Cada día nos enfrentamos a un torrente de correos electrónicos sin precedentes, y muchas personas se ven atrapadas en un recuento de "No leídos" cada vez mayor. Hay una serie de plataformas de correo electrónico diferentes, cada una con sus propios puntos fuertes y débiles, pero no siempre podemos elegir dónde queremos que se aloje nuestro correo electrónico. El trabajo, la escuela, la diversión, e incluso el simple hecho de cambiar de proveedor de servicios de Internet puede crear un rastro de nuevas direcciones, todo lo cualdeben ser revisados regularmente.

Un buen cliente de correo electrónico de escritorio, como Mailbird y eM Client, puede resolver este problema reuniendo todos los correos electrónicos en una sencilla interfaz, pero de todas las opciones que hay, ¿cuál es la mejor para ti?

Cliente eM no es el nombre más imaginativo para un cliente de correo electrónico, pero este enfoque sencillo ha ayudado a crear una herramienta de productividad simple pero eficaz. Es fácil de configurar con excelentes funciones de organización, y se integra bien con una serie de sistemas de gestión de calendarios y tareas. El envío diferido, los grupos de contactos y las traducciones sobre la marcha completan este gran cliente. Lea nuestro análisis completo aquí.

Mailbird se centra un poco más en el estilo que el cliente eM, pero también es fácil de configurar y viene con una serie de integraciones de aplicaciones para crear un panel de control de los servicios más utilizados (el "nido" de Mailbird, como a veces lo llaman). Mailbird ofrece algunas características que el cliente eM no tiene, pero también deja algunos fuera que serían extremadamente útiles. Lee nuestra reseña completa aquí.

1. Configuración inicial

Una de las cosas que hacen que los servicios de correo web como Gmail sean tan atractivos es que simplemente funcionan: no es necesario recordar las direcciones de los servidores ni la configuración de los puertos, todo lo que necesitas es tu dirección de correo electrónico y tu contraseña. Afortunadamente, los modernos clientes de correo electrónico de escritorio han captado la indirecta y su configuración suele ser tan sencilla como acceder a una cuenta de correo web.

Mailbird es rápido y directo.

El proceso de configuración de Mailbird es bastante sencillo y reconoce automáticamente una amplia gama de alojamientos de correo electrónico. La configuración de mis cuentas alojadas en Godaddy fue tan sencilla como la de mis diversas cuentas de Google, y la configuración de cualquier cuenta adicional que quieras añadir para la integración de aplicaciones es tan sencilla como entrar en su sitio web.

La interfaz de la nueva cuenta del cliente eM. La mayoría de las veces, querrá utilizar la configuración automática.

La función de Configuración Automática del Cliente eM es igual de sencilla, aunque no es tan ágil. Esto se debe, en parte, a que ofrece más opciones, como la configuración de calendarios CalDAV y listas de contactos CardDAV que no están necesariamente asociadas a direcciones de correo electrónico. Dicho esto, no estoy seguro de quiénes son los usuarios reales de CardDAV, pero tener opciones adicionales siempre es algo positivo.

Ganador: Empate, cada uno con sus propios puntos fuertes. Ambos programas ofrecen procesos de configuración automática extremadamente sencillos que facilitan la configuración de todas las cuentas que quieras. eM Client ofrece un poco más de flexibilidad para añadir cuentas de Calendario y Chat que no están asociadas a cuentas de correo electrónico, pero el proceso de Mailbird es más rápido.

2. Interfaz de usuario

Tanto eM Client como Mailbird tienen interfaces sencillas y limpias que minimizan tus distracciones y te ayudan a mantenerte concentrado en la tarea que tienes entre manos. Ambos ofrecen personalizaciones de color, así como una práctica función de "Modo oscuro" que proporciona a tus ojos un poco de alivio. Ambos también ofrecen temas de color personalizados, pero en Mailbird éstos sólo cambian el menú izquierdo y los colores de los botones en lugar de la revisión completa que se ofrece.Los temas de eM Client son mucho más impactantes, aunque no estoy seguro de si realmente quieres leer tus correos electrónicos con un fondo rosa o azul empolvado.

