जीवन व्यस्त है। हमारे पास हथकंडा करने, बैठकों में भाग लेने और कार्यों को पूरा करने के लिए प्रतिबद्धताएँ हैं। हर चीज पर नज़र रखने से आपको ऐसा महसूस हो सकता है कि आपका दिमाग फटने वाला है। तो यह सब लिखो! या इससे भी बेहतर, एक ऐप इंस्टॉल करें।

टू-डू सूचियां सैकड़ों वर्षों से मौजूद हैं। वे आपके कार्यों, समय और विवेक को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करते हैं। सॉफ़्टवेयर कार्य प्रबंधक रिमाइंडर्स को पॉप अप करके, जो महत्वपूर्ण है उसे ड्रिल करके, और आपके स्मार्टफ़ोन से समन्वयित करके चीज़ों को और आगे ले जाते हैं।

चीज़ें और OmniFocus दो सबसे शक्तिशाली हैं उपयोग में आसान पैकेज में उपयोगी सुविधाओं की पेशकश करने वाले Mac के लिए टू-डू प्रबंधक। वे लागत पर आते हैं लेकिन बढ़ी हुई उत्पादकता में आपको कई गुना चुकाने का वादा करते हैं।

ये आपके एकमात्र विकल्प नहीं हैं। वास्तव में, मैक ऐप स्टोर सूची प्रबंधकों और टू-डू सूची ऐप्स से भरा हुआ है। उनमें से कई उन्हें डाउनलोड करने में लगने वाले समय के लायक नहीं हैं। इस समीक्षा में, हम उन उच्च-रेटेड ऐप्स को कवर करेंगे जो आपके समय और ध्यान के योग्य हैं, और जो आपको सबसे अच्छा लगता है उसे खोजने में आपकी सहायता करेंगे।

इस गाइड के लिए मुझ पर भरोसा क्यों करें?

मेरा नाम एड्रियन है, और मेरे पास ट्रैक रखने के लिए बहुत सी चीज़ें हैं। यह एक अच्छी बात हो सकती है क्योंकि मुझे ऐसे ऐप्स के साथ खेलना पसंद है जो मुझे यह सब प्रबंधित करने में मदद करते हैं। मैंने ऊपर और amp; मेरे विंडोज लैपटॉप पर 90 के दशक से परे, और जब मैं एक लिनक्स गीक बन गया, तो टास्क कोच और टोडोइस्ट, रिमेम्बर द मिल्क, और जैसे वेब ऐप में बदल गया।उदाहरण के लिए, घर, काम, फ़ोन।

एक बार जब आप कुछ टैग सेट कर लेते हैं, तो आप केवल एक निश्चित तरीके से टैग किए गए आइटम दिखाने के लिए किसी भी सूची को फ़िल्टर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यहां वे कार्य दिए गए हैं जिन्हें मैं कभी भी कर सकता हूं जिन्हें "फ़ोन" टैग किया गया है।

चीजें चेकलिस्ट का भी समर्थन करती हैं, जो ऐसे कई चरणों वाले कार्यों के लिए सहायक है जो सेट अप करने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण नहीं हैं एक परियोजना के रूप में।

चीजें तीन दिनांक सुविधाएँ प्रदान करती हैं:

• कब (प्रारंभ तिथि)। कुछ कार्य अभी शुरू नहीं किए जा सकते हैं, इसलिए अपनी टू-डू सूची को अव्यवस्थित न करें। "कब" सेटिंग कार्य को तब तक छुपाएगी जब तक कि आप वास्तव में उस पर काम करना शुरू नहीं कर सकते, हालांकि आप इसे आगामी अनुभाग में हमेशा ट्रैक कर पाएंगे।
• समय सीमा (देय) दिनांक)। कुछ कार्यों की समय सीमा होती है, और यदि आप चूक जाते हैं तो इसके परिणाम हो सकते हैं!
• अनुस्मारक (अधिसूचना)। उन कार्यों के लिए जिन्हें आप भूल नहीं सकते, आप नियत दिन पर एक विशिष्ट समय पर अनुस्मारक अलार्म सेट कर सकते हैं।

चीजों को इसके लिए डिज़ाइन किया गया हैव्यक्तियों और आपको कार्यों को साझा करने या असाइन करने की अनुमति नहीं देता है। IPhone और iPad के लिए ऐप के मोबाइल संस्करण हैं, और सिंक विश्वसनीय है।

$49.99 पर चीजें सस्ती नहीं हैं, और यदि आपको iPhone और iPad संस्करणों की आवश्यकता है, तो यह और भी महंगा है। मुझे यह हर प्रतिशत के लायक लगता है। आप थिंग्स ऐप की मेरी पूरी समीक्षा से अधिक पढ़ सकते हैं।

पावर उपयोगकर्ताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ विकल्प: ओमनीफोकस

