Posta aerea

Sintesi

Sebbene la posta elettronica esista ormai da 50 anni, rimane una forma di comunicazione essenziale, soprattutto per gli utenti aziendali. Poiché molti di noi ricevono una grande quantità di e-mail, è importante trovare lo strumento giusto per gestirle.

Airmail è efficace in diversi modi: offre la possibilità di personalizzare le anteprime delle e-mail e le azioni di scorrimento, consentendo di lavorare più rapidamente nella casella di posta. Include risposte rapide simili a quelle di una chat, che consentono di rispondere in modo più immediato. E include una serie di strumenti di automazione che consentono di risparmiare tempo e fatica quando vengono impostati in modo intelligente.

Ma il vero punto di forza dell'applicazione è la sua personalizzazione. Dovreste essere in grado di far sì che Airmail abbia l'aspetto e il comportamento che preferite. Questo, unito alla velocità, alla stabilità e alla facilità d'uso, la rende un valido strumento di posta elettronica per qualsiasi utente Mac. Ve la consiglio.

Cosa mi piace È veloce, ha un ottimo aspetto, è facile da configurare e altamente personalizzabile.

Cosa non mi piace : Invia a potrebbe essere più flessibile.

Che cos'è la posta aerea?

Airmail è un'applicazione di posta elettronica per Mac attraente, conveniente, facile da usare e molto veloce. La sua interfaccia è fluida e moderna e non intralcia l'utente.

I nuovi account di posta elettronica sono facili da configurare e il suo aspetto pulito le è valso un Apple Design Award nel 2017. C'è molto da amare in questa app, che non è affatto una novità ed è stata rilasciata nel 2013.

La posta aerea è gratuita?

L'applicazione non è gratuita, ma è molto conveniente: 9,99 dollari dal sito web di Mac App Store È disponibile anche un'app universale per iOS al prezzo di 4,99 dollari, che funziona su iPhone, iPad e Apple Watch.

La posta aerea è sicura?

Sì, è sicuro da usare. Ho utilizzato Airmail sul mio MacBook Air e sul mio vecchio iMac. Una scansione con Bitdefender non ha rilevato virus o codice dannoso.

E il team di sviluppo sembra impegnato a mantenerla sicura. Nell'agosto 2018, VerSpite ha scoperto una vulnerabilità in Airmail che potrebbe potenzialmente consentire agli aggressori di rubare i file semplicemente inviando un'e-mail. Il team ha risposto molto rapidamente alla notizia e ha rilasciato una correzione nel giro di pochi giorni (come riportato da The Verge). È bello vedere che il team di Airmail ha fatto della nostra sicurezza una priorità.

Airmail è per Windows?

Airmail è disponibile per Mac e iOS, ma non per Windows. Sebbene una versione per Windows sia richiesta da molti, non ci sono indicazioni che sia prevista.

Vi consigliamo di trovare un'alternativa e vi rimando alla nostra carrellata dei migliori client di posta elettronica per Windows: Mailbird è il nostro preferito.

Airmail è migliore di Apple Mail?

Airmail è più veloce e più stabile di Apple Mail, è più facile da configurare, esegue le ricerche più velocemente, gestisce meglio gli account Gmail, si integra con un maggior numero di app e servizi ed è più configurabile. Offre anche più funzioni, tra cui la possibilità di snooze di un'e-mail e di trattarla come un'attività o un promemoria.

Apple Mail viene fornito gratuitamente con macOS e iOS ed è il client di posta elettronica più utilizzato dagli utenti Apple. Perché preoccuparsi di Airmail quando si dispone già di un client di posta elettronica decente sul computer? Ci sono alcuni motivi significativi, soprattutto se si ama personalizzare le app.

Se tutto questo vi interessa, continuate a leggere. Nella prossima sezione illustreremo le caratteristiche di Airmail.

