Vsak dan imamo opravka z nepreglednim tokom e-poštnih sporočil, pri čemer se številni ljudje soočajo z vedno večjim številom neprebranih sporočil. Na voljo je več različnih e-poštnih platform, vsaka s svojimi prednostmi in slabostmi, vendar nimamo vedno možnosti izbire, kje želimo gostiti svojo e-pošto. Delo, šola, zabava in celo samo sprememba ponudnika internetnih storitev lahko ustvarijo niz novih naslovov, ki so vsije treba redno preverjati.

Dober namizni odjemalec e-pošte, kot sta Mailbird in eM Client, lahko to težavo reši tako, da vsa vaša e-poštna sporočila združi v enem preprostem vmesniku - vendar je med vsemi možnostmi na voljo najboljši za vas?

Odjemalec eM ni najbolj domiselno ime za e-poštni odjemalec, vendar je ta preprost pristop pomagal ustvariti preprosto, a učinkovito orodje za produktivnost. Enostavno ga je konfigurirati z odličnimi organizacijskimi funkcijami, dobro pa se povezuje z različnimi koledarji in sistemi za upravljanje nalog. Odloženo pošiljanje, skupine stikov in prevajanje v hipu dopolnjujejo tega odličnega odjemalca. Preberite naš celoten pregled tukaj.

Mailbird daje nekoliko večji poudarek slogu kot odjemalec eM Client, vendar ga je tudi enostavno konfigurirati in je opremljen z vrsto integracij aplikacij, s katerimi lahko ustvarite nadzorno ploščo najbolj uporabljenih storitev (Mailbirdovo "gnezdo", kot ga včasih imenujejo). Mailbird ponuja nekaj funkcij, ki jih odjemalec eM Client nima, vendar pušča tudi nekaj pomanjkljivosti, ki bi bile zelo koristne. Preberite naš celoten pregled tukaj.

1. Začetna nastavitev

Spletne e-poštne storitve, kot je Gmail, so tako privlačne zato, ker preprosto delujejo - ni vam treba pomniti naslovov strežnikov in nastavitev vrat, potrebujete le e-poštni naslov in geslo. Na srečo so sodobni namizni e-poštni odjemalci to upoštevali in njihova nastavitev je običajno enako preprosta kot prijava v spletni e-poštni račun.

Mailbird je hiter in jedrnat.

Postopek nastavitve programa Mailbird je precej preprost in samodejno prepozna številne e-poštne gostitelje. Nastavitev mojih računov, ki jih gostuje Godaddy, je bila tako preprosta kot nastavitev mojih različnih računov Google, konfiguracija vseh dodatnih računov, ki jih želite dodati za integracijo aplikacij, pa je tako preprosta kot prijava na njihovo spletno mesto.

Vmesnik eM Client New Account (Nov račun). največkrat boste želeli uporabiti možnost Automatic Setup (Samodejna nastavitev).

Funkcija samodejne nastavitve programa eM Client je prav tako preprosta, čeprav ni tako poenostavljena. Deloma zato, ker omogoča več možnosti, kot so nastavitev koledarjev CalDAV in seznamov stikov CardDAV, ki niso nujno povezani z e-poštnimi naslovi. Ob tem nisem prepričan, kdo so dejanski uporabniki CardDAV, vendar so dodatne možnosti vedno dobra stvar.

Zmagovalec: neodločeno, vsak s svojimi prednostmi. Oba programa zagotavljata izjemno preproste samodejne postopke nastavitve, s katerimi lahko enostavno nastavite poljubno število računov. eM Client sicer ponuja nekaj dodatne prilagodljivosti za dodajanje računov koledarja in klepeta, ki niso povezani z e-poštnimi računi, vendar je postopek v programu Mailbird hitrejši.

2. Uporabniški vmesnik

Tako eM Client kot Mailbird imata preproste in čiste vmesnike, ki zmanjšujejo moteče dejavnike in vam pomagajo ostati osredotočeni na nalogo. Oba ponujata prilagoditve barv in priročno funkcijo "Dark Mode", ki vašim očem nudi nekaj olajšanja. Oba ponujata tudi prilagojene barvne teme, vendar pri Mailbirdu te spremenijo le barve levega menija in gumbov namesto popolne prenove, ki jo ponujaTemni način. teme programa eM Client so veliko bolj vplivne, čeprav nisem prepričan, ali si res želite brati e-pošto na rožnatem ali pudrasto modrem ozadju.

