InDesign kan oprette dokumenter fra en enkelt side til flere bind, så det har nogle unikke værktøjer til at fremskynde processen med at opstille store mængder tekst.

Afsnitsstile er et af de vigtigste værktøjer til at arbejde med lange dokumenter, da de nemt kan spare dig for mange timers kedeligt arbejde og samtidig forhindre pinlige formateringsfejl.

Det er et lidt komplekst emne, så vi har kun tid til at gennemgå det grundlæggende i brugen af afsnitsstile i InDesign, men de er bestemt værd at lære.

Vigtigste resultater

• Afsnitsstile er genanvendelige stilskabeloner, der styrer tekstformatering på tværs af hele afsnit.
• Afsætningsstile oprettes og anvendes ved hjælp af panelet Afsætningsstile.
• Hvis du redigerer en stil, ændres formateringen af al tekst, der bruger den pågældende stil i hele dokumentet.
• Et InDesign-dokument kan have et ubegrænset antal afsnitsstile.

Hvad er afsnitsstil i InDesign

En afsnitstil fungerer som en stilistisk skabelon til formatering af tekst i InDesign. Du kan konfigurere en afsnitstil til at have sin egen unikke kombination af skrifttype, vægt, punktstørrelse, farve, indrykningsstil og enhver anden formateringsegenskab, som InDesign bruger.

Du kan oprette så mange forskellige stilarter, som du vil, og tildele hver stilart til en anden tekstdel i dit InDesign-dokument.

En almindelig metode er at oprette én stil for overskrifter, en anden stil for underoverskrifter og endnu en for brødtekst, billedtekster, citater osv. for alle typer gentagne tekstelementer i dit dokument.

Hver afsnitstil bliver anvendt på den relevante del af teksten, og hvis du senere beslutter dig for, at du har brug for at ændre overskriftsformateringen i hele dokumentet, kan du blot redigere overskriftens afsnitstil i stedet for at redigere hver enkelt overskrift individuelt.

Det kan spare utrolig meget tid og kræfter, når du arbejder på lange dokumenter, og det forhindrer dig i at lave formateringsfejl ved at sikre konsistens i hele dokumentet.

I kortere dokumenter vil du måske ikke bruge tid på at oprette afsnitsstile, men de er et vigtigt værktøj til alt, der er længere end et par sider, så det er en god idé at blive fortrolig med dem så hurtigt som muligt. Der er endda nogle få tekstformateringsjusteringer, som du kun kan foretage ved hjælp af afsnitsstile!

Panelet for stykstil

Det centrale sted at arbejde med stilarter for afsnit er i Stylesæt for afsnit Afhængigt af dit InDesign-arbejdsområde er panelet måske ikke synligt som standard, men du kan starte det ved at åbne panelet Vindue menuen, ved at vælge den Stilarter undermenu, og ved at klikke på Stylesæt for afsnit Du kan også bruge tastaturgenvejen Kommando + F11 (du skal blot bruge F11 hvis du er på en pc).

Når du opretter et nyt dokument, opretter InDesign den Grundlæggende afsnit stil og anvender den på al tekst i dokumentet, medmindre du opretter andre stilarter. Du kan redigere den og bruge den som enhver anden afsnitstil eller blot ignorere den og oprette dine egne yderligere afsnitsformater.

Panelet Afsætningsstile giver dig mulighed for at oprette nye stilarter, organisere dem og anvende dem, så lad os se nærmere på, hvordan du kan bruge dem i dit næste projekt.

Sådan opretter du en afsnitsstil i InDesign

Hvis du vil oprette en ny stil for et nyt afsnit, skal du klikke på Opret ny stil knappen nederst på Stylesæt for afsnit panel, som fremhævet nedenfor.

InDesign opretter en ny afsnitstil i listen ovenfor. Dobbeltklik på den nye post på listen for at åbne den Indstillinger for stilarter i afsnit vinduet, så du kan konfigurere stilens formateringsindstillinger.

Start med at give din nye afsnitstil et navn i Stil navn Det kan virke som spild af tid, men når du har 20 forskellige stilarter i dit dokument, vil du være glad for, at du begyndte at opbygge gode vaner fra begyndelsen!

Langs venstre side af panelet ser du en meget lang liste over forskellige sektioner, der styrer forskellige formateringsindstillinger. Du kan arbejde dig gennem hver sektion, indtil du har tilpasset alle de aspekter af din stil, som du har brug for.

Da der er så mange, vil jeg ikke gennemgå hvert enkelt afsnit et for et, og de fleste af dem er alligevel ret selvforklarende. Du ved sikkert allerede, hvordan du konfigurerer skrifttype, punktstørrelse, farve osv. for din tekst, og processen er den samme inden for hvert relevant afsnit.

Når du er tilfreds med dine indstillinger, skal du klikke på OK knappen, og dine indstillinger for afsnitstil bliver gemt.

Du kan gentage denne proces så mange gange, du vil, indtil du har oprettet alle de nødvendige afsnitsstile til dit dokument, og du kan til enhver tid vende tilbage og justere eksisterende stilarter ved at dobbeltklikke på stilnavnet i panelet Afsnitsstile.