ओमनीग्रुप का ओमनीफोकस काम करने के लिए एक शक्तिशाली उपयोगकर्ता का उपकरण है। रूपरेखा और परिप्रेक्ष्य जैसी अनूठी विशेषताएं आपको अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने की अनुमति देती हैं, और समीक्षा सुविधा आपको समय-समय पर अपनी परियोजनाओं की जांच करने की अनुमति देती है।

पावर उपयोगकर्ता मैक और आईओएस ऐप दोनों के प्रो संस्करण चाहते हैं, जो आता है शानदार $139.98 के लिए। यदि आप उत्पादकता को अधिक महत्व देते हैं, तो आपको यह सौदा मिल सकता है।

मैक ऐप स्टोर या डेवलपर की वेबसाइट से $39.99। डेवलपर की वेबसाइट पर 14-दिवसीय परीक्षण संस्करण उपलब्ध है। ओमनीफोकस प्रो डेवलपर की वेबसाइट से $79.99 में उपलब्ध है, या आप इन-ऐप खरीदारी के माध्यम से अपग्रेड कर सकते हैं। iOS के लिए भी उपलब्ध है।

OmniFocus वह सब कुछ कर सकता है जो चीजें कर सकता है, और बहुत कुछ। यह एक शक्तिशाली और लचीला उपकरण है जो आपके काम करने के तरीके के अनुकूल हो सकता है। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, आपको प्रो संस्करण को खरीदने और सावधानीपूर्वक कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी। तो यह आपको अधिक महंगा पड़ेगा और इसे स्थापित करने के लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता होगी।

आप अपने ओमनीफोकस कार्यों को इसके द्वारा देख सकते हैंपरियोजना या संदर्भ द्वारा। प्रोजेक्ट व्यू आपको यह व्यवस्थित करने की अनुमति देता है कि आपको विस्तार से क्या करना है। आप अपने कार्यों और परियोजनाओं को रखने के लिए श्रेणियों को देने के लिए आवश्यक फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर बनाने में सक्षम हैं।

प्रोजेक्ट समानांतर या अनुक्रमिक हो सकते हैं। एक समानांतर परियोजना में ऐसे कार्य होते हैं जिन्हें किसी भी क्रम में पूरा किया जा सकता है, जहाँ अनुक्रमिक परियोजना के कार्यों को उनके सूचीबद्ध क्रम में किया जाना चाहिए। उप-कार्यों का पदानुक्रम बनाने के लिए आप रूपरेखा सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। मुझे यह विचार पसंद आया, लेकिन मैंने इंटरफ़ेस को थोड़ा जटिल पाया, और कामना की कि यह ओमनीआउटलाइनर की तरह अधिक काम करे।

संदर्भ दृश्य अक्सर आपके कार्यों पर काम करने का सबसे अच्छा तरीका होता है। यदि आप चैट करने के मूड में हैं, या खरीदारी करते समय "कामकाज" संदर्भ में आप अपना "फ़ोन" संदर्भ खींच सकते हैं। आपकी परियोजनाओं के सभी प्रासंगिक कार्य वहां होंगे। हालाँकि, जबकि थिंग्स आपको असीमित संख्या में टैग लगाने की अनुमति देता है, प्रत्येक ओमनीफोकस कार्य को एक और केवल एक संदर्भ से जोड़ा जा सकता है।

नियमित समीक्षा महत्वपूर्ण हैं। ओमनीफोकस में, आप परिभाषित कर सकते हैं कि प्रत्येक परियोजना की कितनी बार समीक्षा की जानी चाहिए। समीक्षा दृश्य आपको उन सभी परियोजनाओं को दिखाता है जो बकाया हैं।

लेकिन ओमनीफोकस प्रो की वास्तविक शक्ति इसके परिप्रेक्ष्य है, जहां आप अपनी आवश्यकता के अनुसार कई कस्टम दृश्य बना सकते हैं। आप थिंग्स टुडे व्यू की नकल करने के लिए एक परिप्रेक्ष्य बना सकते हैं जो उन सभी कार्यों को सूचीबद्ध करता है जो आज फ़्लैग किए गए हैं या देय हैं।

आप "घर" और "कार्यस्थल" सेट कर सकते हैं।दृष्टिकोण, एक उन कार्यों के लिए है जो जल्द ही होने वाले हैं और दूसरे उन कार्यों के लिए हैं जो रुके हुए हैं। यह सुविधा केवल प्रो संस्करण में है और वास्तव में आपको ऐप को वैयक्तिकृत करने की अनुमति देती है।

प्रतिस्पर्धा और तुलना

बहुत सारे विकल्प हैं। यहां कुछ उच्च रेट किए गए ऐप हैं जिन पर आप विचार कर सकते हैं।

