Mae bywyd yn brysur. Mae gennym ymrwymiadau i jyglo, cyfarfodydd i'w mynychu, a thasgau i'w cwblhau. Gall cadw golwg ar bopeth eich gadael yn teimlo bod eich ymennydd ar fin ffrwydro. Felly ysgrifennwch y cyfan i lawr! Neu'n well byth, gosodwch ap.

Mae rhestrau o bethau i'w gwneud wedi bod o gwmpas ers cannoedd o flynyddoedd. Maen nhw'n eich helpu i reoli'ch tasgau, eich amser a'ch pwyll. Mae rheolwyr tasgau meddalwedd yn mynd â phethau ymhellach drwy agor nodiadau atgoffa, drilio i lawr i'r hyn sy'n bwysig, a chysoni â'ch ffôn clyfar.

Pethau a OmniFocus yw dau o'r rhai mwyaf pwerus rheolwyr i'w gwneud ar gyfer y Mac sy'n cynnig nodweddion defnyddiol mewn pecynnau hawdd eu defnyddio. Maent yn dod ar gost ond yn addo ad-dalu i chi lawer gwaith drosodd mewn cynhyrchiant a enillwyd.

Nid dyma'ch unig opsiynau. Mewn gwirionedd, mae'r Mac App Store yn orlawn o reolwyr rhestr ac apiau rhestr i'w gwneud. Nid yw llawer ohonynt yn werth yr amser y mae'n ei gymryd i'w lawrlwytho. Yn yr adolygiad hwn, byddwn yn rhoi sylw i apiau sydd â sgôr uchel sy'n deilwng o'ch amser a'ch sylw, ac yn eich helpu i ddod o hyd i'r un sydd fwyaf addas i chi.

Pam Ymddiried ynof Am y Canllaw Hwn?

Fy enw i yw Adrian, ac mae gen i lawer o bethau i gadw golwg arnyn nhw. Efallai bod hynny'n beth da oherwydd rydw i wrth fy modd yn chwarae gydag apiau sy'n fy helpu i reoli'r cyfan. Defnyddiais Uchod & Y tu hwnt trwy gydol y 90au ar fy ngliniaduron Windows, a phan ddeuthum yn geek Linux trodd at Task Coach ac apiau gwe fel Todoist, Remember the Milk, aenghraifft, cartref, gwaith, ffôn.

Unwaith y byddwch wedi gosod rhai tagiau, gallwch hidlo unrhyw restr i ddangos dim ond yr eitemau sydd wedi'u tagio mewn ffordd benodol. Er enghraifft, dyma'r tasgau y gallaf eu gwneud unrhyw bryd sydd wedi'u tagio “Ffôn”.

Mae pethau hefyd yn cefnogi rhestrau gwirio, sy'n ddefnyddiol ar gyfer tasgau â chamau lluosog nad ydynt yn ddigon arwyddocaol i'w gosod fel prosiect.

Mae pethau'n cynnig nodwedd tri dyddiad:

• Pryd (dyddiad cychwyn). Ni ellir cychwyn rhai tasgau eto, felly ni ddylent fod yn anniben ar eich rhestr o bethau i'w gwneud. Bydd y gosodiad “Pryd” yn cuddio'r dasg nes y gallwch ddechrau gweithio arni, er y byddwch bob amser yn gallu ei holrhain i lawr yn yr adran sydd i ddod. dyddiad). Mae gan rai tasgau derfyn amser, ac efallai y bydd canlyniadau os byddwch yn ei methu!
• Atgoffa (hysbysiad). Ar gyfer y tasgau hynny na allwch fforddio anghofio amdanynt, gallwch osod larwm atgoffa ar amser penodol ar y diwrnod y mae'n ddyledus.

Mae pethau wedi'u cynllunio ar gyferunigolion ac nid yw'n caniatáu ichi rannu neu aseinio tasgau. Mae fersiynau symudol o'r ap ar gyfer iPhone ac iPad, ac mae cysoni yn ddibynadwy.

Ar $49.99 nid yw pethau'n rhad, ac os oes angen y fersiynau iPhone ac iPad arnoch, mae hyd yn oed yn ddrytach. Rwy'n ei chael hi'n werth pob cant. Gallwch ddarllen mwy o fy adolygiad ap Pethau llawn.

