Hàng ngày, chúng tôi xử lý một lượng lớn email chưa từng có và nhiều người mắc kẹt với số lượng 'Chưa đọc' ngày càng tăng. Hiện có một số nền tảng email khác nhau, mỗi nền tảng đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng, nhưng không phải lúc nào chúng ta cũng có thể lựa chọn nơi lưu trữ email của mình. Công việc, trường học, vui chơi và thậm chí chỉ cần thay đổi ISP của bạn cũng có thể tạo ra một chuỗi các địa chỉ mới, tất cả đều cần được kiểm tra thường xuyên.

Một ứng dụng email tốt trên máy tính để bàn như Mailbird và eM Client có thể giải quyết vấn đề này bằng cách tập hợp tất cả các email của bạn vào một giao diện đơn giản – nhưng trong số tất cả các lựa chọn hiện có, đâu là lựa chọn tốt nhất cho bạn?

2>

eM Client không phải là cái tên dễ hình dung nhất cho ứng dụng email, nhưng cách tiếp cận đơn giản này đã giúp tạo ra một công cụ năng suất đơn giản nhưng hiệu quả. Thật dễ dàng để cấu hình với các tính năng tổ chức tuyệt vời và nó tích hợp tốt với một loạt các hệ thống quản lý tác vụ và lịch. Việc gửi bị trì hoãn, các nhóm liên hệ và các bản dịch nhanh chóng hoàn thiện ứng dụng khách tuyệt vời này. Đọc bài đánh giá đầy đủ của chúng tôi tại đây.

Mailbird tập trung nhiều hơn vào phong cách so với ứng dụng khách eM, nhưng nó cũng dễ định cấu hình và đi kèm với một loạt tích hợp ứng dụng để tạo trang tổng quan cho doanh nghiệp của bạn. các dịch vụ được sử dụng nhiều nhất ('tổ' Mailbird như đôi khi họ gọi nó). Mailbird cung cấp một số tính năng mà eM Client không có, nhưng cũng để lại một số tính năng có thểbật nó và cửa sổ tin nhắn bắt đầu in tin nhắn của bạn từng từ một ở cùng một nơi. Rõ ràng, độ trễ lớn nhất trong thời gian đọc là do hành động đơn giản là phải di chuyển mắt của bạn, vì vậy cho phép bạn đọc trong khi tập trung vào một điểm duy nhất có thể tăng tốc độ đọc của bạn một cách đáng kể. Rất tiếc, tính năng này không thể áp dụng cho toàn bộ chuỗi hội thoại mà chỉ áp dụng cho từng thư riêng lẻ. Điều này có vẻ như là một cơ hội thực sự bị bỏ lỡ.

Người chiến thắng: Khách hàng eM . Mặc dù các tính năng của Mailbird rất thú vị, nhưng chúng ít chức năng hơn và hơi phô trương hơn một chút. Hỗ trợ biên dịch và mã hóa của eM Client thiết thực hơn nhiều.

Phán quyết cuối cùng

Người chiến thắng: eM Client.

Nếu bạn là người có quyền lực người dùng muốn tập trung làm việc trong hộp thư đến của bạn, các công cụ tổ chức và tìm kiếm mạnh mẽ sẽ là yếu tố quyết định cho bạn và eM Client sẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Ngay cả khi bạn là người dùng thông thường, bạn sẽ hoàn toàn hài lòng khi làm việc với các cài đặt mặc định trong eM Client, ngay cả khi nó kém thân thiện với người dùng hơn một chút so với Mailbird. Bạn có thể thấy bộ kỹ năng của mình ngày càng phát triển khi bạn cảm thấy thoải mái với chương trình và bạn sẽ khám phá ra mức độ hữu ích của việc có thể tùy chỉnh mọi thứ.

