Cómo liberar espacio cuando el almacenamiento de iCloud está lleno

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Cathy Daniels

Si tu iCloud tiene poco almacenamiento, podrías actualizarlo a iCloud+ para aumentar tu almacenamiento. Sin embargo, estás dando una patada a la lata. Si usas iCloud el tiempo suficiente, eventualmente, tu almacenamiento se agotará. Por lo tanto, necesitas saber la mejor manera de liberar espacio.

Para liberar espacio cuando el almacenamiento de iCloud esté lleno, ve a Gestionar el almacenamiento de la cuenta en el iCloud Desde ahí, puedes ver qué aplicaciones o servicios ocupan más espacio y trabajar para eliminar los datos innecesarios.

Hola, soy Andrew Gilmore, un antiguo administrador de Mac con más de diez años de experiencia en la gestión de dispositivos iOS y Macintosh. Y como usuario de iPhone, he estado jugando al gato y al ratón con el almacenamiento en iCloud durante bastante tiempo.

Te daré los mejores consejos para liberar espacio en tu cuenta de iCloud para que puedas volver a hacer copias de seguridad de tus dispositivos y sincronizar fotos a tu antojo. Veremos los culpables más comunes del acaparamiento de espacio y cómo gestionar el uso del almacenamiento en cada uno de ellos.

¿Nos sumergimos?

¿Qué está ocupando tanto espacio en iCloud?

El mejor punto de partida es ver qué aplicaciones o servicios ocupan más espacio en tu cuenta de iCloud.

Es esencial empezar por aquí para no perder el tiempo limpiando datos que apenas moverán la aguja del almacenamiento. Por ejemplo, podrías pasar horas borrando viejos correos electrónicos de iCloud cuando el correo electrónico solo ocupa una fracción de tu uso total de la nube.

Para comprobar el estado del almacenamiento en tu iPhone:

  1. Abre la app de Ajustes.
  2. Toca tu nombre (el nombre asociado a tu cuenta de iCloud) en la parte superior de la pantalla.
  3. Grifo iCloud .
  4. Examine el gráfico de barras apilado y codificado por colores que visualiza su uso de datos.

Los más comunes son las fotos, los mensajes y las copias de seguridad, pero los resultados pueden variar. Identifica tus dos o tres elementos más importantes y sigue las siguientes instrucciones para recuperar tu precioso espacio.

Copias de seguridad

Si haces una copia de seguridad de tu iPhone en iCloud, es muy probable que este elemento esté consumiendo un gran porcentaje de tu almacenamiento.

Con las copias de seguridad, tienes varias opciones:

  1. Desactivar la copia de seguridad de iCloud.
  2. Borra los datos de tu teléfono para reducir el tamaño de la copia de seguridad.
  3. Excluir ciertas aplicaciones de la copia de seguridad de iCloud.
  4. Eliminar las copias de seguridad de los dispositivos antiguos.

No recomiendo la opción 1 a menos que tengas un método alternativo para hacer una copia de seguridad de tu dispositivo. Puedes hacer una copia de seguridad de tu teléfono en un PC o Mac, pero hacerlo requiere la disciplina de conectar realmente el dispositivo a un ordenador con regularidad.

Si decides desactivar la copia de seguridad de iCloud, es sencillo hacerlo. Desde el iCloud en Ajustes, pulse Copia de seguridad de iCloud .

Pulse el interruptor situado junto a Haz una copia de seguridad de este iPhone a la posición de apagado y luego pulse Apagar .

Para la opción 2, eliminar los datos de su teléfono, pulse sobre la copia de seguridad de su teléfono en TODAS LAS COPIAS DE SEGURIDAD DE LOS DISPOSITIVOS para ver qué aplicaciones tienen la mayor cantidad de datos respaldados. Las aplicaciones se ordenan con las que consumen más espacio en la parte superior de la lista.

Por ejemplo, si la aplicación Archivos es la que más espacio de almacenamiento consume en la copia de seguridad, comprueba si hay algún archivo que puedas eliminar o transferir a otro dispositivo o servicio en la nube.

La tercera opción es similar, pero aquí excluirás las aplicaciones de futuras copias de seguridad. Simplemente toca el interruptor junto a la aplicación de la que no necesitas hacer una copia de seguridad para desactivarla. Las futuras copias de seguridad de iCloud no harán una copia de seguridad de ningún documento o archivo asociado a la aplicación, así que asegúrate de que puedes vivir sin los datos en caso de que pierdas o dañes tu teléfono.

La opción 4 consiste en eliminar las copias de seguridad de los dispositivos antiguos. En la lista de copias de seguridad de los ajustes de iCloud, es posible que aparezcan copias de seguridad de diferentes dispositivos. Si ya no necesitas los datos de un dispositivo antiguo, al eliminar su copia de seguridad liberarás el espacio que tanto necesitas en iCloud.