Dewis Gorau ar gyfer Defnyddwyr Pŵer: OmniFocus

OmniGroup's OmniFocus yn offeryn defnyddiwr pŵer ar gyfer cyflawni pethau. Mae nodweddion unigryw fel amlinelliadau a phersbectifau yn eich galluogi i wneud y gorau o'ch llif gwaith, ac mae'r nodwedd adolygu yn eich galluogi i wirio'ch prosiectau o bryd i'w gilydd.

Bydd defnyddwyr Power eisiau'r fersiynau Pro o'r apiau Mac ac iOS, sy'n dod. i $139.98 syfrdanol. Os rhowch werth uchel ar gynhyrchiant, efallai y gwelwch chi fargen.

$39.99 o'r Mac App Store neu wefan y datblygwr. Mae fersiwn prawf 14 diwrnod ar gael o wefan y datblygwr. Mae OmniFocus Pro ar gael am $79.99 o wefan y datblygwr, neu gallwch uwchraddio trwy bryniant mewn-app. Ar gael hefyd ar gyfer iOS.

Gall OmniFocus wneud popeth y gall Pethau ei wneud, a mwy. Mae’n arf pwerus a hyblyg sy’n gallu addasu i’ch ffordd o wneud pethau. I gael y canlyniadau gorau, bydd angen i chi brynu a ffurfweddu'r fersiwn Pro yn ofalus. Felly bydd yn costio mwy i chi a bydd angen mwy o ymdrech i'w sefydlu.

Gallwch weld eich tasgau OmniFocus erbynprosiect neu yn ôl cyd-destun. Mae Project View yn eich galluogi i drefnu'r hyn sydd angen i chi ei wneud yn fanwl. Rydych chi'n gallu creu cymaint o ffolderi ac is-ffolderi ag sydd eu hangen arnoch i roi categorïau i osod eich tasgau a'ch prosiectau ynddynt.

Gall prosiectau fod yn gyfochrog neu'n ddilyniannol. Mae gan brosiect cyfochrog dasgau y gellir eu cwblhau mewn unrhyw drefn, lle mae'n rhaid gwneud tasgau prosiect dilyniannol yn y dilyniant a restrir. Gallwch ddefnyddio'r nodwedd amlinellol i greu hierarchaeth o is-dasgau. Rwyf wrth fy modd â'r syniad, ond yn ffeindio'r rhyngwyneb ychydig yn afreolus, a hoffwn iddo weithio'n debycach i OmniOutliner.

Golwg Cyd-destun yn aml yw'r ffordd orau o weithio ar eich tasgau. Fe allech chi dynnu eich cyd-destun “Ffôn” i fyny os ydych chi mewn hwyliau i sgwrsio, neu'r cyd-destun “Cyfeiriadau” wrth siopa. Bydd yr holl dasgau perthnasol ar draws eich prosiectau yno. Fodd bynnag, er bod Pethau'n caniatáu ichi gymhwyso nifer anghyfyngedig o dagiau, gall pob tasg OmniFocus fod yn gysylltiedig ag un cyd-destun ac un cyd-destun yn unig.

Mae adolygiadau rheolaidd yn bwysig. Yn OmniFocus, gallwch ddiffinio pa mor aml y dylid adolygu pob prosiect. Mae'r wedd Adolygu yn dangos yr holl brosiectau sy'n ddyledus i chi.

Ond gwir bŵer OmniFocus Pro yw ei Safbwyntiau , lle gallwch chi greu cymaint o olygfeydd wedi'u teilwra ag sydd eu hangen arnoch chi. Fe allech chi greu persbectif i efelychu gwedd Things’ Today sy’n rhestru’r holl dasgau sy’n cael eu nodi neu sy’n ddyledus heddiw.

Gallech chi sefydlu “Cartref” a “Gwaith”persbectif, trefnwch un ar gyfer tasgau sydd i ddod yn fuan ac un arall ar gyfer tasgau sydd wedi'u gohirio. Dim ond yn y fersiwn Pro y mae'r nodwedd hon ac mae'n eich galluogi i bersonoli'r ap.

Y Gystadleuaeth a Chymhariaethau

Mae yna ddigonedd o ddewisiadau eraill. Dyma ychydig o apiau sydd â sgôr uchel efallai yr hoffech eu hystyried.

Mae 2Do yn cael ei argymell mewn llawer o adolygiadau ac yn cael ei raddio'n uchel ar yr App Store. Mae ganddo lawer o nodweddion ein henillwyr ac mae'n costio'r un faint â Phethau.

