიული და მიიღოთ მეტი თქვენი აპებიდან. თქვენ არ შეგიძლიათ წაიკითხოთ ეს ყველაფერი, მაგრამ ზოგიერთი კვლევა თქვენს ინვესტიციას დიდ ანაზღაურებას მოუტანს. დაიწყეთ იმ მასალის წაკითხვით, რომელიც მოჰყვება თქვენი ამოცანების მართვის პროგრამულ უზრუნველყოფას.

ბევრმა იპოვა მნიშვნელობა დევიდ ალენის წიგნის „Getting Things Done“ წაკითხვისა და პრაქტიკაში გამოყენებისას. მასში ის მოიცავს უამრავ სასარგებლო ტექნიკას, მათ შორის ამოცანებისა და იდეების აღბეჭდვას, როგორც ისინი მოგახსენებთ, პროექტების სიების შენახვას, სადაც იდენტიფიცირებთ შემდგომ გასაკეთებელ ქმედებებს, ფოკუსის უფრო მაღალი ჰორიზონტის გათვალისწინებით.მოსწონს თქვენი ხედვა და მიზნები და ყოველ კვირას გადახედეთ თქვენს ყველა სიას. გირჩევთ.

2. არის ადგილი პირადი უპირატესობისთვის

ჩვენ ყველა ერთნაირები არ ვართ. ჩვენ გვაქვს სხვადასხვა ამოცანების მართვა და განსხვავებული მიდგომები მათი ორგანიზების მიმართ. ბევრი ადგილია პირადი პრეფერენციებისთვის და აპლიკაცია, რომელიც საუკეთესოდ ჯდება, შესაძლოა არ მოგეწონოს. მოძებნეთ აპლიკაცია, რომელიც მუშაობს ისე, როგორც თქვენ.

3. სიები არ არის მხოლოდ დავალებების შესასრულებლად

სიის შემსრულებელი ხართ? ისინი ეხმარებიან ბევრ რამეს ცხოვრებაში. არ გამოიყენოთ თქვენი აპი მხოლოდ თქვენი ყოველდღიური დავალებების ჩამოსათვლელად - შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი, რათა თვალყური ადევნოთ ბევრად მეტს! აქ არის რამოდენიმე იდეა:

• შეინახე წიგნების სია, რომელთა წაკითხვაც გსურთ და ფილმები, რომელთა ნახვაც გსურთ.
• ჩაწერეთ ადგილები, რომლებშიც გსურთ წასვლა და ადამიანები, რომლებითაც' მსურს ეწვიოთ.
• ადევნეთ თვალი გადასახადებს, რომლებიც უნდა გადაიხადოთ და მათი გადახდის თარიღს.
• შექმენით იმ მიღწევების სია, რომელთა მიღწევაც გსურთ, სანამ ისევ სუნთქავს.

4. აპების სხვა ტიპები, რომლებიც გეხმარებათ ამოცანების მართვაში

ამ მიმოხილვაში ჩვენ განვიხილავთ სიის მენეჯერებს, მაგრამ გახსოვდეთ, რომ არსებობს სხვა ტიპის აპლიკაციები, რომლებიც დაგეხმარებათ იყოთ პროდუქტიული და შეავსოთ თქვენი -გაკეთების სია:

• კალენდრები თქვენი დროის სამართავად (Apple Calendar, BusyCal, Fantasical),
• ტაიმერები და Pomodoro აპლიკაციები, რათა გქონდეთ კონცენტრირებული და ანგარიშვალდებული (იყავით ფოკუსირებული, დროით),
• პროექტის მართვის აპები (Merlin Project,OmniPlan, Pagico),
• შენიშვნების აპები, რათა თვალყური ადევნოთ საცნობარო მასალას (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• ხაზები თქვენი ცხოვრებისა და ინფორმაციის სტრუქტურირებისთვის (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Kanban დაფები თქვენი გუნდის პროგრესის თვალყურის დევნებისთვის (Trello, Any.Do, Freeter).

ვინ უნდა მიიღოს ეს?

წლების წინ ჩემმა მეგობარმა დანიელმა მითხრა: „მეგონა, მხოლოდ არაორგანიზებული ადამიანები აკეთებდნენ სიებს“. მე არ დავეთანხმე, მაგრამ ეს გამოცდილება დამეხმარა იმის გარკვევაში, რომ ყველა არ აფასებს სამუშაოების სიის გამოყენებას. ის ნამდვილად არ არის ისეთი ადამიანი, ვინც 80 დოლარს დახარჯავს აპლიკაციაში! ალბათ თქვენც იგივეს გრძნობთ. მოგიწოდებთ, მაინც სერიოზული სცადოთ ამოცანების მართვის აპს.

