Correo aéreo

Resumen

Aunque el correo electrónico existe desde hace 50 años, sigue siendo una forma de comunicación esencial, sobre todo para los usuarios empresariales. Como muchos de nosotros recibimos tanto correo electrónico, es importante encontrar la herramienta adecuada para gestionarlo todo.

Airmail lo hace de forma efectiva de varias maneras. Ofrece la posibilidad de personalizar las vistas previas de los correos electrónicos y las acciones de deslizamiento, lo que le permite trabajar a través de su bandeja de entrada más rápidamente. Incluye respuestas rápidas similares a las del chat, lo que le permite responder de forma más inmediata. E incluye una serie de herramientas de automatización que le ahorrarán tiempo y esfuerzo al configurarse de forma inteligente.

Pero el verdadero punto fuerte de la aplicación es su capacidad de personalización. Podrás hacer que Airmail tenga el aspecto y el comportamiento que desees. Eso, combinado con su velocidad, estabilidad y facilidad de uso, la convierten en una herramienta de correo electrónico digna de cualquier usuario de Mac. La recomiendo.

Lo que me gusta Es rápido, se ve muy bien, es fácil de configurar y es altamente personalizable.

Lo que no me gusta El botón "Enviar a" podría ser más flexible.

¿Qué es el correo aéreo?

Airmail es una aplicación de correo electrónico para Mac atractiva, asequible, fácil de usar y muy rápida. Su interfaz es suave y moderna, y no te estorba.

Las nuevas cuentas de correo electrónico son fáciles de configurar, y su aspecto limpio le valió un premio de diseño de Apple en 2017. Hay mucho que amar de esta aplicación, que no es en absoluto una novedad, y fue lanzada en 2013.

¿El correo aéreo es gratuito?

La aplicación no es gratuita, pero es muy razonable: 9,99 dólares desde el Mac App Store También está disponible una aplicación universal para iOS por 4,99 dólares, que funciona en iPhone, iPad y Apple Watch.

¿Es seguro el correo aéreo?

Sí, es seguro utilizarlo. He estado utilizando Airmail en mi MacBook Air y en mi antiguo iMac. Un análisis con Bitdefender no encontró ningún virus ni código malicioso.

Y el equipo de desarrollo parece comprometido a mantenerlo seguro. En agosto de 2018, VerSpite descubrió una vulnerabilidad en Airmail que potencialmente podría permitir a los atacantes robar archivos con solo enviarte un correo electrónico. El equipo respondió muy rápidamente a la noticia y emitió una solución en cuestión de días (como informó The Verge). Es genial ver que el equipo de Airmail ha hecho de nuestra seguridad una prioridad.

¿Es Airmail para Windows?

Airmail está disponible para Mac e iOS, pero no para Windows. Aunque mucha gente pide una versión para Windows, no hay ninguna indicación de que esté prevista.

Te recomendamos que busques una alternativa, y te dirijo a nuestro resumen de los mejores clientes de correo electrónico para Windows y Mailbird es nuestro favorito.

¿Es Airmail mejor que Apple Mail?

Airmail es más rápido y estable que Apple Mail. Es más fácil de configurar, realiza las búsquedas más rápido, maneja mejor las cuentas de Gmail, se integra con más aplicaciones y servicios y es más configurable. También ofrece más funciones, como la posibilidad de posponer un correo electrónico y tratarlo como una tarea o una nota.

Apple Mail viene gratis con macOS e iOS, y es el cliente de correo electrónico más utilizado entre los usuarios de Apple. ¿Por qué te molestarías en usar Airmail cuando ya tienes un cliente de correo electrónico decente en tu ordenador? Hay algunas razones importantes, especialmente si te gusta personalizar tus aplicaciones.

Si algo de esto te atrae, sigue leyendo. En la siguiente sección, describiremos las características de Airmail.

