Կյանքը զբաղված է: Մենք պարտավորություններ ունենք ձեռնածություն կատարելու, հանդիպումներին մասնակցելու և առաջադրանքներ կատարելու: Ամեն ինչին հետևելը կարող է ձեզ զգալ, որ ձեր ուղեղը պատրաստվում է պայթել: Ուրեմն գրիր այդ ամենը: Կամ ավելի լավ է, տեղադրեք հավելված:

Անելիքների ցանկը գոյություն ունի հարյուրավոր տարիներ: Նրանք օգնում են ձեզ կառավարել ձեր խնդիրները, ժամանակը և ողջախոհությունը: Ծրագրային ապահովման առաջադրանքների կառավարիչները առաջ են տանում ամեն ինչ՝ առաջացնելով հիշեցումներ, խորացնելով կարևորը և համաժամացնելով ձեր սմարթֆոնի հետ:

Things և OmniFocus ամենահզորներից երկուսն են: անելիքների մենեջերներ Mac-ի համար, որոնք առաջարկում են օգտակար գործառույթներ հեշտ օգտագործման փաթեթներում: Նրանք ունեն ծախսեր, բայց խոստանում են ձեզ բազմապատիկ հատուցել ձեռք բերված արտադրողականության դեպքում:

Սրանք ձեր միակ տարբերակները չեն: Փաստորեն, Mac App Store-ը լեփ-լեցուն է ցուցակների կառավարիչներով և անելիքների ցանկի հավելվածներով: Դրանցից շատերը չարժեն դրանք ներբեռնելու համար պահանջվող ժամանակը: Այս վերանայման մեջ մենք կանդրադառնանք բարձր վարկանիշ ունեցող հավելվածներին, որոնք արժանի են ձեր ժամանակին և ուշադրությանը և կօգնեն ձեզ գտնել այն, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեզ:

Ինչու՞ վստահել ինձ այս ուղեցույցի համար:

Իմ անունը Ադրիան է, և ես շատ բաներ ունեմ հետևելու: Դա կարող է լավ բան լինել, քանի որ ես սիրում եմ խաղալ հավելվածների հետ, որոնք օգնում են ինձ կառավարել այդ ամենը: Ես օգտագործել Above & AMP; 90-ականներից այն կողմ իմ Windows նոութբուքերի վրա, և երբ ես դարձա Linux-ի հմայք, դիմեցի Task Coach-ին և վեբ հավելվածներին, ինչպիսիք են Todoist-ը, Remember the Milk-ը ևօրինակ՝ տուն, աշխատանք, հեռախոս:

Հենց որ որոշ պիտակներ ստեղծեք, կարող եք զտել ցանկացած ցուցակ՝ ցույց տալու միայն այն իրերը, որոնք նշված են որոշակի ձևով: Օրինակ, ահա այն առաջադրանքները, որոնք ես կարող եմ անել ցանկացած ժամանակ, որոնք պիտակված են «Հեռախոս»:

Things-ն աջակցում է նաև ստուգաթերթեր, որոնք օգտակար են բազմաթիվ քայլերով առաջադրանքների համար, որոնք բավականաչափ կարևոր չեն կարգավորելու համար: որպես նախագիծ:

Things-ն առաջարկում է ամսաթվի երեք առանձնահատկություն.

• Երբ (սկսման ամսաթիվ): Որոշ առաջադրանքներ դեռ հնարավոր չէ սկսել, ուստի չպետք է խաթարեք ձեր անելիքների ցանկը: «Երբ» պարամետրը կթաքցնի առաջադրանքը, մինչև որ իրականում սկսեք աշխատել դրա վրա, թեև դուք միշտ կկարողանաք հետևել դրան Առաջիկա բաժնում:
• Վերջնաժամկետ (ժամկետ ամսաթիվ): Որոշ առաջադրանքներ ունեն վերջնաժամկետ, և կարող են հետևանքներ ունենալ, եթե այն բաց թողնեք:
• Հիշեցում (ծանուցում): Այն առաջադրանքների համար, որոնց մասին չեք կարող թույլ տալ մոռանալ, կարող եք հիշեցման զարթուցիչ դնել դրա կատարման օրվա որոշակի ժամին:

Things նախատեսված է դրա համար:անհատներ և թույլ չի տալիս ձեզ կիսվել կամ առաջադրանքներ հանձնարարել: Գոյություն ունեն հավելվածի շարժական տարբերակներ iPhone-ի և iPad-ի համար, և համաժամացումը հուսալի է:

49,99 դոլարով իրերը էժան չեն, և եթե ձեզ անհրաժեշտ են iPhone-ի և iPad-ի տարբերակները, այն նույնիսկ ավելի թանկ է: Ես գտնում եմ, որ արժե ամեն ցենտ: Դուք կարող եք ավելին կարդալ Things հավելվածի իմ ամբողջական ակնարկից:

Լավագույն ընտրությունը հզոր օգտատերերի համար. OmniFocus

OmniGroup-ի OmniFocus-ը հզոր օգտատերերի գործիք է՝ գործերը կատարելու համար: Եզակի առանձնահատկությունները, ինչպիսիք են ուրվագծերը և հեռանկարները, թույլ են տալիս օպտիմիզացնել ձեր աշխատանքային հոսքը, իսկ վերանայման գործառույթը թույլ է տալիս պարբերաբար ստուգել ձեր նախագծերը:

Power օգտվողները կցանկանան Mac և iOS հավելվածների Pro տարբերակները, որոնք գալիս են: 139,98 դոլարի դիմաց: Եթե ​​դուք բարձր եք գնահատում արտադրողականությունը, դուք կարող եք գտնել դա գործարք:

$39,99 Mac App Store-ից կամ մշակողի կայքից: 14-օրյա փորձնական տարբերակը հասանելի է մշակողի կայքում: OmniFocus Pro-ն հասանելի է $79,99-ով ծրագրավորողի կայքում, կամ կարող եք թարմացնել ներծրագրային գնումների միջոցով: Հասանելի է նաև iOS-ի համար:

OmniFocus-ը կարող է անել այն ամենը, ինչ կարող է անել Things-ը և ավելին: Դա հզոր և ճկուն գործիք է, որը կարող է հարմարվել ձեր գործելաոճին: Լավագույն արդյունքների համար ձեզ հարկավոր է գնել և զգուշորեն կարգավորել Pro տարբերակը: Այսպիսով, այն ձեզ ավելի շատ կարժենա և ավելի շատ ջանք կպահանջի կարգավորելու համար:

Դուք կարող եք դիտել ձեր OmniFocus առաջադրանքները՝նախագծով կամ ըստ համատեքստի: Project View թույլ է տալիս մանրամասն կազմակերպել այն, ինչ պետք է անեք: Դուք կարող եք ստեղծել այնքան թղթապանակներ և ենթաթղթապանակներ, որքան անհրաժեշտ է, որպեսզի դասակարգեք ձեր առաջադրանքները և նախագծերը տեղադրելու համար:

Նախագծերը կարող են լինել զուգահեռ կամ հաջորդական: Զուգահեռ նախագիծն ունի առաջադրանքներ, որոնք կարող են կատարվել ցանկացած հերթականությամբ, որտեղ հաջորդական նախագծի առաջադրանքները պետք է կատարվեն իրենց թվարկված հաջորդականությամբ: Դուք կարող եք օգտագործել ուրվագիծը, ենթաառաջադրանքների հիերարխիա ստեղծելու համար: Ինձ դուր է գալիս այդ գաղափարը, բայց ինտերֆեյսը մի փոքր անհասկանալի է, և կցանկանայի, որ այն ավելի շատ աշխատեր OmniOutliner-ի նման:

Համատեքստային տեսքը հաճախ ձեր առաջադրանքների վրա աշխատելու լավագույն միջոցն է: Դուք կարող եք բարձրացնել ձեր «Հեռախոս» համատեքստը, եթե տրամադրություն ունեք զրուցելու, կամ «Պատվերներ» համատեքստը գնումներ կատարելիս: Բոլոր համապատասխան առաջադրանքները ձեր նախագծերից կլինեն այնտեղ: Այնուամենայնիվ, չնայած Things-ը թույլ է տալիս կիրառել անսահմանափակ թվով պիտակներ, OmniFocus-ի յուրաքանչյուր առաջադրանք կարող է կապված լինել մեկ և միայն մեկ համատեքստի հետ:

Կարևոր են կանոնավոր վերանայումները: OmniFocus-ում դուք կարող եք սահմանել, թե որքան հաճախ պետք է վերանայվի յուրաքանչյուր նախագիծ: Վերանայման տեսքը ցույց է տալիս բոլոր այն նախագծերը, որոնք նախատեսված են:

Սակայն OmniFocus Pro-ի իրական ուժը նրա Հեռանկարներն են , որտեղ դուք կարող եք ստեղծել այնքան հատուկ դիտումներ, որքան անհրաժեշտ է: Դուք կարող եք ստեղծել հեռանկար՝ ընդօրինակելու Things' Today տեսքը, որը թվարկում է բոլոր առաջադրանքները, որոնք դրոշակված են կամ պետք է այսօր:

Դուք կարող եք կարգավորել «Տունը» և «Աշխատանքը»:հեռանկարներ, ունենաք մեկը այն առաջադրանքների համար, որոնք շուտով պետք է կատարվեն, և մյուսը այն խնդիրների համար, որոնք սպասվում են: Այս հատկությունը միայն Pro տարբերակում է և իսկապես թույլ է տալիս անհատականացնել հավելվածը:

Մրցակցություն և համեմատություններ

Կան բազմաթիվ այլընտրանքներ: Ահա մի քանի բարձր վարկանիշ ունեցող հավելվածներ, որոնք կարող եք դիտարկել:

2Do -ը խորհուրդ է տրվում շատ ակնարկներում և բարձր գնահատական ​​է ստացել App Store-ում: Այն ունի մեր հաղթողների բազմաթիվ առանձնահատկություններ և արժե նույնը, ինչ Things-ը:

Հավելվածն առաջարկում է պիտակներ և ծանուցումներ, ցուցակներ և նախագծեր, բջջային հավելվածներ և համաժամացում: Չնայած այն բավականին պարզ է թվում, գլխարկի տակ շատ ուժ կա, ներառյալ խելացի ցուցակները, որոնք նման են OmniFocus-ի տեսակետներին: Դրանք կարգավորելի պահված որոնումներ են, որոնք կարող են առաջադրանքներ հանել ձեր բոլոր ցուցակներից, օրինակ՝ բոլոր առաջադրանքները, որոնք պետք է կատարվեն հաջորդ երեք օրվա ընթացքում, որոնք պիտակավորված են «հաշիվ»:

2Do-ն $49,99 է Mac App Store-ից կամ $9,99: / ամիս Setapp-ում: Հասանելի է նաև iOS-ի և Android-ի համար:

GoodTask 3 հիմնված է ստանդարտ Mac-ի հիշեցումներ և օրացույցներ հավելվածի վրա և ավելացնում է ֆունկցիոնալությունը: Դա լավ ընտրություն է դարձնում, եթե դուք արդեն օգտագործում եք Apple-ի արտադրողականության հավելվածները, բայց կցանկանայիք, որ դրանք ավելի ընդունակ լինեին:

Ինչպես 2Do-ն, GoodTask-ն ունի խելացի ցուցակներ, որոնք որոնում են առաջադրանքներ որոշակի ցուցակներից կամ այլ ներառել (կամ բացառել) որոշակի պիտակներ: Այս հատկությունը այնքան հզոր չէ, որքան OmniFocus-ի հեռանկարները, բայց այն միևնույն է օգտակար է:Այլ առանձնահատկությունները ներառում են ենթաառաջադրանքները, կրկնվող առաջադրանքները, ձեռքով տեսակավորումը և արագ գործողություններ:

GoodTask 3-ը $19,99 է Mac App Store-ից կամ $9,99/ամսական Setapp-ում: Հասանելի է փորձնական տարբերակը: Հասանելի է նաև iOS-ում:

Todoist -ը սկսել է որպես վեբ հավելված, բայց այժմ ունի հավելվածներ շատ հարթակների համար, ներառյալ Mac-ը: Ես այն երկարաժամկետ օգտագործել եմ ավելի քան մեկ տասնամյակ առաջ, և այդ ժամանակից ի վեր այն երկար ճանապարհ է անցել:

Անվճար տարբերակը ներառում է այն ամենը, ինչ անհրաժեշտ է սկսելու համար, բայց չի ներառում մեր բոլոր հնարավորությունները: հաղթողներ. Այն թույլ է տալիս գրավել և կազմակերպել առաջադրանքները, հիշել վերջնաժամկետները և վերանայել գալիք շաբաթը: Դուք կարող եք գծագրել ձեր առաջադրանքները նախագծերի և նպատակների հետ, և ընդգծել առաջադրանքները, որոնք կարևոր են գունային կոդավորված առաջնահերթության մակարդակներով, և նույնիսկ պատկերացնել ձեր առաջընթացը գրավիչ գծապատկերներով և գծապատկերներով:

Անվճար տարբերակի որոշ սահմանափակումներ կան: Դուք կարող եք ունենալ առավելագույնը 80 նախագիծ, և մինչև հինգ մարդ կարող է մուտք գործել նախագիծ: Այո, դա բազմաֆունկցիոնալ հավելված է: Պրեմիում բաժանորդագրությունը կավելացնի այս թվերը մինչև 200 և 50, և կբացի ավելի շատ գործառույթներ, ինչպիսիք են ձևանմուշները, պիտակները, թեմաները և հատուկ դիտումները:

Ներբեռնեք Todoist-ը Mac App Store-ից: Այն անվճար է հիմնական պլանի համար և $44,99/տարի պրեմիումի համար:

TaskPaper 3 -ը միանգամայն տարբերվում է մեր թվարկած մյուս հավելվածներից: Դա պարզ տեքստային հավելված է և շատ մինիմալիստական: Այն նաև բավականին խելացի է, որն առաջարկում է ձեր առաջադրանքների հետ աշխատելու շատ տարբեր ձևեր: Դուքկազմակերպեք ձեր նախագծերը, առաջադրանքները և ենթաառաջադրանքները ուրվագիծով, և ես դա ավելի ինտուիտիվ եմ համարում, քան OmniFocus-ի ուրվագծային առանձնահատկությունները: Դուք կարող եք պիտակներ օգտագործել յուրաքանչյուր ապրանքի վրա և արագ զտել ձեր ամբողջ ցուցակը հատուկ պիտակով:

Երբ մի քանի տարի առաջ իմ աղջկա ընտանիքը տեղափոխվեց մեզ մոտ, տան վերադասավորումը հսկայական խնդիր էր: Այսպիսով, ես օգտագործեցի TaskPaper ֆայլը Editorial-ում իմ iPad-ում՝ մեր առաջընթացը կազմակերպելու և հետևելու համար: Ես հենց նոր փորձեցի բացել այդ ֆայլը TaskPaper-ում Mac-ի համար առաջին անգամ, և այն կատարյալ աշխատեց:

TaskPaper-ը $24,99 է Mac App Store-ից կամ $9,99/ամսական Setapp-ում: Հասանելի է 7-օրյա փորձնական տարբերակը:

Անվճար այլընտրանքներ

Ահա մի քանի եղանակ՝ կառավարելու ձեր անելիքների ցանկը առանց գումար ծախսելու:

Օգտագործեք գրիչ և թուղթ

Ձեր անելիքների ցանկը կառավարելու համար բացարձակապես կարիք չկա հավելված օգտագործել: Կատարված առաջադրանքները թղթային ցուցակից հատելու մեջ ինչ-որ գոհացուցիչ բան կա: Դուք կարող եք մատիտով խզբզել ծրարի հետևի մասում կամ գնել նորաձև Moleskine կամ Daytimer, դա լիովին կախված է ձեզանից:

Գրիչ և թուղթ օգտագործելիս կա որոշակի ավելորդություն և կրկնօրինակում: Ձեզ կարող է դա հիասթափեցնել, կամ դա լավ միջոց է ձեր առաջադրանքները ամեն օր վերանայելու համար: Թղթի արտադրողականության համակարգերը, կարծես, նորից սկսում են գործել, և նոր մեթոդոլոգիաներ են մշակվում, ինչպիսին է Bullet Journal-ը:

Անվճար անելիքների ցանկի հավելվածներ Mac-ի համար

Apple Reminders արդեն տեղադրված է ձեր Mac-ում, iPhone-ում և iPad-ում և թույլ է տալիս առաջադրանքներ ստեղծել հիշեցումներով և համօգտագործվող ցուցակներով: Որոշ ժամանակ առաջ ես տեղափոխեցի մեր ընտանեկան գնումների ցուցակը Wunderlist-ից Հիշեցումներ, և այն լավ է աշխատում: Ես և կինս կարող ենք տարրեր ավելացնել ցանկին, և դրանք ինքնաբերաբար թարմացվում են մեր երկու հեռախոսներում: Այն լավ է աշխատում:

Siri-ի ինտեգրումը շատ օգտակար է: Չեք հավատա, թե քանի անգամ եմ ասում Սիրիին. «Հիշեցրու ինձ ստուգել լվացքի մեքենան 90 րոպեում»: Այն ինձ համար ստեղծում է Reminders առաջադրանք և 90 րոպե անց առանց ձախողման ծանուցում է ինձ:

Անվճար անելիքների ցանկ վեբ ծառայություններ

Մաք հավելված օգտագործելու փոխարեն, կան բավականին վեբ հավելվածներ, որոնք կկառավարի ձեր անելիքների ցանկը: Դուք կկարողանաք մուտք գործել ձեր առաջադրանքները ցանկացած սարքից՝ առանց որևէ բան տեղադրելու:

Toodledo-ն ամենագրավիչ վեբ հավելվածը չէ, բայց այն անվճար է և ներառում է այն բոլոր գործառույթները, որոնք դուք երբևէ կցանկանաք: Բջջային հավելվածները հասանելի են:

Google Tasks-ը պարզ է և չունի շատ գործառույթներ, սակայն եթե օգտագործում եք Google-ի այլ հավելվածներ, ինչպիսիք են Gmail-ը կամ Google Calendar-ը, այն լավ ինտեգրված է և կարող է օգտակար լինել:

Asana-ն ձեր թիմի հետ առաջադրանքներ կիսելու և հանձնարարելու հիանալի միջոց է և անվճար է մինչև 15 թիմի անդամների համար: Pro պլանը հասանելի է $9,99/ամսական արժեքով, որը թույլ է տալիս ավելի շատ անդամների և ներառում է ավելի շատ հնարավորություններ:

Հիշեք կաթի հիմնական պլանն անվճար է և ներառում է բազմաթիվ գործառույթներ: Եթե ​​ավելին ես ուզում, կարող եսարդիականացրեք Pro պլանին՝ $39,99/տարի:

GQueues Lite-ն անվճար ներառում է ձեզ անհրաժեշտ բոլոր հիմնական հնարավորությունները: Թարմացրեք և ստացեք լրացուցիչ հնարավորություններ $25/տարի համար:

Trello-ի տախտակները, ցուցակը և քարտերը թույլ են տալիս ձեզ և ձեր թիմին կազմակերպել և առաջնահերթություն տալ ձեր նախագծերին: Հիմնական տարբերակն անվճար է, և եթե ձեզ անհրաժեշտ են լրացուցիչ հնարավորություններ, բիզնես դասի արժեքը կազմում է 9,99 դոլար/օգտատեր/ամսական:

Մաք տեղափոխվելուց հետո ես սիրահարվեցի Cultured Code’s Things-ին և հաջողությամբ օգտագործել եմ այն ​​վերջին տասնամյակի ընթացքում: Բայց ես սիրում եմ խաղալ, ուստի այս հավելվածներից հինգը կամ տասը տեղադրված եմ իմ Mac-ում, iPhone-ում և iPad-ում: Ոմանք ես օգտագործում եմ, իսկ մյուսների հետ ժամանակ առ ժամանակ խաղում եմ: Ես մեծ հետաքրքրություն ունեմ OmniFocus-ի նկատմամբ և մի քանի տարի այն օգտագործել եմ որպես իմ հիմնական առաջադրանքների կառավարիչ: Ես նաև օգտագործում եմ Apple Reminders-ը և Wunderlist-ը՝ ընտանիքիս հետ առաջադրանքները կիսելու համար: Ես կկիսվեմ իմ որոշ փորձով վերանայման ընթացքում:

Ինչ դուք պետք է իմանաք Task Management-ի մասին

Նախքան առանձին հավելվածները դիտարկելը, ահա մի քանի բան, որ դուք նախ պետք է իմանաք:

1. Պարզապես նոր հավելվածի տեղադրումը ձեզ ավելի արդյունավետ չի դարձնի

Հավելվածները գործիքներ են, և դրանք ավելի օգտակար կլինեն ձեզ համար, եթե իմանաք, թե ինչպես դրանք արդյունավետ օգտագործել: Այս պահին շատ խորհուրդներ կան այն մասին, թե ինչպես դառնալ ավելի արդյունավետ և ավելի շատ օգտվել ձեր հավելվածներից: Դուք չեք կարող կարդալ այն ամբողջը, բայց որոշ ուսումնասիրություններ ձեր ներդրումների վրա մեծ եկամուտ կբերեն: Սկսեք կարդալով ձեր առաջադրանքների կառավարման ծրագրակազմի հետ բերված նյութը:

Շատերն արժեք են գտել կարդալով և կիրառելով Դեյվիդ Ալենի «Գործերը կատարել» գիրքը: Դրանում նա ընդգրկում է մի շարք օգտակար տեխնիկա, ներառյալ առաջադրանքները և գաղափարները, երբ դրանք առաջանում են ձեզ հետ, պահպանելով նախագծերի ցուցակները, որտեղ դուք բացահայտում եք հաջորդ գործողությունները, որոնք պետք է կատարվեն, հաշվի առնելով ուշադրության ավելի բարձր հորիզոնները:ինչպես ձեր տեսլականն ու նպատակները, և ամեն շաբաթ վերանայելով ձեր բոլոր ցուցակները: Խորհուրդ եմ տալիս:

2. Անձնական նախապատվության տեղ կա

Մենք բոլորս նման չենք: Մենք տարբեր խնդիրներ ունենք կառավարելու, և տարբեր մոտեցումներ դրանք կազմակերպելու վերաբերյալ: Անձնական նախասիրությունների համար շատ տեղ կա, և այն հավելվածը, որն ինձ լավագույնս համապատասխանում է, կարող է ձեզ չհամապատասխանել: Փնտրեք հավելվածը, որն աշխատում է այնպես, ինչպես դուք:

3. Ցուցակները միայն անելիքների համար չեն

Դուք ցուցակ պահու՞մ եք: Նրանք օգտակար են կյանքում շատ բաների համար: Մի օգտագործեք ձեր հավելվածը՝ ձեր ամենօրյա անելիքները թվարկելու համար, դուք կարող եք այն օգտագործել՝ շատ ավելին հետևելու համար: Ահա որոշ գաղափարներ.

• Պահպանեք այն գրքերի ցանկը, որոնք ցանկանում եք կարդալ և ֆիլմերը, որոնք ցանկանում եք տեսնել:
• Ձայնագրեք այն վայրերը, որտեղ ցանկանում եք գնալ և մարդկանց, ում ցանկանում եք տեսնել: Ցանկանում եմ այցելել:
• Հետևեք վճարման ենթակա օրինագծերին և դրանց վերջնաժամկետներին:
• Ստեղծեք ձեռքբերումների ցանկ, որոնք կցանկանայիք հասնել մինչ դուք: դու դեռ շնչում ես:

4. Ծրագրերի այլ տեսակներ, որոնք օգնում են առաջադրանքների կառավարմանը

Այս վերանայում մենք կանդրադառնանք ցուցակի կառավարիչներին, սակայն հիշեք, որ կան նաև այլ տեսակի հավելվածներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ արդյունավետ լինել և լրացնել ձեր -կատարելու ցանկ՝

• օրացույցներ՝ ձեր ժամանակը կառավարելու համար (Apple Calendar, BusyCal, Fantasical),
• ժմչփեր և Pomodoro հավելվածներ՝ ձեզ կենտրոնացած և հաշվետու պահելու համար (Եղեք կենտրոնացած, ժամանակի ժամանակ):
• նախագծերի կառավարման հավելվածներ (Merlin Project,OmniPlan, Pagico),
• նշումների հավելվածներ՝ տեղեկատու նյութերին հետևելու համար (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• ուրվագծեր՝ ձեր կյանքը և տեղեկատվությունը կառուցելու համար (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Kanban տախտակներ՝ ձեր թիմի առաջընթացին հետևելու համար (Trello, Any.Do, Freeter):

