Lunedì.com

Sintesi

Affinché un team sia produttivo, deve sapere cosa fare, disporre delle risorse necessarie per ogni compito ed essere in grado di porre domande per ottenere chiarimenti quando necessario. Lunedì.com vi permette di fare tutto questo in un unico posto e vi offre la flessibilità necessaria per creare una soluzione che si adatti perfettamente al vostro team.

La funzione modulo consente di inserire facilmente le informazioni in Monday.com, mentre l'automazione e le integrazioni aiutano la comunicazione con i clienti con il minimo sforzo. I prezzi sono abbastanza competitivi rispetto ad altre piattaforme di gestione dei team, ma sarebbe bello se offrissero il livello base gratuitamente, come fanno Trello, Asana e ClickUp.

Ogni team è diverso. Mentre molti team hanno trovato Monday.com un'ottima soluzione, altri hanno optato per altre soluzioni. Vi invito a registrarvi per una prova di 14 giorni per vedere se funziona per voi.

Cosa mi piace Utilizzate i blocchi di costruzione per creare la vostra soluzione. Le funzioni di automazione e integrazione fanno il lavoro per voi. Colorato e facile da usare. Flessibile e altamente personalizzabile.

Cosa non mi piace : Un po' costoso. Nessun tracciamento del tempo. Nessuna attività ricorrente. Nessuno strumento di markup.

Perché fidarsi di me per questa recensione di Monday.com

Mi chiamo Adrian Try e uso il software per rimanere produttivo fin dagli anni '80. Mi piacciono i programmi che (come Monday.com) permettono di costruire un sistema pezzo per pezzo, come i mattoncini, e uno dei miei preferiti era uno strumento poco conosciuto degli anni '90 per la gestione delle informazioni dei team, chiamato DayINFO.

I miei task manager preferiti oggi sono Things e OmniFocus, ma sono per i singoli, non per i team. Ho provato diverse alternative per i team, tra cui AirSet, GQueues, Nirvana, Meistertask, Hitask, Wrike, Flow, JIRA, Asana e Trello. Ho anche valutato software di gestione dei progetti completi come Zoho Project e i software Linux-based GanttProject, TaskJuggler e OpenProj.

Per quanto riguarda l'esperienza quotidiana, molti team di pubblicazione con cui ho lavorato negli ultimi dieci anni hanno scelto Trello per seguire l'avanzamento degli articoli dall'ideazione alla pubblicazione. È un ottimo strumento e uno stretto concorrente di Monday.com. Qual è il migliore per il vostro team? Continuate a leggere per scoprirlo.

Recensione di Monday.com: cosa c'è dentro per te

Monday.com è un'applicazione per mantenere il vostro team produttivo e in contatto con gli altri, e ne elencherò le caratteristiche nelle sei sezioni seguenti. In ogni sottosezione, esplorerò ciò che l'applicazione offre e poi condividerò la mia opinione personale.

1. Tracciare i progetti

Monday.com è uno strumento altamente configurabile e non viene fornito già pronto per il vostro team. È il vostro primo lavoro, quindi dovrete decidere esattamente cosa volete monitorare. Tutto il vostro team lavorerà da Monday.com, quindi il tempo e le riflessioni che avete dedicato alla sua struttura possono fare un'enorme differenza per la loro produttività.

Come può il vostro team utilizzare Monday.com? Ecco alcune idee per mostrarvi cosa è possibile fare:

• Un elenco settimanale di cose da fare,
• Un programma per i social media,
• Pianificazione del blogging e calendario dei contenuti,
• Gestione delle risorse,
• Elenco dei dipendenti,
• Turni settimanali,
• Una tavola per le vacanze,
• CRM vendite,
• Ordini di fornitura,
• Elenco dei fornitori,
• Elenco dei feedback degli utenti,
• Backlog delle funzionalità del software e coda dei bug,
• Roadmap annuale dei prodotti.

Fortunatamente, non è necessario creare tutto in una volta: si può fare un elemento alla volta e modificarlo in base alle proprie esigenze. Sono disponibili più di 70 modelli per darvi un inizio.

