Всеки ден се сблъскваме с безпрецедентен поток от имейли и много хора се сблъскват с постоянно нарастващ брой непрочетени. Налице са редица различни платформи за електронна поща, всяка със своите силни и слаби страни, но не винаги имаме избор къде да бъде разположена нашата електронна поща. Работата, училището, забавленията и дори само смяната на доставчика на интернет услуги могат да създадат следа от нови адреси, коитотрябва да се проверяват редовно.

Добър настолен клиент за електронна поща, като Mailbird и eM Client, може да реши този проблем, като събере всичките ви имейли в един прост интерфейс - но от всички възможности за избор, коя е най-добрата за вас?

Клиент eM не е най-изобретателното име за клиент за електронна поща, но този безсмислен подход е помогнал за създаването на прост, но ефективен инструмент за продуктивност. Лесен е за конфигуриране с отлични организационни функции и се интегрира добре с редица системи за управление на календари и задачи. Забавеното изпращане, групите контакти и преводите в движение допълват този чудесен клиент. Прочетете пълното ни ревю тук.

Mailbird поставя малко по-голям акцент върху стила, отколкото eM Client, но също така е лесен за конфигуриране и се предлага с редица интеграции на приложения за създаване на табло за управление на най-използваните от вас услуги (Mailbird "гнездото", както понякога го наричат). Mailbird предлага няколко функции, които eM Client няма, но също така оставя няколко пропуски, които биха били изключително полезни. Прочетете пълното ни ревю тук.

1. Първоначална настройка

Едно от нещата, които правят уеб пощенските услуги като Gmail толкова привлекателни, е, че те просто работят - не е необходимо да помните адреси на сървъри и настройки на портове, всичко, от което се нуждаете, е имейл адрес и парола. За щастие, съвременните настолни клиенти за електронна поща са взели под внимание намека и настройката им обикновено е също толкова проста, колкото и влизането в уеб пощенски акаунт.

В Mailbird нещата са бързи и кратки.

Процесът на конфигуриране на Mailbird е доста прост и автоматично разпознава широк набор от хостове за електронна поща. Конфигурирането на моите хоствани от Godaddy акаунти беше толкова просто, колкото и конфигурирането на различните ми акаунти в Google, а конфигурирането на всички допълнителни акаунти, които искате да добавите за интегриране на приложения, е толкова просто, колкото и влизането в техния уебсайт.

Интерфейсът за нов акаунт на eM Client. В повечето случаи ще искате да използвате Автоматична настройка.

Функцията за автоматична настройка на eM Client е също толкова проста, въпреки че не е толкова опростена. Това отчасти е така, защото тя ви дава повече възможности, като например настройка на календари CalDAV и списъци с контакти CardDAV, които не са непременно свързани с имейл адреси. При това не съм сигурен кои са действителните потребители на CardDAV, но наличието на допълнителни възможности винаги е нещо добро.

Победител: Равенство, всеки със своите силни страни. И двете програми предлагат изключително прости процеси за автоматична настройка, които улесняват създаването на толкова акаунти, колкото искате. eM Client предлага малко повече гъвкавост за добавяне на акаунти в Календар и Чат, които не са свързани с имейл акаунти, но процесът в Mailbird е по-бърз.

2. Потребителски интерфейс

Както eM Client, така и Mailbird имат прости, изчистени интерфейси, които свеждат до минимум разсейването и ви помагат да се съсредоточите върху задачата. И двата предлагат персонализиране на цветовете, както и удобна функция "Тъмният режим", която осигурява на очите ви малко облекчение. И двата предлагат и персонализирани цветови теми, но в Mailbird те променят само цветовете на лявото меню и бутоните, а не пълната промяна, която се предлага.Темите на eM Client са много по-въздействащи, въпреки че не съм сигурен дали наистина искате да четете имейлите си на розов или праховосин фон.

Интерфейсът по подразбиране на Mailbird.

Mailbird има предимството на простотата и разполага с опция, ориентирана към таблети, която се върти за тези от вас, които работят с таблети. Простотата на интерфейса обаче може да бъде нож с две остриета. Тя е добра, докато харесвате една от малкото налични предварително конфигурирани опции, но ако искате наистина да персонализирате нещата, тогава е по-добре да потърсите другаде.

Mailbird има предимство и за потребителите на Gmail, тъй като клавишните комбинации в програмата са същите като тези в уеб интерфейса. Те са доста лесни за използване и не ви принуждават да задържате клавиши.

Интерфейсът по подразбиране на eM Client.

Интерфейсът по подразбиране на eM Client е малко по-непрегледен от този на Mailbird поради факта, че рамкира входящата ви поща от три страни, но има много по-голяма гъвкавост, когато става въпрос за оформлението на интерфейса. Панелите отляво и отдясно са сгъваеми или скриваеми и можете наистина да се задълбочите в опциите за персонализиране - от редактиране на бутоните в лентите с инструменти до коригиране на размера навсяка папка в списъка с входящи файлове.