Inden vi går videre til at anvende din nye stil, er der et par unikke sektioner i vinduet Indstillinger for stilarter, som fortjener en særlig forklaring, så læs videre for at få nogle avancerede tricks til stilarter.

Særlige funktioner til afsnitsstil

Disse særlige sektioner tilbyder unikke funktioner, som ikke findes i standard InDesign-tekstformatering. Du får ikke brug for dem i alle situationer, men de er værd at kende til.

Den næste stilfunktion

Teknisk set er det ikke et særligt afsnit, da det ligger i afsnittet Generelt, men det er helt sikkert en særlig funktion.

Dette er et tidsbesparende værktøj, der har til formål at fremskynde processen med at indstille tekst. Det fungerer bedst, når du opretter alle dine afsnitsstile, før du tilføjer tekst til dit dokument, da det hjælper med automatisk at anvende dem for dig.

I dette eksempel har jeg oprettet en stil til overskrift og en stil til brødtekst. I stilen til overskrift indstiller jeg Næste stil til min stil Body Copy. Når jeg skriver en overskrift, tildeler stilen Headline og derefter trykker på Indtast / Returner , vil den næste tekst, jeg indtaster, automatisk blive tildelt stilen Body Copy.

Det kræver lidt omhyggelig forvaltning og en konsekvent dokumentstruktur, men det kan spare en masse tid, hvis det bruges korrekt.

Drop Caps og indlejrede stilarter

Drop caps er store begyndelsesbogstaver, der typisk bruges i begyndelsen af nye kapitler eller afsnit i en bog, hvilket er nemt nok at konfigurere. Men det er også muligt at oprette indlejrede stilarter, der følger drop cap'en for et bestemt antal ord eller linjer.

Disse indlejrede stilarter bruges typisk til at afbalancere den visuelle effekt af et stort stort bogstav ved siden af et helt afsnit med tekst, og de giver dig fleksibel kontrol automatisk uden at skulle indstille teksten i hånden.

GREP-stil

GREP står for General Registry Expressions, og det fortjener en hel tutorial i sig selv. Den korte version er, at det giver dig mulighed for at oprette regler, der dynamisk anvender tegnstile baseret på den specifikke tekst, der indtastes.

Hvis min tekst f.eks. indeholder mange numeriske datoer, og jeg ønsker, at de alle skal bruge formateringsindstillingen Proportional Oldstyle, kan jeg oprette en tegnstil, der indeholder de rigtige formateringsindstillinger, og derefter automatisk anvende den på alle tal i min tekst.

Dette er kun et lille udpluk af hvad du kan gøre med GREP, men som jeg sagde tidligere, fortjener det virkelig en hel tutorial for sig selv.

Eksport af mærkning

Sidst, men ikke mindst, er Export Tagging en fantastisk funktion til eksport af din tekst som e-bog eller et andet skærmbaseret format, der har stilindstillinger, som kan ændres af seeren. EPUB-formatet er et populært valg til e-bøger, og det følger en struktur, der ligner HTML's struktur for tekstmærkning: afsnitstags og flere forskellige hierarkiske tags for overskrifter.

Ved hjælp af Eksportmærkning kan du matche dine afsnitsformater med de hierarkiske mærker, der anvendes i disse dokumentformater. Du kan f.eks. matche din afsnitsformat for Kopiering af brødtekst med mærket, matche din stil for Overskrifter med mærket

overskrift tag, Underoverskrifter til

og så videre.

Brug af din nye afsnitsstil i InDesign

Nu, hvor du har oprettet en afsnitstil, er det tid til at anvende den på din tekst! Heldigvis er denne proces meget hurtigere end at oprette stilen i første omgang.

Skift til den Type værktøjet, og vælg den tekst, som du vil style med din nye afsnitstil. Klik på den relevante stil i Stylesæt for afsnit panelet, og det vil straks blive formateret med de indstillinger, du har angivet i Valgmuligheder for stil i afsnit vindue.

Det er alt, hvad der er at gøre!

Hvis du har brug for at gå tilbage og redigere din afsnitstil, mens du har tekstmarkøren aktiv, kan du ikke bare dobbeltklikke på posten i panelet Afsnitsstile, da du så ved et uheld kan anvende den forkerte stil på den forkerte tekst. I stedet kan du højreklikke på stilnavnet og vælge Rediger uden at anvende den ved et uheld.

Import af stykstilarter

Det er også muligt at importere afsnitsstile fra eksisterende dokumenter, hvilket kan være med til at forenkle processen med at skabe et ensartet visuelt udseende på tværs af flere dokumenter.

Klik på panelets menupunkt i panelet Afsætningsstile, og vælg Indlæsning af afsnitsstile fra popup-menuen. InDesign åbner et standard dialogvindue til filvalg, og du kan gennemse det InDesign-dokument, der indeholder de ønskede stilarter, for at vælge det.

Et sidste ord

Det dækker det grundlæggende i at bruge afsnitsstile i InDesign! Der er et par andre vigtige værktøjer, som du skal lære, hvis du vil blive en sand InDesign-ekspert, så den bedste måde at forstå dem på er at begynde at bruge dem i dit næste designprojekt.

De kan virke lidt kedelige i starten, men du vil hurtigt begynde at sætte pris på, hvor værdifulde de er.

God styling!