Nếu bạn sử dụng hộp thư đến của mình như một phần của hệ sinh thái đa nền tảng , liên tục chuyển đổi qua lại giữa trình quản lý tác vụ và các ứng dụng khác, sau đóbảng điều khiển Mailbird có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, các vấn đề về tổ chức và thiếu sự hỗ trợ của CalDAV có thể đủ để cắt ngắn chuyến bay của bạn. Tôi thích hệ thống bảng điều khiển 'tổ' mà Mailbird cung cấp, nhưng việc xử lý nhiều tài khoản Google một cách vụng về và thiếu công cụ tìm kiếm cũng như tổ chức là những kẻ giết chết năng suất thực sự đối với tôi.

Nếu tôi phải quay lại Gmail giao diện web chỉ để tìm một email cũ mà tôi cần, không có ích gì khi gắn bó với Mailbird. Tôi đã nuôi hy vọng rằng các nhà phát triển cuối cùng sẽ kết hợp điều này, nhưng có vẻ như đó không phải là ưu tiên của họ.

1. Thiết lập ban đầu

Một trong những điều khiến các dịch vụ thư trên web như Gmail trở nên hấp dẫn là chúng hoạt động bình thường – không gặp rắc rối về việc ghi nhớ địa chỉ máy chủ và cài đặt cổng , tất cả những gì bạn cần là địa chỉ email và mật khẩu của bạn. May mắn thay, các ứng dụng email hiện đại dành cho máy tính để bàn đã nắm bắt được gợi ý và việc thiết lập chúng thường đơn giản như đăng nhập vào tài khoản email trên web.

Mailbird giúp mọi thứ nhanh chóng và chính xác.

Quá trình thiết lập của Mailbird khá đơn giản và tự động nhận ra nhiều loại máy chủ email. Việc thiết lập các tài khoản do Godaddy lưu trữ của tôi cũng đơn giản như việc thiết lập các tài khoản Google khác nhau của tôi và định cấu hình bất kỳ tài khoản bổ sung nào bạn muốn thêm để tích hợp ứng dụng cũng đơn giản như đăng nhập vào trang web của họ.

Ứng dụng khách eM Giao diện Tài khoản mới. Hầu hết thời gian, bạn sẽ muốn sử dụng Thiết lập tự động.

Chức năng Thiết lập tự động của eM Client cũng đơn giản như vậy, mặc dù nó không hoàn toàn hợp lý. Điều này một phần là do nó cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn, chẳng hạn như thiết lập lịch CalDAV và danh sách liên hệ CardDAV không nhất thiết phải liên kết với địa chỉ email. Nói như vậy, tôi không chắc ai là người dùng thực sự của CardDAV, nhưng có thêm tùy chọn luôn là một điều tốt.

Người chiến thắng: Hòa, mỗi người có thế mạnh riêng. Cả hai các chương trình cung cấp tự động cực kỳ đơn giảnquy trình thiết lập giúp bạn dễ dàng thiết lập bao nhiêu tài khoản tùy thích. eM Client cung cấp thêm một chút linh hoạt để thêm tài khoản Lịch và Trò chuyện không được liên kết với tài khoản email, nhưng quy trình của Mailbird nhanh hơn.

2. Giao diện người dùng

Cả eM Client và Mailbird có các giao diện đơn giản, rõ ràng giúp giảm thiểu sự phân tâm của bạn và giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ hiện tại. Cả hai đều cung cấp các tùy chỉnh màu sắc cũng như tính năng 'Chế độ tối' tiện dụng giúp bạn đỡ mỏi mắt hơn một chút. Cả hai cũng cung cấp các chủ đề màu tùy chỉnh, nhưng trong Mailbird, những chủ đề này chỉ thay đổi màu của nút và menu bên trái thay vì đại tu toàn bộ do Chế độ tối cung cấp. Các chủ đề của eM Client có sức ảnh hưởng lớn hơn nhiều, mặc dù tôi không chắc liệu bạn có thực sự muốn đọc email của mình trên phông nền màu hồng hay xanh lam hay không.

Giao diện Mailbird mặc định.

Mailbird có ưu điểm là tính đơn giản và nó có tùy chọn hướng đến máy tính bảng xoay vòng cho những bạn làm việc với máy tính bảng. Tuy nhiên, sự đơn giản của giao diện có thể là con dao hai lưỡi. Miễn là bạn thích một trong số ít các tùy chọn được định cấu hình sẵn có sẵn là được, nhưng nếu bạn thực sự muốn tùy chỉnh mọi thứ thì tốt hơn hết là bạn nên tìm kiếm ở nơi khác.