2Do कई समीक्षाओं में अनुशंसित है और ऐप स्टोर पर उच्च रेटेड है। इसमें हमारे विजेताओं की कई विशेषताएं हैं और इसकी कीमत थिंग्स के समान ही है।

ऐप टैग और सूचनाएं, सूचियां और प्रोजेक्ट, मोबाइल ऐप और सिंक प्रदान करता है। हालांकि यह काफी सरल दिखता है, स्मार्ट सूचियों सहित हुड के नीचे बहुत सारी शक्ति है, जो ओमनीफोकस के दृष्टिकोण के समान हैं। वे कॉन्फ़िगर करने योग्य सहेजी गई खोजें हैं जो आपकी सभी सूचियों से कार्य खींच सकती हैं, उदाहरण के लिए, अगले तीन दिनों में देय सभी कार्य जिन्हें "बिल" टैग किया गया है।

2Do, Mac App Store से $49.99 है, या $9.99 है /मो सैटएप पर। iOS और Android के लिए भी उपलब्ध है।

GoodTask 3 मानक मैक रिमाइंडर और कैलेंडर ऐप पर आधारित है और कार्यक्षमता जोड़ता है। यदि आप पहले से ही Apple के उत्पादकता ऐप्स का उपयोग कर रहे हैं तो यह एक अच्छा विकल्प है, लेकिन काश वे अधिक सक्षम होते।

2Do की तरह, GoodTask में स्मार्ट सूचियाँ हैं, जो कुछ सूचियों से कार्यों की खोज करती हैं, या वह कुछ टैग शामिल करें (या बाहर करें)। यह सुविधा ओमनीफोकस के दृष्टिकोण जितनी शक्तिशाली नहीं है, लेकिन फिर भी यह मददगार है।अन्य सुविधाओं में उप-कार्य, दोहराए जाने वाले कार्य, मैन्युअल सॉर्ट और त्वरित क्रियाएं शामिल हैं।

GoodTask 3 की कीमत Mac App Store से $19.99 या Setapp पर $9.99/महीना है। एक परीक्षण संस्करण उपलब्ध है। iOS पर भी उपलब्ध है।

Todoist एक वेब ऐप के रूप में शुरू हुआ था, लेकिन अब मैक सहित अधिकांश प्लेटफॉर्म के लिए ऐप हैं। मैंने इसे एक दशक पहले लंबे समय तक इस्तेमाल किया था, और तब से यह काफी लंबा सफर तय कर चुका है।

मुफ्त संस्करण में वह सब कुछ शामिल है जो आपको शुरू करने के लिए चाहिए, लेकिन हमारे विजेता। यह आपको कार्यों को पकड़ने और व्यवस्थित करने, समय सीमा याद रखने और आने वाले सप्ताह की समीक्षा करने की अनुमति देता है। आप अपने कार्यों को परियोजनाओं और लक्ष्यों के साथ मैप कर सकते हैं, और उन कार्यों को हाइलाइट कर सकते हैं जो रंग-कोडित प्राथमिकता स्तरों के साथ महत्वपूर्ण हैं, और यहां तक ​​कि आकर्षक चार्ट और ग्राफ़ के साथ अपनी प्रगति की कल्पना भी कर सकते हैं।

मुक्त संस्करण की कुछ सीमाएँ हैं। आपके पास अधिकतम 80 प्रोजेक्ट हो सकते हैं, और अधिकतम पांच लोग एक प्रोजेक्ट तक पहुंच सकते हैं। हां, यह एक बहु-उपयोगकर्ता ऐप है। एक प्रीमियम सब्सक्रिप्शन इन संख्याओं को 200 और 50 तक बढ़ा देगा, और टेम्प्लेट, लेबल, थीम और कस्टम व्यू जैसी और भी अधिक सुविधाओं को अनलॉक करेगा।

मैक ऐप स्टोर से टोडोइस्ट डाउनलोड करें। यह मूल योजना के लिए मुफ़्त है और प्रीमियम के लिए $44.99/वर्ष है।

टास्कपेपर 3 हमारे द्वारा सूचीबद्ध अन्य ऐप्स से काफी अलग है। यह एक सादा पाठ ऐप है और बहुत ही सरल है। यह काफी स्मार्ट भी है, जो आपके कार्यों के साथ काम करने का एक बहुत अलग तरीका पेश करता है। आपअपनी परियोजनाओं, कार्यों और उप-कार्यों को एक रूपरेखा में व्यवस्थित करें, और मुझे यह ओमनीफोकस की रूपरेखा सुविधाओं की तुलना में अधिक सहज लगता है। आप प्रत्येक आइटम पर टैग का उपयोग कर सकते हैं, और एक विशिष्ट टैग द्वारा अपनी पूरी सूची को तुरंत फ़िल्टर कर सकते हैं।

