OneNote on suosittu muistiinpanosovellus, jota monet yksityishenkilöt ja yritykset käyttävät tiedonhallintaan ja yhteistyöhön. Yksi OneNoten keskeisistä ominaisuuksista on kyky synkronoida tietoja eri laitteiden välillä, jolloin käyttäjät voivat käyttää ja päivittää muistiinpanojaan mistä tahansa.

Joskus käyttäjät voivat kuitenkin kohdata ongelmia, joissa OneNote ei synkronoi oikein. Tämä voi olla turhauttavaa ja johtaa tietojen menetykseen tai muihin ongelmiin. Tässä oppaassa tarkastelemme yleisimpiä syitä OneNote ei synkronoi -virheeseen ja tarjoamme ratkaisuja, joiden avulla voit ratkaista ongelman ja varmistaa, että muistiinpanosi ovat aina ajan tasalla.

Mikä aiheuttaa synkronointiongelmia?

OneNote ei synkronoi -virhe voi johtua useista eri syistä. Tässä ovat yleisimmät syyt, miksi OneNote ei synkronoi:

• Huono Internet-yhteys: Yksi yleisimmistä syistä OneNote ei synkronoi -virheeseen on heikko tai epävakaa internetyhteys. Jos yhteys on heikko, se ei ehkä ole tarpeeksi vahva tukemaan synkronointia ja voi aiheuttaa virheen. Hidas internetin nopeus tai verkkohäiriöt voivat aiheuttaa synkronointiongelmia.
• Onenote-palvelimen ongelmat : Toinen yleinen syy OneNote ei synkronoi -virheeseen on palvelinongelmat. Joskus OneNote-palvelimella voi esiintyä seisokkeja tai huolto-ongelmia, jotka aiheuttavat synkronointiongelmia. Jos palvelin on alhaalla tai ei toimi kunnolla, muistiinpanojasi ei ehkä voi synkronoida pilvipalveluun tai muihin laitteisiin.
• Vanhentuneet ohjelmistot tai sovellukset: Myös OneNoten tai muiden ohjelmistojen ja sovellusten vanhentuneet versiot voivat aiheuttaa synkronointiongelmia. Jos käytät OneNoten vanhentunutta versiota, se ei ehkä ole yhteensopiva käyttöjärjestelmäsi tai muiden ohjelmistojen kanssa, mikä aiheuttaa synkronointivirheitä. Samoin jos käytät synkronointiin tarvittavien muiden sovellusten tai ohjelmistojen vanhentunutta versiota, se voi aiheuttaa virheen.

Miten korjata OneNoteSynkronointivirhe? Seuraa näitä menetelmiä

Tarkista OneNoten synkronointiasetukset

OneNoten synkronointiongelmien vianmäärityksessä on tärkeää varmistaa, että synkronointiasetukset on määritetty oikein. Jos automaattinen synkronointi ei onnistu, syynä voivat olla virheelliset asetukset. Synkronointiasetusten tarkistamisen ja säätämisen vaiheet eroavat toisistaan OneNote for Windows 10:n ja OneNote for Microsoft 365:n välillä.

OneNote-sovellus Windows 10:lle

1. Avaa OneNoten Lisää-valikko (kolme pistettä ikkunan vasemmassa kulmassa) ja valitse Asetukset.

2. Valitse Valinnat.

3. Valitse "Synkronoi muistikirjat automaattisesti" ja "Synkronoi kaikki tiedostot ja kuvat".

OneNote-sovellus Microsoft 365:lle

1. Avaa OneNoten Tiedosto-valikko.

2. Valitse Valinnat.

3. Valitse Synkronointi OneNoten Asetukset-sivupalkissa. Merkitse sitten automaattisesti ruudut kohdissa Synkronoi muistikirjat ja Lataa kaikki tiedostot ja kuvat.

Tarkista OneNote-palvelun tila

Aluksi on suositeltavaa varmistaa, estääkö palvelimeen liittyvä ongelma OneNoten synkronoinnin. Voit tehdä tämän avaamalla OneNote Online -palvelun ja tarkistamalla, onko sisältö ajan tasalla. Jos näin ei ole, tarkista mahdolliset ongelmat selaimen Office-palvelun tilasivulta.

Jos Office for the Web (Consumer) -palvelimen vieressä on ongelmia, on odotettava, että Microsoft ratkaisee ne. Lisäksi OneNoten virhekoodit 0xE000078B ja 0xE4020040 voivat merkitä ongelmia OneNote-palvelimien kanssa.

Päivitä OneNote uusimpaan versioon

Se on päivitettävä uusimpaan versioon, jotta ongelma OneNote ei synkronoi. Seuraa alla olevaa ohjetta:

1. Avaa Windows 10:n Käynnistä-valikko ja valitse Microsoft Store.

2. Napsauta ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa "Katso lisää" ja valitse sitten "Lataa ja päivitykset".