Mae'r ap yn cynnig tagiau a hysbysiadau, rhestrau a phrosiectau, apiau symudol a chysoni. Er ei fod yn edrych yn eithaf syml, mae yna ddigon o bŵer o dan y cwfl, gan gynnwys rhestrau smart, sy'n debyg i safbwyntiau OmniFocus. Maent yn chwiliadau wedi'u cadw y gellir eu ffurfweddu sy'n gallu tynnu tasgau o bob un o'ch rhestrau, er enghraifft, yr holl dasgau sy'n ddyledus yn ystod y tri diwrnod nesaf sy'n cael eu tagio "bil".

2Do yw $49.99 o Mac App Store, neu $9.99 /mo ar Setapp. Ar gael hefyd ar gyfer iOS ac Android.

Mae GoodTask 3 yn seiliedig ar ap safonol Atgoffa a Chalendrau Mac ac yn ychwanegu ymarferoldeb. Mae hynny'n ei gwneud yn ddewis da os ydych chi eisoes yn defnyddio apiau cynhyrchiant Apple, ond yn dymuno eu bod yn fwy galluog.

Fel 2Do, mae GoodTask yn cynnwys rhestrau clyfar, sy'n chwilio am dasgau o restrau penodol, neu hynny cynnwys (neu eithrio) tagiau penodol. Nid yw'r nodwedd hon mor bwerus â safbwyntiau OmniFocus, ond mae'n ddefnyddiol i gyd yr un peth.Mae nodweddion eraill yn cynnwys is-dasgau, ailadrodd tasgau, didoli â llaw, a gweithredoedd cyflym.

Mae GoodTask 3 yn $19.99 o'r Mac App Store neu $9.99/mo ar Setapp. Mae fersiwn prawf ar gael. Ar gael ar iOS hefyd.

Dechreuodd Todoist fel ap gwe, ond bellach mae ganddo apiau ar gyfer y rhan fwyaf o lwyfannau, gan gynnwys Mac. Defnyddiais ef yn y tymor hir dros ddegawd yn ôl, ac mae wedi dod yn bell ers hynny.

Mae'r fersiwn am ddim yn cynnwys popeth sydd ei angen arnoch i ddechrau ond nid yw'n cynnwys holl nodweddion ein enillwyr. Mae'n eich galluogi i gasglu a threfnu tasgau, cofio terfynau amser, ac adolygu'r wythnos i ddod. Gallwch fapio'ch tasgau gyda phrosiectau a nodau, ac amlygu tasgau sy'n bwysig gyda lefelau blaenoriaeth cod lliw, a hyd yn oed ddelweddu eich cynnydd gyda siartiau a graffiau deniadol.

Mae rhai cyfyngiadau i'r fersiwn am ddim. Gallwch gael hyd at 80 o brosiectau, a gall hyd at bump o bobl gael mynediad at brosiect. Ydy, mae'n ap aml-ddefnyddiwr. Bydd tanysgrifiad premiwm yn cynyddu'r niferoedd hyn i 200 a 50, ac yn datgloi hyd yn oed mwy o nodweddion, fel templedi, labeli, themâu a golygfeydd personol.

Lawrlwythwch Todoist o'r Mac App Store. Mae'n rhad ac am ddim ar gyfer cynllun sylfaenol a $44.99 y flwyddyn ar gyfer premiwm.

Papur Tasg 3 yn dra gwahanol i'r apiau eraill rydyn ni wedi'u rhestru. Mae'n ap testun plaen ac yn finimalaidd iawn. Mae hefyd yn eithaf smart, gan gynnig ffordd wahanol iawn o weithio gyda'ch tasgau. Titrefnwch eich prosiectau, tasgau, ac is-dasgau mewn amlinelliad, ac rwy'n ei chael hi'n fwy greddfol na nodweddion amlinellol OmniFocus. Gallwch ddefnyddio tagiau ar bob eitem, a hidlo eich rhestr gyfan yn gyflym gan dag penodol.

Pan symudodd teulu fy merch i mewn gyda ni ychydig flynyddoedd yn ôl, roedd aildrefnu'r tŷ yn dasg enfawr. Felly defnyddiais ffeil TaskPaper yn Golygyddol ar fy iPad i drefnu ac olrhain ein cynnydd. Ceisiais agor y ffeil honno yn TaskPaper ar gyfer y Mac am y tro cyntaf, ac fe weithiodd yn berffaith.