कुछ साल पहले जब मेरी बेटी का परिवार हमारे साथ आया, तो घर को फिर से व्यवस्थित करना एक बहुत बड़ा काम था। इसलिए मैंने अपनी प्रगति को व्यवस्थित और ट्रैक करने के लिए अपने iPad पर संपादकीय में एक टास्कपेपर फ़ाइल का उपयोग किया। मैंने पहली बार मैक के लिए टास्कपेपर में उस फ़ाइल को खोलने का प्रयास किया, और इसने पूरी तरह से काम किया। 7-दिवसीय परीक्षण संस्करण उपलब्ध है।

नि:शुल्क विकल्प

बिना कोई पैसा खर्च किए अपनी टू-डू सूची को प्रबंधित करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।

कलम और कागज का उपयोग करें

अपनी टू-डू सूची को प्रबंधित करने के लिए आपको किसी ऐप का उपयोग करने की बिल्कुल आवश्यकता नहीं है। पेपर सूची से पूर्ण कार्यों को पार करने के बारे में कुछ संतोषजनक है। आप एक लिफाफे के पीछे एक पेंसिल से कुछ लिख सकते हैं, या एक स्टाइलिश मोल्सकाइन या डेटाइमर खरीद सकते हैं, यह पूरी तरह से आप पर निर्भर है।

पेन और पेपर का उपयोग करते समय एक निश्चित मात्रा में अतिरेक और दोहराव होता है। आपको वह निराशाजनक लग सकता है, या आपको यह प्रत्येक दिन अपने कार्यों की समीक्षा करने का एक अच्छा तरीका मिल सकता है। ऐसा लगता है कि पेपर उत्पादकता प्रणाली फिर से शुरू हो रही है, और बुलेट जर्नल जैसी नई पद्धतियां विकसित की जा रही हैं।आपके Mac, iPhone और iPad पर पहले से इंस्टॉल है, और आपको रिमाइंडर्स और साझा सूचियों के साथ कार्य बनाने की अनुमति देता है। कुछ समय पहले मैंने अपनी पारिवारिक खरीदारी सूची को वंडरलिस्ट से रिमाइंडर में स्थानांतरित किया था, और यह अच्छी तरह से काम करती है। मैं और मेरी पत्नी सूची में आइटम जोड़ सकते हैं, और वे हमारे दोनों फोन पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं। यह अच्छी तरह से काम करता है।

सिरी एकीकरण बहुत मददगार है। आप विश्वास नहीं करेंगे कि मैं सिरी से कितनी बार कहता हूं, "90 मिनट में वाशिंग मशीन की जांच करने के लिए मुझे याद दिलाएं।" यह मेरे लिए एक रिमाइंडर कार्य बनाता है और 90 मिनट बाद बिना चूके मुझे सूचित करता है। आपकी टू-डू सूची का प्रबंधन करेगा। आप किसी भी डिवाइस से बिना किसी चीज को इंस्टॉल किए अपने कार्यों तक पहुंच पाएंगे।

टूडलडू सबसे आकर्षक वेब ऐप नहीं है, लेकिन यह मुफ़्त है और इसमें वे सभी सुविधाएँ शामिल हैं जो आप कभी भी चाहते हैं। मोबाइल ऐप्स उपलब्ध हैं।

Google कार्य सरल है और इसमें अधिक सुविधाएं नहीं हैं, लेकिन यदि आप Gmail या Google कैलेंडर जैसे अन्य Google ऐप्स का उपयोग करते हैं, तो यह अच्छी तरह से एकीकृत है और उपयोगी हो सकता है।

आसन आपकी टीम के साथ कार्यों को साझा करने और असाइन करने का एक शानदार तरीका है और यह टीम के 15 सदस्यों तक के लिए निःशुल्क है। एक प्रो प्लान $9.99/माह पर उपलब्ध है जो अधिक सदस्यों को अनुमति देता है और इसमें अधिक सुविधाएँ शामिल हैं।

रिमेम्बर द मिल्क के लिए मूल योजना मुफ्त है और इसमें बहुत सारी सुविधाएँ शामिल हैं। यदि आप और अधिक चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं$39.99/वर्ष के लिए प्रो योजना में अपग्रेड करें।

GQueues Lite में वे सभी मूलभूत सुविधाएँ शामिल हैं जिनकी आपको निःशुल्क आवश्यकता है। $25/वर्ष के लिए अपग्रेड करें और अतिरिक्त सुविधाएँ प्राप्त करें।

Trello के बोर्ड, सूची और कार्ड आपको और आपकी टीम को अपनी परियोजनाओं को व्यवस्थित करने और प्राथमिकता देने की अनुमति देते हैं। मूल संस्करण मुफ़्त है, और यदि आपको अतिरिक्त सुविधाओं की आवश्यकता है, तो बिजनेस क्लास की कीमत $9.99/उपयोगकर्ता/माह है।