L'elemento di base di Monday.com è l'elemento impulso (la piattaforma si chiamava daPulse). Sono le cose di cui dovete tenere traccia - pensate a "tenere il polso della situazione". Nella maggior parte dei casi, si tratta di attività da spuntare quando vengono completate. Possono essere organizzate in gruppi e posizionati su diversi tavole .

Ogni impulso può avere diversi attributi, che si possono decidere: lo stato dell'attività, la data di scadenza e la persona a cui è stata assegnata. Questi attributi vengono visualizzati come colonne Ogni compito è una riga, che può essere riorganizzata con il drag-and-drop.

Ecco un esempio: un modello è un elenco settimanale di cose da fare. Ogni attività ha colonne per la persona assegnata, la priorità, lo stato, la data, il cliente e il tempo stimato necessario. Il tempo stimato viene totalizzato, in modo da poter vedere quanto tempo richiedono queste attività nella prossima settimana. Se si ha troppo da fare, è possibile trascinare alcune attività nel gruppo "Prossima settimana".

Le colonne possono essere modificate da un menu a discesa. È possibile modificare il titolo, la larghezza della colonna e la posizione della colonna. La colonna può essere ordinata e può essere aggiunto un piè di pagina con un riepilogo. La colonna può essere cancellata o aggiunta. In alternativa, è possibile aggiungere una nuova colonna facendo clic sul pulsante "+" a destra.

Anche i valori e i colori delle colonne possono essere modificati facilmente. Ecco il popup per la modifica di Status.

Il codice colore dello stato di un impulso può mostrare a colpo d'occhio a che punto si trova.

La mia opinione personale Monday.com è così personalizzabile che dovrebbe essere adatto alla maggior parte dei team. Tuttavia, è necessario un periodo iniziale di configurazione prima di poter essere produttivi con l'applicazione. Fortunatamente, non è necessario configurare tutto in una volta e l'applicazione crescerà con voi.

2. Visualizzare i progetti in modi diversi

Ma una lavagna di Monday.com non deve necessariamente assomigliare a un foglio di calcolo (vista "Tabella principale"): è possibile visualizzarla anche come linea del tempo, Kanban, calendario o grafico. Esistono anche viste per la visualizzazione di file, mappe e moduli. Questo rende Monday.com molto flessibile.

Ad esempio, quando si utilizza il metodo Kanban Monday.com assomiglia di più al suo concorrente Trello, ma qui Monday.com è più flessibile perché si può scegliere in quale colonna raggruppare gli impulsi. Così il vostro elenco settimanale di cose da fare può essere raggruppato per Priorità...

... o per Stato.

È possibile trascinare un'attività da una colonna all'altra e la priorità o lo stato cambieranno automaticamente. È inoltre possibile visualizzare i dettagli di un'attività facendo clic su di essa.

Il Linea temporale La vista è un diagramma di Gantt molto semplificato, simile a quello utilizzato da altri project manager, che facilita la visualizzazione e la pianificazione della settimana.

Ma non ha la potenza di un vero diagramma di Gantt. Per esempio, le dipendenze non sono supportate: se un'attività richiede che un'altra sia terminata prima di poter essere iniziata, Monday.com non posticiperà automaticamente l'attività fino a quel momento. Un'applicazione di gestione dei progetti completa è progettata per occuparsi di dettagli come questo.

Un altro modo per visualizzare la settimana è la vista Calendario, di cui parleremo più avanti.

Inoltre, a seconda delle esigenze, è possibile visualizzare la lavagna in base alla posizione in una mappa, oppure visualizzare i progressi del team con dei grafici.

La mia opinione personale: Le visualizzazioni di Monday.com offrono diversi modi di visualizzare i progetti e rendono l'app molto più versatile, consentendole di comportarsi come Trello, project manager e altro.

3. Un luogo centrale per la comunicazione e la condivisione di file

Invece di inviare e-mail su un progetto, è possibile discuterne all'interno di Monday.com. È possibile lasciare un messaggio di commento su un impulso e allegare un file. È possibile menzionare altri membri del team in un commento per attirare la loro attenzione.

I commenti possono includere liste di controllo In questo modo è possibile utilizzare un commento per suddividere i passaggi necessari per completare un impulso e spuntarli man mano che si procede. Man mano che si completa ogni elemento, un piccolo grafico indica i progressi compiuti. Questo è un modo rapido e sporco per creare sottoattività.