3. Napsauta "Hae päivityksiä".

Kun olet saanut päivityksen valmiiksi, käynnistä OneNote uudelleen tarkistaaksesi, onko synkronointiongelma poistunut.

Nollaa synkronointiyhteys

Jos haluat korjata synkronointiongelmat työpöydän ja toisen laitteen välillä, kokeile seuraavia ohjeita:

1. Napsauta OneNote for Windows 10:ssä tai Microsoft 365:ssä hiiren kakkospainikkeella kyseistä muistikirjaa ja valitse "Sulje tämä muistikirja".

2. Kirjaudu sisään OneNote Onlineen ja avaa muistikirja.

3. Napsauta OneNote Online -nauhassa "Avaa työpöytäsovelluksessa", jos haluat avata muistikirjan uudelleen OneNote for Windows 10:ssä tai Microsoft 365:ssä.

Tarkista muistikirja verkossa

Oletetaan, että OneNote ei synkronoi sovellusta käyttäessäsi. Siinä tapauksessa voit diagnosoida, onko ongelma ohjelmassa vai palvelimessa, tarkistamalla, toimiiko se oikein Webissä. Seuraa alla olevia ohjeita:

1. Avaa OneNote ja valitse "Tiedosto" ja valitse sitten "Tiedot".

2. Napsauta linkkiä hiiren kakkospainikkeella oikeanpuoleisessa ikkunassa ja valitse "Kopioi".

3. Avaa verkkoselain, liitä linkki osoiteriville ja avaa muistikirja painamalla "Enter".

Jos voit avata muistikirjan Webissä ja tehdyt muutokset näkyvät, OneNote ei synkronoi -ongelma voi johtua sovelluksen työpöytäversiosta. Yritä ratkaista ongelma käynnistämällä OneNote uudelleen ja tarkistamalla, onko ongelma korjattu.

Synkronoi muistikirja manuaalisesti

Kun jaat muistikirjaa muiden kanssa, on mahdollista, että OneNote-muistikirja ei synkronoi -ongelma ilmenee. Tässä tapauksessa muistikirjan synkronointi manuaalisesti voi auttaa ratkaisemaan ongelman, etenkin kun teet yhteistyötä muiden kanssa.

Voit synkronoida muistikirjan manuaalisesti OneNotessa seuraavasti:

1. Avaa OneNote ja valitse "Tiedosto" ja valitse sitten "Tiedot".

2. Paina "Näytä synkronoinnin tila" -painiketta.

3. Napsauta "Jaetun muistikirjan synkronointi" -ikkunassa "Synkronoi nyt".

Sen jälkeen voit synkronoida muistiinpanosi OneDriveen. Jos OneNote ei synkronoi, synkronoinnin yrittäminen manuaalisesti voi ratkaista ongelman.

Tarkista säilytystila

Edellisessä osassa käsiteltiin, miten riittämätön tallennustila voi aiheuttaa OneNoten synkronointivirheitä. Jos OneNote-kirjan synkronointi tapahtuu virhekoodilla 0xE00015E0, se voi tarkoittaa, että laitteessa ei ole riittävästi tilaa tai että muistikirja on liian suuri synkronoitavaksi.

Voit ratkaista OneNote ei synkronoi -ongelman Windows 10:ssä optimoimalla tiedostojen kokoa tai poistamalla tarpeettomat varmuuskopiotiedostot.

Optimoi tiedoston koko

1. Avaa OneNote ja valitse "Tiedosto" ja valitse sitten "Asetukset".

2. Napsauta ponnahdusikkunassa "Tallenna & varmuuskopioi".

3. Napsauta "Optimoi kaikki tiedostot nyt" kohdassa "Tiedostojen optimointi".

Tiedostojen optimoinnin lisäksi voit poistaa tarpeettomat varmuuskopiotiedostot vapauttaaksesi tilaa.

Poista tarpeettomat varmuuskopiotiedostot

1. Avaa Suorita-valintaikkuna painamalla Windows + R-näppäimiä. Kirjoita "%localappdata%\Microsoft\OneNote" annettuun kenttään ja napsauta "OK".

2. Kaksoisnapsauta avautuneessa ikkunassa asennettua versiokoodia vastaavaa kansiota. Siinä näkyy esimerkiksi "16.0", jos käytät OneNote 2016:a, ja "15.0", jos käytät OneNote 2013:a. Jatka sitten valitsemalla "Varmuuskopiointi"-kansio.