La interfaz por defecto de Mailbird.

Mailbird tiene la virtud de la simplicidad de su lado, y tiene una opción orientada a la tableta que gira para aquellos de ustedes que trabajan con tabletas. La simplicidad de la interfaz puede ser un arma de doble filo, sin embargo. Está bien siempre y cuando te guste una de las pocas opciones preconfiguradas que están disponibles, pero si quieres realmente personalizar las cosas, entonces es mejor buscar en otra parte.

Mailbird también tiene una ventaja para los usuarios de Gmail, ya que los atajos de teclado dentro del programa son los mismos que se encuentran en la interfaz web. Son bastante sencillos de usar y no te obligan a mantener pulsado.

La interfaz por defecto del Cliente eM.

La interfaz por defecto del Cliente eM es un poco más recargada que la de Mailbird debido a que enmarca la bandeja de entrada en tres lados, pero hay mucha más flexibilidad en cuanto a la disposición de la interfaz. Los paneles de la izquierda y la derecha son plegables u ocultables, y se puede profundizar en las opciones de personalización, desde la edición de los botones de las barras de herramientas hasta el ajuste del tamaño decada carpeta de su lista de entrada.

Ganador: Cliente eM. Si no quieres molestarte en ajustar la interfaz en absoluto, las opciones por defecto están bien en ambos programas, pero el Cliente eM ofrece mucha más flexibilidad para los usuarios a los que no les importa indagar en los detalles para encontrar el equilibrio perfecto. Los atajos de teclado de Mailbird son más rápidos, pero eso no compensa la falta de opciones de personalización, y el Cliente eM incluso te permite personalizar tus atajos.

3. Herramientas de organización

Tal vez la característica más útil de ambos programas es la capacidad de consolidar cualquier número de bandejas de entrada en un solo lugar. Atrás quedaron los días en los que tenías que recordar asegurarte de revisar cada una de tus más de 5 cuentas diferentes, y en su lugar puedes concentrarte en un solo centro para toda tu correspondencia. Sin embargo, reunir todos esos correos electrónicos en un solo lugar hace que sea extremadamente importantetener buenas herramientas de organización para clasificar y buscar entre ellas.

Las herramientas de organización de Mailbird son bastante básicas, ya que sólo te permiten mover los correos electrónicos a diferentes carpetas. Eso es útil en sí mismo, pero no hay reglas de clasificación automáticas que puedas configurar, lo que te obliga a etiquetar y copiar/mover cada correo electrónico individualmente a mano. Puedes configurar filtros de mensajes y carpetas dentro de la interfaz original de tus cuentas de correo electrónico y Mailbird los seguirá,pero eso realmente anula el propósito de tener un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar todo su correo electrónico.

El Cliente eM también incorpora cualquier estructura de carpetas y filtros de mensajes existentes asociados a su cuenta, pero también le permite configurar filtros de mensajes y carpetas personalizables dentro del propio programa. Estos son un tipo de "carpeta inteligente" llamada "carpeta de búsqueda", y puede hacerlos tan generales o tan específicos como desee.

Las carpetas de búsqueda cumplen la función de los filtros de mensajes

El otro aspecto importante de todo buen sistema de organización es la capacidad de buscar un mensaje específico, y aquí es donde el Cliente eM realmente brilla. Con el tiempo, incluso los mejores filtros automáticos y carpetas inteligentes se llenarán de mensajes, por lo que poder buscar a través de múltiples criterios a la vez es esencial.

El Cliente eM tiene funciones de búsqueda muy potentes y personalizables

Digamos que quieres buscar un archivo adjunto de un correo electrónico de alguien de la oficina, pero no recuerdas quién lo envió. Buscarías las palabras clave que recuerdas del cuerpo del mensaje, pero restringirías los resultados de la búsqueda a sólo los mensajes del nombre de dominio de tu empresa que también contengan archivos adjuntos. Si quieres ponerte realmente complejo, puedes utilizar la opción de búsqueda avanzada, y hay un práctico botón para crearuna nueva Carpeta de Búsqueda inteligente a partir de los criterios de búsqueda que usted esboza.