Perché fidarsi di me per questa recensione

Mi chiamo Adrian e la posta elettronica fa parte della mia vita fin dagli anni '90. A volte ho dovuto gestire centinaia di e-mail al giorno e ho utilizzato diversi client di posta elettronica per svolgere il mio lavoro.

All'inizio ho usato Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail e altri ancora. Sono salito presto sul carro di Gmail, di cui ho apprezzato l'interfaccia semplice e la ricerca veloce.

Negli ultimi anni ho utilizzato client di posta elettronica più moderni che si concentrano sul minimalismo e sul flusso di lavoro per gestire le caselle di posta straripanti. Ho usato Sparrow per un bel po' di tempo e sono passato ad Airmail nel 2013, quando Sparrow è stato dismesso.

Trovo che si adatti bene alle mie esigenze, e ancora di più ora che c'è una versione per iOS. Apprezzo il flusso di lavoro fluido e la personalizzazione dell'app. Negli ultimi mesi ho usato molto anche Spark, e trovo che sia una buona alternativa, che offre ottime funzioni di flusso di lavoro e facilità d'uso, anche se con meno opzioni sotto il cofano.

È possibile che Airmail sia una buona soluzione anche per voi. In questa recensione di Airmail, esplorerò le caratteristiche dell'applicazione in modo che possiate decidere da soli.

Recensione dettagliata di Posta aerea

Molti di noi ricevono molte e-mail e Airmail può aiutarvi a gestirle in modo più rapido ed efficace. Offre funzioni che consentono di gestire la posta in arrivo in modo più rapido e intelligente e di rispondere in modo immediato come un'app di chat. Nelle sei sezioni seguenti elencherò le sue funzioni principali, esplorando ciò che l'app offre e condividendo la mia opinione personale.

1. La posta aerea è facile da configurare

Poiché Airmail si acquista dagli App Store per Mac e iOS, l'installazione è un gioco da ragazzi, così come l'aggiunta di un account di posta elettronica, che normalmente richiede solo pochi semplici passaggi. Airmail è in grado di configurare le impostazioni di molti provider di posta elettronica popolari (tra cui Google, Yahoo e Outlook) con pochissime operazioni da parte dell'utente.

La mia opinione personale Molti client di posta elettronica rendono la configurazione dei vostri account più semplice che mai, e Airmail non fa eccezione. In molti casi, ci vorranno solo un minuto o due, e tutto ciò che dovrete sapere è il vostro indirizzo e-mail e la vostra password.

2. L'interfaccia della posta aerea può essere fortemente personalizzata

Airmail è altamente personalizzabile e può essere reso più o meno simile all'aspetto e al funzionamento che si desidera. Ora supporta la modalità scura di Mojave e si attiva automaticamente.

L'app ha un aspetto accattivante e, per impostazione predefinita, assomiglia a molti altri client di posta elettronica, come si può notare nelle schermate precedenti. Ma non è detto che rimanga così: le barre laterali possono essere nascoste per rendere l'interfaccia il più minimale possibile e possono essere rapidamente mostrate o nascoste facendo clic su un'icona della barra dei menu.

Il numero di righe visualizzate nell'anteprima del messaggio può essere regolato in modo da avere un'idea del contenuto senza dover aprire l'e-mail. Le azioni di scorrimento possono essere personalizzate per consentire di scorrere la posta in arrivo il più rapidamente possibile.

Altre opzioni dell'interfaccia includono una casella di posta unificata, cartelle intelligenti, risposte rapide, l'uso di Markdown per la composizione delle e-mail e la possibilità di affinare accuratamente le notifiche. È disponibile un'ampia gamma di preferenze di aspetto.

I temi e i plugin consentono un'ulteriore personalizzazione. Una volta ottenuto l'aspetto e il funzionamento giusti, le impostazioni vengono sincronizzate automaticamente con gli altri Mac e dispositivi tramite iCloud: un vero risparmio di tempo.

La mia opinione personale La possibilità di personalizzare completamente Airmail è la sua caratteristica vincente: a prescindere dalle vostre preferenze, dovreste essere in grado di far sì che Airmail abbia l'aspetto e il funzionamento che preferite.