3. Poista tiedostot tai kansiot, joita et halua tallentaa.

Ratkaise sisällön synkronointikonflikti

Versiokonflikti voi syntyä, kun useampi kuin yksi käyttäjä muokkaa samaa sivun osaa OneNotessa. Tietojen menetyksen välttämiseksi OneNote luo sivusta useita kopioita, mikä voi johtaa siihen, että OneNote ei synkronoi. Tässä on ohje sisällön synkronointikonfliktien ratkaisemiseksi:

1. Jos näet keltaisen infopalkin, tarkista ristiriitaa koskeva viesti napsauttamalla sitä.
2. Kopioi virheen näyttävän väliaikaisen sivun sisältö ja liitä se ensisijaiselle sivulle.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella virheen sisältävää sivua ja poista se.

Kun olet suorittanut nämä vaiheet, tarkista, onko OneNoten synkronointiongelma ratkaistu.

Kopioi uuteen osioon ja synkronoi

Kun tietyn muistikirjan osion synkronointi OneNote Online -palvelun tai muiden laitteiden kanssa ei onnistu, tietojen kopioiminen uuteen osioon voi ratkaista ongelman. Tähän ongelmaan liittyy usein virhekoodi 0xE000005E.

Tässä ovat seuraavat vaiheet:

1. Siirry OneNoten sivupalkkiin ja luo muistikirjaan uusi osio (käytä Lisää osio -vaihtoehtoa).
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ongelmallisen osion kutakin sivua ja valitse Siirrä/Kopioi.
3. Valitse uusi osio ja napsauta Kopioi.
4. Jos uusi osio alkaa synkronoida oikein, voit poistaa vanhan osion ja nimetä uuden osion uudelleen samalla nimellä.

Onenoten synkronointivirhekoodin 0xe4010641 (verkkoyhteys katkaistu) ratkaiseminen

Voit ratkaista OneNoten synkronointivirheen 0xE4010641 (Verkkoyhteys katkaistu) tarkistamalla seuraavat asiat:

• Varmista, että laitteessasi on aktiivinen ja vakaa internetyhteys. Voit testata tämän suorittamalla muita sovelluksia ja tarkistamalla, että ne toimivat oikein.
• Varmista, että organisaation palvelin tai kolmannen osapuolen palvelu, johon OneNote-synkronoitu sisältö on tallennettu, on verkossa.

OneNote-synkronointivirhekoodin 0xe40105f9 (tukematon asiakasrakennus) ratkaiseminen

Voit korjata virhekoodin 0xE40105F9 (Ei tuettu asiakasrakenne) päivittämällä tai lataamalla OneNoten uusimman version. Seuraa alla olevia ohjeita:

1. Avaa OneNote.
2. Napsauta Tiedosto-välilehteä.
3. Valitse vasemmasta alakulmasta Tili.
4. Valitse Update Options (Päivitysasetukset) -pudotusvalikosta Update Now (Päivitä nyt).

OneNote-synkronoinnin virhekoodi 0xe000005e (Referencedrevisionnotfound)

Jos OneNote-ohjelmassa näkyy virhekoodi 0xE000005E (ReferencedRevisionNotFound), yhden tai useamman muistikirjan osa ei ole onnistunut synkronoinnissa. Voit ratkaista tämän seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella oikeassa yläkulmassa olevaa kannettavan nimeä ja valitse Notebook Sync Status (Kannettavan synkronoinnin tila).
2. Napsauta Jaettujen muistikirjojen synkronointi -ikkunassa Synkronoi nyt -painiketta sen muistikirjan vieressä, jota ei synkronoida.
3. Jos manuaalinen synkronointi epäonnistuu, voit luoda uuden osion samaan muistikirjaan, kopioida vanhan osion sisällön uuteen ja pakottaa OneNoten synkronoimaan uudelleen painamalla Shift + F9. Jos uusi muistikirja synkronoidaan onnistuneesti, voit poistaa vanhan.

OneNote-synkronoinnin virhekoodin 0xe0190193 (403: kielletty) ratkaiseminen

Jos haluat ratkaista OneNoten synkronointivirheen koodilla 0xE0190193 (403: kielletty), joka ilmenee, kun yrität käyttää muistikirjan osiota, jonka käyttöoikeuksia on rajoitettu, ota yhteyttä muistikirjan ylläpitäjään ja pyydä, että käyttöoikeus palautetaan. Tämä virhe voi ilmetä vain, jos ylläpitäjä on muuttanut käyttöoikeuksia.