Privzet vmesnik Mailbird.

Mailbird ima na svoji strani vrlino preprostosti in ima možnost, usmerjeno v tablične računalnike, ki se vrti za tiste, ki delate s tabličnimi računalniki. Vendar je preprostost vmesnika lahko dvorezen meč. Dokler vam je všeč ena od redkih vnaprej konfiguriranih možnosti, ki so na voljo, je v redu, če pa želite stvari resnično prilagoditi, potem je bolje, da iščete drugje.

Mailbird ima prednost tudi za uporabnike storitve Gmail, saj so bližnjice na tipkovnici v programu enake kot v spletnem vmesniku. Uporaba je precej preprosta in vas ne sili k držanju tipke.

Privzet vmesnik odjemalca eM.

Privzet vmesnik programa eM Client je nekoliko bolj nepregleden kot vmesnik programa Mailbird, saj je vaš poštni predal obrobljen s treh strani, vendar je pri postavitvi vmesnika veliko bolj prilagodljiv. Plošče na levi in desni strani je mogoče zložiti ali skriti, možnosti prilagajanja pa so zelo podrobne, od urejanja gumbov na orodnih vrsticah do prilagajanja velikostivsako mapo na seznamu prejetih sporočil.

Zmagovalec: eM Client. Če se ne želite ukvarjati s prilagajanjem vmesnika, so privzete možnosti v obeh programih v redu, vendar eM Client ponuja veliko več prilagodljivosti za uporabnike, ki se ne motijo poglabljanja v podrobnosti, da bi našli popolno ravnovesje. Bližnjice na tipkovnici programa Mailbird so hitrejše, vendar to ne nadomesti pomanjkanja možnosti prilagajanja - eM Client pa vam celo omogoča prilagajanje bližnjic.

3. Organizacijska orodja

Morda najbolj uporabna funkcija obeh programov je možnost združevanja poljubnega števila poštnih predalov na enem mestu. Minili so časi, ko ste se morali spomniti, da morate preveriti vsakega od več kot petih različnih računov, in namesto tega se lahko osredotočite na eno osrednje vozlišče za vso korespondenco. Vendar je zaradi združevanja vseh teh e-poštnih sporočil na enem mestu zelo pomembno, daimeti dobra organizacijska orodja za njihovo razvrščanje in iskanje.

Organizacijska orodja programa Mailbird so precej osnovna in omogočajo le premikanje e-poštnih sporočil v različne mape. To je samo po sebi uporabno, vendar ni samodejnih pravil razvrščanja, ki bi jih lahko nastavili, zato morate vsako e-poštno sporočilo posebej ročno označiti in kopirati/premakniti. Filtre in mape za sporočila lahko nastavite v prvotnem vmesniku e-poštnih računov in Mailbird jim bo sledil,vendar to v resnici ni namen namiznega odjemalca e-pošte, s katerim lahko upravljate vso svojo e-pošto.

Program eM Client vključuje tudi obstoječo strukturo map in filtrov za sporočila, povezanih z vašim računom, vendar vam omogoča tudi nastavitev filtrov in map za sporočila po meri znotraj samega programa. Gre za vrsto "pametne mape", imenovane "iskalna mapa", ki so lahko splošne ali specifične, kot želite.

Iskalne mape opravljajo vlogo filtrov za sporočila

Drugi pomemben vidik vsakega dobrega organizacijskega sistema je možnost iskanja določenega sporočila, pri čemer eM Client resnično blesti. Sčasoma se tudi najboljši samodejni filtri in pametne mape napolnijo s sporočili, zato je možnost iskanja po več merilih naenkrat bistvenega pomena.

Odjemalec eM ima zelo zmogljive in prilagodljive funkcije iskanja

Recimo, da želite poiskati priponko e-poštnega sporočila, ki ga je poslal nekdo iz pisarne, vendar se ne morete spomniti, kdo ga je poslal. Iskali bi po ključnih besedah, ki se jih spomnite iz telesa sporočila, vendar bi rezultate iskanja omejili samo na sporočila iz domene vašega podjetja, ki vsebujejo tudi priponke. Če želite biti res zapleteni, lahko uporabite možnost naprednega iskanja, na voljo pa je tudi priročen gumb za ustvarjanjenovo pametno mapo za iskanje na podlagi opisanih iskalnih meril.