Para ello, seleccione la copia de seguridad que desea eliminar en el TODAS LAS COPIAS DE SEGURIDAD DE LOS DISPOSITIVOS en el Copia de seguridad de iCloud Deslícese hacia la parte inferior de la pantalla y pulse Borrar copia de seguridad .

Fotos

Las fotos y los vídeos son los elementos más comunes responsables del consumo de espacio en iCloud.

Las constantes mejoras en la calidad de la cámara del iPhone conllevan un aumento del tamaño de los archivos, por lo que cada foto o vídeo ocupa un poco más de espacio cada año.

Limpiar las fotos de tu cuenta de iCloud se reduce a dos cosas, desactivar la subida de fotos o bien eliminarlas.

Para evitar que iCloud sincronice tus fotos, toca Fotos en APLICACIONES QUE UTILIZAN ICLOUD en la pantalla de ajustes de iCloud y desactivar el Sincronizar este iPhone opción.

Ten en cuenta que desactivar la sincronización no elimina las fotos de iCloud. También debes tocar Gestionar el almacenamiento y elija Desactivar y eliminar de iCloud .

Si alguna de tus Fotos de iCloud no está almacenada en tu teléfono, recibirás una advertencia diciéndolo. Toca Continuar de todos modos para borrar las fotos.

Por supuesto, no elijas esta opción si no has descargado y hecho una copia de seguridad de estas fotos primero. La forma más fácil de lograrlo es ir a iCloud.com/photos desde un Mac o PC, donde puedes descargar y guardar las fotos que quieras y borrarlas manualmente.

Si la sincronización de fotos de iCloud está desactivada, el iPhone añadirá automáticamente las fotos del carrete de la cámara a la copia de seguridad del iPhone, por lo que también debes excluir Fotos de tus copias de seguridad.

En la pantalla de ajustes de iCloud, seleccione Copia de seguridad de iCloud pulse la copia de seguridad de su teléfono en la parte inferior de la pantalla y desactive Biblioteca fotográfica para excluir tus fotos de la copia de seguridad del iPhone.

Asegúrate de entender las implicaciones de cambiar estos ajustes. Tanto si se desactiva la sincronización de fotos de iCloud como si se excluyen las fotos de la copia de seguridad, tus fotos y vídeos sólo existirán en tu dispositivo.

Tenga un plan para respaldarlos por alguna otra vía o corra el riesgo de perderlos para siempre.

Tu otra opción es simplemente eliminar las fotos. Si la sincronización de fotos con iCloud está activada, las imágenes eliminadas de la aplicación Fotos de tu iPhone también se eliminarán de iCloud. Asegúrate de descargar las fotos a una ubicación de almacenamiento sin conexión antes de eliminarlas si quieres conservarlas.

Si la sincronización de fotos está desactivada, pero estás haciendo una copia de seguridad de las fotos a través de la copia de seguridad de iCloud, la eliminación de imágenes de tu dispositivo reducirá el tamaño de tu próxima copia de seguridad.

Recuerde que los vídeos son los que más espacio ocupan, así que elimínelos primero.

Mensajes

Los mensajes funcionan de forma similar a las fotos. Puedes desactivar la sincronización o bien eliminar los archivos grandes de los mensajes.

Para desactivar la sincronización de mensajes de iCloud, ve a Gestionar el almacenamiento de la cuenta , pulse Mensajes en APLICACIONES QUE UTILIZAN ICLOUD y cambiar el Sincronizar este iPhone a la posición de apagado.

A continuación, pulse Gestionar el almacenamiento y elija Desactivar & Borrar para eliminar los datos de los mensajes de su cuenta de iCloud. Pulse Borrar mensajes para confirmar.

Para eliminar elementos de gran tamaño en Mensajes, abre la app de Ajustes y navega hasta General > Almacenamiento en el iPhone y pulse Mensajes Pulse sobre la opción de Revisar los archivos adjuntos de gran tamaño y eliminar los elementos que ya no necesitas.

La pantalla de archivos adjuntos ordenará los archivos adjuntos de tus mensajes por tamaño en orden descendente, por lo que eliminar los primeros elementos puede tener a menudo un impacto significativo en tu almacenamiento. Los archivos adjuntos incluyen gifs, imágenes, vídeos, etc., que has compartido (o te han enviado) a través de mensajes.

Pulse el botón Editar en la esquina superior derecha, seleccione los elementos que desea eliminar tocando el círculo a la izquierda de cada uno, y luego toque el icono de la papelera (también en la esquina superior derecha).

iCloud Drive

iCloud Drive es una gran forma de sincronizar archivos, pero puede llenar tu almacenamiento rápidamente.

De nuevo, tus opciones son eliminar los archivos o dejar de usar iCloud Drive.