Mailbird cũng có một lợi thế cho người dùng Gmail, vì các phím tắt trong chương trình giống như bạn tìm thấy trong giao diện web.Chúng khá đơn giản để sử dụng và không bắt bạn phải nhấn giữ.

Giao diện mặc định của eM Client.

Giao diện mặc định của eM Client lộn xộn hơn một chút so với của Mailbird do thực tế là nó đóng khung hộp thư đến của bạn ở ba mặt, nhưng có rất nhiều tính linh hoạt hơn khi nói đến bố cục giao diện. Các ngăn ở bên trái và bên phải có thể thu gọn hoặc ẩn đi và bạn thực sự có thể đi sâu vào các tùy chọn tùy chỉnh từ việc chỉnh sửa các nút trên thanh công cụ đến điều chỉnh kích thước của từng thư mục trong danh sách hộp thư đến của mình.

Người chiến thắng: eM Client. Nếu bạn không muốn bận tâm điều chỉnh giao diện, thì các tùy chọn mặc định đều ổn trong cả hai chương trình, nhưng eM Client mang lại sự linh hoạt hơn nhiều cho những người dùng không ngại tìm hiểu chi tiết để tìm thấy sự cân bằng hoàn hảo. Các phím tắt của Mailbird nhanh hơn, nhưng điều đó không bù đắp được cho việc thiếu các tùy chọn tùy chỉnh – và eM Client thậm chí còn cho phép bạn tùy chỉnh các phím tắt của mình.

3. Công cụ tổ chức

Có lẽ hữu ích nhất tính năng của cả hai chương trình là khả năng hợp nhất bất kỳ số lượng hộp thư đến nào vào một vị trí duy nhất. Đã qua rồi cái thời bạn phải nhớ kiểm tra từng tài khoản trong số hơn 5 tài khoản khác nhau của mình và thay vào đó, bạn có thể tập trung vào một trung tâm tập trung duy nhất cho tất cả thư từ của mình. Tuy nhiên, việc tập hợp tất cả các email đó lại với nhau ở một nơi duy nhất khiến điều cực kỳ quan trọng làcó các công cụ tổ chức tốt để sắp xếp và tìm kiếm thông qua chúng.

Các công cụ tổ chức của Mailbird khá cơ bản, chỉ cho phép bạn di chuyển email đến các thư mục khác nhau. Bản thân điều đó rất hữu ích, nhưng không có quy tắc sắp xếp tự động nào mà bạn có thể thiết lập, điều này buộc bạn phải gắn nhãn và sao chép/di chuyển từng email riêng lẻ bằng tay. Bạn có thể thiết lập các thư mục và bộ lọc thư trong giao diện ban đầu của tài khoản email của mình và Mailbird sẽ theo dõi chúng, nhưng điều đó thực sự không phù hợp với mục đích có một ứng dụng email trên máy tính để xử lý tất cả email của bạn.

Ứng dụng khách eM cũng kết hợp bất kỳ cấu trúc thư mục và bộ lọc thư hiện có nào được liên kết với tài khoản của bạn, nhưng nó cũng cho phép bạn thiết lập các thư mục và bộ lọc thư có thể tùy chỉnh trong chính chương trình. Đây là một loại 'Thư mục thông minh' được gọi là 'Thư mục tìm kiếm' và bạn có thể đặt chúng chung chung hoặc cụ thể theo ý muốn.