Papur Tasg yw $24.99 o'r Mac App Store neu $9.99/mo ar Setapp. Mae fersiwn prawf 7 diwrnod ar gael.

Dewisiadau Amgen Am Ddim

Dyma rai ffyrdd o reoli'ch rhestr o bethau i'w gwneud heb wario unrhyw arian.

Defnyddio Pen a Phapur

Nid oes gwir angen i chi ddefnyddio ap i reoli eich rhestr o bethau i'w gwneud. Mae rhywbeth boddhaol am groesi tasgau gorffenedig oddi ar restr bapur. Fe allech chi sgriblo ar gefn amlen gyda phensil, neu brynu Moleskine neu Daytimer chwaethus, chi sydd i benderfynu'n llwyr.

Mae rhywfaint o golli swydd a dyblygu wrth ddefnyddio beiro a phapur. Efallai y byddwch chi'n teimlo bod hynny'n rhwystredig, neu efallai y byddwch chi'n ei chael hi'n ffordd dda o adolygu'ch tasgau bob dydd. Mae'n ymddangos bod systemau cynhyrchiant papur yn codi eto, ac mae methodolegau newydd fel y Bullet Journal yn cael eu datblygu.

Apiau Rhestr I'w Gwneud Am Ddim ar gyfer Mac

Apple Reminders yneisoes wedi'i osod ar eich Mac, iPhone, ac iPad, ac yn caniatáu ichi greu tasgau gyda nodiadau atgoffa, a rhestrau a rennir. Beth amser yn ôl symudais ein rhestr siopa teulu o Wunderlist i Reminders, ac mae'n gweithio'n dda. Gall fy ngwraig a minnau ychwanegu eitemau at y rhestr, ac maen nhw'n cael eu diweddaru'n awtomatig ar ein dwy ffôn. Mae'n gweithio'n dda.

Mae integreiddio Siri yn ddefnyddiol iawn. Ni fyddech yn credu sawl gwaith y dywedaf wrth Siri, “Atgoffwch fi i wirio'r peiriant golchi mewn 90 munud.” Mae'n creu tasg Atgoffa i mi ac yn fy hysbysu 90 munud yn ddiweddarach yn ddi-ffael.

Gwasanaethau Gwe Rhestr I'w Gwneud Am Ddim

Yn lle defnyddio ap Mac, mae yna dipyn o apiau gwe sy'n yn rheoli eich rhestr o bethau i'w gwneud. Byddwch chi'n gallu cyrchu'ch tasgau o unrhyw ddyfais heb osod rhywbeth.

Nid Toodledo yw'r ap gwe mwyaf deniadol allan yna, ond mae'n rhad ac am ddim ac mae'n cynnwys yr holl nodweddion y byddwch chi eu heisiau byth. Mae apiau symudol ar gael.

Mae Google Tasks yn syml ac nid oes ganddo lawer o nodweddion, ond os ydych chi'n defnyddio apiau Google eraill fel Gmail neu Google Calendar, mae wedi'i integreiddio'n dda a gall ddod yn ddefnyddiol.

Mae Asana yn ffordd wych o rannu a phennu tasgau gyda'ch tîm ac mae'n rhad ac am ddim i hyd at 15 aelod tîm. Mae cynllun Pro ar gael am $9.99/mis sy'n caniatáu mwy o aelodau ac yn cynnwys mwy o nodweddion.

Mae'r cynllun sylfaenol ar gyfer Remember the Milk yn rhad ac am ddim ac yn cynnwys digon o nodweddion. Os ydych chi eisiau mwy, gallwch chiuwchraddio i'r cynllun Pro am $39.99/flwyddyn.

Mae GQueues Lite yn cynnwys yr holl nodweddion sylfaenol sydd eu hangen arnoch am ddim. Uwchraddio ac ennill nodweddion ychwanegol am $25/flwyddyn.

Mae byrddau, rhestr a chardiau Trello yn eich galluogi chi a'ch tîm i drefnu a blaenoriaethu eich prosiectau. Mae'r fersiwn sylfaenol yn rhad ac am ddim, ac os oes angen nodweddion ychwanegol arnoch, mae Dosbarth Busnes yn costio $9.99/defnyddiwr/mis.