मैक में जाने के बाद, मुझे कल्चर्ड कोड की चीजों से प्यार हो गया, और मैंने पिछले एक दशक से इसका सफलतापूर्वक उपयोग किया है। लेकिन मुझे खेलना अच्छा लगता है, इसलिए मैं इनमें से पांच या दस ऐप अपने मैक, आईफोन और आईपैड पर इंस्टॉल रखता हूं। कुछ मैं उपयोग करता हूं, और अन्य मैं समय-समय पर खेलता हूं। ओमनीफोकस में मेरी गहरी रुचि है और मैंने कुछ वर्षों तक इसे अपने मुख्य कार्य प्रबंधक के रूप में उपयोग किया। मैं अपने परिवार के साथ कार्यों को साझा करने के लिए Apple रिमाइंडर और Wunderlist का भी उपयोग करता हूँ। मैं पूरी समीक्षा के दौरान अपने कुछ अनुभव साझा करूंगा।

कार्य प्रबंधन के बारे में आपको क्या जानने की आवश्यकता है

इससे पहले कि हम अलग-अलग ऐप देखें, यहां कुछ चीजें हैं जो आपको पहले पता होनी चाहिए।

1. केवल एक नया ऐप इंस्टॉल करने से आप अधिक उत्पादक नहीं बनेंगे

ऐप्स उपकरण हैं, और यदि आप जानते हैं कि उन्हें प्रभावी ढंग से कैसे उपयोग करना है तो वे आपके लिए अधिक उपयोगी होंगे। इस समय, इस बारे में बहुत सारी सलाह दी गई है कि कैसे अधिक उत्पादक बनें और अपने ऐप्स से अधिक लाभ उठाएं। आप यह सब नहीं पढ़ सकते हैं, लेकिन कुछ अध्ययन आपके निवेश पर शानदार रिटर्न देंगे। अपने कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ आने वाली सामग्री को पढ़कर प्रारंभ करें।

कई लोगों ने डेविड एलेन की पुस्तक "गेटिंग थिंग्स डन" को पढ़ने और अभ्यास करने में मूल्य पाया है। इसमें, वह कई उपयोगी तकनीकों को शामिल करता है, जिसमें कार्यों और विचारों को कैप्चर करना शामिल है, जैसा कि वे आपके साथ होते हैं, प्रोजेक्ट सूचियां रखते हैं जहां आप फोकस के उच्च क्षितिज पर विचार करते हुए अगली कार्रवाई की पहचान करते हैं।जैसे आपकी दृष्टि और लक्ष्य, और प्रत्येक सप्ताह आपकी सभी सूचियों की समीक्षा करना। मैं इसकी अनुशंसा करता हूं।

2। व्यक्तिगत पसंद के लिए जगह है

हम सभी एक जैसे नहीं हैं। हमारे पास प्रबंधन करने के लिए अलग-अलग कार्य हैं, और जिस तरह से हम उन्हें व्यवस्थित करते हैं, उसके लिए अलग-अलग दृष्टिकोण हैं। व्यक्तिगत वरीयता के लिए बहुत जगह है, और जो ऐप मुझे सबसे अच्छा लगता है वह आपके लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है। वह ऐप ढूंढें जो आपके तरीके से काम करता है।

3। सूचियाँ केवल काम के लिए नहीं हैं

क्या आप एक सूची कीपर हैं? वे जीवन में बहुत सी चीजों के लिए मददगार होते हैं। अपने दैनिक कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए अपने ऐप का उपयोग न करें - आप इसका उपयोग और भी बहुत कुछ ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं! यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

• उन किताबों की सूची बनाएं जिन्हें आप पढ़ना चाहते हैं और फिल्में जिन्हें आप देखना चाहते हैं।
• उन जगहों को रिकॉर्ड करें जहां आप जाना चाहते हैं और जिन लोगों को आप देखना चाहते हैं घ जाना पसंद करते हैं।
• उन बिलों पर नज़र रखें जिनका भुगतान करने की आवश्यकता है और उनकी देय तिथियां।
• उपलब्धियों की एक बकेट सूची बनाएं जिन्हें आप पूरा करना चाहते हैं जब आप ' अभी भी सांस चल रही है।

4. अन्य प्रकार के ऐप जो कार्य प्रबंधन में मदद करते हैं

इस समीक्षा में हम सूची प्रबंधकों को शामिल करेंगे, लेकिन ध्यान रखें कि ऐसे अन्य प्रकार के ऐप भी हैं जो आपको उत्पादक बनने में मदद कर सकते हैं, और आपकी -do सूची:

• अपना समय प्रबंधित करने के लिए कैलेंडर (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• आपको केंद्रित और जवाबदेह बनाए रखने के लिए टाइमर और पोमोडोरो ऐप्स (बी फोकस्ड, टाइमिंग),
• प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप (मर्लिन प्रोजेक्ट,OmniPlan, Pagico),
• संदर्भ सामग्री पर नज़र रखने के लिए ऐप्स को नोट करता है (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• आपके जीवन और जानकारी की संरचना के लिए आउटलाइनर (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• आपकी टीम की प्रगति को ट्रैक करने के लिए Kanban बोर्ड (Trello, Any.Do, Freeter)।

इसे किसे प्राप्त करना चाहिए?