V nasprotju s tem se zdi, da je funkcija iskanja v programu Mailbird skorajda premišljena. Omogoča samo iskanje preprostih besedilnih nizov, ne da bi določili, na kaj se nanašajo ali kje v sporočilu se pojavljajo. Če torej želite najti sporočilo z enakimi merili kot v zgornjem primeru stranke eM, boste porabili veliko več časa za premikanje in branje rezultatov iskanja. Kljub ponavljajočim sezahtevkov uporabnikov v lastni bazi znanja, ki so se pojavili pred nekaj leti, se zdi, da razvijalci programa Mailbird ne skrbijo preveč za izboljšanje tega vidika programa.

Zmagovalec: eM Client . Mailbirdov sistem ročnega označevanja, pomanjkanje pravil za filtriranje in izredno osnovno iskanje morda ne bodo pomembni za običajne uporabnike, ki želijo le združiti svoje poštne predale, vendar bodo težki uporabniki e-pošte razočarani. eM Client ima odlične funkcije iskanja in nastavljiva pravila, ki vnaprej razvrščajo vaša sporočila, kar mu omogoča ločevanje e-pošte glede na vaše prioritete, ne da bi zahteval vašo pozornost.

4. Integracije z nalogami in vampi; koledar

Oba programa poleg rokovanja s prejeto pošto omogočata tudi upravljanje koledarjev in opravil, čeprav se tega lotevata na različne načine.

eM Client se poveže z Googlovim koledarjem, storitvijo iCloud in vsemi koledarskimi storitvami, ki podpirajo standard CalDAV, ter vse skupaj izvaja znotraj aplikacije. To pomeni, da lahko nove dogodke in opravila ustvarjate kar iz poštnega predala, vendar morda ne boste imeli na voljo vseh funkcij, ki ste jih vajeni.

Edini del upravljanja koledarja v programu eM Client, ki mi ni všeč, je način upravljanja Googlovega samodejnega koledarja Opomini (ali bolje rečeno, način, kako ga ne upravlja). Delovati bi moral kot kateri koli drug koledar, povezan z računom, kot to počne v spletnem vmesniku in vmesniku aplikacije, vendar ga program eM Client iz nepojasnjenega razloga noče prikazati, ne glede na to, kaj poskušam.

Mailbird uporablja funkcijo "dodatek" za ustvarjanje novih zavihkov za vse storitve, do katerih želite dostopati iz aplikacije. Nisem prepričan o natančnih tehničnih podrobnostih, vendar je videti, da je to preprosto okno brskalnika brez vseh običajnih navigacijskih gumbov in ne prava integracija. To omogoča preprosto nastavitev številnih podprtih storitev in dostop do vseh njihovih funkcij, vendarČe želite ustvariti nov dogodek na podlagi e-poštnega vabila, morate to storiti ročno, medtem ko bi prava integracija zagotovila hiter vmesnik med obema aplikacijama.

Glede na to, kar mi je uspelo ugotoviti med raziskovanjem, ni standardiziranega formata za upravljanje opravil, kot je CalDAV za koledarje, zato je ta funkcija po mojem mnenju nekoliko preveč lokalizirana za resno uporabo. Morda je v redu, če za vse uporabljate samo en računalnik, a kdo danes to počne? 😉

Zmagovalec: neodločen rezultat . eM Client ponuja dobro integracijo s koledarji Google, iCloud in splošnimi koledarji CalDAV, vendar je na področju opravil omejen. Mailbird ne podpira CalDAV ali iCloud, vendar ponuja številne možnosti upravljanja opravil prek funkcije dodatkov.

5. Dodatne funkcije

Da bi izstopal od konkurence, ima vsak e-poštni odjemalec svoj nabor majhnih dodatnih funkcij, ki so jih vključili razvijalci. Te je težko primerjati, saj se redko ujemajo, ta dva programa pa imata precej različne dodatke. Čeprav so to redko elementi, ki odločajo o naši končni sodbi, ima vsak svoje edinstvene potrebe in morda obstaja nekaj, česar preprosto ne moreteživeti brez njega.

