Varje dag får vi ta emot en oöverträffad ström av e-postmeddelanden, och många människor har ett ständigt ökande antal olästa meddelanden. Det finns ett antal olika e-postplattformar, alla med sina egna styrkor och svagheter, men vi har inte alltid möjlighet att välja var vi vill ha vår e-post. Arbete, skola, nöje och till och med att bara byta internetleverantör kan skapa ett spår av nya adresser, som allamåste kontrolleras regelbundet.

En bra e-postklient som Mailbird och eM Client kan lösa detta problem genom att samla all din e-post i ett enkelt gränssnitt - men vad är bäst för dig bland alla valmöjligheter?

eM-klient är inte det mest fantasifulla namnet på en e-postklient, men detta nonsense-grepp har bidragit till att skapa ett enkelt men effektivt produktivitetsverktyg. Det är lätt att konfigurera med utmärkta organisationsfunktioner och integreras väl med en rad olika kalender- och uppgiftshanteringssystem. Fördröjd avsändning, kontaktgrupper och översättningar i farten kompletterar denna fantastiska klient. Läs vår fullständiga recension här.

Mailbird fokuserar lite mer på stil än eM Client, men det är också lätt att konfigurera och levereras med en rad olika appintegrationer för att skapa en instrumentpanel med dina mest använda tjänster (Mailbirds "bo" som de ibland kallar det). Mailbird erbjuder några funktioner som eM Client inte har, men lämnar också några outsiders som skulle vara extremt användbara. Läs vår fullständiga recension här.

1. Första inställningen

En av de saker som gör webbmailtjänster som Gmail så tilltalande är att de bara fungerar - du behöver inte komma ihåg serveradresser och portinställningar, allt du behöver är din e-postadress och ditt lösenord. Lyckligtvis har moderna e-postklienter för skrivbordsmiljöer tagit till sig av detta och det är oftast lika enkelt att konfigurera dem som att logga in på ett webbmail-konto.

Mailbird håller saker och ting snabba och går rakt på sak.

Mailbirds installationsprocess är ganska enkel och känner automatiskt igen ett stort antal e-postvärdar. Det var lika enkelt att konfigurera mina konton hos Godaddy som att konfigurera mina olika Google-konton, och att konfigurera ytterligare konton som du vill lägga till för att integrera appar är lika enkelt som att logga in på deras webbplats.

Gränssnittet för nytt konto i eM Client. Oftast vill du använda automatisk installation.

eM Clients automatiska inställningsfunktion är lika enkel, även om den inte är lika strömlinjeformad. Detta beror delvis på att den ger dig fler alternativ, t.ex. att ställa in CalDAV-kalendrar och CardDAV-kontaktlistor som inte nödvändigtvis är kopplade till e-postadresser. Med det sagt är jag inte säker på vilka de faktiska användarna av CardDAV är, men det är alltid bra att ha extra alternativ.

Vinnare: Oavgjort, var och en med sina egna styrkor. Båda programmen har extremt enkla automatiska installationsprocesser som gör det enkelt att konfigurera så många konton som du vill. eM Client erbjuder lite extra flexibilitet för att lägga till kalender- och chattkonton som inte är associerade med e-postkonton, men Mailbirds process är snabbare.

2. Användargränssnitt

Både eM Client och Mailbird har enkla och rena gränssnitt som minimerar distraktioner och hjälper dig att fokusera på uppgiften. Båda erbjuder färganpassningar samt en praktisk funktion för mörkt läge som ger dina ögon lite lättnad. Båda erbjuder också anpassade färgteman, men i Mailbird ändrar de bara färgerna på vänstermenyn och knapparna i stället för att göra en fullständig översyn.eM Clients teman är mycket mer effektfulla, även om jag inte är säker på om du verkligen vill läsa dina e-postmeddelanden mot en rosa eller puderblå bakgrund.

Standardgränssnittet för Mailbird.

Mailbird har enkelheten på sin sida, och det har ett alternativ för surfplattor som roterar för dig som arbetar med surfplattor. Enkelheten i gränssnittet kan dock vara ett tveeggat svärd. Det är bra så länge du gillar ett av de få förkonfigurerade alternativen som finns tillgängliga, men om du vill anpassa saker och ting är det bättre att leta någon annanstans.

Mailbird har också en fördel för Gmail-användare, eftersom tangentbordsgenvägarna i programmet är desamma som i webbgränssnittet. De är ganska enkla att använda och tvingar dig inte att hålla ner musknappen.

Standardgränssnittet för eM Client.

eM Client's standardgränssnitt är lite mer rörigt än Mailbirds på grund av att det ramar inkorgen på tre sidor, men det finns mycket mer flexibilitet när det gäller gränssnittslayouten. Fönstren till vänster och höger kan fällas ihop eller döljas, och du kan verkligen gå in på anpassningsalternativen, från att redigera knapparna i verktygsfältet till att justera storleken påvarje mapp i din inkorgslista.

