L'une des forces d'InDesign est qu'il peut être utilisé pour concevoir des documents dont la taille varie d'une simple page à des livres de plusieurs volumes.

Mais lorsque vous travaillez sur un document contenant une grande quantité de texte, la mise en place de ce texte peut prendre énormément de temps, et la vérification des éventuelles erreurs peut prendre encore plus de temps.

GREP est l'un des outils les moins connus d'InDesign, mais il peut accélérer considérablement l'ensemble du processus de composition, vous épargner des heures de travail fastidieux et garantir la cohérence de l'ensemble de votre document, quelle que soit sa longueur.

Le seul problème est que GREP peut être très difficile à apprendre, surtout si vous n'avez aucune expérience de la programmation.

Regardons de plus près ce qu'est le GREP et comment vous pouvez débloquer vos superpouvoirs dans InDesign avec un peu de pratique (pour être honnête, il faudra beaucoup de pratique).

Principaux points à retenir

• GREP est un acronyme du système d'exploitation Unix qui signifie Global Regular Expression Print.
• GREP est un type de code informatique qui utilise des métacaractères pour rechercher dans le texte de votre document InDesign toute correspondance avec un modèle prédéfini.
• GREP est disponible dans la boîte de dialogue Rechercher/Modifier d'InDesign pour le remplacement automatique du texte.
• GREP peut également être utilisé avec les styles de paragraphe pour appliquer automatiquement un formatage personnalisé à des modèles de chaînes de texte spécifiques.
• GREP peut être difficile à apprendre, mais il est inégalé en termes de flexibilité et de puissance.

Qu'est-ce que le GREP dans InDesign ?

Le terme GREP (Global Regular Expression Print) est à l'origine le nom d'une commande du système d'exploitation Unix qui peut être utilisée pour rechercher dans des fichiers des chaînes de texte qui suivent un modèle spécifique.

Si cela n'a pas encore de sens, ne vous sentez pas mal : le GREP est beaucoup plus proche de la programmation que de la conception graphique.

Dans InDesign, GREP peut être utilisé pour rechercher dans le texte de votre document tout texte correspondant au modèle spécifié. .

Au lieu de parcourir votre document ligne par ligne, de rechercher chaque mention d'une date annuelle et d'ajuster le style des chiffres à la main, vous pouvez construire une recherche GREP qui recherchera toute chaîne de caractèresde quatre chiffres à la suite (c'est-à-dire 1984, 1881, 2003, et ainsi de suite).

Pour accomplir ce genre de recherche basée sur des modèles, GREP utilise un ensemble spécialisé d'opérateurs connus sous le nom de métacaractères : des caractères qui représentent d'autres caractères.

En continuant l'exemple de la date annuelle, le métacaractère GREP utilisé pour représenter "un chiffre quelconque" est \d , Ainsi, une recherche GREP pour \d\d\d\d\d renverrait tous les emplacements dans votre texte qui ont quatre chiffres à la suite.

La liste exhaustive des métacaractères couvre pratiquement tous les caractères ou situations textuelles que vous pouvez construire dans InDesign, des motifs de caractères aux espaces entre les mots. Si cela ne suffit pas, ces métacaractères peuvent être combinés à l'aide d'opérateurs logiques supplémentaires pour couvrir une gamme de résultats potentiels dans une seule recherche GREP.

Comment le GREP est utilisé dans InDesign

Il existe deux façons d'utiliser les recherches GREP dans InDesign : à l'aide de la commande Rechercher/Modifier et dans un style de paragraphe.

Utilisée avec la commande Rechercher/Modifier, une recherche GREP peut être utilisée pour localiser et remplacer toute partie de votre texte qui correspond aux spécifications GREP. Cela peut être utile pour localiser les erreurs de formatage, les erreurs de ponctuation ou tout autre élément que vous pouvez avoir besoin de localiser dynamiquement.

GREP peut également être utilisé dans le cadre d'un style de paragraphe pour appliquer un style de caractère spécifique à tout texte correspondant au modèle de recherche GREP. Au lieu de devoir rechercher votre texte à la main pour appliquer un formatage spécifique aux numéros de téléphone, aux dates, aux mots-clés, etc., vous pouvez configurer une recherche GREP pour localiser le texte souhaité et appliquer automatiquement le formatage correct.

Une recherche GREP bien construite peut vous épargner de longues heures de travail et vous garantir que vous ne manquerez aucune instance du texte que vous souhaitez ajuster.

Rechercher/Modifier avec GREP dans InDesign

Utilisation de la Trouver/Modifier Il existe quelques exemples de requêtes GREP proposés par Adobe, et vous pouvez également essayer de construire vos propres recherches GREP sans avoir à modifier votre document.

Pour commencer, ouvrez le Modifier et cliquez sur Trouver/Modifier Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Commande + F (utiliser Ctrl + F si vous utilisez InDesign sur un PC).