Победител: Клиент на eM. Ако изобщо не искате да се занимавате с настройване на интерфейса, опциите по подразбиране са подходящи и за двете програми, но eM Client предлага много по-голяма гъвкавост за потребителите, които нямат нищо против да се ровят в детайлите, за да намерят перфектния баланс. Клавиатурните комбинации на Mailbird са по-бързи, но това не компенсира липсата на опции за персонализиране - а eM Client дори ви позволява да персонализирате своите клавишни комбинации.

3. Организационни инструменти

Може би най-полезната функция и на двете програми е възможността за консолидиране на произволен брой входящи пощенски кутии на едно място. Отминаха дните, когато трябваше да помните да проверявате всеки от своите над 5 различни акаунта, а вместо това можете да се съсредоточите върху един централизиран център за цялата си кореспонденция. Събирането на всички тези имейли на едно място обаче прави изключително важнода разполагате с добри организационни инструменти за сортиране и търсене в тях.

Инструментите за организиране на Mailbird са съвсем базови, като ви позволяват само да премествате имейли в различни папки. Това е полезно само по себе си, но няма правила за автоматично сортиране, които можете да зададете, което ви принуждава да етикетирате и копирате/премествате всеки имейл поотделно на ръка. Можете да зададете филтри и папки за съобщения в оригиналния интерфейс на имейл акаунтите си и Mailbird ще ги следва,но това наистина е в разрез с целта на това да имате настолен имейл клиент, който да обработва цялата ви поща.

eM Client също така включва всяка съществуваща структура от папки и филтри за съобщения, свързани с вашия акаунт, но също така ви позволява да създавате персонализирани филтри за съобщения и папки в самата програма. Те са вид "интелигентна папка", наречена "папка за търсене", и можете да ги направите толкова общи или толкова специфични, колкото искате.

Папки за търсене изпълняват ролята на филтри за съобщения

Другият важен аспект на всяка добра организационна система е възможността за търсене на конкретно съобщение и тук eM Client наистина блести. С течение на времето дори най-добрите автоматични филтри и интелигентни папки се запълват със съобщения, така че възможността за търсене по множество критерии едновременно е от съществено значение.

eM Client има много мощни и адаптивни функции за търсене

Да речем, че искате да потърсите прикачен файл към имейл от някого в офиса, но не можете да си спомните кой го е изпратил. Ще търсите по ключовите думи, които помните от тялото на съобщението, но ще ограничите резултатите от търсенето само до съобщения от името на домейна на вашата компания, които съдържат и прикачени файлове. Ако искате да сте наистина сложни, можете да използвате опцията за разширено търсене, а има и удобен бутон за създаване нанова интелигентна папка за търсене от критериите за търсене, които сте очертали.

За разлика от това, функцията за търсене на Mailbird е почти като замислена. Тя ви позволява да търсите само прости текстови низове, без да посочвате за какво се отнасят или къде се появяват в съобщението. Така че, ако искате да намерите съобщение със същите критерии като в примера с eM Client по-горе, ще загубите много повече време за превъртане и четене на резултатите от търсенето.искания от потребители в собствената им база знания от няколко години насам, разработчиците на Mailbird не изглеждат твърде загрижени за подобряването на този аспект на програмата.

Победител: eM Client . Системата за ръчно етикетиране на Mailbird, липсата на правила за филтриране и изключително елементарното търсене може да нямат значение за обикновените потребители, които просто искат да комбинират входящите си кутии, но потребителите на тежки имейли ще бъдат разочаровани. eM Client има чудесни функции за търсене и конфигурируеми правила, които предварително сортират съобщенията ви, позволявайки му да разделя имейлите според приоритетите ви, без да изисква вниманието ви.

4. Интеграции на задачи & Календар

В допълнение към работата с входящата поща и двете програми предлагат възможност за управление на календари и задачи, въпреки че подхождат по различен начин.

eM Client се свързва с Google Calendar, iCloud и всяка календарна услуга, която поддържа стандарта CalDAV, и обработва всичко в приложението. Това означава, че можете да създавате нови събития и задачи директно от пощенската си кутия, но може да не получите всички функции, с които сте свикнали.

Единствената част от управлението на календара на eM Client, която не ми харесва, е начинът, по който се справя с календара на Google за автоматични напомняния (или по-скоро как не го прави). Той би трябвало да работи точно както всеки друг календар, свързан с акаунта, както е в уеб интерфейса и интерфейса на приложението, но по някаква необяснима причина eM Client отказва да го покаже, независимо от това какво опитвам.