Ո՞վ պետք է ստանա սա:

Տարիներ առաջ իմ ընկեր Դանիելն ինձ ասաց. «Ես կարծում էի, որ միայն անկազմակերպ մարդիկ էին ցուցակներ անում»: Ես համաձայն չէի, բայց այդ փորձը օգնեց ինձ պարզաբանել, որ ոչ բոլորն են գնահատում անելիքների ցանկի օգտագործումը: Նա, անշուշտ, այն մարդ չէ, ով 80 դոլար կծախսի հավելվածի վրա: Միգուցե դուք էլ եք նույնը զգում։ Ես խրախուսում եմ ձեզ ամեն դեպքում լուրջ փորձարկել առաջադրանքների կառավարման հավելվածը:

Այն ժամանակ ես խմբագրում էի մի քանի բլոգներ, ղեկավարում էի մի քանի տասնյակ գրողներ և ստիպված էի շատ օրերի վերջնաժամկետներ պահպանել: Ես չէի կարող գոյատևել առանց առավելագույն օգուտ քաղելու առաջադրանքների կառավարման լավագույն ծրագրաշարից, որը կարող էի ինձ թույլ տալ: Եթե ​​դուք նույնն եք, ուրեմն դուք վաճառվել եք անելիքների ցանկից օգտվելու գաղափարից, և պարզապես պետք է պարզեք ձեզ համար ճիշտ հավելվածը:

«Գործերն ավարտված» բաժնում Դեյվիդ Ալենը բացատրում է. որ փորձելով հիշել այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք, պարզապես սթրես է ավելացնում ձեր կյանքում: Երբ դրանք գրի առեք և ձեր գլխից հանեք, կարող եք հանգստանալ և կենտրոնանալ առաջադրանքի վրա և դառնալ ավելի արդյունավետ:

Գրեթե բոլորն ավելի լավ կկազմակերպվեն՝ օգտագործելով անելիքների ցանկի հավելվածը: Երբ դուք ունեքթվարկեց այն ամենը, ինչ դուք պետք է անեք, որպեսզի կարողանաք օբյեկտիվ դառնալ: Ավելի հեշտ կլինի պատկերացում կազմել այն մասին, թե որքան ժամանակ կպահանջվի, որ առաջադրանքներն են ամենակարևորը և որոնք ընդհանրապես պետք չէ անել: Դուք կարող եք սկսել ինչ-որ կարգի դասավորել այն, ինչ պետք է անեք:

Հիշեք, որ ժամանակի կառավարման բանալին իրականում համոզվելն է, որ որքան հնարավոր է շատ ժամանակ եք ծախսում ձեր ամենաբարձր արժեք ունեցող նախագծերի վրա: . Դա ավելի շատ արդյունավետության, քան արդյունավետության մասին է: Եթե ​​ձեր անելիքների ցանկում չափազանց շատ բան ունեք, դուք պետք է սովորեք արդյունավետ կերպով հանձնարարել ավելի ցածր արժեք ունեցող առաջադրանքներ:

Ինչպես ենք մենք փորձարկել և ընտրել այս հավելվածները

Համեմատելով հավելվածները, որոնք կարող են կառավարել ձեր անելիքների ցանկը բարդ է: Յուրաքանչյուրն ունի իր ուժեղ կողմերը, և կա գների, առանձնահատկությունների և տեխնիկայի լայն շրջանակ: Ահա թե ինչ էինք փնտրում գնահատելիս:

Որքա՞ն հեշտ է նկարահանել առաջադրանքները:

Երբ ինչ-որ բան մտածեք, կամ ինչ-որ մեկը ձեզ հարցրեց ինչ-որ բան անելու համար դուք պետք է հնարավորինս շուտ այն մտցնեք ձեր անելիքների համակարգում, այլապես կարող եք մոռանալ: Դա անելը պետք է հնարավորինս հեշտ լինի: Շատ հավելվածներ ունեն մուտքի արկղ, որտեղ դուք կարող եք արագ մուտքագրել բազմաթիվ տարրեր՝ առանց դրանք նախապես կազմակերպելու: Այլ հավելվածների հետ ինտեգրումը նույնպես օգտակար է, այնպես որ կարող եք առաջադրանք ավելացնել, ասենք, էլ.փոստից անմիջապես ձեր հավելվածում:

Որքանո՞վ է բազմակողմանի հավելվածի կազմակերպությունը:

Մենք բոլորս ունենք տարբեր դերեր և առաջադրանքների կատեգորիաներ, ուստիՁեզ անհրաժեշտ է հավելված, որը կարող է կազմակերպել իրերը ձեզ համար իմաստալից կերպով: Կարող եք առանձնացնել աշխատանքային առաջադրանքները ձեր անձնական առաջադրանքներից և ստեղծել մի շարք ցուցակներ, որոնք համապատասխանում են ձեր պարտականություններին: Թղթապանակները, պիտակները, առաջնահերթությունները և դրոշները մի քանի եղանակներ են, որոնց միջոցով հավելվածը թույլ կտա ձեզ կառուցվածք ստեղծել:

Հավելվածը տրամադրո՞ւմ է ձեր առաջադրանքները դիտելու տարբեր եղանակներ:

Առաջադրանքները կազմակերպելիս օգտակար է տեսնել յուրաքանչյուր նախագծի մանրամասները: Առաջադրանքներ կատարելիս օգտակար է դրանք խմբավորել տարբեր ձևերով: Դուք կարող եք տեսնել բոլոր առաջադրանքների ցանկը, որոնք շուտով պետք է կատարվեն, արագ ստուգեք բոլոր հեռախոսազանգերը, որոնք դուք պետք է կատարեք կամ ստեղծեք այն առաջադրանքների կարճ ցուցակը, որոնք դուք մտադիր եք կատարել այսօր: Շատ հավելվածներ թույլ են տալիս դիտել ձեր առաջադրանքները՝ ըստ համատեքստի, զտել ըստ պիտակի կամ տեղեկացնել ձեզ այսօրվա առաջադրանքների մասին: Որոշ հավելվածներ նույնիսկ թույլ են տալիս ստեղծել հատուկ դիտումներ:

Ինչպե՞ս է հավելվածը վերաբերվում ամսաթվերին:

Որոշ առաջադրանքներ կապված են ամսաթվի հետ, ամենից հաճախ վերջնաժամկետը, օրինակ՝ տնային առաջադրանք. Օգտակար է տեսնել այսօր (կամ առաջիկա մի քանի օրվա ընթացքում) առաջադրանքների ցանկը, և որոշ առաջադրանքներ կարող են արժանի լինել թռուցիկ ծանուցման՝ հիշեցնելու համար: Որոշ առաջադրանքներ կրկնվում են և պետք է կատարվեն յուրաքանչյուր շաբաթ, ամիս կամ տարի որոշակի օր, օրինակ՝ աղբը հանելը: Դուք կարող եք ունենալ որոշ խնդիրներ, որոնք իրականում դեռ չեք կարող սկսել: Նրանք չպետք է խցանեն ձեր ցուցակը, ուստի որոշ հավելվածներ թույլ կտան ձեզ թաքցնել դրանք ձեր ցուցակից մինչևապագա ամսաթիվը. մի հատկանիշ, որն ինձ շատ օգտակար է թվում:

Հավելվածը անհատի՞ համար է, թե՞ թիմի համար:

Հավելվածներից շատերը, որոնք մենք կանդրադառնանք այս վերանայման մեջ, միայն մեկ անձի համար: Մյուսները թույլ են տալիս կիսվել ցուցակներով և հանձնարարել առաջադրանքներ ուրիշների հետ: Ձեզ ո՞րն է պետք: Շատերը նախընտրում են օգտագործել երկու տարբեր հավելվածներ՝ մեկը անձնական օգտագործման համար (որը թիմի մյուս անդամները չեն կարող խառնել), և մեկը՝ ընդհանուր առաջադրանքների և նախագծերի համար:

Կարո՞ղ է հավելվածը համաժամացնել բջջայինի հետ: ?

Ես ավելի շատ իմ անելիքների ցանկն եմ ստուգում հեռախոսով և iPad-ով, քան համակարգչով: Ես հաճախ վերանայում եմ իմ առաջադրանքները, երբ մտածում եմ դրանց մասին և ավելացնում նոր առաջադրանքներ: Բջջային հավելվածները օգտակար են և պետք է արագ և հուսալիորեն համաժամացվեն ձեր Mac-ի հետ:

Ինչքա՞ն արժե այն:

Անելիքների ցանկի լավագույն հավելվածները էժան չեն, և իմ կարծիքով՝ այդ ծախսը արդարացված է։ Ոչ բոլորը կհամաձայնեն, այնպես որ մենք ներառել ենք հավելվածներ հենց գների միջակայքում՝ մինչև անվճար: Ահա թե ինչ արժեն մեր ծածկած հավելվածները՝ դասավորված ամենաէժանից մինչև ամենաթանկը.