Près du sommet de la Trouver/Modifier vous verrez une série d'onglets qui vous permettront d'effectuer différents types de recherche dans votre document : Texte, GREP, Glyphe, Objet et Couleur.

Cliquez sur le bouton GREP pour effectuer une recherche dans votre document à l'aide de requêtes GREP. Trouvez quoi : et le Changer pour : qui vous permet de restructurer dynamiquement le contenu de votre texte.

Le petit @ à côté de chaque champ ouvre un menu contextuel en cascade qui répertorie tous les métacaractères GREP potentiels que vous pouvez utiliser dans vos requêtes.

Si vous n'êtes pas encore prêt à construire vos propres requêtes, vous pouvez consulter certaines des requêtes prédéfinies enregistrées pour commencer à tester GREP immédiatement.

Dans le Requête sélectionnez n'importe laquelle des entrées du menu déroulant Changer la couleur des diacritiques arabes à Supprimez les espaces blancs de fin de ligne, et le Trouvez quoi : affichera la requête GREP pertinente en utilisant des métacaractères.

Utilisation du GREP dans les styles de paragraphe d'InDesign

Bien que GREP soit utile dans la boîte de dialogue Rechercher/Modifier, il commence vraiment à montrer sa puissance lorsqu'il est utilisé en combinaison avec les styles de caractères et de paragraphes. Lorsqu'ils sont utilisés ensemble, ils vous permettent d'ajouter instantanément et automatiquement un formatage personnalisé à tout modèle de chaîne de texte que vous pouvez spécifier avec GREP dans l'ensemble de votre document - en une seule fois.

Pour commencer, vous aurez besoin d'un accès à l'espace de travail de la Commission européenne. Styles de caractères et le Styles de paragraphe S'ils ne font pas déjà partie de votre espace de travail, ouvrez l'onglet Fenêtre sélectionnez le menu Styles et cliquez soit sur Styles de paragraphe ou Styles de caractères .

Les deux panneaux sont imbriqués l'un dans l'autre, de sorte qu'ils doivent s'ouvrir tous les deux, quelle que soit l'entrée que vous sélectionnez dans le menu.

Sélectionnez le Styles de caractères et cliquez sur l'onglet Créer un nouveau style en bas du panneau.

Double-cliquez sur la nouvelle entrée nommée Style de caractère 1 pour commencer à personnaliser les options de mise en forme.

Donnez à votre style un nom descriptif, puis utilisez les onglets sur la gauche pour ajuster vos paramètres de formatage comme vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau style de caractère.

Passez à la Styles de paragraphe et cliquez sur le bouton Créer un nouveau style en bas du panneau.

Double-cliquez sur la nouvelle entrée nommée Style de paragraphe 1 pour modifier les options de formatage.

Dans les onglets situés à gauche, sélectionnez l'option Style GREP puis cliquez sur l'onglet Nouveau style de GREP Un nouveau style GREP apparaît dans la liste.

Cliquez sur l'étiquette de texte à côté de Appliquez le style : et sélectionnez le style de caractère que vous venez de créer dans le menu déroulant, puis cliquez sur l'exemple GREP ci-dessous pour commencer à construire votre propre requête GREP.

Si vous n'avez pas encore mémorisé tous les métacaractères GREP (et qui pourrait vous en vouloir ?), vous pouvez cliquer sur le bouton @ pour ouvrir un menu contextuel listant toutes vos options.

Si vous voulez confirmer que votre requête GREP fonctionne correctement, vous pouvez vérifier la valeur de l'indicateur Prévisualisation dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Options de style de paragraphe pour obtenir un aperçu rapide des résultats.

Ressources utiles du GREP

L'apprentissage du GREP peut sembler un peu difficile au début, surtout si vous venez d'un milieu de conception graphique et non de programmation.

Cependant, le fait que le GREP soit également utilisé en programmation signifie que de nombreuses personnes ont créé des ressources pratiques pour apprendre à créer des requêtes GREP. Voici quelques-unes des ressources les plus utiles :

• Liste des métacaractères GREP d'Adobe
• L'excellent aide-mémoire GREP d'Erica Gamet
• Regex101 pour tester les requêtes GREP

Si vous ne savez toujours pas comment utiliser GREP, vous trouverez peut-être une aide supplémentaire dans les forums d'utilisateurs d'Adobe InDesign.

Un dernier mot

Ceci n'est qu'une introduction très basique au monde merveilleux du GREP dans InDesign, mais nous espérons que vous avez commencé à apprécier la puissance de cet outil. Apprendre le GREP peut être un gros investissement en temps au début, mais il sera rentabilisé à plusieurs reprises au fur et à mesure que vous vous sentirez plus à l'aise avec son utilisation. Finalement, vous vous demanderez comment vous avez pu composer de longs documents sans lui !

Joyeux GREPing !