Por qué confiar en mí para esta revisión

Me llamo Adrián, y el correo electrónico ha sido una parte habitual de mi vida desde los años 90. A veces he tenido que lidiar con cientos de correos electrónicos al día, y he utilizado un buen número de clientes de correo electrónico para hacer el trabajo.

Al principio usaba Microsoft Outlook, Netscape Mail, Opera Mail, etc. Me subí pronto al carro de Gmail y me encantó su sencilla interfaz y su rápida búsqueda.

En los últimos años he estado utilizando clientes de correo electrónico más modernos que se centran en el minimalismo y en el flujo de trabajo para procesar las bandejas de entrada desbordadas. Utilicé Sparrow durante bastante tiempo y me pasé a Airmail en 2013 cuando Sparrow dejó de funcionar.

Me parece que se adapta bien a mis necesidades, y más ahora que hay una versión para iOS. Aprecio la fluidez del flujo de trabajo y la capacidad de personalización de la aplicación. En los últimos meses también he estado utilizando Spark de forma extensiva, y me parece una buena alternativa, que ofrece grandes características de flujo de trabajo y facilidad de uso, aunque con menos opciones bajo el capó.

En esta reseña de Airmail, analizaré las características de la aplicación para que puedas decidir por ti mismo.

Revisión detallada del correo aéreo

Muchos de nosotros recibimos una gran cantidad de correos electrónicos, y Airmail puede ayudarte a trabajar con todo ello de forma más rápida y eficaz. Ofrece funciones que te permiten trabajar con tu bandeja de entrada de forma más rápida e inteligente, y responder de forma tan inmediata como una aplicación de chat. Voy a enumerar sus principales funciones en las siguientes seis secciones, explorando lo que ofrece la aplicación y compartiendo mi opinión personal.

1. El correo aéreo es fácil de configurar

Como Airmail se adquiere en las tiendas de aplicaciones de Mac e iOS, la instalación es muy sencilla, al igual que añadir una cuenta de correo electrónico, lo que normalmente requiere unos sencillos pasos. Airmail puede configurar los ajustes de muchos proveedores de correo electrónico populares (incluidos Google, Yahoo y Outlook) con muy poca intervención por tu parte.

Mi opinión personal El correo electrónico: Muchos clientes de correo electrónico facilitan ahora más que nunca la configuración de sus cuentas, y Airmail no es una excepción. En la mayoría de los casos, sólo te llevará uno o dos minutos, y todo lo que necesitarás saber es tu dirección de correo electrónico y tu contraseña.

2. La interfaz de Airmail se puede personalizar en gran medida

Airmail es altamente personalizable y se puede hacer que se vea y funcione prácticamente como quieras. Ahora es compatible con el modo oscuro de Mojave, y cambia automáticamente.

La aplicación tiene un aspecto atractivo y, por defecto, se asemeja a muchos otros clientes de correo electrónico, como verás en las capturas de pantalla anteriores. Pero no tiene por qué ser así. Las barras laterales pueden ocultarse para que la interfaz sea lo más mínima posible y pueden mostrarse u ocultarse rápidamente haciendo clic en un icono de la barra de menús.

El número de líneas que se muestran en la vista previa de los mensajes puede ajustarse para que puedas hacerte una buena idea del contenido sin tener que abrir el correo. Las acciones de deslizamiento pueden personalizarse para que puedas recorrer tu bandeja de entrada lo más rápidamente posible.

Otras opciones de la interfaz son la bandeja de entrada unificada, las carpetas inteligentes, la respuesta rápida, el uso de Markdown a la hora de redactar los correos electrónicos y la posibilidad de perfeccionar las notificaciones que ofrece. Se ofrece una amplia gama de preferencias de apariencia.

Los temas y los plugins permiten una personalización aún mayor. Una vez que tengas el aspecto y el funcionamiento adecuados, tus ajustes se sincronizan automáticamente con tus otros Macs y dispositivos a través de iCloud, lo que supone un auténtico ahorro de tiempo.