3. Airmail consente di scegliere quando leggere e inviare i messaggi di posta elettronica

Se vi piace tenere la casella di posta vuota, ma avete ricevuto un'e-mail che non potete gestire fino al fine settimana, Airmail vi permette di snooze: l'e-mail sparirà dalla vostra casella di posta, per poi tornare nel giorno da voi specificato.

In questo modo la casella di posta non è piena di messaggi che non potete gestire e che vi distraggono da quelli su cui potete effettivamente lavorare oggi.

Le opzioni di snooze includono oggi, domani, questa sera, questo fine settimana e la prossima settimana. È possibile personalizzare il tempo esatto in cui Airmail snooze i messaggi per ciascuna di queste opzioni.

Potete anche rimandare l'invio di un'e-mail: se lavorate fino a tarda notte, potreste preferire che il messaggio venga inviato durante l'orario di lavoro. Dopotutto, non volete che si crei l'aspettativa di rimanere svegli fino a mezzanotte ogni notte per rispondere alle e-mail.

Basta fare clic sul pulsante Invia più tardi Il computer deve essere acceso in quel momento (con Airmail in funzione) per poter funzionare.

Infine, potete configurare Airmail in modo da avere la possibilità di annullare un invio, ma dovete essere veloci: avete solo cinque o dieci secondi per cambiare idea!

La mia opinione personale Con i dispositivi mobili e internet ovunque, abbiamo la possibilità di accedere alle e-mail in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo. Le funzioni Snooze e Send Later di Airmail rendono più facile inviare e gestire le e-mail quando lo si desidera.

4. Airmail consente di trattare i messaggi di posta elettronica come se fossero dei compiti

Airmail dispone di un semplice task manager che aiuta a tenere traccia delle e-mail che devono essere gestite o consultate in futuro, consentendo di etichettare alcune delle e-mail con Da fare , Memo o Fatto Queste etichette per la gestione delle attività si comportano come tag, ma in realtà sono cartelle a cui viene riservato un trattamento speciale.

Se un'e-mail contiene un'attività da completare, è sufficiente contrassegnarla. Da fare Tutte le e-mail che richiedono la vostra azione saranno raggruppate insieme. Una volta completata l'attività, spostatela in Fatto .

Tutte le e-mail che contengono materiale di riferimento utile possono essere contrassegnate Memo Queste e-mail potrebbero contenere i dati di contatto dei clienti, i dati di accesso ai servizi online o la politica aziendale. Airmail renderà più facile trovarle in futuro.

Se preferite non usare il vostro client di posta elettronica come gestore di attività, Airmail si integra con diverse app di produttività, di cui parleremo più dettagliatamente nella prossima sezione. Potete quindi inviare un'e-mail a OmniFocus, Things o Reminders e tenere traccia dell'attività lì.

La mia opinione personale : Riceviamo così tante e-mail che è facile che quelle importanti passino inosservate. In particolare, non si vuole perdere traccia delle e-mail che richiedono di fare qualcosa o di quelle con informazioni critiche a cui si ha bisogno di accedere in futuro. Le funzioni di gestione delle attività di Airmail sono di grande aiuto in questo senso.

5. Airmail si integra con un'ampia gamma di applicazioni e servizi

Apple Mail è un'isola: non si integra bene con altre applicazioni e servizi, nemmeno tramite l'interfaccia Share Sheet di Apple. Questo va bene se volete gestire le vostre e-mail solo all'interno dell'applicazione, ma mi ha sempre frustrato.

Airmail, invece, è altamente integrata e consente di inviare le e-mail all'app Note, all'elenco delle cose da fare, al calendario e altro ancora. Questo è molto utile, anche se non sempre viene implementato come vorrei.

Il menu Invia a è accessibile dal menu "tasto destro del mouse" o premendo Z quando si seleziona un'e-mail.