Thư mục tìm kiếm đóng vai trò là bộ lọc thư

Khía cạnh quan trọng khác của bất kỳ hệ thống tổ chức tốt nào là khả năng tìm kiếm một thông báo cụ thể và đây là điểm mà eM Client thực sự tỏa sáng. Theo thời gian, ngay cả các bộ lọc tự động tốt nhất và thư mục thông minh cũng sẽ chứa đầy thư, do đó, việc có thể tìm kiếm thông qua nhiều tiêu chí cùng một lúc là điều cần thiết.

eM Client có các tính năng tìm kiếm rất mạnh mẽ và có thể tùy chỉnh

Giả sử bạn muốn tìm kiếm tệp đính kèm emailtừ ai đó ở văn phòng, nhưng bạn không thể nhớ ai đã gửi nó. Bạn sẽ tìm kiếm các từ khóa bạn nhớ từ nội dung thư, nhưng giới hạn kết quả tìm kiếm chỉ với các thư từ tên miền của công ty bạn cũng chứa tệp đính kèm. Nếu muốn thực sự phức tạp, bạn có thể sử dụng tùy chọn Tìm kiếm nâng cao và có một nút tiện dụng để tạo Thư mục tìm kiếm thông minh mới từ các tiêu chí tìm kiếm mà bạn vạch ra.

Ngược lại, tính năng tìm kiếm của Mailbird gần giống như một suy nghĩ sau. Nó chỉ cho phép bạn tìm kiếm các chuỗi văn bản đơn giản mà không chỉ định chúng đề cập đến cái gì hoặc chúng xuất hiện ở đâu trong tin nhắn. Vì vậy, nếu bạn muốn tìm một thư có cùng tiêu chí như trong ví dụ về Khách hàng eM ở trên, bạn sẽ lãng phí nhiều thời gian hơn để cuộn và đọc qua các kết quả tìm kiếm của mình. Bất chấp những yêu cầu lặp đi lặp lại từ người dùng trong Cơ sở tri thức của chính họ trong vài năm trước, các nhà phát triển Mailbird dường như không quá quan tâm đến việc cải thiện khía cạnh này của chương trình.

Người chiến thắng: Ứng dụng khách eM . Hệ thống gắn nhãn thủ công của Mailbird, thiếu quy tắc bộ lọc và tìm kiếm cực kỳ cơ bản có thể không quan trọng đối với những người dùng bình thường chỉ muốn kết hợp các hộp thư đến của họ, nhưng những người dùng nhiều email sẽ cảm thấy khó chịu. eM Client có các tính năng tìm kiếm tuyệt vời và các quy tắc có thể định cấu hình giúp sắp xếp trước các thư của bạn, cho phép ứng dụng này phân tách các email theo mức độ ưu tiên của bạn mà không đòi hỏi sự chú ý của bạn.

4. Nhiệm vụ & Tích hợp lịch

Ngoài việc xử lý hộp thư đến của bạn, cả hai chương trình còn cung cấp khả năng quản lý lịch và tác vụ của bạn, mặc dù chúng tiếp cận điều này theo những cách khác nhau.

Ứng dụng khách eM kết nối với Lịch Google, iCloud và bất kỳ dịch vụ lịch nào hỗ trợ tiêu chuẩn CalDAV và xử lý mọi thứ nguyên bản trong ứng dụng. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo các sự kiện và nhiệm vụ mới ngay từ hộp thư của mình, nhưng bạn có thể không nhận được tất cả các chức năng mà bạn đã quen sử dụng.

Phần duy nhất trong quản lý lịch của eM Client mà tôi không thích là cách nó xử lý lịch Lời nhắc tự động của Google (hay đúng hơn là cách nó không hoạt động). Nó sẽ hoạt động giống như bất kỳ lịch nào khác được liên kết với tài khoản giống như trong giao diện web và ứng dụng, nhưng vì một số lý do không giải thích được, eM Client từ chối hiển thị nó cho dù tôi có cố gắng thế nào.

Mailbird sử dụng 'add' của họ -on' để tạo các tab mới cho bất kỳ và tất cả các dịch vụ bạn muốn truy cập từ ứng dụng. Tôi không chắc về các chi tiết kỹ thuật chính xác, nhưng có vẻ như đây chỉ đơn giản là một cửa sổ trình duyệt không có tất cả các nút điều hướng thông thường chứ không phải là một sự tích hợp thực sự. Điều này làm cho thiết lập đơn giản trên nhiều dịch vụ được hỗ trợ và cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tính năng đầy đủ của chúng, nhưng cũng hạn chế cách truy cập chúng khi làm việc trong hộp thư đến của bạn. Nếu bạn muốn tạo một sự kiện mới dựa trên lời mời qua email, bạn cóđể xử lý việc đó theo cách thủ công, trong khi tích hợp thực sự sẽ cung cấp giao diện nhanh giữa hai bên.