Odjemalec eM ima nekaj odličnih dodatnih možnosti za pošiljanje e-pošte, kot so odloženo/načrtovano pošiljanje in skupine sporočil, ki se dobro obnesejo pri načrtovanju sporočil prijateljem/družini/sodelavcem. Če delate v občutljivi panogi, kot so finance, varnost ali novinarstvo, boste cenili tudi možnost šifriranja vseh vaših sporočil s PGP.

Za tiste, ki imate stike, ki govorijo različne jezike, je lahko zelo koristno, če je v vaš program za e-pošto vgrajena prevajalska storitev. Drugih jezikov ne govorim dovolj dobro, da bi lahko komentiral kakovost prevajalske storitve eM, vendar je to lepa funkcija. Oba programa vključujeta podporo za lokalizacijo v programu in preverjanje črkovanja v večini glavnih jezikov, čeprav samoOdjemalec eM lahko sam poskrbi za prevajanje sporočil.

Mailbird ima edinstveno funkcijo, ki jo morda poznajo uporabniki storitve Gmail: možnost "odložitve" katere koli pogovorne niti. To je ena mojih najljubših funkcij in resnično si želim, da bi bila na voljo v odjemalcu eM, vendar jih Mailbird na tem področju premaguje. Vsi smo obtičali v tistih e-poštnih verigah, v katerih bi morali sodelovati, vendar nam še vedno ni treba obsesivno preverjati, medtem ko bi morali bitiČe ste osredotočeni na nekaj drugega, je to preprosto. Izberite, koliko časa želite ignorirati pogovor, in pogovor bo izginil iz nabiralnika do izbranega časa.

To ni edini Mailbirdov trik, čeprav je morda najboljši. Vključili so tudi funkcijo hitrega branja, ki je popolnoma edinstvena možnost, ki je še nisem videl v nobenem drugem odjemalcu e-pošte. Omogoči jo hitra bližnjica in okno sporočila začne izpisovati sporočilo po eno besedo naenkrat na istem mestu. Očitno največjo zamudo pri branju povzročajopreprosto premikanje oči, zato lahko z omogočanjem branja, ko ste osredotočeni na eno točko, občutno povečate hitrost branja. Žal tega ni mogoče uporabiti za celotne niti pogovorov, temveč le za posamezna sporočila, kar se zdi resnično zamujena priložnost.

Zmagovalec: eM Client Funkcije programa Mailbird so sicer zanimive, vendar so malo manj funkcionalne in malo bolj izumetničene. eM Clientova podpora za prevajanje in šifriranje je veliko bolj praktična.

Končna sodba

Zmagovalec: stranka eM.

Če ste vešč uporabnik, ki se želi osredotočiti na delo v svojem poštnem predalu, bodo za vas odločilna zmogljiva orodja za iskanje in organizacijo, zato bo eM Client najboljša možnost za vas. Tudi če ste običajni uporabnik, boste povsem zadovoljni z delom s privzetimi nastavitvami v eM Clientu, čeprav je ta malce manj prijazen do uporabnika kot Mailbird.Ko se boste spoprijeli s programom, boste ugotovili, kako koristno je, da lahko vse prilagodite.

Če poštni predal uporabljate kot del ekosistema več platform in nenehno preklapljate med upravitelji opravil in drugimi aplikacijami, vam lahko nadzorna plošča Mailbird prihrani veliko časa. Vendar pa so težave z organizacijo in pomanjkanje podpore za CalDAV lahko dovolj, da prekinete svoj polet. Všeč mi je sistem nadzorne plošče "gnezdo", ki ga ponuja Mailbird, vendar je nerodno upravljanje večGooglovi računi ter pomanjkanje iskalnih in organizacijskih orodij so zame pravi uničevalci produktivnosti.

Če moram preklopiti nazaj na spletni vmesnik Gmail samo zato, da najdem staro e-poštno sporočilo, ki ga potrebujem, nima smisla ostati z Mailbirdom. Upal sem, da bodo razvijalci to končno vključili, vendar se zdi, da to zanje ni prednostna naloga.