იმ დროს მე ვრედაქტირებდი რამდენიმე ბლოგს, ვმართავდი რამდენიმე ათეულ მწერალს და უმეტეს დღეებში მიწევდა ვადების დაცვა. მე ვერ გავძლებდი ამოცანების მართვის საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფის მაქსიმალური სარგებლობის გარეშე, რაც შემეძლო. თუ თქვენ იგივე ხართ, მაშინ გაყიდული ხართ დავალებების სიის გამოყენების იდეით და უბრალოდ გჭირდებათ თქვენთვის შესაფერისი აპლიკაციის იდენტიფიცირება.

„საქმეების შესრულებაში“ გვიხსნის დევიდ ალენი. რომ მცდელობა დაიმახსოვროთ ყველაფერი, რისი გაკეთებაც გჭირდებათ, უბრალოდ სტრესს მატებს თქვენს ცხოვრებას. როგორც კი მათ ჩამოწერთ და თავიდან აიცილებთ მათ, შეგიძლიათ დაისვენოთ და ფოკუსირება მოახდინოთ დასახულ დავალებაზე და გახდეთ უფრო პროდუქტიული.

თითქმის ყველა უკეთ იქნება ორგანიზებული სამუშაოების სიის აპის გამოყენებით. ერთხელ თქვენჩამოთვლილია ყველაფერი, რაც უნდა გააკეთოთ, რომ გახდეთ ობიექტური. გაგიადვილდებათ წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რამდენ ხანს დასჭირდება ეს ყველაფერი, რომელი ამოცანებია ყველაზე მნიშვნელოვანი და რომელთა შესრულება საერთოდ არ არის საჭირო. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ გარკვეული თანმიმდევრობით დაყენება, რაც უნდა გააკეთოთ.

გახსოვდეთ, რომ დროის მენეჯმენტის გასაღები ნამდვილად არის იმის უზრუნველყოფა, რომ იმდენ დროს ატარებთ, რაც შეიძლება, თქვენს ყველაზე ღირებულ პროექტებზე. . ეს უფრო ეფექტურობას ეხება, ვიდრე ეფექტურობას. თუ თქვენს სამუშაოთა სიაში ძალიან ბევრი გაქვთ, თქვენ უნდა ისწავლოთ უფრო დაბალი ღირებულების ამოცანების ეფექტურად დელეგირება.

როგორ შევამოწმეთ და ავირჩიეთ ეს აპები

აპლიკაციების შედარება, რომლებსაც შეუძლიათ მართვა თქვენი სამუშაოების სია სახიფათოა. თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი ძლიერი მხარეები და არის ფასების, მახასიათებლებისა და ტექნიკის ფართო სპექტრი. აი, რას ვეძებდით შეფასებისას.

რამდენად ადვილია ამოცანების აღება?

როდესაც რაიმეს გააკეთებთ — ან ვინმემ გკითხავთ რაღაცის გასაკეთებლად - თქვენ უნდა შეიყვანოთ ის თქვენს სამუშაო სისტემაში რაც შეიძლება მალე, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეიძლება დაივიწყოთ. ამის გაკეთება რაც შეიძლება მარტივი უნდა იყოს. ბევრ აპს აქვს შემომავალი, სადაც შეგიძლიათ სწრაფად შეიყვანოთ რამდენიმე ელემენტი მათი წინასწარ ორგანიზების გარეშე. სხვა აპებთან ინტეგრაცია ასევე სასარგებლოა, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ დავალება, ვთქვათ, ელფოსტიდან პირდაპირ თქვენს აპში.

რამდენად მრავალმხრივია აპის ორგანიზაცია?

ჩვენ ყველას გვაქვს სხვადასხვა როლები და დავალების კატეგორია, ასე რომგჭირდებათ აპი, რომელსაც შეუძლია მოაწყოს საგნები ისე, რომ თქვენთვის გასაგები იყოს. შეიძლება დაგჭირდეთ სამუშაო ამოცანების გამოყოფა თქვენი პირადი დავალებებისაგან და შექმნათ სიები, რომლებიც შეესაბამება თქვენს მოვალეობებს. საქაღალდეები, ტეგები, პრიორიტეტები და დროშები არის რამდენიმე გზა, რომლითაც აპი საშუალებას მოგცემთ შექმნათ სტრუქტურა.

აპი გთავაზობთ თქვენი ამოცანების სანახავად განსხვავებულ გზებს?