Ar ôl symud i’r Mac, syrthiais mewn cariad â Cultured Code’s Things, ac rwyf wedi ei ddefnyddio’n llwyddiannus am y degawd diwethaf. Ond rydw i wrth fy modd yn chwarae, felly rwy'n cadw pump neu ddeg o'r apiau hyn wedi'u gosod ar fy Mac, iPhone, ac iPad. Rhai dwi'n eu defnyddio, ac eraill dwi'n chwarae gyda nhw o bryd i'w gilydd. Mae gen i ddiddordeb mawr yn OmniFocus a defnyddiais ef fel fy mhrif reolwr tasgau am rai blynyddoedd. Rwyf hefyd yn defnyddio Apple Reminders a Wunderlist i rannu tasgau gyda fy nheulu. Byddaf yn rhannu rhai o fy mhrofiadau trwy gydol yr adolygiad.

Yr hyn y mae angen i chi ei wybod am Reoli Tasg

Cyn i ni edrych ar yr apiau unigol, dyma rai pethau y dylech chi eu gwybod yn gyntaf.

1. Ni fydd Gosod Ap Newydd yn Eich Gwneud Chi'n Fwy Cynhyrchiol

Mae apiau yn offer, a byddant yn fwy defnyddiol i chi os ydych chi'n gwybod sut i'w defnyddio'n effeithiol. Ar hyn o bryd, mae llawer o gyngor ar gael ar sut i ddod yn fwy cynhyrchiol a chael mwy allan o'ch apiau. Ni allwch ddarllen y cyfan, ond bydd rhai astudiaethau yn rhoi elw gwych ar eich buddsoddiad. Dechreuwch trwy ddarllen y deunydd sy'n dod gyda'ch meddalwedd rheoli tasgau.

Mae llawer wedi canfod gwerth mewn darllen ac ymarfer llyfr David Allen “Getting Things Done”. Ynddo, mae’n ymdrin ag ystod o dechnegau defnyddiol, gan gynnwys casglu tasgau a syniadau wrth iddynt ddigwydd i chi, cadw rhestrau o brosiectau lle byddwch yn nodi’r camau gweithredu nesaf i’w gwneud, gan ystyried gorwelion ffocws uwch.hoffi eich gweledigaeth a'ch nodau, ac adolygu eich holl restrau bob wythnos. Rwy'n ei argymell.

2. Mae Lle i Ddewis Bersonol

Dydyn ni ddim i gyd fel ei gilydd. Mae gennym ni wahanol dasgau i'w rheoli, a gwahanol ddulliau o'u trefnu. Mae yna lawer o le i ddewis personol, ac efallai na fydd yr ap sydd fwyaf addas i mi yn gweddu i chi. Chwiliwch am yr ap sy'n gweithio fel yr ydych.

3. Nid Pethau i'w Gwneud yn unig yw Rhestrau

Ydych chi'n geidwad rhestr? Maen nhw'n ddefnyddiol ar gyfer llawer o bethau mewn bywyd. Peidiwch â defnyddio'ch app i restru'ch pethau i'w gwneud bob dydd yn unig - gallwch ei ddefnyddio i olrhain cymaint mwy! Dyma rai syniadau:

• Cadwch restr o'r llyfrau rydych am eu darllen a'r ffilmiau rydych am eu gweld.
• Cofnodwch y lleoedd yr hoffech fynd iddynt a'r bobl yr hoffech eu gweld. hoffech ymweld.
• Cadwch olwg ar y biliau sydd angen eu talu a'r dyddiadau y maent yn ddyledus.
• Creu rhestr bwced o gyflawniadau yr hoffech eu cyflawni tra'ch bod' yn dal i anadlu.

4. Mathau Eraill o Apiau sy'n Helpu gyda Rheoli Tasgau

Yn yr adolygiad hwn byddwn yn ymdrin â rheolwyr rhestr, ond cofiwch fod mathau eraill o apiau a all eich helpu i fod yn gynhyrchiol, ac ychwanegu at eich -rhestr gwneud:

• calendrau i reoli'ch amser (Apple Calendar, BusyCal, Fantatical),
• amseryddion ac apiau Pomodoro i'ch cadw'n ffocws ac yn atebol (Byddwch â Ffocws, Amseru),
• apiau rheoli prosiect (Merlin Project,Mae OmniPlan, Pagico),
• yn nodi apiau i gadw golwg ar ddeunydd cyfeirio (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• amlinellwyr i strwythuro'ch bywyd a'ch gwybodaeth (OmniOutliner, Yn amlinellol, Workflowy, Dynalist),
• byrddau Kanban i olrhain cynnydd eich tîm (Trello, Any.Do, Freeter).