Por el contrario, la función de búsqueda de Mailbird parece una idea tardía, ya que sólo permite buscar cadenas de texto sencillas, sin especificar a qué se refieren o dónde aparecen en el mensaje. Así, si quieres encontrar un mensaje con los mismos criterios que en el ejemplo del Cliente eM anterior, vas a perder mucho más tiempo desplazándote y leyendo los resultados de la búsqueda. A pesar de las repetidassolicitudes de los usuarios en su propia Base de Conocimientos que se remonta a varios años atrás, los desarrolladores de Mailbird no parecen muy preocupados por mejorar este aspecto del programa.

Ganador: eM Client El sistema de etiquetado manual de Mailbird, la falta de reglas de filtrado y la búsqueda extremadamente básica pueden no importar a los usuarios ocasionales que sólo quieren combinar sus bandejas de entrada, pero los usuarios intensivos de correo electrónico se sentirán frustrados. eM Client tiene excelentes funciones de búsqueda y reglas configurables que preclasifican tus mensajes, lo que le permite separar los correos electrónicos según tus prioridades sin exigir tu atención.

4. Integración de tareas y calendarios

Además de gestionar la bandeja de entrada, ambos programas también ofrecen la posibilidad de gestionar los calendarios y las tareas, aunque lo hacen de forma diferente.

El Cliente eM se conecta con Google Calendar, iCloud y cualquier servicio de calendario que soporte el estándar CalDAV, y maneja todo de forma nativa dentro de la aplicación. Esto significa que puedes crear nuevos eventos y tareas directamente desde tu buzón, pero puede que no obtengas toda la funcionalidad a la que estás acostumbrado.

La única parte de la gestión del calendario del Cliente eM que no me gusta es la forma en que maneja el calendario automático de Recordatorios de Google (o más bien, cómo no lo hace). Debería funcionar como cualquier otro calendario asociado a la cuenta como lo hace en la interfaz de la web y la aplicación, pero por alguna razón inexplicable el Cliente eM se niega a mostrarlo sin importar lo que intente.

Mailbird utiliza su función de "complemento" para crear nuevas pestañas para todos los servicios a los que quieras acceder desde la aplicación. No estoy seguro de los detalles técnicos exactos, pero parece que se trata simplemente de una ventana del navegador sin todos los botones de navegación habituales, en lugar de una verdadera integración. Esto facilita la configuración de muchos servicios compatibles y te da acceso a todas sus funciones, peroSi quieres crear un nuevo evento basado en una invitación por correo electrónico, tienes que hacerlo manualmente, mientras que una verdadera integración proporcionaría una interfaz rápida entre los dos.

Por lo que he podido encontrar en mi investigación, no hay ningún formato estandarizado para la gestión de tareas de la forma en que CalDAV funciona para los calendarios, lo que hace que esta característica sea un poco demasiado localizada para un uso serio en mi opinión. Puede estar bien si sólo se utiliza un ordenador para todo, pero ¿quién hace eso hoy en día? 😉

Ganador: Empate . eM Client ofrece una buena integración con Google, iCloud y calendarios genéricos CalDAV, pero está limitado en el frente de Tareas. Mailbird no soporta CalDAV o iCloud, pero ofrece una amplia gama de opciones de gestión de tareas a través de la función de complemento.

5. Características adicionales

Para diferenciarse de la competencia, cada cliente de correo electrónico tiene su propio conjunto de pequeñas características adicionales que los desarrolladores han incluido. Éstas pueden ser difíciles de comparar, ya que rara vez coinciden, y estos dos programas tienen extras bastante diferentes. Aunque estos son raramente los elementos que hacen o rompen nuestro veredicto final, cada uno tiene sus propias necesidades únicas y puede haber algo que simplemente no puedevivir sin ella.