Ad esempio, posso aggiungere un'e-mail a uno dei miei calendari. L'e-mail viene aggiunta alla data e all'ora in cui è stata inviata all'utente.

Se si desidera che la data o l'ora siano diverse, è necessario modificare l'appuntamento nell'app Calendario. Preferirei avere questa possibilità di scelta in Airmail.

Posso anche inviare un'e-mail a Bear, la mia applicazione per le note. Anche in questo caso, vorrei che fossero offerte più opzioni. La nota in Bear contiene solo un link all'e-mail, mentre preferirei che il testo completo dell'e-mail fosse inserito nella nota.

Oppure posso aggiungere un'e-mail che richiede un'azione a Things, il mio gestore di elenchi di cose da fare. Questa volta viene visualizzato un pop-up da Things che mi consente di modificare il titolo dell'attività e la posizione in cui viene memorizzata. Un link all'e-mail è incluso nelle note.

Sono disponibili numerose altre integrazioni che non possono essere configurate, quindi, a seconda che l'azione fornita sia quella desiderata, possono essere utili o meno.

La mia opinione personale Se siete frustrati dal fatto che Apple Mail non vi offre un modo semplice per trasferire le informazioni contenute nei messaggi di posta elettronica ad altre applicazioni, Airmail potrebbe essere un sogno che si avvera. È integrato con un gran numero di altre applicazioni, ma il modo in cui si integra potrebbe non essere sempre adatto a voi.

6. È possibile automatizzare la posta aerea per risparmiare tempo e fatica

Se Airmail non fa subito qualcosa di cui avete bisogno, potreste essere in grado di farlo utilizzando gli strumenti di automazione dell'applicazione. Oppure, se fate regolarmente qualcosa che richiede una serie di passaggi, potreste risparmiare tempo combinando tali passaggi in un'unica azione.

Un modo per far sì che le cose avvengano automaticamente è quello di creare Regole Questi trigger attivano azioni che possono essere eseguite sui messaggi di posta elettronica in uno scenario "se... allora". Questi trigger possono operare sulla posta in arrivo o in uscita e, se si vuole, possono essere limitati a un singolo account di posta elettronica. È possibile definire più condizioni (dove tutte o una devono essere vere) e anche più azioni.

Si possono usare le regole per mostrare una notifica quando si riceve un'e-mail da una certa persona o con una certa parola nell'oggetto, oppure si può usare una regola per salvare automaticamente i PDF allegati e archiviare le e-mail.

Azioni Il menu Azione è configurabile e comprende operazioni comuni come archiviare, asteriscare e contrassegnare come letto, nonché operazioni meno comuni ma utili come bloccare, fare e annullare l'iscrizione.

Per risparmiare tempo, è possibile combinare una serie di azioni in un'unica azione Azione personalizzata Ecco alcune idee da cui trarre ispirazione:

• Contrassegnate un'e-mail con l'etichetta Da fare di Airmail e aggiungetela come attività in Things 3 o OmniFocus.
• Contrassegnare un'e-mail come Memo e assegnarle un asterisco, quindi inserire un link all'e-mail in Orso e archiviare l'e-mail.
• Contrassegnare il mittente di un'e-mail come VIP e aggiungere i suoi dati all'applicazione Contatti.

Ci sono molti modi in cui le azioni personalizzate possono farvi risparmiare tempo: basta cercare combinazioni di attività che eseguite spesso insieme sulla stessa e-mail per trarne ispirazione.

Infine, è possibile estendere ulteriormente le funzionalità di Airmail con l'uso di plugin. Ad esempio, i plugin possono consentire ad Airmail di lavorare con le newsletter di MailChimp e Campaign Manager, o di inviare ricevute di lettura. E l'ultima versione di Airmail supporta sia il nuovo sistema di macOS Mojave che il nuovo sistema di posta elettronica. Azioni rapide , e iOS' Scorciatoie .