Mi opinión personal La capacidad de personalizar Airmail de forma tan completa es su característica ganadora. No importa cuáles sean tus preferencias, deberías ser capaz de hacer que Airmail tenga el aspecto y el funcionamiento que deseas.

3. Airmail le permite elegir cuándo leer y enviar los correos electrónicos

Si te gusta tener la bandeja de entrada vacía, pero has recibido un correo electrónico que no puedes atender hasta el fin de semana, Airmail te permite posponerlo. El correo electrónico desaparecerá de tu bandeja de entrada y volverá a aparecer el día que indiques.

De este modo, tu bandeja de entrada no estará llena de mensajes que no puedes atender y que te distraen de aquellos en los que sí puedes trabajar hoy.

Las opciones de posposición incluyen hoy, mañana, esta noche, este fin de semana y la semana que viene. Puedes personalizar el tiempo exacto en que Airmail pospondrá tus mensajes para cada una de estas opciones.

También puedes posponer el envío de un correo electrónico. Si trabajas hasta altas horas de la noche, es posible que prefieras que el mensaje se envíe en horario laboral. Al fin y al cabo, no quieres crear la expectativa de que te quedarás despierto hasta medianoche todas las noches respondiendo correos electrónicos.

Sólo hay que pulsar el botón Enviar más tarde Su ordenador deberá estar encendido en ese momento (con Airmail en funcionamiento) para que esto funcione.

Por último, puedes configurar Airmail para que te dé la opción de deshacer un envío, pero tienes que ser rápido: ¡sólo tienes cinco o diez segundos para cambiar de opinión!

Mi opinión personal : Con los dispositivos móviles e Internet en todas partes, tenemos la opción de acceder al correo electrónico en cualquier momento y lugar. Las funciones Snooze y Send Later de Airmail facilitan el envío y la gestión de los correos electrónicos cuando te conviene.

4. Airmail le permite tratar los correos electrónicos como si fueran tareas

Airmail cuenta con un sencillo gestor de tareas que le ayuda a realizar un seguimiento de los correos electrónicos sobre los que debe actuar o a los que debe hacer referencia en el futuro. Para ello, le permite etiquetar algunos de sus correos electrónicos con Para hacer , Memo o Hecho Estas etiquetas de gestión de tareas actúan como etiquetas, pero en realidad son carpetas que reciben un tratamiento especial.

Si un correo electrónico contiene una tarea que tienes que completar, sólo tienes que marcarlo Para hacer Todos los correos electrónicos que requieran su acción se agruparán. Una vez que haya completado la tarea, muévala a Hecho .

Cualquier correo electrónico que contenga material de referencia útil puede ser marcado Memo Esto creará una biblioteca de referencias con capacidad de búsqueda dentro de Airmail. Estos correos electrónicos pueden contener datos de contacto de clientes, datos de acceso a sus servicios en línea o la política de la empresa. Airmail facilitará su búsqueda en el futuro.

Si prefieres no utilizar tu cliente de correo electrónico como gestor de tareas, Airmail se integra con bastantes aplicaciones de productividad, de las que hablaremos con más detalle en la siguiente sección. Así que, en su lugar, puedes enviar un correo electrónico a OmniFocus, Things o Reminders, y hacer el seguimiento de la tarea allí.

Mi opinión personal La gestión de tareas: Recibimos tantos correos electrónicos que es fácil que se nos escapen los más importantes. En especial, no querrás perder de vista los correos electrónicos que te obligan a hacer algo, o los que contienen información crítica a la que necesitas acceder en el futuro. Las funciones de gestión de tareas de Airmail son una verdadera ayuda en este sentido.

5. Airmail se integra con una amplia gama de aplicaciones y servicios

Apple Mail es una isla. No se integra bien con otras aplicaciones y servicios, ni siquiera a través de la propia interfaz Share Sheet de Apple. Eso está bien si sólo quieres gestionar tus correos electrónicos dentro de la aplicación, pero a mí siempre me ha frustrado.