Vinnare: eM Client. Om du inte vill göra några ändringar i gränssnittet är standardalternativen bra i båda programmen, men eM Client erbjuder mycket mer flexibilitet för användare som inte har något emot att gräva i detaljerna för att hitta den perfekta balansen. Mailbirds tangentbordsgenvägar är snabbare, men det kompenserar inte för bristen på anpassningsalternativ - och eM Client låter dig till och med anpassa dina genvägar.

3. Organisatoriska verktyg

Den kanske mest användbara funktionen i båda programmen är möjligheten att konsolidera ett antal inboxar till en enda plats. Borta är de dagar då du var tvungen att komma ihåg att kontrollera var och en av dina mer än 5 olika konton, och istället kan du fokusera på en enda centraliserad hubb för all din korrespondens. Att samla all denna e-post på ett enda ställe gör det dock extremt viktigt attatt ha bra organisationsverktyg för att sortera och söka igenom dem.

Mailbirds organisationsverktyg är ganska enkla och låter dig bara flytta e-postmeddelanden till olika mappar. Det är användbart i sig, men det finns inga automatiska sorteringsregler som du kan ställa in, vilket tvingar dig att märka och kopiera/flytta varje e-postmeddelande individuellt för hand. Du kan ställa in meddelandefilter och mappar i det ursprungliga gränssnittet för dina e-postkonton och Mailbird följer dem,men det motverkar verkligen syftet med att ha en e-postklient som hanterar all din e-post.

eM Client innehåller också alla befintliga mappstrukturer och meddelandefilter som är kopplade till ditt konto, men det gör det också möjligt för dig att ställa in anpassningsbara meddelandefilter och mappar i själva programmet. Dessa är en typ av "Smart Folder" som kallas "Search Folder", och du kan göra dem så allmänna eller specifika som du vill.

Sökmappar fyller rollen som meddelandefilter

Den andra viktiga aspekten av ett bra organisationssystem är möjligheten att söka efter ett specifikt meddelande, och det är här eM Client verkligen briljerar. Med tiden kommer även de bästa automatiska filtren och smarta mapparna att fyllas med meddelanden, så det är viktigt att kunna söka genom flera kriterier på en gång.

eM Client har mycket kraftfulla och anpassningsbara sökfunktioner.

Säg att du vill söka efter en e-postbilaga från någon på kontoret, men du kommer inte ihåg vem som skickade den. Du söker efter de nyckelord du kommer ihåg från meddelandet, men begränsar sökresultaten till att endast omfatta meddelanden från ditt företags domännamn som också innehåller bilagor. Om du vill bli riktigt komplicerad kan du använda alternativet Avancerad sökning, och det finns en praktisk knapp för att skapaen ny smart sökmapp utifrån de sökvillkor som du anger.

Mailbirds sökfunktion känns däremot nästan som en eftertanke. Den låter dig bara söka efter enkla textsträngar, utan att specificera vad de hänvisar till eller var de förekommer i meddelandet. Så om du vill hitta ett meddelande med samma kriterier som i eM Client-exemplet ovan, kommer du att slösa mycket mer tid på att bläddra och läsa igenom dina sökresultat. Trots upprepadeMailbirds utvecklare verkar inte särskilt intresserade av att förbättra denna aspekt av programmet, trots att de har fått förfrågningar från användare i sin egen kunskapsdatabas som sträcker sig flera år tillbaka i tiden.

Vinnare: eM Client . Mailbirds handmärkningssystem, brist på filterregler och extremt enkla sökning kanske inte spelar någon roll för tillfälliga användare som bara vill kombinera sina inkorgar, men tunga e-postanvändare kommer att bli frustrerade. eM Client har bra sökfunktioner och konfigurerbara regler som sorterar dina meddelanden i förväg, vilket gör det möjligt att separera e-postmeddelanden enligt dina prioriteringar utan att kräva din uppmärksamhet.

4. Uppgift & Kalenderintegrationer

Förutom att hantera din inkorg erbjuder båda programmen även möjligheten att hantera dina kalendrar och uppgifter, även om de gör det på olika sätt.

eM Client ansluter till Google Calendar, iCloud och alla kalendertjänster som stöder CalDAV-standarden, och hanterar allting direkt i appen. Det innebär att du kan skapa nya händelser och uppgifter direkt från din brevlåda, men du kanske inte får alla funktioner som du är van vid.

Den enda delen av eM Client's kalenderhantering som jag inte gillar är hur den hanterar Googles automatiska påminnelsekalender (eller snarare hur den inte gör det). Den borde fungera precis som alla andra kalendern som är kopplade till kontot, vilket den gör i webb- och appgränssnittet, men av någon oförklarlig anledning vägrar eM Client att visa den oavsett vad jag försöker.

Mailbird använder sin "tilläggsfunktion" för att skapa nya flikar för alla tjänster som du vill ha tillgång till från appen. Jag är inte säker på de exakta tekniska detaljerna, men det ser ut som om detta helt enkelt är ett webbläsarfönster utan alla de vanliga navigeringsknapparna snarare än en riktig integration. Detta gör att det är enkelt att konfigurera många av de tjänster som stöds och ger dig tillgång till alla deras funktioner, menOm du vill skapa ett nytt evenemang baserat på en e-postinbjudan måste du hantera det manuellt, medan en verklig integration skulle ge ett snabbt gränssnitt mellan de två.