सालों पहले मेरे दोस्त डेनियल ने मुझसे कहा था, "मुझे लगता था कि केवल असंगठित लोग ही सूचियां बनाते थे।" मैं असहमत था, लेकिन उस अनुभव ने मुझे स्पष्ट करने में मदद की कि हर कोई टू-डू सूची का उपयोग करने को महत्व नहीं देता। वह निश्चित रूप से उस तरह का व्यक्ति नहीं है जो एक ऐप पर $80 खर्च करेगा! शायद आपको भी ऐसा ही लगता हो। मैं आपको प्रोत्साहित करता हूँ कि आप कार्य प्रबंधन ऐप को वैसे भी एक गंभीर प्रयास दें।

उस समय मैं कई ब्लॉगों का संपादन कर रहा था, कुछ दर्जन लेखकों का प्रबंधन कर रहा था, और अधिकांश दिनों में समय सीमा को पूरा करना पड़ता था। मैं अपने द्वारा वहन किए जा सकने वाले सर्वश्रेष्ठ कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का अधिकतम लाभ प्राप्त किए बिना जीवित नहीं रह सकता था। यदि आप वही हैं, तो आप एक टू-डू सूची का उपयोग करने के विचार पर बिके हुए हैं, और आपको बस अपने लिए सही ऐप की पहचान करने की आवश्यकता है।

"गेटिंग थिंग्स डन" में, डेविड एलन बताते हैं कि आपको उन सभी चीजों को याद रखने की कोशिश करनी चाहिए जो आपको करने की जरूरत है, बस अपने जीवन में तनाव जोड़ें। एक बार जब आप उन्हें लिख लेते हैं और उन्हें अपने दिमाग से निकाल देते हैं तो आप आराम कर सकते हैं और काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, और अधिक उत्पादक बन सकते हैं।

टू-डू लिस्ट ऐप का उपयोग करके लगभग हर कोई बेहतर ढंग से व्यवस्थित होगा। एक बार आपनेआपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे सूचीबद्ध करें आप उद्देश्य बन सकते हैं। आपको यह अंदाजा लगाने में आसानी होगी कि इसमें कितना समय लगेगा, कौन से कार्य सबसे महत्वपूर्ण हैं, और किन्हें बिल्कुल करने की आवश्यकता नहीं है। आप किसी प्रकार के क्रम में जो करना चाहते हैं उसे करना शुरू कर सकते हैं।

याद रखें कि समय प्रबंधन की कुंजी वास्तव में यह सुनिश्चित करना है कि आप अपने उच्चतम-मूल्य वाले प्रोजेक्ट पर जितना संभव हो उतना समय खर्च कर रहे हैं . यह दक्षता से अधिक प्रभावशीलता के बारे में है। यदि आपकी टू-डू सूची में बहुत कुछ है, तो आपको कम-मूल्य वाले कार्यों को प्रभावी ढंग से सौंपना सीखना होगा।

हमने इन ऐप्स का परीक्षण और चयन कैसे किया

ऐसे ऐप्स की तुलना करना जो प्रबंधित कर सकते हैं आपकी टू-डू सूची पेचीदा है। प्रत्येक की अपनी ताकत है, और कीमतों, सुविधाओं और तकनीकों की एक विस्तृत श्रृंखला है। यहां बताया गया है कि मूल्यांकन करते समय हम क्या देख रहे थे।

कार्यों को पूरा करना कितना आसान है?

एक बार जब आप कुछ करने के बारे में सोच लें - या किसी ने आपसे पूछा हो कुछ करने के लिए - आपको इसे जितनी जल्दी हो सके अपने टू-डू सिस्टम में लाने की आवश्यकता है, या आप इसे भूल सकते हैं। ऐसा करना जितना संभव हो उतना आसान होना चाहिए। कई ऐप्स में एक इनबॉक्स होता है, जहां आप उन्हें पहले से व्यवस्थित किए बिना कई आइटम जल्दी से दर्ज कर सकते हैं। अन्य ऐप्स के साथ एकीकरण भी सहायक है, इसलिए आप सीधे अपने ऐप में एक ईमेल से एक कार्य जोड़ सकते हैं।

ऐप का संगठन कितना बहुमुखी है?