Por el contrario, Airmail está muy integrado y te permite enviar tus correos electrónicos a la aplicación de notas, a la lista de tareas, al calendario, etc. Esto es realmente útil, aunque no siempre se implementa de la forma que me gustaría.

Se puede acceder al menú "Enviar a" desde el menú "clic derecho", o pulsando Z cuando se selecciona un correo electrónico.

Por ejemplo, puedo añadir un correo electrónico a uno de mis calendarios. El correo electrónico se añade en la fecha y hora en que se envió el correo electrónico.

Si quieres que tenga una fecha u hora diferente, tienes que editar la cita en la aplicación Calendario. Preferiría que se diera esa opción en Airmail.

También puedo enviar un correo electrónico a Bear, mi aplicación de notas. Una vez más, me gustaría que se ofrecieran más opciones. La nota en Bear sólo contiene un enlace al correo electrónico, cuando yo preferiría que el texto completo del correo electrónico se colocara en la nota.

O puedo añadir un correo electrónico que requiera una acción a Things, mi gestor de listas de tareas. Esta vez se muestra una ventana emergente de Things que me permite cambiar el título de la tarea y dónde se almacena. En las notas se incluye un enlace al correo electrónico.

Hay un buen número de otras integraciones disponibles. No se pueden configurar, así que dependiendo de si la acción proporcionada es lo que quieres, puedes encontrarlas útiles o no.

Mi opinión personal Si te frustra que Apple Mail no te ofrezca una forma fácil de trasladar la información de los correos electrónicos a otras aplicaciones, Airmail puede ser un sueño hecho realidad. Tiene integración con un amplio número de otras aplicaciones, pero la forma en que se integra no siempre te conviene.

6. Puede automatizar el correo aéreo para ahorrar tiempo y esfuerzo

Si Airmail no hace algo que necesitas desde el principio, puedes hacerlo con las herramientas de automatización de la aplicación. O si haces habitualmente algo que requiere varios pasos, puedes ahorrar tiempo combinando esos pasos en una sola acción.

Una forma de hacer que las cosas ocurran automáticamente es crear Reglas Son acciones que se pueden realizar en los correos electrónicos en un escenario "si... entonces". Estos activadores pueden operar en el correo entrante o saliente, y pueden limitarse a una sola cuenta de correo electrónico si lo desea. Puede definir múltiples condiciones (donde todas o alguna deben ser verdaderas), y también múltiples acciones.

Podrías utilizar reglas para mostrar una notificación cuando recibas un correo electrónico de una determinada persona, o con una determinada palabra en el asunto. O podrías utilizar una regla para guardar automáticamente los PDF adjuntos y archivar los correos electrónicos.

Acciones El menú de acciones es configurable, e incluye tareas comunes como archivar, marcar como leído y otras menos comunes pero útiles como bloquear, hacer y cancelar la suscripción.

Para ahorrar tiempo, puede combinar varias acciones en un Acción personalizada Aquí tienes algunas ideas para inspirarte:

• Marque un correo electrónico con la etiqueta To Do de Airmail y añádalo también como tarea en Things 3 u OmniFocus.
• Marque un correo electrónico como Memo y también lo marque con una estrella, luego coloque un enlace al correo electrónico en Bear y archive el correo electrónico.
• Marcar al remitente de un correo electrónico como VIP y añadir sus datos a mi aplicación de contactos.

Hay muchas maneras de que las acciones personalizadas le ahorren tiempo. Sólo tiene que buscar combinaciones de tareas que suele realizar juntas en el mismo correo electrónico para inspirarse.

Por último, se puede ampliar la funcionalidad de Airmail con el uso de plugins. Por ejemplo, los plugins pueden permitir que Airmail funcione con los boletines de MailChimp y Campaign Manager, o que envíe recibos de lectura. Y la última versión de Airmail es compatible tanto con el nuevo Acciones rápidas y iOS". Atajos .