La mia opinione personale Se eseguite regolarmente combinazioni di azioni sulle vostre e-mail, le funzioni di automazione di Airmail possono davvero farvi risparmiare tempo. Lo sforzo necessario per impostare alcune regole e azioni personalizzate sarà ripagato molte volte in termini di produttività. Inoltre, le azioni rapide e le scorciatoie vi permetteranno di integrare meglio l'applicazione nei più recenti sistemi operativi Mac e iOS.

I motivi delle mie valutazioni

Efficacia: 5/5

Ho trovato Airmail veloce, reattiva e stabile. Offre un maggior numero di funzioni e di personalizzazioni rispetto ad applicazioni simili, pur mantenendo un aspetto e un flusso di lavoro moderni. A mio parere, questa applicazione presenta il miglior equilibrio tra funzioni e facilità d'uso per la maggior parte degli utenti Mac.

Prezzo: 4.5/5

Sebbene alternative come Apple Mail e Spark siano gratuite, 9,99 dollari sono un prezzo equo per i vantaggi che l'app offre. Con un supplemento di 4,99 dollari è possibile averla anche su iPhone, iPad e Apple Watch, in modo da poter utilizzare lo stesso strumento per accedere alla posta elettronica ovunque.

Facilità d'uso: 4,5/5

Per quanto riguarda la facilità d'uso, Spark è in vantaggio, ma Airmail non è da meno. Questo è impressionante se si considerano le funzionalità aggiuntive che l'applicazione offre. Ma attenzione: in Airmail ci sono molte cose che possono essere modificate e, una volta iniziato, potrebbe essere difficile smettere!

Supporto: 5/5

L'assistenza in tempo reale è disponibile direttamente dalla pagina web dello sviluppatore, che mette a disposizione una FAQ e una knowledgebase dettagliate e consultabili. Non posso commentare la reattività del team di assistenza, poiché non ho avuto modo di contattarlo durante l'utilizzo dell'applicazione o la stesura di questa recensione.

Alternative alla posta aerea

• Apple Mail Apple Mail è preinstallato in macOS e iOS ed è un eccellente client di posta elettronica. Non è personalizzabile come Airmail o non funziona bene con altre app, ma è il client di posta elettronica preferito da molti utenti Apple.
• Scintilla : Spark Mail di Readdle è un'eccellente alternativa gratuita ad Airmail. È un'applicazione meno complessa con un'interfaccia semplificata e un'intelligenza integrata. Condivide alcune delle funzionalità di Airmail, tra cui il rinvio delle e-mail e l'integrazione con altre app.
• Prospettiva Outlook è un'ottima scelta se si lavora all'interno dell'ecosistema Microsoft: è incluso in un abbonamento a Office 365 ed è ben integrato con la suite Microsoft Office.
• MailMate MailMate è un client di posta elettronica basato sulla tastiera e progettato per gli utenti più esperti. Sebbene non abbia l'aspetto gradevole di Airmail, vanta un numero ancora maggiore di funzioni. Ad esempio, le caselle di posta intelligenti dell'applicazione possono utilizzare serie di regole molto complesse.

Per un elenco completo di queste e altre alternative, consultate il nostro elenco dei migliori client e-mail per Mac.

Conclusione

Secondo la descrizione del Mac App Store, Airmail è "progettata tenendo conto delle prestazioni e dell'interazione intuitiva". Ci riesce? È il client di posta elettronica più veloce e semplice per Mac o la sua vasta gamma di funzioni lo rende difficile da usare?

Airmail è sicuramente veloce e reattiva, anche sul mio iMac di quasi dieci anni, e ha anche un ottimo aspetto. L'app è moderna e attraente, e mi piace la sua nuova modalità scura progettata per macOS.

Airmail è altamente personalizzabile. Anche se la si può trovare utile già pronta, si otterrà il massimo dall'applicazione se si dedica del tempo a modificarla. Con il tempo si scopriranno nuovi modi di usare l'applicazione e si risparmierà tempo e fatica. Non è gratuita come alcuni dei suoi concorrenti, ma trovo che valga più che il prezzo.