Từ những gì tôi có thể tìm thấy trong nghiên cứu của mình, không có bất kỳ định dạng chuẩn hóa nào để quản lý tác vụ theo cách thức hoạt động của CalDAV đối với lịch, điều này làm cho tính năng này hơi quá bản địa hóa để sử dụng nghiêm túc theo quan điểm của tôi. Sẽ ổn nếu bạn chỉ sử dụng một máy tính cho mọi thứ, nhưng ngày nay ai làm việc đó? 😉

Người chiến thắng: Hòa . eM Client cung cấp khả năng tích hợp tốt với Google, iCloud và các lịch CalDAV chung, nhưng bị hạn chế ở mặt trước Nhiệm vụ. Mailbird không hỗ trợ CalDAV hoặc iCloud nhưng cung cấp nhiều tùy chọn quản lý tác vụ thông qua tính năng bổ trợ.

5. Các tính năng bổ sung

Để nổi bật so với đối thủ, mỗi ứng dụng email có một bộ tính năng thưởng nhỏ riêng mà các nhà phát triển đã đưa vào. Những thứ này có thể khó so sánh vì chúng hiếm khi khớp với nhau và hai chương trình này có các tính năng bổ sung khá khác nhau. Mặc dù đây hiếm khi là những yếu tố quyết định hoặc phá vỡ phán quyết cuối cùng của chúng tôi, nhưng mọi người đều có những nhu cầu riêng và có thể có những thứ bạn không thể sống thiếu.

eM Client có một số tùy chọn bổ sung tuyệt vời khi cần để gửi email, chẳng hạn như gửi chậm/lên lịch và nhóm tin nhắn, hoạt động khá tốt với việc lên lịch thông báo cho bạn bè/gia đình/đồng nghiệp. Nếu bạn làm việc trong một ngành nhạy cảm nhưtài chính, bảo mật hoặc báo chí, bạn cũng sẽ đánh giá cao khả năng mã hóa tất cả tin nhắn của mình bằng PGP.

Đối với những người có liên hệ nói nhiều ngôn ngữ, dịch vụ dịch thuật có thể rất hữu ích được tích hợp vào chương trình email của bạn. Tôi không nói tốt bất kỳ ngôn ngữ nào khác đủ để nhận xét về chất lượng của dịch vụ dịch thuật eM, nhưng đó là một tính năng hay. Cả hai chương trình đều bao gồm hỗ trợ bản địa hóa trong chương trình và kiểm tra chính tả bằng hầu hết các ngôn ngữ chính, mặc dù chỉ có Ứng dụng khách eM mới có thể tự xử lý bản dịch thư.

Mailbird đi kèm với một tính năng độc đáo có thể quen thuộc với Gmail người dùng: khả năng 'Báo lại' bất kỳ chuỗi hội thoại nào. Đây là một trong những tính năng yêu thích của tôi và tôi thực sự ước tính năng này có sẵn trong eM Client, nhưng Mailbird đã đánh bại họ ở tính năng này. Tất cả chúng ta đều bị mắc kẹt trong những chuỗi email mà chúng ta nên tham gia nhưng vẫn không cần phải kiểm tra một cách ám ảnh trong khi lẽ ra chúng ta phải tập trung vào thứ khác và tính năng báo lại giúp việc này trở nên đơn giản. Chỉ cần chọn khoảng thời gian bạn muốn bỏ qua cuộc trò chuyện và cuộc trò chuyện đó sẽ biến mất khỏi hộp thư đến của bạn cho đến thời điểm bạn đã chọn.

Đó không phải là thủ thuật duy nhất của Mailbird, mặc dù đây có thể là thủ thuật tốt nhất. Họ cũng đã tích hợp chức năng đọc tốc độ, đây là một tùy chọn hoàn toàn độc đáo mà tôi chưa từng thấy ở bất kỳ ứng dụng email nào khác trước đây. Một phím tắt nhanh