Pwy Ddylai Gael Hwn?

Flynyddoedd yn ôl dywedodd fy ffrind Daniel wrthyf, “Roeddwn i'n meddwl mai dim ond pobl anhrefnus oedd yn arfer gwneud rhestrau.” Anghytunais, ond fe wnaeth y profiad hwnnw helpu i egluro i mi nad yw pawb yn gwerthfawrogi defnyddio rhestr o bethau i'w gwneud. Yn sicr nid ef yw'r math o berson a fyddai'n gwario $80 ar ap! Efallai eich bod chi'n teimlo'r un peth. Rwy'n eich annog i roi cynnig difrifol ar ap rheoli tasgau beth bynnag.

Ar y pryd roeddwn yn golygu sawl blog, yn rheoli ychydig ddwsin o ysgrifenwyr, ac yn gorfod cwrdd â therfynau amser bron bob dydd. Ni allwn fod wedi goroesi heb gael y gorau o'r meddalwedd rheoli tasgau gorau y gallwn ei fforddio. Os ydych chi'r un peth, yna rydych chi'n cael eich gwerthu ar y syniad o ddefnyddio rhestr o bethau i'w gwneud, a'r cyfan sydd angen i chi ei wneud yw nodi'r ap iawn i chi.

Yn “Getting Things Done”, eglura David Allen bod ceisio cofio'r holl bethau sydd angen i chi eu gwneud yn ychwanegu straen i'ch bywyd. Unwaith y byddwch yn eu hysgrifennu i lawr a'u tynnu allan o'ch pen gallwch ymlacio a chanolbwyntio ar y dasg dan sylw, a dod yn fwy cynhyrchiol.

Bydd bron pawb wedi'u trefnu'n well trwy ddefnyddio ap rhestr i'w wneud. Unwaith y byddwch wedirhestru popeth sydd angen i chi ei wneud gallwch ddod yn wrthrychol. Bydd yn haws i chi gael syniad o ba mor hir y bydd y cyfan yn ei gymryd, pa dasgau sydd bwysicaf, a pha rai nad oes angen eu gwneud o gwbl. Gallwch ddechrau rhoi'r hyn sydd angen i chi ei wneud mewn rhyw fath o drefn.

Cofiwch mai'r allwedd i reoli amser mewn gwirionedd yw gwneud yn siŵr eich bod yn treulio cymaint o amser ag y gallwch ar eich prosiectau gwerth uchaf . Mae'n ymwneud ag effeithiolrwydd yn fwy nag effeithlonrwydd. Os oes gennych ormod ar eich rhestr o bethau i'w gwneud bydd angen i chi ddysgu sut i ddirprwyo tasgau gwerth is yn effeithiol.

Sut Gwnaethom Brofi a Dewis yr Apiau hyn

Cymharu apiau sy'n gallu rheoli mae eich rhestr o bethau i'w gwneud yn anodd. Mae gan bob un ei gryfderau ei hun, ac mae ystod eang o brisiau, nodweddion a thechnegau. Dyma beth oedden ni'n chwilio amdano wrth werthuso.

Pa mor Hawdd Mae Dal Tasgau?

Unwaith i chi feddwl am rywbeth i'w wneud — neu mae rhywun wedi gofyn i chi i wneud rhywbeth - mae angen i chi ei gael yn eich system i'w wneud cyn gynted â phosibl, neu efallai y byddwch yn ei anghofio. Dylai gwneud hynny fod mor hawdd â phosibl. Mae gan lawer o apiau fewnflwch, lle gallwch chi nodi sawl eitem yn gyflym heb orfod eu trefnu ymlaen llaw. Mae integreiddio ag apiau eraill hefyd yn ddefnyddiol, felly gallwch chi ychwanegu tasg o, dyweder, e-bost yn uniongyrchol i'ch ap.

Pa mor Amlbwrpas yw Sefydliad yr Ap?

Mae gennym ni i gyd wahanol rolau a chategorïau tasg, fellymae angen ap arnoch sy'n gallu trefnu pethau mewn ffordd sy'n gwneud synnwyr i chi. Efallai y byddwch am wahanu tasgau gwaith oddi wrth eich rhai personol a chreu nifer o restrau i gyd-fynd â'ch cyfrifoldebau. Ffolderi, tagiau, blaenoriaethau, a baneri yw rhai o'r ffyrdd y bydd ap yn caniatáu ichi greu strwythur.