El Cliente eM tiene unas cuantas opciones adicionales excelentes a la hora de enviar mensajes de correo electrónico, como el envío diferido/programado y los grupos de mensajes, que funcionan bastante bien con la programación para hacer anuncios a amigos/familiares/compañeros de trabajo. Si trabajas en un sector sensible, como las finanzas, la seguridad o el periodismo, también agradecerás la posibilidad de cifrar todos tus mensajes con PGP.

Para aquellos que tienen contactos que hablan varios idiomas, puede ser muy útil tener un servicio de traducción integrado en su programa de correo electrónico. No hablo ningún otro idioma lo suficientemente bien como para comentar sobre la calidad del servicio de traducción de eM, pero es una buena característica. Ambos programas incluyen soporte para la localización en el programa y la corrección ortográfica en la mayoría de los idiomas principales, aunque sóloEl Cliente eM puede encargarse de la traducción de los propios mensajes.

Mailbird viene con una característica única que puede ser familiar para los usuarios de Gmail: la capacidad de "Snooze" cualquier hilo de conversación. Esta es una de mis características favoritas, y realmente me gustaría que estuviera disponible en el Cliente eM, pero Mailbird les gana en este caso. Todos hemos estado atascados en esas cadenas de correo electrónico que debemos ser una parte, pero todavía no es necesario comprobar obsesivamente mientras se supone que estamosSólo tienes que elegir durante cuánto tiempo quieres ignorar la conversación y ésta desaparecerá de tu bandeja de entrada hasta el momento que hayas seleccionado.

Ese no es el único truco de Mailbird, aunque podría ser el mejor. También han incorporado una función de lectura rápida, que es una opción completamente única que nunca he visto en ningún otro cliente de correo electrónico antes. Una tecla de acceso rápido la activa, y la ventana de mensajes comienza a imprimir su mensaje una sola palabra a la vez en el mismo lugar. Aparentemente, el mayor retraso en los tiempos de lectura es causado porel simple hecho de tener que mover los ojos, por lo que permitirte leer concentrado en un solo punto puede aumentar drásticamente tu velocidad de lectura. Por desgracia, no se puede aplicar a hilos de conversación enteros, sino sólo a mensajes individuales, lo que parece una verdadera oportunidad perdida.

Ganador: eM Client Aunque las características de Mailbird son interesantes, son un poco menos funcionales y más efectivas. El soporte de eM Client para la traducción y el cifrado es mucho más práctico.

Veredicto final

El ganador: eM Client.

Si eres un usuario avanzado que quiere centrarse en el trabajo dentro de su bandeja de entrada, las potentes herramientas de búsqueda y organización van a ser el factor decisivo para ti, y el Cliente eM va a ser la mejor opción para ti. Incluso si eres un usuario casual, estarás perfectamente feliz trabajando con la configuración por defecto dentro del Cliente eM, incluso si es un poco menos fácil de usar que Mailbird. Puedes encontrar tuEl conjunto de habilidades crece a medida que te sientes cómodo con el programa, y descubrirás lo útil que es poder personalizar todo.

Si utilizas tu bandeja de entrada como parte de un ecosistema multiplataforma, cambiando constantemente entre gestores de tareas y otras aplicaciones, entonces el tablero de Mailbird podría ahorrarte mucho tiempo. Sin embargo, los problemas de organización y la falta de soporte de CalDAV podrían ser suficientes para cortar tu vuelo. Me gusta el sistema de tablero "nido" que ofrece Mailbird, pero el torpe manejo de múltiplesLas cuentas de Google y la falta de herramientas de búsqueda y organización son verdaderos asesinos de la productividad para mí.

Si tengo que volver a la interfaz web de Gmail sólo para encontrar un antiguo correo electrónico que necesito, no tiene mucho sentido seguir con Mailbird. He mantenido la esperanza de que los desarrolladores incorporen finalmente esto, pero no parece ser una prioridad para ellos.