ამოცანების ორგანიზებისას სასარგებლოა თითოეული პროექტის დეტალების ნახვა. დავალებების შესრულებისას სასარგებლოა მათი დაჯგუფება სხვადასხვა გზით. შეიძლება გსურდეთ ნახოთ ყველა იმ ამოცანის სია, რომელიც უნდა დასრულდეს, სწრაფად შეამოწმოთ ყველა სატელეფონო ზარი, რომელიც უნდა განახორციელოთ, ან შექმნათ იმ ამოცანების მოკლე სია, რომელთა შესრულებასაც დღეს აპირებთ. ბევრი აპი გაძლევთ საშუალებას ნახოთ თქვენი ამოცანები კონტექსტის მიხედვით, გაფილტროთ ტეგის მიხედვით ან შეგატყობინოთ დღევანდელი ამოცანების შესახებ. ზოგიერთი აპი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მორგებული ხედები.

როგორ ამუშავებს აპი თარიღებს?

ზოგიერთი დავალება ასოცირდება თარიღთან — ყველაზე ხშირად ბოლო ვადასთან, მაგალითად საშინაო დავალება. სასარგებლოა დღეს (ან მომდევნო რამდენიმე დღეში) ამოცანების სიის ნახვა და ზოგიერთმა ამოცანამ შეიძლება დაიმსახუროს pop-up შეტყობინება შეგახსენებთ. ზოგიერთი დავალება მეორდება და უნდა შესრულდეს ყოველ კვირაში, თვეში ან წელიწადში გარკვეულ დღეს, მაგალითად, ნაგვის გატანა. შეიძლება გქონდეთ ისეთი ამოცანები, რომელთა დაწყებაც რეალურად ჯერ არ შეგიძლიათ. მათ არ უნდა დაბლოკონ თქვენი სია, ამიტომ ზოგიერთი აპი საშუალებას მოგცემთ დამალოთ ისინი თქვენი სიიდან მანამ, სანამმომავალი თარიღი — ფუნქცია, რომელიც მე ძალიან მეხმარება.

აპი ინდივიდუალურია თუ გუნდისთვის?

ბევრი აპი, რომელსაც განვიხილავთ ამ მიმოხილვაში, არის მხოლოდ ერთი ადამიანისთვის. სხვები საშუალებას გაძლევთ გააზიაროთ სიები და გადაანაწილოთ ამოცანები სხვებთან. რომელი გჭირდება? ბევრს ურჩევნია გამოიყენოს ორი განსხვავებული აპი, ერთი პირადი სარგებლობისთვის (რომელსაც გუნდის სხვა წევრები ვერ აფუჭებენ) და ერთი საერთო ამოცანებისა და პროექტებისთვის.

შეუძლია თუ არა აპს მობილურთან სინქრონიზაცია ?

მე ვხვდები, რომ ჩემს დავალებებს ჩემს ტელეფონზე და iPad-ზე უფრო მეტად ვამოწმებ, ვიდრე ჩემს კომპიუტერს. ხშირად განვიხილავ ჩემს დავალებებს გზაში და ვამატებ ახალ დავალებებს, როგორც კი ვფიქრობ მათზე. მობილური აპლიკაციები სასარგებლოა და სწრაფად და საიმედოდ უნდა სინქრონიზდეს თქვენს Mac-თან.

რამდენი ღირს?

საუკეთესო სამუშაოების სიის აპები არ არის იაფი და ჩემი აზრით, ეს ღირებულება გამართლებულია. ყველა არ დამეთანხმება, ამიტომ ჩვენ შევიტანეთ აპლიკაციები ფასების დიაპაზონში, სრულიად უფასოდ. აი რა ღირს აპლიკაციები, რომლებსაც ჩვენ ვფარავთ, დახარისხებული ყველაზე იაფიდან ყველაზე ძვირამდე:

• Apple Reminders – უფასო
• WeDo – უფასო
• GoodTask 3 – $19,99
• 2Do – $24,99
• TaskPaper – $24,99
• OmniFocus – $39,99
• Todoist – $44,99/წელი
• Things 3 – $49,99
• OmniFocus Pro – $79,99

ახლა მოდით გადავიდეთ გამარჯვებულთა სიაზე.

საუკეთესო სამუშაოების სიის აპები Mac-ისთვის: ჩვენი საუკეთესო არჩევანი

საუკეთესო არჩევანი უმეტესობისთვის ხალხი: Things 3

კულტურული კოდი Things არისელეგანტური, თანამედროვე სამუშაო მენეჯერი და ახლახან აღადგინეს თავიდან. ამოცანები ლოგიკურად არის ორგანიზებული პასუხისმგებლობის სფეროს, პროექტისა და ტეგის მიხედვით და მათი ნახვა შესაძლებელია მრავალი გზით - ამოცანები, რომლებიც უნდა შეასრულოთ დღეს ან უახლოეს მომავალში, დავალებები, რომლებიც შეიძლება შესრულდეს ნებისმიერ დროს, და ამოცანები, რომლებიც შეიძლება შესრულდეს. ოდესმე.