Ydy'r Ap yn Darparu Ffyrdd Gwahanol o Weld Eich Tasgau?

Wrth drefnu tasgau, mae'n ddefnyddiol gweld manylion pob prosiect. Wrth wneud tasgau, mae'n ddefnyddiol eu grwpio mewn gwahanol ffyrdd. Efallai y byddwch am weld rhestr o'r holl dasgau sy'n ddyledus yn fuan, gwirio'n gyflym yr holl alwadau ffôn y mae angen i chi eu gwneud, neu greu rhestr fer o'r tasgau rydych chi'n bwriadu eu cyflawni heddiw. Mae llawer o apiau yn caniatáu ichi weld eich tasgau yn ôl cyd-destun, hidlo fesul tag, neu roi gwybod i chi am dasgau sy'n ddyledus heddiw. Mae rhai apiau hyd yn oed yn caniatáu i chi greu golygfeydd personol.

Sut Mae'r Ap yn Trin Dyddiadau?

Mae rhai tasgau'n gysylltiedig â dyddiad — dyddiad cau gan amlaf, fel a aseiniad gwaith cartref. Mae'n ddefnyddiol gweld rhestr o dasgau sy'n ddyledus heddiw (neu yn y dyddiau nesaf), ac efallai y bydd rhai tasgau yn haeddu hysbysiad naid i'ch atgoffa. Mae rhai tasgau'n digwydd dro ar ôl tro ac mae angen eu gwneud ar ddiwrnod penodol bob wythnos, mis, neu flwyddyn, er enghraifft, rhoi'r sothach allan. Efallai bod gennych chi rai tasgau na allwch chi eu cychwyn eto. Ni ddylent fod yn tagu'ch rhestr, felly bydd rhai apiau yn gadael ichi eu cuddio o'ch rhestr tan adyddiad yn y dyfodol — nodwedd sy'n ddefnyddiol iawn i mi.

A yw'r Ap ar gyfer Unigolyn neu Dîm?

Mae llawer o'r apiau y byddwn yn ymdrin â nhw yn yr adolygiad hwn yn ar gyfer un person yn unig. Mae eraill yn caniatáu ichi rannu rhestrau a dirprwyo tasgau gydag eraill. Pa un sydd ei angen arnoch chi? Mae'n well gan lawer o bobl ddefnyddio dau ap gwahanol, un ar gyfer defnydd personol (na all aelodau eraill o'r tîm wneud llanast), ac un ar gyfer tasgau a phrosiectau a rennir.

A all yr Ap Gysoni i Symudol ?

Rwy'n cael fy hun yn gwirio fy rhestr o bethau i'w gwneud ar fy ffôn ac iPad yn fwy na fy nghyfrifiadur. Byddaf yn aml yn adolygu fy nhasgau wrth fynd ac yn ychwanegu tasgau newydd cyn gynted ag y byddaf yn meddwl amdanynt. Mae apiau symudol yn ddefnyddiol a dylent gysoni'n gyflym ac yn ddibynadwy â'ch Mac.

Faint Mae'n ei Gostio?

Nid yw'r apiau rhestr i'w gwneud gorau yn rhad, a yn fy marn i, gellir cyfiawnhau’r gost honno. Ni fydd pawb yn cytuno, felly rydym wedi cynnwys apiau ar draws yr ystod prisiau, yr holl ffordd i lawr i rhad ac am ddim. Dyma beth yw cost yr apiau rydyn ni'n eu cwmpasu, wedi'u didoli o'r rhataf i'r drutaf:

• Apple Reminders – am ddim
• WeDo – am ddim
• GoodTask 3 – $19.99
• 2Do – $24.99
• Papur Tasg – $24.99
• OmniFocus – $39.99
• Todoist – $44.99/year
• Pethau 3 – $49.99
• OmniFocus Pro – $79.99

Nawr, gadewch i ni gyrraedd rhestr yr enillwyr.