C'è anche un posto per aggiungere materiale di riferimento Può trattarsi di istruzioni dettagliate, di un risultato, di file necessari, di una domanda o di una semplice nota.

E un log di tutti i progressi e le modifiche, in modo da poter essere sempre aggiornati su ciò che è stato fatto per un'attività, per non perdere nulla.

Sfortunatamente, non ci sono strumenti di markup. Quindi, mentre si è in grado di caricare un PDF o un'immagine per illustrare ciò che si desidera fare, non si può scrivere, disegnare ed evidenziare su di esso per facilitare la discussione. Questa sarebbe un'utile aggiunta alla piattaforma.

La mia opinione personale: Monday.com è in grado di semplificare il flusso di lavoro e di tenere tutto ciò di cui il team ha bisogno in un unico posto. Tutti i file, le informazioni e le discussioni su ogni voce da fare sono proprio dove servono, non sparsi tra e-mail, app di messaggistica, Google Drive e Dropbox.

4. Utilizzare i moduli per alimentare il flusso di lavoro

Risparmiate tempo nell'inserimento dei dati facendo in modo che i vostri clienti lo facciano al posto vostro. Monday.com vi permette di creare un modulo basato su qualsiasi scheda e di incorporarlo nel vostro sito web. Ogni volta che un cliente compila il modulo, le informazioni vengono automaticamente aggiunte alla scheda in Monday.com. Ad esempio, un cliente può ordinare un prodotto online e tutti i dettagli verranno aggiunti al posto giusto.

Un modulo non è altro che un'altra vista della vostra lavagna. Per aggiungerne una, fate clic su "Aggiungi vista" nel menu a discesa vicino alla parte superiore della vostra lavagna.

Una volta che la scheda ha un modulo associato, scegliete la vista Modulo, personalizzate il modulo e incorporatelo nel vostro sito web. È molto semplice.

I moduli hanno un'ampia gamma di usi pratici: possono essere utilizzati per ordinare prodotti, prenotare servizi, lasciare feedback e molto altro.

La mia opinione personale: Monday.com promette di tenere tutto ciò di cui il vostro team ha bisogno in un unico posto, e la funzione dei moduli incorporati è un modo molto utile per ottenere informazioni aggiuntive. Permette ai vostri clienti di aggiungere direttamente impulsi alle vostre bacheche, dove potrete tenerne traccia e agire di conseguenza.

5. Calendari e programmazione

Monday.com offre una vista calendario per ogni scheda (a patto che ci sia almeno una colonna data) e può anche aggiungere impulsi al vostro calendario Google. Inoltre, ci sono modelli per attività basate su date e orari, tra cui:

• Programmazione del cliente,
• Pianificazione degli eventi,
• Programma dei social media,
• Tracciamento della campagna,
• Calendario dei contenuti,
• Programma di costruzione,
• Pensione per le vacanze.

In questo modo è possibile utilizzare Monday.com per tenere traccia del proprio tempo in tutti i modi. Ad esempio, un agente immobiliare può avere un calendario dei giorni in cui le case sono aperte per le ispezioni, un ufficio può avere un calendario degli appuntamenti, un fotografo può avere un calendario delle prenotazioni.

Purtroppo, le attività e gli appuntamenti ricorrenti non sono supportati e alcuni utenti hanno scoperto che le loro esigenze superavano la capacità di Monday.com di essere scalabile.

Il tracciamento del tempo è utile per la fatturazione e per vedere dove si è effettivamente impiegato il proprio tempo, ma purtroppo Monday.com non l'ha incluso. Se avete bisogno di registrare quanto tempo avete trascorso con un cliente o quanto tempo avete impiegato per un'attività, dovrete utilizzare un'altra app per farlo. L'integrazione di Monday.com con Harvest può essere utile in questo caso.

Infine, Monday.com semplifica la creazione di una serie di widget per la dashboard che visualizzano le attività di tutte le vostre schede in un unico calendario o timeline, per assicurarsi che nulla venga trascurato.