La desactivación de iCloud Drive es idéntica al procedimiento anterior para los mensajes. Pulse iCloud Drive en la pantalla de ajustes de iCloud, desactiva Sincronizar este iPhone y pulse Gestionar el almacenamiento para eliminar los archivos existentes de iCloud Drive en iCloud.

Abre la app Archivos para eliminar los archivos que ya no necesites de iCloud Drive. Toca el botón Visite en la parte inferior de la pantalla y luego pulse iCloud Drive Seleccione la carpeta que contiene los archivos que desea eliminar y pulse el botón Más (una elipse dentro de un círculo).

Elija Seleccione y luego pulse sobre los elementos que desea eliminar. Pulse el botón de la papelera en la parte inferior de la pantalla para eliminar.

Como precaución, los elementos eliminados de iCloud Drive van a una carpeta de Borrados Recientes, donde permanecen durante treinta días. Para ganar espacio en iCloud inmediatamente, también debes purgar esta carpeta.

Volver a Visite y elija Recientemente eliminado en Ubicaciones Pulse el botón "Más" y elija Borrar todo .

Otras aplicaciones

El correo de iCloud, las notas de voz, los podcasts, la música y otras aplicaciones también pueden consumir tu preciado almacenamiento de iCloud, pero los métodos para borrar los datos de estas aplicaciones son similares a los anteriores.

Lo mejor es seguir las instrucciones para identificar las aplicaciones que ocupan más espacio y atacarlas primero.

Si no necesitas una copia de seguridad de los datos de ciertas aplicaciones, elimínalas de tu cuenta de iCloud; desde el iCloud pantalla de ajustes, pulse Mostrar todo bajo APLICACIONES QUE UTILIZAN ICLOUD Desactiva las aplicaciones que no quieras sincronizar con iCloud.

Ten en cuenta que al desactivar las aplicaciones en esta pantalla se impide su sincronización con iCloud. Para algunas aplicaciones bajo Gestionar la configuración de la cuenta En este caso, puedes eliminar los datos de iCloud sin desactivar su sincronización con la nube.

Preguntas frecuentes

Aquí tienes otras preguntas que puedes tener sobre el almacenamiento en iCloud.

¿Cómo puedo conseguir más almacenamiento en iCloud de forma gratuita?

Siguiendo los pasos anteriores liberarás más espacio en tu cuenta, pero obtener almacenamiento más allá de los 5 GB iniciales es imposible sin pagar.

¿Por qué mi almacenamiento de iCloud está lleno después de borrar fotos?

Como mecanismo de seguridad, cuando se borran las fotos, el software de Apple no las elimina inmediatamente, sino que las imágenes van a un álbum llamado Recientemente borrado, donde permanecerán durante treinta días, cuando el software los borrará definitivamente.

Cuando sea posible, es una buena idea dejar este mecanismo en su lugar para evitar la eliminación accidental, pero puede vaciar el Recientemente eliminado En la aplicación Fotos, pulse Álbumes y deslice el dedo hacia abajo hasta el Servicios públicos título. Elige Recientemente eliminado y autentifica con tu código de acceso, Touch ID o Face ID.

Grifo Seleccione en la esquina superior derecha. Seleccione las fotos individuales que desea eliminar y pulse Borrar en la esquina inferior izquierda de la pantalla. O bien, puede vaciar todo el álbum pulsando Borrar todo .

¿Qué planes de almacenamiento de iCloud están disponibles?

Apple ofrece tres niveles de actualización para el almacenamiento en iCloud, llamado de forma poco imaginativa iCloud+.

A partir de noviembre de 2022, los tres niveles son 50 GB, 200 GB y 2 TB a 0,99 dólares, 2,99 dólares y 9,99 dólares al mes, respectivamente. Con iCloud+ vienen algunas otras ventajas, como un dominio de correo electrónico personalizado y la compatibilidad con HomeKit Secure Video.

Liberar espacio podría requerir algunas decisiones difíciles

iCloud es genial por la diversidad de funciones que admite el servicio en la nube, pero utilizar estas funciones sin actualizar a iCloud+ significa que probablemente te quedarás sin espacio de vez en cuando.

Es probable que tengas que tomar algunas decisiones difíciles sobre qué servicios utilizar y cuáles desactivar si quieres mantenerte por debajo del límite de 5 GB gratuitos.

¿Utilizas iCloud+? ¿Qué aplicaciones consumen más espacio en tu cuenta de iCloud?

Soy Cathy Daniels, experta en Adobe Illustrator. He estado usando el software desde la versión 2.0 y he estado creando tutoriales para él desde 2003. Mi blog es uno de los destinos más populares en la web para las personas que quieren aprender Illustrator. Además de mi trabajo como blogger, también soy autor y diseñador gráfico.