Apiau Rhestr I'w Gwneud Gorau ar gyfer Mac: Ein Dewisiadau Gorau

Y Dewis Gorau i'r Mwyaf Pobl: Pethau 3

Cod Diwylliedig Pethau yn arheolwr tasgau lluniaidd, modern, ac mae wedi'i ailadeiladu'n ddiweddar o'r gwaelod i fyny. Mae tasgau'n cael eu trefnu'n rhesymegol yn ôl maes cyfrifoldeb, prosiect, a thag, a gellir eu gweld mewn nifer o ffyrdd - tasgau i'w gwneud heddiw neu yn y dyfodol agos, tasgau y gellir eu gwneud ar unrhyw adeg, a thasgau y gallech eu gwneud. rhyw ddydd.

$49.99 o'r Mac App Store. Mae fersiwn prawf 15 diwrnod cwbl weithredol ar gael o wefan y datblygwr. Ar gael ar gyfer iOS hefyd.

Mae pethau wedi bod yn brif reolwr tasgau i mi ers 2010 - bron cyn belled â fy mod i wedi bod yn defnyddio Mac. Mae'n fy siwtio'n dda. Efallai ei fod yn ffit dda i chi hefyd.

Uchod mae sgrinlun o'r prosiect tiwtorial. Mae'r ap yn edrych yn lân, ac mae yna ymdeimlad o resymeg yn y ffordd y mae wedi'i osod allan. Mae'r cwarel chwith yn cynnwys rhestr o'ch meysydd cyfrifoldeb a'ch prosiectau, ac uwch eu pennau, rhai llwybrau byr ar gyfer ffolderi clyfar sy'n rhoi trosolwg defnyddiol i chi o'ch tasgau.

Meysydd cyfrifoldeb yw'r categorïau sy'n crynhoi eich prif rolau a diddordebau. Gallai fod mor syml â “Gwaith” a “Cartref”, ond mae'n ddefnyddiol i mi gynnwys meysydd ychwanegol fel “Beicio”, “Tech” a “Chyllid”.

Rydych yn ychwanegu tasgau o dan bob un o'r meysydd hyn , neu gallwch ychwanegu prosiectau ar gyfer swyddi sy'n gofyn am dasgau lluosog. Er enghraifft, o dan “Teulu” mae gen i brosiect sy'n rhestru'r lleoedd yr hoffem ymweld â nhw tra'n byw rhwng gwladwriaethau am y flwyddyn nesaf, ac o dan “Gwaith” mae gen i brosiectgysylltiedig ag ysgrifennu'r adolygiad hwn.

Mae'r ffolderi clyfar ar y rhestr uchaf yn cyflawni tasgau yn ôl lefel yr ymrwymiad sydd gennych tuag atynt:

• Heddiw yn cynnwys y tasgau dylech orffen heddiw. Mae hynny'n cynnwys y tasgau sy'n ddyledus heddiw a'r rhai rydych chi wedi nodi eu bod eisiau gweithio heddiw. Gallwch hefyd restru tasgau i'w gwneud gyda'r nos ar wahân.
• Mae gan dasgau sydd ar ddod ddyddiadau cychwyn neu ddyddiadau cyflwyno sydd ar ddod. Rhestrir y rhain yn ôl dyddiad ynghyd â digwyddiadau o'ch calendr.
• Mae unrhyw bryd yn cynnwys tasgau pwysig y gallwch weithio arnynt nawr, ond nid oes dyddiad cau.
• Mae>Someday yn rhestr o dasgau nad ydych wedi ymrwymo i'w gwneud eto. Gallent fod yn eitemau rhestr dymuniadau neu dasgau nad oes gennych amser ar eu cyfer ar hyn o bryd.

Mae ffolderi eraill yn cynnwys y Blwch Derbyn lle gallwch fewnbynnu tasgau newydd yn gyflym, y Llyfr log sy'n cynnwys pob un o'r tasgau a wnaethoch, a'r Sbwriel .

Mae pethau'n cynnig dau ddull trefnu ychwanegol. Y cyntaf yw penawdau . Gall prosiect mawr fynd yn feichus, ac mae penawdau'n caniatáu ichi ei rannu'n adrannau llai. Mae hynny'n gliriach na chael un rhestr gymysg fawr ac yn symlach na chreu dau brosiect gwahanol.

Mae pethau hefyd yn caniatáu ichi gategoreiddio'ch tasgau yn ôl tagiau. Gellir neilltuo tagiau lluosog i un dasg, a gellir defnyddio'r rhain at amrywiaeth o'n dibenion. Dyma rai enghreifftiau:

• Cyd-destun , ar gyfer