OneNoten synkronointivirhekoodin 0xe4020045 (ei tuettu asiakas) ratkaiseminen

Kun varmuuskopiointi- tai synkronointiprosessi ei onnistu siirtämään paikallisesti tallennettua muistikirjaa oikein OneDriveen, OneNotessa saattaa ilmetä virhekoodi 0xE4020045. Jos tämä virhe ilmenee napsauttamalla keltaista tietopalkkia tiedostojen virheellisen siirtämisen jälkeen, voit yrittää pakottaa OneNoten synkronoinnin painamalla Shift + F9 tai synkronoida sen manuaalisesti. Jos nämä menetelmät epäonnistuvat, voit ratkaista ongelman noudattamalla alla olevia ohjeita.kysymys:

1. Siirry kansioon, johon OneNote-muistiinpanovihkosi on tallennettu. Tyypillisesti se löytyy osoitteesta: C:/Käyttäjät/käyttäjätunnus\Dokumentit\OneNote-muistiinpanovihkot.
2. Etsi ja kopioi kansio, joka sisältää kyseisen muistikirjan tiedot.
3. Paina Win + R päästäksesi järjestelmän pääkäyttäjän sijaintiin. Kirjoita "%systemroot%" ja paina Enter.
4. Kopioi ja liitä kansio juuripaikalle.
5. Avaa kopioitu kansio ja etsi tiedosto nimeltä Notebook.onetoc2. Jos se ei ole siellä, avaa mikä tahansa tiedosto, jonka tiedostopääte on.ONETOC2.
6. Avaa Notebook.onetoc2-tiedosto OneNote-ohjelmalla kaksoisnapsauttamalla sitä.

Paranna levytilaa

Virhekoodit 0xE0000796 (kiintiö ylitetty) ja 0xE00015E0 voivat esiintyä OneNotessa, koska OneDriven tai SharePointin tallennustila on riittämätön. Voit ratkaista tämän poistamalla tai optimoimalla olemassa olevia varmuuskopioita, jotta ne vievät vähemmän tilaa.

1. Avaa OneNote ja napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto"-välilehteä>> Napsauta "Asetukset".
2. Napsauta "OneNoten asetukset"-ikkunassa vasemmanpuoleisessa valikossa "Tallenna ja varmuuskopioi".
3. Siirry kohtaan "Tiedostojen optimointi" ja valitse "Optimoi kaikki tiedostot nyt".
4. OneNote alkaa optimoida tiedostoja, mikä voi kestää jonkin aikaa riippuen siitä, kuinka monta tiedostoa on optimoitava.

Kun optimointiprosessi on valmis, laitteellasi pitäisi olla enemmän tilaa ja OneNote-tiedostojen pitäisi toimia sujuvammin.

Kirjaudu ulos sovelluksista ja poista Onedriven linkki.

Seuraavassa on vaiheittaiset ohjeet, joilla voit kirjautua ulos Office-sovelluksista ja poistaa tilisi yhteyden OneDriveen:

Uloskirjautuminen Office-sovelluksista

1. Avaa mikä tahansa Microsoft Office -sovellus, kuten OneNote.
2. Etsi näytön vasemmalta puolelta "Tiedosto" ja napsauta sitä.
3. Napsauta vasemmanpuoleisesta valikosta "Tili".
4. Napsauta "Kirjaudu ulos".
5. Napsauta vahvistuskehotuksessa "Kyllä", jos haluat kirjautua ulos Microsoft-tililtäsi ja kaikista muista Office-sovelluksista.

Kuinka purkaa tilisi linkki Onedrivesta?

1. Paina tehtäväpalkissa olevaa OneDrive-kuvaketta.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa hammasrattaan muotoista kuvaketta ja valitse "Asetukset".
3. Valitse "Tili"-välilehti.
4. Napsauta "Unlink this PC."
5. Vahvista toimenpide napsauttamalla vahvistusruudussa "Unlink account".

Jos haluat kirjautua takaisin OneNoteen tai muihin Office-sovelluksiin, avaa sovellus ja noudata näyttöön tulevia ohjeita kirjautuaksesi sisään ja linkittääksesi tilisi uudelleen OneDriveen. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto" -painiketta, napsauta "Tili" ja napsauta sitten "Kirjaudu sisään".

Yhteenvetona voidaan todeta, että OneNote ei synkronoi -virheen ratkaiseminen on tärkeää, jotta muistiinpanosi ja tärkeät tietosi ovat käytettävissäsi kaikilla laitteillasi. Oikealla lähestymistavalla voit korjata virheen nopeasti ja varmistaa, että muistiinpanosi ovat aina ajan tasalla. On tärkeää pysyä valppaana ja seurata kaikkia mahdollisesti ilmeneviä ongelmia, jotta OneNote toimii tehokkaasti.

Vianmääritys OneNote-synkronointiongelmat helposti

Noudattamalla ehdotettuja vaiheita ja hakemalla tarvittaessa lisäapua tukitiimiltä voit varmistaa, että OneNote on aina synkronoitu ja käyttövalmis milloin ja missä tahansa.