हम सभी की अलग-अलग भूमिकाएँ और कार्य श्रेणियां हैं, इसलिएआपको एक ऐसे ऐप की ज़रूरत है जो चीजों को इस तरह से व्यवस्थित कर सके जो आपके लिए मायने रखता हो। हो सकता है कि आप काम के कार्यों को अपने व्यक्तिगत कार्यों से अलग करना चाहें और अपनी जिम्मेदारियों से मेल खाने के लिए कई सूचियाँ बनाएँ। फ़ोल्डर, टैग, प्राथमिकताएं और फ़्लैग ऐसे कुछ तरीके हैं जिनसे कोई ऐप आपको संरचना बनाने देगा।

क्या ऐप आपके कार्यों को देखने के अलग-अलग तरीके प्रदान करता है?

कार्यों का आयोजन करते समय, प्रत्येक परियोजना का विवरण देखना उपयोगी होता है। कार्य करते समय, उन्हें अलग-अलग तरीकों से समूहित करना मददगार होता है। हो सकता है कि आप जल्द ही आने वाले सभी कार्यों की एक सूची देखना चाहें, आपके द्वारा किए जाने वाले सभी फ़ोन कॉलों की तुरंत जांच करें, या उन कार्यों की एक संक्षिप्त सूची बनाएं जिन्हें आप आज पूरा करना चाहते हैं। कई ऐप आपको अपने कार्यों को संदर्भ के अनुसार देखने, टैग द्वारा फ़िल्टर करने, या आपको आज के कार्यों के बारे में सूचित करने की अनुमति देते हैं। कुछ ऐप्स आपको कस्टम दृश्य बनाने की अनुमति भी देते हैं।

ऐप कैसे तारीखों को संभालता है?

कुछ कार्य एक तारीख से जुड़े होते हैं - अक्सर एक समय सीमा, जैसे कि होमवर्क असाइनमेंट। आज (या अगले कुछ दिनों में) देय कार्यों की सूची देखना उपयोगी है, और कुछ कार्य आपको याद दिलाने के लिए पॉप-अप अधिसूचना के लायक हो सकते हैं। कुछ कार्य आवर्ती होते हैं और उन्हें प्रत्येक सप्ताह, महीने या वर्ष में एक निश्चित दिन पर करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, कचरा बाहर निकालना। आपके कुछ ऐसे कार्य हो सकते हैं जिन्हें आप वास्तव में अभी तक शुरू नहीं कर सकते हैं। उन्हें आपकी सूची में बाधा नहीं डालनी चाहिए, इसलिए कुछ ऐप्स आपको उन्हें आपकी सूची से तब तक छिपाने देंगे जब तक किभविष्य की तारीख - एक सुविधा जो मुझे बहुत मददगार लगती है।

क्या ऐप एक व्यक्ति या एक टीम के लिए है?

इस समीक्षा में हम जिन ऐप्स को कवर करेंगे उनमें से कई हैं केवल एक व्यक्ति के लिए। अन्य आपको दूसरों के साथ सूची साझा करने और कार्यों को सौंपने की अनुमति देते हैं। आपको किसकी आवश्यकता है? बहुत से लोग दो अलग-अलग ऐप का उपयोग करना पसंद करते हैं, एक व्यक्तिगत उपयोग के लिए (जिसे टीम के अन्य सदस्य गड़बड़ नहीं कर सकते), और एक साझा कार्यों और परियोजनाओं के लिए।

क्या ऐप मोबाइल से सिंक हो सकता है ?

मैं अपने कंप्यूटर से अधिक अपने फ़ोन और iPad पर अपनी टू-डू सूची जाँचता हुआ पाता हूँ। मैं अक्सर चलते-फिरते अपने कार्यों की समीक्षा करता हूं और जैसे ही मैं उनके बारे में सोचता हूं तो नए कार्यों को जोड़ देता हूं। मोबाइल ऐप्स सहायक होते हैं और आपके Mac के साथ जल्दी और मज़बूती से सिंक होने चाहिए।

इसकी लागत कितनी है?

टू-डू लिस्ट ऐप्स सस्ते नहीं हैं, और मेरी राय में, वह लागत उचित है। हर कोई सहमत नहीं होगा, इसलिए हमने पूरी मूल्य सीमा में ऐप को शामिल किया है, नीचे से लेकर मुफ्त तक। यहां बताया गया है कि हमारे द्वारा कवर किए जाने वाले ऐप्स की लागत क्या है, सबसे सस्ते से लेकर सबसे महंगे तक क्रमबद्ध:

• Apple रिमाइंडर - मुफ़्त
• WeDo - मुफ़्त
• GoodTask 3 - $19.99
• 2Do - $24.99
• टास्कपेपर - $24.99
• OmniFocus - $39.99
• Todoist - $44.99/वर्ष
• Things 3 - $49.99
• OmniFocus Pro - $79.99