Mi opinión personal Si realizas regularmente combinaciones de acciones en tus correos electrónicos, las funciones de automatización de Airmail pueden ahorrarte mucho tiempo. El esfuerzo que supone configurar unas cuantas reglas y acciones personalizadas se verá recompensado con creces en la productividad ganada. Además, las acciones rápidas y los accesos directos te permitirán integrar la aplicación más estrechamente en los últimos sistemas operativos de Mac e iOS.

Razones de mis calificaciones

Eficacia: 5/5

Airmail es rápida, estable y ofrece más funciones y posibilidades de personalización que otras aplicaciones similares, al tiempo que conserva un aspecto y un flujo de trabajo modernos. En mi opinión, esta aplicación ofrece el mejor equilibrio entre funciones y facilidad de uso para la mayoría de los usuarios de Mac.

Precio: 4,5/5

Aunque alternativas como Apple Mail y Spark son gratuitas, 9,99 dólares es un precio justo para las ventajas que ofrece la aplicación. Por 4,99 dólares adicionales puedes tenerla también en tu iPhone, iPad y Apple Watch, para que puedas usar la misma herramienta para acceder a tu correo electrónico en cualquier lugar.

Facilidad de uso: 4,5/5

Yo le daría a Spark la ventaja en cuanto a facilidad de uso, pero Airmail no se queda atrás, lo cual es impresionante teniendo en cuenta la funcionalidad adicional que ofrece la aplicación. Pero ten en cuenta que hay muchas cosas en Airmail que se pueden ajustar, y una vez que empieces, puede que te resulte difícil parar.

Soporte: 5/5

El soporte en vivo está disponible directamente desde la página web del desarrollador. Se proporciona una base de conocimientos y preguntas frecuentes detalladas y con capacidad de búsqueda. No puedo comentar sobre la capacidad de respuesta del equipo de soporte, ya que no he tenido motivo para contactar con ellos mientras utilizaba la aplicación o escribía esta reseña.

Alternativas al correo aéreo

• Correo de Apple Apple Mail viene preinstalado con macOS e iOS, y es un excelente cliente de correo electrónico. No es tan personalizable como Airmail, ni juega bien con otras apps, pero es el cliente de correo electrónico preferido por muchos usuarios de Apple.
• Chispa Spark Mail, de Readdle, es una excelente alternativa gratuita a Airmail. Es una aplicación menos compleja, con una interfaz simplificada e inteligencia incorporada. Comparte algunas de las funciones de Airmail, como el aplazamiento de correos electrónicos y la integración con otras aplicaciones.
• Outlook Outlook es una gran opción si trabajas dentro del ecosistema de Microsoft, ya que se incluye con una suscripción a Office 365 y está bien integrado con el paquete de Microsoft Office.
• MailMate MailMate es un cliente de correo electrónico centrado en el teclado y basado en el texto, diseñado para usuarios avanzados. Aunque no tiene el buen aspecto de Airmail, cuenta con más funciones. Por ejemplo, los buzones inteligentes de la aplicación pueden utilizar conjuntos de reglas muy complejos.

Consulte nuestro resumen de los mejores clientes de correo electrónico para Mac para obtener una lista completa de estas alternativas y otras.

Conclusión

Según la descripción en la Mac App Store, Airmail está "diseñado pensando en el rendimiento y la interacción intuitiva". ¿Lo consigue? ¿Es el cliente de correo electrónico más rápido y sencillo para Mac? ¿O su extenso conjunto de funciones hace que sea difícil de usar?

Airmail es ciertamente rápido y sensible, incluso en mi iMac de casi diez años, y también se ve muy bien. La aplicación tiene un aspecto moderno y atractivo, y disfruto de su nuevo modo oscuro diseñado para macOS.

Airmail es altamente personalizable. Aunque te resulte útil desde el principio, sacarás el máximo provecho de la aplicación si le dedicas tiempo a ajustarla. Con el tiempo descubrirás nuevas formas de utilizar la aplicación y te ahorrarás tiempo y esfuerzo. No es gratuita como algunas de sus competidoras, pero creo que vale más que el precio.