Enligt vad jag har kunnat hitta i min forskning finns det inget standardiserat format för att hantera uppgifter på samma sätt som CalDAV fungerar för kalendrar, vilket gör den här funktionen lite för lokaliserad för seriös användning enligt min åsikt. Det kan vara bra om du bara använder en dator för allt, men vem gör det nuförtiden? 😉

Vinnare: Oavgjort . eM Client erbjuder bra integration med Google, iCloud och generiska CalDAV-kalendrar, men är begränsad när det gäller uppgifter.Mailbird har inte stöd för CalDAV eller iCloud, men erbjuder ett brett utbud av alternativ för uppgiftshantering genom tilläggsfunktionen.

5. Bonusfunktioner

För att skilja sig från konkurrenterna har varje e-postklient sin egen uppsättning små bonusfunktioner som utvecklarna har inkluderat. Dessa kan vara svåra att jämföra eftersom de sällan stämmer överens, och dessa två program har ganska olika extrafunktioner. Även om det sällan är dessa element som gör eller bryter vår slutliga bedömning, har alla sina egna unika behov och det kan finnas något som du bara inte kanleva utan.

eM Client har några utmärkta extra alternativ när det gäller att skicka e-postmeddelanden, till exempel fördröjd/planerad sändning och meddelandegrupper, vilket fungerar ganska bra med schemaläggning för att göra tillkännagivanden till vänner/familj/kollegor. Om du arbetar i en känslig bransch som finans, säkerhet eller journalistik, kommer du också att uppskatta möjligheten att kryptera alla dina meddelanden med PGP.

För dig som har kontakter som talar flera olika språk kan det vara till stor hjälp att ha en översättningstjänst inbyggd i ditt e-postprogram. Jag talar inga andra språk tillräckligt bra för att kunna uttala mig om kvaliteten på eM:s översättningstjänst, men det är en trevlig funktion. Båda programmen har stöd för lokalisering och stavningskontroll i programmet på de flesta större språk, även om endasteM Client kan själv hantera översättningen av meddelandena.

Mailbird har en unik funktion som kan vara bekant för Gmail-användare: möjligheten att "snooze" en konversationstråd. Detta är en av mina favoritfunktioner och jag önskar verkligen att den fanns tillgänglig i eM Client, men Mailbird har dem överträffat på den här punkten. Vi har alla fastnat i de där e-postkedjorna som vi borde vara en del av men som vi ändå inte behöver kolla tvångsmässigt när vi ska varaVälj bara hur länge du vill ignorera konversationen, så försvinner den från din inkorg tills du har valt den tid du vill ha den.

Det är inte Mailbirds enda knep, även om det kanske är det bästa. De har också införlivat en funktion för snabbläsning, vilket är ett helt unikt alternativ som jag aldrig har sett i någon annan e-postklient tidigare. En snabb genvägstangent aktiverar den, och meddelandefönstret börjar skriva ut ditt meddelande ett enda ord i taget på samma ställe. Tydligen orsakas den största fördröjningen i lästiden avDet är enkelt att flytta ögonen, så om du kan läsa medan du är fokuserad på en enda punkt kan du öka din läshastighet dramatiskt. Tyvärr kan det inte tillämpas på hela konversationstrådar utan bara på enskilda meddelanden, vilket verkar vara en missad möjlighet.

Vinnare: eM Client Mailbirds funktioner är intressanta, men de är lite mindre funktionella och lite mer gimmicky. eM Clients stöd för översättning och kryptering är mycket mer praktiskt.

Slutgiltigt omdöme

Vinnaren: eM Client.

Om du är en kraftfull användare som vill fokusera på att arbeta i din inkorg, kommer kraftfulla sök- och organisationsverktyg att vara den avgörande faktorn för dig, och eM Client kommer att vara det bästa alternativet för dig. Även om du är en tillfällig användare kommer du att vara helt nöjd med att arbeta med standardinställningarna i eM Client, även om det är lite mindre användarvänligt än Mailbird. Du kanske finner dinDu kommer att få en allt större erfarenhet av programmet och du kommer att upptäcka hur användbart det är att kunna anpassa allting.

Om du använder din inkorg som en del av ett ekosystem med flera plattformar och ständigt växlar fram och tillbaka mellan uppgiftshanterare och andra appar, kan Mailbirds instrumentpanel spara dig mycket tid. Problemen med organisationen och bristen på CalDAV-stöd kan dock vara tillräckliga för att skära av din flygning. Jag gillar instrumentpanelens "nest"-system som Mailbird erbjuder, men den klumpiga hanteringen av fleraGoogle-konton och bristen på sök- och organisationsverktyg är verkligen produktivitetsdödande för mig.

Om jag måste gå tillbaka till Gmails webbgränssnitt bara för att hitta ett gammalt e-postmeddelande som jag behöver, finns det ingen större mening med att hålla fast vid Mailbird. Jag har hoppats att utvecklarna äntligen kommer att införliva detta, men det verkar inte vara en prioritet för dem.