अब विजेताओं की सूची पर आते हैं।

Mac के लिए सर्वश्रेष्ठ टू-डू लिस्ट ऐप्स: हमारी शीर्ष पसंद

अधिकांश के लिए सर्वश्रेष्ठ विकल्प लोग: चीजें 3

संस्कृत कोड चीजें एक हैचिकना, आधुनिक कार्य प्रबंधक, और हाल ही में जमीन से फिर से बनाया गया है। कार्यों को जिम्मेदारी, परियोजना और टैग के क्षेत्र द्वारा तार्किक रूप से व्यवस्थित किया जाता है, और कई तरीकों से देखा जा सकता है - आज या निकट भविष्य में किए जाने वाले कार्य, किसी भी समय किए जा सकने वाले कार्य, और ऐसे कार्य जिन्हें आप कर सकते हैं किसी दिन।

मैक ऐप स्टोर से $49.99। डेवलपर की वेबसाइट पर पूरी तरह कार्यात्मक 15-दिवसीय परीक्षण संस्करण उपलब्ध है। iOS के लिए भी उपलब्ध है।

चीजें 2010 से मेरा मुख्य कार्य प्रबंधक रही हैं — लगभग जब तक मैं Mac का उपयोग कर रहा हूं। यह मुझे अच्छी तरह से सूट करता है। हो सकता है कि यह आपके लिए भी उपयुक्त हो।

ऊपर ट्यूटोरियल प्रोजेक्ट का एक स्क्रीनशॉट है। ऐप साफ दिखता है, और जिस तरह से इसे सेट किया गया है उसमें तर्क की भावना है। बाएँ फलक में आपके उत्तरदायित्व के क्षेत्रों और परियोजनाओं की सूची होती है, और उनके ऊपर, स्मार्ट फ़ोल्डर के लिए कुछ शॉर्टकट होते हैं जो आपको आपके कार्यों का उपयोगी अवलोकन प्रदान करते हैं। और रुचियां। यह "कार्य" और "घर" जितना सरल हो सकता है, लेकिन मुझे "साइकिल चलाना", "टेक" और "वित्त" जैसे अतिरिक्त क्षेत्रों को शामिल करना उपयोगी लगता है।

आप इनमें से प्रत्येक क्षेत्र के अंतर्गत कार्य जोड़ते हैं। , या आप उन नौकरियों के लिए प्रोजेक्ट जोड़ सकते हैं जिनमें कई कार्यों की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, "परिवार" के तहत मेरे पास एक प्रोजेक्ट है जो उन जगहों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें हम अगले वर्ष के लिए अंतर-राज्य रहते हुए देखना चाहते हैं, और "कार्य" के तहत मेरे पास एक प्रोजेक्ट हैइस समीक्षा को लिखने से संबंधित।

आपकी प्रतिबद्धता के स्तर के अनुसार कार्यों की शीर्ष सूची में स्मार्ट फ़ोल्डर:

• आज में कार्य शामिल हैं आपको आज समाप्त करना चाहिए। इसमें वे कार्य शामिल हैं जो आज देय हैं और जिन्हें आपने आज काम करने की इच्छा के रूप में फ़्लैग किया है। आप शाम को किए जाने वाले कार्यों को अलग से भी सूचीबद्ध कर सकते हैं।
• आगामी कार्यों की प्रारंभ तिथियां या आने वाली नियत तिथियां हैं। ये आपके कैलेंडर की घटनाओं के साथ तिथि के अनुसार सूचीबद्ध हैं।
• कभी भी में महत्वपूर्ण कार्य शामिल हैं जिन पर आप अभी काम कर सकते हैं, लेकिन कोई समय सीमा नहीं है।
• किसी दिन उन कार्यों की सूची है जिन्हें आपने अभी तक करने के लिए प्रतिबद्ध नहीं किया है। वे इच्छा सूची आइटम या कार्य हो सकते हैं जिनके लिए अभी आपके पास समय नहीं है।

अन्य फ़ोल्डर में इनबॉक्स शामिल है जहां आप तेजी से नए कार्य दर्ज कर सकते हैं, लॉगबुक जिसमें आपके सभी किए गए कार्य शामिल हैं, और कचरा ।

चीजें संगठन के दो अतिरिक्त तरीके प्रदान करती हैं। पहला है शीर्षक । एक बड़ी परियोजना बोझिल हो सकती है, और शीर्षक आपको इसे छोटे वर्गों में विभाजित करने की अनुमति देते हैं। यह एक बड़ी अव्यवस्थित सूची की तुलना में स्पष्ट है और दो अलग-अलग प्रोजेक्ट बनाने की तुलना में सरल है।

चीजें आपको अपने कार्यों को टैग द्वारा वर्गीकृत करने की भी अनुमति देती हैं। एक कार्य को एकाधिक टैग असाइन किए जा सकते हैं, और इनका उपयोग हमारे विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। यहाँ कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

• संदर्भ , for