49,99$ Mac App Store-დან. სრულად ფუნქციონალური 15-დღიანი საცდელი ვერსია ხელმისაწვდომია დეველოპერის ვებსაიტზე. ასევე ხელმისაწვდომია iOS-ისთვის.

Things იყო ჩემი ძირითადი ამოცანების მენეჯერი 2010 წლიდან — თითქმის მანამ, სანამ მე ვიყენებდი Mac-ს. კარგად მაწყობს. შესაძლოა, ეს თქვენთვისაც კარგია.

ზემოთ არის სამეურვეო პროექტის სკრინშოტი. აპი გამოიყურება სუფთა და არის ლოგიკის განცდა მის დასახულ გზაზე. მარცხენა პანელი შეიცავს თქვენი პასუხისმგებლობის სფეროებისა და პროექტების ჩამონათვალს და მათ ზემოთ, რამდენიმე მალსახმობას ჭკვიანი საქაღალდეებისთვის, რომლებიც მოგცემთ თქვენი ამოცანების სასარგებლო მიმოხილვას.

პასუხისმგებლობის სფეროები არის კატეგორიები, რომლებიც აჯამებენ თქვენს მთავარ როლებს. და ინტერესები. ეს შეიძლება იყოს ისეთივე მარტივი, როგორც „სამუშაო“ და „სახლი“, მაგრამ მე მიმაჩნია, რომ სასარგებლო იქნება დამატებითი სფეროების ჩართვა, როგორიცაა „ველოსიპედით მოძრაობა“, „ტექნიკა“ და „ფინანსები“.

თქვენ ამატებთ ამოცანებს თითოეულ ამ მიმართულებაში. , ან შეგიძლიათ დაამატოთ პროექტები სამუშაოებისთვის, რომლებიც საჭიროებენ მრავალ დავალებას. მაგალითად, „ოჯახის“ ქვეშ მაქვს პროექტი, რომელშიც ჩამოთვლილია ადგილები, რომელთა მონახულებაც გვსურს სახელმწიფოთაშორის ცხოვრებისას მომდევნო წელს, ხოლო „სამუშაოს“ ქვეშ მაქვს პროექტი.დაკავშირებულია ამ მიმოხილვის დაწერასთან.

ჭკვიანი საქაღალდეები ტოპ სიაში ასრულებენ ამოცანებს მათ მიმართ ვალდებულების დონის მიხედვით:

• დღეს შეიცავს ამოცანებს დღეს უნდა დაასრულო. ეს მოიცავს დავალებებს, რომლებიც დღეს არის დასრულებული და ისეთები, რომლებიც თქვენ მონიშნეთ, როგორც დღეს მუშაობის სურვილი. ასევე შეგიძლიათ ცალკე ჩამოთვალოთ საღამოს შესასრულებელი ამოცანები.
• მომავალ ამოცანებს აქვთ დაწყების თარიღები ან მოახლოებული ვადები. ისინი ჩამოთვლილია თარიღის მიხედვით, თქვენი კალენდრიდან მოვლენებთან ერთად.
• ნებისმიერ დროს შეიცავს მნიშვნელოვან ამოცანებს, რომლებზეც ახლა შეგიძლიათ იმუშაოთ, მაგრამ არ გაქვთ ვადა.
• ოდესღაც არის იმ ამოცანების ჩამონათვალი, რომელთა შესრულებაც ჯერ არ გიცდიათ. ისინი შეიძლება იყოს სურვილების სიის ელემენტები ან ამოცანები, რომლებისთვისაც ახლა დრო არ გაქვთ.

სხვა საქაღალდეებში შედის Inbox სადაც შეგიძლიათ სწრაფად შეიყვანოთ ახალი ამოცანები, ჩანაწერთა წიგნი რომელიც შეიცავს ყველა თქვენს შესრულებულ დავალებას და წაშლილები .

Things გთავაზობთ ორგანიზაციის ორ დამატებით მეთოდს. პირველი არის სათაურები . დიდი პროექტი შეიძლება გახდეს შრომატევადი და სათაურები საშუალებას მოგცემთ დაყოთ იგი მცირე ნაწილებად. ეს უფრო ნათელია, ვიდრე ერთი დიდი შერეული სიის ქონა და უფრო მარტივი, ვიდრე ორი განსხვავებული პროექტის შექმნა.

Things ასევე გაძლევთ საშუალებას დაალაგოთ თქვენი ამოცანები ტეგების მიხედვით. ერთ ამოცანას შეიძლება დაენიშნოს მრავალი ტეგი და მათი გამოყენება შეიძლება ჩვენი სხვადასხვა მიზნებისთვის. აქ მოცემულია რამდენიმე მაგალითი:

• კონტექსტი , ამისთვის