La mia opinione personale: Ogni bacheca di Monday.com contenente una data può essere visualizzata come un calendario, ed è possibile creare un calendario che visualizzi le pulsazioni di ogni bacheca per avere un'idea dei propri impegni di tempo in un'unica schermata.

6. Risparmiare fatica con le automazioni e le integrazioni

Le funzioni di automazione complete dell'app e l'integrazione con servizi di terze parti consentono di eliminare il tempo sprecato nei processi manuali, in modo che il vostro team possa concentrarsi su ciò che è importante.

Avete anche accesso all'API di Monday.com, in modo da poter creare le vostre integrazioni se avete competenze di codifica. Tutto questo è disponibile se vi abbonate al piano Standard o superiore.

Immaginiamo che SoftwareHow utilizzi Monday.com per tenere traccia del nostro programma di pubblicazione. Attualmente sto lavorando a una recensione di Monday.com che ha lo stato "In lavorazione".

Quando finisco l'articolo e lo invio per la revisione, devo cambiare lo stato dell'impulso, trascinarlo in un gruppo "Inviato per l'approvazione" e inviare un'e-mail o un messaggio a JP per farglielo sapere. Oppure posso usare le potenti funzioni di Monday.

Per prima cosa, posso usare automazione per spostare l'impulso nel gruppo giusto semplicemente cambiando lo stato. Faccio clic sull'icona del piccolo robot nella parte superiore dello schermo e scelgo un'azione.

Trovo quello che cerco e modifico le impostazioni predefinite.

Ora, quando modifico lo stato dell'attività in "Inviato", questa si sposta automaticamente nel gruppo "Inviato per l'approvazione". Inoltre, posso notificare a JP tramite Monday.com che l'articolo è pronto per essere esaminato, creando un'altra azione.

Oppure utilizzando integrazioni Monday.com può lavorare con un'ampia gamma di servizi di terze parti, tra cui MailChimp, Zendesk, Jira, Trello, Slack, Gmail, Google Drive, Dropbox, Asana e Basecamp. Posso anche allegare all'impulso una bozza dell'articolo in Google Docs.

Il modo in cui Monday.com può inviare automaticamente un'e-mail quando si cambia uno stato (o qualche altro attributo) è incredibilmente utile. Un dipartimento delle risorse umane può inviare automaticamente una lettera di rifiuto quando lo stato di una candidatura cambia in "Non adatto". Un'azienda può inviare un'e-mail a un cliente per informarlo che il suo ordine è pronto semplicemente cambiando lo stato in "Pronto".

Il piano Standard è limitato a 250 azioni di automazione al mese e ad altre 250 azioni di integrazione al mese. Se diventate utenti assidui di queste funzioni, dovrete tenere sotto controllo il vostro utilizzo. I piani Pro ed Enterprise portano questi numeri a 250.000.

La mia opinione personale: I moduli facilitano l'inserimento delle informazioni in Monday.com. Le integrazioni facilitano l'invio delle informazioni. È possibile creare modelli di e-mail personalizzati per una varietà di scenari che vengono inviati automaticamente cambiando semplicemente uno stato. Oppure è possibile aggiungere ulteriori funzionalità a Monday.com attraverso un'automazione ben studiata.

I motivi delle mie valutazioni del lunedì

Efficacia: 4.5/5

La versatilità di Monday.com le permette di diventare il fulcro della vostra azienda. La sua flessibilità la rende adatta a un'ampia gamma di scenari. Mancano le attività ricorrenti e gli strumenti di markup e un utente ha scoperto che la funzione di pianificazione non era adatta alle sue esigenze, ma la maggior parte dei team troverà che questa app offre molto per migliorare la loro produttività.

Prezzo: 4/5

Monday.com non è certo economico, ma è abbastanza competitivo rispetto al costo di servizi simili. Sarebbe bello se il piano di base fosse gratuito, cosa che offrono sia Trello che Asana.

Facilità d'uso: 4,5/5

Costruire una soluzione personalizzata con Monday.com è abbastanza facile. Come ho detto prima, è come costruire con i lego: si può fare pezzo per pezzo e aggiungere funzionalità nel tempo, man mano che se ne ha bisogno. Ma prima che il vostro team possa usare il servizio, dovrete impostare alcune schede.