• Apple Reminders – անվճար
• WeDo – անվճար
• GoodTask 3 – $19,99
• 2Do – $24,99
• TaskPaper – $24,99
• OmniFocus – $39,99
• Todoist – $44,99/տարեկան
• Things 3 – $49,99
• OmniFocus Pro – $79,99

Այժմ եկեք հասնենք հաղթողների ցուցակին:

Լավագույն անելիքների ցանկի հավելվածները Mac-ի համար. մեր լավագույն ընտրանքները

Լավագույն ընտրությունը շատերի համար Մարդիկ. Things 3

Cultured Code Things is aխնամված, ժամանակակից առաջադրանքների կառավարիչ և վերջերս վերակառուցվել է սկզբից: Առաջադրանքները տրամաբանորեն կազմակերպվում են ըստ պատասխանատվության տարածքի, նախագծի և պիտակի, և դրանք կարող են դիտվել մի քանի ձևով. առաջադրանքներ, որոնք պետք է կատարվեն այսօր կամ մոտ ապագայում, առաջադրանքներ, որոնք կարող են կատարվել ցանկացած ժամանակ, և առաջադրանքներ, որոնք կարող եք կատարել: մի օր:

$49,99 Mac App Store-ից: Ամբողջովին ֆունկցիոնալ 15-օրյա փորձնական տարբերակը հասանելի է մշակողի կայքում: Հասանելի է նաև iOS-ի համար:

Things-ը եղել է իմ հիմնական առաջադրանքների կառավարիչը 2010 թվականից՝ գրեթե այնքան ժամանակ, որքան ես օգտագործում էի Mac-ը: Դա ինձ լավ է սազում։ Միգուցե դա նույնպես ձեզ համար հարմար է:

Վերևում ներկայացված է ուսումնական նախագծի սքրինշոթը: Հավելվածը մաքուր տեսք ունի, և դրա ձևակերպման մեջ կա տրամաբանության զգացում: Ձախ պատուհանը պարունակում է ձեր պատասխանատվության ոլորտների և նախագծերի ցանկը, և դրանց վերևում՝ խելացի թղթապանակների որոշ դյուրանցումներ, որոնք ձեզ տալիս են ձեր առաջադրանքների օգտակար ակնարկներ:

Պատասխանատվության ոլորտները այն կատեգորիաներն են, որոնք ամփոփում են ձեր հիմնական դերերը: և հետաքրքրություններ: Դա կարող է լինել նույնքան պարզ, որքան «Աշխատանքը» և «Տունը», բայց ես օգտակար եմ համարում ներառել լրացուցիչ ոլորտներ, ինչպիսիք են «Հեծանվավազք», «Տեխնիկա» և «Ֆինանսներ»:

Դուք առաջադրանքներ եք ավելացնում այս ոլորտներից յուրաքանչյուրի ներքո: , կամ կարող եք նախագծեր ավելացնել այն աշխատանքների համար, որոնք պահանջում են բազմաթիվ առաջադրանքներ: Օրինակ՝ «Ընտանիք»-ի տակ ես ունեմ մի նախագիծ, որը թվարկում է այն վայրերը, որոնք մենք կցանկանայինք այցելել հաջորդ տարի միջպետական ​​ապրելու ընթացքում, իսկ «Աշխատանք»-ի տակ՝ ես նախագիծ ունեմ։կապված այս ակնարկը գրելու հետ:

Խելացի թղթապանակները վերևի ցուցակում առաջադրանքներ են կատարում՝ ըստ նրանց հանդեպ ունեցած նվիրվածության մակարդակի.

• Այսօր պարունակում է առաջադրանքներ դուք պետք է ավարտեք այսօր: Դա ներառում է այն առաջադրանքները, որոնք այսօր պետք է կատարվեն, և նրանք, որոնք դուք նշել եք որպես այսօր աշխատելու ցանկություն: Կարող եք նաև առանձին թվարկել երեկոյան անելիքները:
• Առաջիկա առաջադրանքները ունեն մեկնարկի կամ մոտալուտ ժամկետներ: Սրանք թվարկված են ըստ ամսաթվերի՝ ձեր օրացույցի իրադարձությունների հետ միասին:
• Anytime պարունակում է կարևոր առաջադրանքներ, որոնց վրա կարող եք աշխատել հիմա, բայց չունեք վերջնաժամկետ:
• Մի օր -ն այն առաջադրանքների ցանկն է, որոնք դեռ չեք հանձնառել կատարել: Դրանք կարող են լինել ցանկությունների ցանկի տարրեր կամ առաջադրանքներ, որոնց համար այժմ ժամանակ չունեք:

Այլ պանակները ներառում են Մուտքի արկղը , որտեղ դուք կարող եք արագ մուտքագրել նոր առաջադրանքներ՝ մատյան , որը պարունակում է ձեր կատարած բոլոր առաջադրանքները և Աղբարկղը :

Things-ն առաջարկում է կազմակերպման երկու լրացուցիչ մեթոդ: Առաջինը վերնագրերն են : Մեծ նախագիծը կարող է դառնալ ծանր, և վերնագրերը թույլ են տալիս այն բաժանել փոքր հատվածների: Դա ավելի պարզ է, քան մեկ մեծ խճճված ցուցակ ունենալը և ավելի պարզ, քան երկու տարբեր նախագծեր ստեղծելը:

Things-ը նաև թույլ է տալիս դասակարգել ձեր առաջադրանքները ըստ պիտակների: Մեկ առաջադրանքը կարող է նշանակվել մի քանի պիտակներ, և դրանք կարող են օգտագործվել մեր տարբեր նպատակների համար: Ահա մի քանի օրինակ՝

• Համատեքստ , համար