Mailbird използва функцията си "добавка" за създаване на нови раздели за всички услуги, до които искате да имате достъп от приложението. Не съм сигурен за точните технически подробности, но изглежда, че това е просто прозорец на браузъра без всички обичайни бутони за навигация, а не истинска интеграция. Това улеснява настройката на много поддържани услуги и ви дава достъп до пълните им функции, ноАко искате да създадете ново събитие въз основа на имейл покана, трябва да го направите ръчно, докато една истинска интеграция би осигурила бърз интерфейс между двете.

От това, което успях да открия при проучването си, не съществува стандартизиран формат за управление на задачите, както CalDAV работи за календарите, което според мен прави тази функция твърде локализирана за сериозна употреба. Може да е добре, ако използвате само един компютър за всичко, но кой прави това в днешно време? 😉

Победител: равенство . eM Client предлага добра интеграция с календари на Google, iCloud и общите календари на CalDAV, но е ограничен в областта на задачите. Mailbird не поддържа CalDAV или iCloud, но предлага широк набор от възможности за управление на задачи чрез функцията за добавяне.

5. Бонус функции

За да се открои от конкуренцията, всеки клиент за електронна поща има свой собствен набор от малки бонусни функции, които разработчиците са включили. Те могат да бъдат трудни за сравняване, тъй като рядко съвпадат, а тези две програми имат доста различни екстри. Макар че това рядко са елементите, които правят или разрушават крайната ни присъда, всеки има свои собствени уникални нужди и може да има нещо, което просто не можете дада живее без тях.

Клиентът eM има няколко отлични допълнителни опции за изпращане на имейли, като например отложено/планирано изпращане и групи от съобщения, което работи доста добре с планирането на съобщения до приятели/семейство/колеги. Ако работите в чувствителна индустрия, като например финанси, сигурност или журналистика, ще оцените и възможността да криптирате всичките си съобщения с PGP.

За тези от вас, които имат контакти, говорещи различни езици, може да е много полезно да разполагат с преводаческа услуга, вградена в програмата ви за електронна поща. Не говоря достатъчно добре други езици, за да коментирам качеството на преводаческата услуга на eM, но това е хубава функция. И двете програми включват поддръжка за локализация в програмата и проверка на правописа на повечето основни езици, въпреки че самоКлиентът eM може сам да се справи с превода на съобщенията.

Mailbird идва с уникална функция, която може да е позната на потребителите на Gmail: възможността да "Замразите" всяка тема на разговор. Това е една от любимите ми функции и много ми се иска да беше налична в eM Client, но Mailbird ги бие в това отношение. Всички сме се заклещвали в онези вериги от имейли, в които би трябвало да участваме, но все още не е необходимо да проверяваме обсесивно, докато трябва да смеПросто изберете за колко време искате да игнорирате разговора и той ще изчезне от пощенската ви кутия до изтичането на избраното време.

Това не е единственият трик на Mailbird, въпреки че може би е най-добрият. Те са включили и функция за бързо четене, която е напълно уникална опция, която не съм виждал в нито един друг имейл клиент досега. Бърз клавиш за бърз достъп я активира и прозорецът на съобщението започва да отпечатва съобщението ви по една дума на едно и също място. Очевидно най-голямото забавяне във времето за четене се дължи напростото действие, че трябва да движите очите си, така че възможността да четете, докато сте фокусирани върху една точка, може значително да увеличи скоростта ви на четене. За съжаление, тя не може да се прилага за цели теми на разговори, а само за отделни съобщения, което изглежда като наистина пропусната възможност.

Победител: eM Client . Макар че функциите на Mailbird са интересни, те са малко по-малко функционални и малко по-хитроумни.Поддръжката на eM Client за превод и криптиране е много по-практична.

Окончателна присъда

Победителят: Клиентът eM.

Ако сте опитен потребител, който иска да се съсредоточи върху работата с входящата си поща, мощните инструменти за търсене и организиране ще бъдат решаващият фактор за вас и eM Client ще бъде най-добрият вариант за вас. Дори ако сте обикновен потребител, ще бъдете напълно доволни да работите с настройките по подразбиране в eM Client, дори и да е малко по-малко удобен за потребителя от Mailbird.Наборът от умения се увеличава, когато се запознаете с програмата, и ще откриете колко полезно е да можете да персонализирате всичко.

Ако използвате пощенската си кутия като част от многоплатформена екосистема, като постоянно превключвате напред и назад между мениджъри на задачи и други приложения, тогава таблото за управление на Mailbird може да ви спести много време. Проблемите с организацията и липсата на поддръжка на CalDAV обаче може да са достатъчни, за да съкратят полета ви. Харесва ми системата за табло за управление на "гнезда", която Mailbird предлага, но тромавата работа с множествоАкаунтите в Google и липсата на инструменти за търсене и организиране са истински убийци на продуктивността за мен.

Ако трябва да се връщам към уеб интерфейса на Gmail, само за да намеря старо електронно писмо, което ми трябва, няма смисъл да се придържам към Mailbird. Отдавна се надявам, че разработчиците най-накрая ще включат това, но изглежда, че не е приоритет за тях.