Supporto: 4.5/5

La funzione di aiuto integrata nell'applicazione consente di digitare alcune parole per trovare le informazioni necessarie. Ho dovuto farlo diverse volte durante la stesura di questa recensione: non era ovvio da dove iniziare quando si creano moduli e azioni. Sono disponibili una base di conoscenze e una serie di webinar e video tutorial, ed è possibile contattare il team di assistenza tramite un modulo web.

Ho riso di gusto quando ho visto le opzioni di velocità dell'assistenza: "Assistenza fantastica (circa 10 minuti)" e "Abbandona tutto e rispondimi". L'indirizzo e-mail e il numero di telefono dell'assistenza sono elencati nella pagina dei contatti del sito.

Alternative a Monday.com

Ci sono molte applicazioni e servizi web in questo settore. Ecco alcune delle migliori alternative.

Trello Trello (a partire da 9,99 dollari/utente/mese, ma è disponibile un piano gratuito) utilizza schede, elenchi e carte per consentirvi di collaborare con il vostro team (o i vostri team) su una varietà di progetti. Commenti, allegati e date di scadenza sono inclusi in ogni scheda.

Asana Asana (a partire da 9,99 dollari/utente/mese, ma è disponibile anche un piano gratuito) è stato progettato per mantenere i team concentrati su obiettivi, progetti e compiti quotidiani. I compiti possono essere visualizzati in elenchi o su schede e una funzione di istantanea mostra la quantità di lavoro dei membri del team e consente di riassegnare o riprogrammare i compiti per mantenere il lavoro equilibrato.

ClickUp ClickUp (a partire da 5 dollari/utente/mese, ma è disponibile anche un piano gratuito) è un'altra app personalizzabile per la produttività del team e vanta oltre 1.000 integrazioni con servizi di terze parti. Offre una serie di visualizzazioni di ogni progetto, tra cui tempo, elenco, scheda e riquadro. A differenza di Monday.com, supporta le dipendenze dalle attività e le liste di controllo ricorrenti.

ProofHub ProofHub (a partire da 45 dollari al mese) offre un unico luogo per tutti i progetti, i team e le comunicazioni. Utilizza le tavole Kanban per visualizzare le attività e i progetti, nonché veri e propri diagrammi di Gantt con le dipendenze tra le attività. Sono supportati anche il monitoraggio delle ore, la chat e i moduli.

Conclusione

Volete mantenere il vostro team in movimento? Lunedì.com è una piattaforma di gestione dei progetti basata sul web, flessibile e altamente personalizzabile, che può diventare il fulcro della vostra organizzazione.

Lanciata nel 2014, è una potente app di gestione delle attività per i team che consente a tutti di vedere i progressi e di rimanere in carreggiata. Semplifica e centralizza la comunicazione, riducendo la quantità di e-mail da gestire e semplificando la condivisione dei documenti. Tutto ciò di cui il team ha bisogno per portare a termine le attività è in un unico posto.

Le attività possono essere visualizzate in elenchi come un'app di gestione delle attività, in schede Kanban come Trello o in una timeline come un project manager. Monday.com è più potente di Trello e Asana, ma manca delle funzioni avanzate di un vero e proprio software di gestione dei progetti come Microsoft Project.

È un servizio basato sul web con un'interfaccia moderna e accattivante. Sono disponibili applicazioni per desktop (Mac, Windows) e per dispositivi mobili (iOS, Android), ma sostanzialmente offrono il sito web in una finestra.

Monday.com offre una prova gratuita di 14 giorni e una serie di piani. Il più popolare è lo Standard e costa circa 8 dollari per utente al mese. I piani sono a livelli, quindi se avete 11 utenti, pagherete per 15, il che aumenta di fatto il prezzo per utente (a 10,81 dollari in questo caso). La versione Pro costa il 50% in più e offre funzioni aggiuntive.

Trello e Asana offrono servizi simili e i loro piani più diffusi costano circa 10 dollari al mese per utente, ma i loro piani base sono gratuiti, mentre quello di Monday.com no.

Cosa ne pensate di questa recensione di Monday.com? Lasciate un commento qui sotto.